Garder vos documents organisés est important pour un flux de travail fluide, et créer des dossiers est un excellent moyen d’y parvenir. Google Docs facilite la création, le partage et la collaboration sur des documents. Il dispose également d’un système de dossiers facile à utiliser qui facilite l’organisation de vos fichiers. Suivez simplement les étapes pour créer un dossier dans Google Docs, et vous aurez bientôt un nouveau dossier.
Un dossier Google Docs est une boîte numérique qui contient les fichiers que vous créez avec le traitement de texte en ligne. Les utilisateurs créent ces dossiers dans Google Docs, mais ils résident dans Google Drive, qui est un service de stockage et de synchronisation basé sur le cloud lié à d’autres services Google comme Docs. Chaque dossier peut avoir son propre nom et vous pouvez y placer plusieurs fichiers.
Comment créer un dossier dans Google Docs sur ordinateur
Pour créer un dossier dans Google Docs sur un ordinateur de bureau, procédez comme suit :
Accédez à la page d’accueil de Docs
La page d’accueil de Docs est une interface qui affiche tous vos fichiers et vous permet de créer de nouveaux documents à partir de là. Le moyen le plus rapide d’accéder à la page d’accueil est de taper”docs.google.com”dans la barre de recherche de votre navigateur. Vous pouvez également accéder à Google Docs à partir de la page de recherche en cliquant sur l’icône de la grille dans le coin supérieur droit, puis en cliquant sur le lien Docs.
Connectez-vous à votre compte Google
Votre Google compte est connecté à vos fichiers Google Docs. Si vous avez un compte, vous pouvez vous connecter à partir de différents endroits, comme la page de recherche Google, Gmail, Drive ou la page d’accueil Docs. Si vous n’avez pas encore de compte, accédez à l’un des canaux ci-dessus, cliquez sur”Créer un compte”, puis suivez les instructions à l’écran.
Créer ou ouvrir un document
Les dossiers Google Docs sont créés à l’intérieur d’un document ouvert. Sur la page d’accueil de Docs, il y a deux sections. Les options pour créer un nouveau document se trouvent dans la section supérieure et vos documents existants se trouvent dans la section inférieure. Cliquez une fois sur l’icône du choix que vous souhaitez utiliser. Chaque fois que vous créez un nouveau document, vous devez lui donner un nouveau titre. Le fichier est enregistré tout seul.
Sélectionnez l’option”Déplacer”
Voici deux façons de choisir l’option”Déplacer”dans votre navigateur Web :
Icône de dossier: L’icône du dossier « Déplacer » se trouve dans le coin supérieur gauche du document, à côté du nom du fichier. Sélectionnez-le en cliquant dessus une fois. Menu « Fichier » : le menu « Fichier » se trouve à l’extrême gauche de la barre d’outils. L’option”Déplacer”se situe entre”Renommer”et”Ajouter un raccourci vers Drive”.
Sélectionnez”Nouveau dossier”
Lorsque vous choisissez”Déplacer”, une fenêtre s’ouvre avec tous les dossiers que vous avez déjà dans votre Drive. Dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Drive, vous pouvez choisir”Nouveau dossier”. Cela ressemble à une autre icône pour un dossier avec un signe plus dessus. Cliquez sur l’image.
Nommez votre nouveau dossier
En haut de la fenêtre Drive, il y a maintenant une zone de texte. Le nom du dossier par défaut est”Dossier sans titre”. Modifiez le titre pour indiquer le sujet du fichier sur lequel vous travaillez ou que vous souhaitez créer. Par exemple, si le document actif est une candidature, vous pouvez nommer le dossier « Candidatures » ou « CV et lettres de motivation ». Une fois que vous avez saisi le nouveau titre, cochez la case à droite de la zone de texte pour terminer la création du dossier.
Comment créer un dossier dans Google Docs sur un appareil mobile
Voici comment créer un dossier sur un appareil mobile à l’aide de Google Docs :
Ouvrez l’App Store sur votre appareil et obtenez l’application Docs officielle. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l’application une fois le téléchargement terminé. Vous pouvez vous connecter avec les informations dont vous disposez déjà ou créer un nouveau compte. Pour créer un nouveau document, appuyez sur le signe plus dans le coin inférieur droit ou choisissez un document qui s’y trouve déjà. Appuyez sur les trois points verticaux dans le coin supérieur droit de l’interface pour accéder à l’option”Déplacer”. Appuyez sur l’option”Nouveau dossier”dans le coin supérieur droit de l’interface. Tapez un bon titre, puis appuyez sur”Créer”.
Pourquoi créer un dossier dans Google Docs ?
Les dossiers sont un moyen facile de classer vos fichiers. Regrouper des documents similaires dans des dossiers bien étiquetés peut faciliter leur recherche et leur maintenance. En revanche, les laisser non organisés peut entraîner des problèmes de navigation dans votre lecteur numérique, surtout si vous ne nommez pas systématiquement vos fichiers. Par exemple, vous ne pourrez peut-être pas déterminer à partir du seul titre d’un fichier s’il s’agit d’un rapport, d’une proposition ou d’un plan. Placer chaque type de document dans un dossier dédié peut aider à éliminer une telle ambiguïté.
Une organisation claire est également utile à des fins de partage. Si vous autorisez vos collègues à accéder à votre lecteur numérique, les dossiers peuvent les aider à comprendre intuitivement la structure du contenu. Par exemple, vous pouvez partager un lecteur avec de nouveaux employés contenant différents documents de formation. Ils peuvent trouver ce qu’ils veulent sans vous demander de l’aide ni à personne d’autre s’ils lisent les étiquettes des dossiers.
FAQ
Comment groupez-vous dans Google Docs ?
Sélectionnez « Grouper » dans le menu qui apparaît lorsque vous faites un clic droit sur l’une des images. Cliquez sur”Enregistrer et fermer”en haut à droite pour ajouter le groupe d’images à votre document. Vous verrez les images comme un seul groupe que vous pourrez modifier comme n’importe quelle autre image de votre document.
Comment puis-je créer un dossier pour les débutants ?
Trouvez le bouton Nouveau dossier dans Explorateur de fichiers et cliquez dessus. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit à l’endroit où vous souhaitez placer le dossier et choisir Nouveau > Dossier. Il y aura un nouveau dossier. Tapez le nom que vous souhaitez donner au dossier, puis appuyez sur Entrée.
Quelle est la différence entre Google My Drive et le Drive partagé ?
Dans un Drive partagé, les fichiers n’appartiennent pas à une seule personne comme ils le font dans Mon Drive. Au lieu de cela, ils appartiennent à toute l’équipe. Même si un membre de l’équipe part, les fichiers restent là où ils se trouvent, de sorte que le reste de l’équipe peut toujours partager des informations et travailler.