Vous pouvez rapidement envoyer un lot de publipostage personnalisé à l’aide de Google Docs. La plupart des entreprises peuvent grandement bénéficier de l’utilisation d’un publipostage pour rationaliser les processus et augmenter la productivité. Même s’il existe une grande variété de logiciels de fusion et publipostage, ils sont souvent assez coûteux. Saviez-vous que vous pouvez effectuer un publipostage encore plus rapidement et facilement en utilisant les outils que vous possédez déjà ? Google Docs dispose d’une fonctionnalité de publipostage !
Pour de nombreux processus métier, apprendre à créer directement un publipostage à l’aide de Google Docs est très utile. Un publipostage vous permet d’envoyer des e-mails personnalisés en masse sans compromettre la qualité du travail, que vous envoyiez des lettres personnalisées à des destinataires ou des contrats privés à de nouveaux employés.
Dans cet article, nous verrons comment créer un publipostage à partir de Google Docs et pourquoi cela peut être une meilleure option pour votre entreprise si vous recherchez une solution simple, adaptable et efficace moyen d’envoyer des e-mails personnalisés en masse.
Fusion et publipostage à l’aide de Google Docs à l’aide de l’API Google Docs
Tout d’abord, vous allez devoir écrire l’e-mail que vous souhaitez envoyer. Une fois que vous avez fait cela, vous devrez récupérer le module complémentaire. Cliquez sur Modules complémentaires puis Obtenir des modules complémentaires. Recherchez”Fusion et publipostage”, puis cliquez sur le module complémentaire. Cliquez sur Installer. Le module complémentaire vous guidera ensuite tout au long du processus lui permettant d’accéder à certaines parties de votre compte Google. Vous pourrez désormais trouver le publipostage via l’option Modules complémentaires . Cliquez sur Démarrer. Un menu contextuel apparaîtra sur la droite et vous pourrez choisir de quelle feuille de calcul vous souhaitez extraire les données. Assurez-vous que les données correctes arrivent dans votre document Google avant de continuer. Si vous souhaitez personnaliser davantage l’e-mail, vous pouvez modifier les tailles de police, les couleurs, etc. à ce stade. Vous voudrez également ajouter une ligne d’objet à partir de la section Paramètres de messagerie . Vous allez vouloir tester son apparence, alors choisissez Tester l’e-mail avant d’appuyer sur le bouton Fusionner . Vous cherchez bien? Vous êtes prêt à envoyer. Choisissez E-mails puis Fusionner. Arrêtez les e-mails. Vous avez terminé.
FAQ
Comment effectuer un publipostage avec Microsoft Word et Excel ?
Ajoutez vos données de publipostage dans une feuille de calcul Excel (fichier de données). Tapez votre e-mail ou votre lettre dans un document Word (fichier modèle). Ajoutez la liste des destinataires de votre feuille de calcul au document modèle. Utilisez l’option « Insérer un champ de fusion » pour ajouter des données de fusion et publipostage dans le corps de votre e-mail ou de votre lettre. Prévisualisez les résultats et terminez le publipostage.
Qu’est-ce qu’un publipostage ?
Le document principal que vous enverrez (comme un e-mail). Ce document contiendra des espaces réservés pour les données qui seront ajoutées automatiquement lors du publipostage. Un fichier de données contenant les informations que vous lierez à votre document principal. Ce fichier peut être une feuille de calcul, Google Doc ou Google Slide.
Comment effectuer une fusion et publipostage dans Google Docs et Sheets ?
Modules complémentaires > Autocrat doit être sélectionné. Lancez Autocrat en ouvrant votre application Google Spreadsheet. Cliquez sur nouveau travail une fois qu’Autocrat est lancé. Donnez un nom au travail de fusion, puis cliquez sur Suivant. Cliquez sur À partir du lecteur dans la fenêtre Choisir un modèle qui s’affiche, sélectionnez votre document principal dans votre Google Drive, puis cliquez sur Suivant.
Comment effectuer une fusion et publipostage dans Google Sheets gratuitement ?
Depuis Google Sheets-> Modules complémentaires-> Fusion et publipostage-> Démarrer, lancez le module complémentaire. Remplissez votre feuille avec les informations du destinataire ou importez rapidement des contacts depuis Google Contacts. Chaque colonne est un champ individuel. Assurez-vous que la première ligne de votre feuille contient les noms des colonnes.
Comment puis-je créer un document de publipostage simple ?
Cliquez sur l’onglet Mailings. Cliquez sur le bouton Démarrer le publipostage. Sélectionnez Assistant Fusion et publipostage pas à pas. Le volet Fusion et publipostage apparaît sur la droite, prêt à vous guider tout au long du publipostage. Sélectionnez un type de document à créer. Cliquez sur Suivant: Document de départ.