Microsoft Access permet de stocker, de rechercher, d’organiser et de partager facilement et efficacement des informations. Le système de gestion de base de données peut également être utilisé pour créer des applications métier. Il offre aux développeurs des outils puissants, faciles à apprendre pour les nouveaux utilisateurs et suffisamment complexes à utiliser pour les professionnels. Access vous permet de créer et d’utiliser des bases de données qui facilitent la gestion et le partage d’informations.
Microsoft Access est, dans les termes les plus simples, un outil de gestion d’informations qui vous permet de stocker des informations à utiliser comme référence, dans rapports et dans les analyses. Microsoft Access est meilleur que Microsoft Excel et d’autres tableurs pour vous aider à analyser et à organiser de grandes quantités de données.
Un tableur est un excellent moyen de suivre et de comprendre de petits ensembles de données. Microsoft Excel est facile à apprendre. Tout ce que vous avez à faire est de nommer les colonnes, de mettre vos données et de créer des formules, et vous êtes prêt à partir. Il est facile et rapide de trier, filtrer et formater les données.
Au cours des dernières années, de plus en plus d’entreprises ont compris à quel point il est important de savoir utiliser Microsoft Access. Mais certaines entreprises ne comprennent toujours pas comment Microsoft Access les rend plus productives et efficaces. Dans ce guide, nous avons également parlé de certaines des meilleures raisons d’utiliser Microsoft Access pour améliorer la productivité de votre entreprise. Pour plus de détails, visitez leur site officiel.
Comment utiliser Microsoft Access
Choisir un modèle
Microsoft Access est livré avec un certain nombre de tableaux, formulaires, rapports et requêtes prêts à l’emploi. Lorsque vous ouvrez Microsoft Access, vous pouvez choisir un modèle qui correspond à vos besoins. Il peut s’agir d’un modèle qui a déjà été chargé, ou vous pouvez rechercher d’autres modèles en ligne.
Accédez à Microsoft Access, cliquez sur”Fichier”, puis sélectionnez”Nouveau”. Choisissez un modèle et saisissez le nom souhaité sous « Nom de fichier ». Cliquez sur « Créer ».
Création d’une base de données
Cliquez sur « Nouveau » et sélectionnez « Base de données de bureau vide ». Tapez un nom pertinent dans la case « Nom de fichier ». Cliquez sur”Créer pour enregistrer”une nouvelle base de données.
Ajouter un tableau
Dans Access, les données et autres informations sont conservées dans des tableaux. Lorsque vous créez une base de données pour la première fois, une table vide apparaît dans la vue feuille de données. C’est ici que vous pouvez mettre des informations. Pour créer un autre tableau, cliquez sur l’onglet”Créer”, puis sur”Tableau”. Vous pouvez placer les données dans n’importe laquelle des cellules vides ou les importer à partir d’une source telle qu’une feuille Excel.
Pour modifier le nom d’une colonne, double-cliquez sur l’en-tête de la colonne et saisissez un nouveau nom. Cliquez sur”Fichier”, puis cliquez sur”Enregistrer”. Cliquez sur l’onglet” ajouter une colonne”si vous souhaitez ajouter d’autres champs. Pour déplacer une colonne, cliquez sur l’en-tête de la colonne et faites-la glisser là où vous voulez qu’elle soit. N’oubliez pas que vous pouvez faire glisser plusieurs colonnes côte à côte dans Microsoft Access.
Copier et coller des données
Ouvrez le programme où se trouvent les données, puis utilisez Ctrl+C sur le clavier pour copier les données. Ouvrez le tableau où vous voulez le coller et utilisez la fonction Ctrl+V. Double-cliquez sur chaque en-tête de colonne pour changer son nom. Cliquez sur”Fichier”puis sur”Enregistrer”pour donner un nouveau nom au tableau.
Importer ou lier des données
Vous pouvez lier des données dans Microsoft Access sans modifier les données à leur source d’origine. Si plusieurs personnes modifient le même fichier en même temps, la liaison est un bon choix. Par exemple, si différentes équipes d’une entreprise mettent à jour l’application en même temps, elles peuvent lier les données à leur origine. Cela leur permet de voir le fichier dans sa forme la plus récente.
Accédez à l’onglet”Données externes”pour importer des données ou lier des fichiers, puis cliquez sur le format de données à partir duquel vous souhaitez importer ou lier. Suivez les étapes dans la case qui dit”Obtenir des données externes”. Notez qu’Access vous permet de lier des données à partir d’Excel, de SQL Server, de listes SharePoint, de dossiers XML, HTML et Outlook.
Utiliser un analyseur de table pour organiser les données
Ouvrez la base de données Access dans laquelle la table que vous souhaitez consulter est stockée. Cliquez sur « Outils de base de données », puis sur « Analyser le tableau ». Vous verrez peut-être un court didacticiel pour vous aider tout au long du processus. Si vous cliquez sur la case indiquant”Afficher les pages d’introduction ?”, vous pouvez choisir de voir le didacticiel et d’utiliser différentes fonctions d’analyse.
Qu’est-ce que Microsoft Access
Microsoft Access est un logiciel de gestion des prospects qui vous permet de stocker toutes sortes de données pour les rapports, les analyses et les recherches ultérieures. Avec Microsoft Access, vous pouvez mieux gérer les informations et en consulter un grand nombre. En tant qu’entreprise, vous ne pouvez pas vous contenter de Microsoft Excel. Microsoft Access est l’un des systèmes de gestion de base de données (SGBD) les plus flexibles et les plus faciles à utiliser sur le marché.
Les personnes qui ont un compte Microsoft depuis longtemps aiment ça. sachez le. Les gens bénéficient également de la façon dont il fonctionne avec d’autres produits de la famille Microsoft Office.
De nombreuses tâches administratives sont plus faciles à effectuer à l’aide d’assistants. Vous pouvez également utiliser Microsoft Office Helper en plus de cela. Avant d’acheter Microsoft Access, vous devez vous assurer que votre ordinateur répond aux exigences définies par Microsoft.
FAQ
Microsoft Access est-il facile ?
L’interface de Microsoft Access est conçu pour les personnes qui ne connaissent pas grand-chose à la gestion de bases de données complexes. Cela facilite l’apprentissage avec peu de formation. SQL Server est un logiciel plus avancé pour les experts en gestion de données, il est donc susceptible de prendre beaucoup plus de temps à apprendre.
Quelle est la différence entre Excel et Access ?
Accès est préférable pour la gestion des données en général car il vous aide à les garder organisées, faciles à rechercher et disponibles pour plusieurs utilisateurs en même temps. Excel est plus efficace pour analyser les données en général, y compris pour effectuer des calculs compliqués, examiner les résultats possibles et créer des graphiques de haute qualité.
Pouvez-vous obtenir un emploi avec Microsoft Access ?
Payscale.com indique que les chefs de projet informatique, les analystes commerciaux, les analystes de données et les administrateurs de base de données sont les emplois les plus courants qui nécessitent de savoir comment utiliser Microsoft Access. Payscale.com a déclaré que le salaire moyen d’un professionnel Microsoft Access en janvier 2023 était de 62 000 $.