Les tableaux croisés dynamiques sont un outil de synthèse qui vous permet d’extraire des informations d’un ensemble de données ou d’une base de données et de les rassembler au même endroit. Dans ce cas,”résumé”peut signifier n’importe quel nombre de statistiques descriptives que le tableau croisé dynamique rassemble d’une manière logique. Cet article porte sur la création d’un tableau croisé dynamique dans Excel.
En général, les statistiques descriptives sont des mesures qui montrent, en un coup d’œil, le nombre, la somme, le minimum, le maximum, la variance, l’écart type, etc. des données. Tout cela vous donnera une bonne idée de ce à quoi ressemblent vos données pour commencer. Ci-dessous, nous avons mentionné les étapes pour créer un tableau croisé dynamique dans Excel.
Comment créer un tableau croisé dynamique dans Excel
Entrez vos données dans une plage de lignes et de colonnes
Chaque tableau croisé dynamique dans Excel commence par un tableau Excel de base, où résident toutes vos données. Pour faire ce tableau, il vous suffit de mettre vos valeurs dans les bonnes lignes et colonnes. Utilisez la ligne ou la colonne du haut pour trier vos valeurs en groupes en fonction de leur signification. Par exemple, pour créer un tableau dans Excel avec des données sur la qualité d’un article de blog, vous pourriez avoir :
Chaque”Top Pages”est répertoriée dans une colonne. Une colonne qui répertorie les”Clics”pour chaque URL. Une colonne avec les”Impressions”pour chaque publication.
Triez vos données par un attribut spécifique
Une fois que vous avez mis toutes vos données dans votre feuille Excel, vous devrez les trier par attribut. Cela facilitera la gestion de vos informations une fois qu’elles se trouvent dans un tableau croisé dynamique.
Pour trier vos données, cliquez sur l’onglet Données dans la barre de navigation en haut, puis cliquez sur l’icône Trier en dessous. Dans la nouvelle fenêtre, vous pouvez trier vos données selon n’importe quelle colonne et dans l’ordre de votre choix. Par exemple, pour trier votre feuille Excel par”Vues à ce jour”, sélectionnez ce titre de colonne sous Colonne, puis choisissez si vous souhaitez trier vos publications du plus petit au plus grand ou du plus grand au plus petit. Dans le coin inférieur droit de la fenêtre Trier, cliquez sur OK. Désormais, chaque ligne de votre feuille Excel est dans le bon ordre en fonction du nombre de fois que chaque article de blog a été consulté.
Sélectionnez vos cellules pour créer votre tableau croisé dynamique
Une fois que vous avez saisi et trié vos données, vous pouvez mettre en surbrillance les cellules que vous souhaitez synthétiser dans un tableau croisé dynamique. Sélectionnez l’icône du tableau croisé dynamique en cliquant sur le bouton Insérer dans le menu supérieur.
Vous pouvez également cliquer n’importe où sur votre feuille de calcul, choisir”Tableau croisé dynamique”et saisir manuellement la plage de cellules souhaitée dans le tableau croisé dynamique. Cela fait apparaître une liste de choix. Ici, vous pouvez choisir d’ouvrir ce tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul ou de le conserver dans celle que vous avez déjà. Vous pouvez également définir la plage de cellules. Si vous ouvrez une nouvelle feuille, vous pouvez utiliser le bas de votre classeur Excel pour vous déplacer vers et depuis celle-ci. Lorsque vous avez fait votre choix, cliquez sur OK. Vous pouvez également sélectionner vos cellules, cliquer sur Tableaux croisés dynamiques recommandés à droite de l’icône Tableau croisé dynamique et ouvrir un tableau croisé dynamique avec des suggestions sur la façon d’organiser chaque ligne et colonne.
Faites glisser et déposez un champ dans la zone”Étiquettes de ligne”
Une fois que vous avez terminé, Excel créera un tableau croisé dynamique vierge. L’étape suivante consiste à faire glisser et déposer un champ dans la zone Étiquettes de ligne. Le champ doit avoir des étiquettes qui correspondent aux noms des colonnes de votre feuille de calcul. Cela indiquera au tableau croisé dynamique quel identifiant unique utiliser pour trier vos données. Par exemple, supposons que vous souhaitiez trier de nombreux titres d’articles de blog en groupes. Pour ce faire, cliquez et faites glisser le champ”Pages principales”vers la zone”Étiquettes de ligne”.
Glisser et déposer un champ dans la zone”Valeurs”
Une fois que vous avez décidé comment organiser vos données, faites glisser un champ dans la zone Valeurs pour ajouter des valeurs. En gardant l’exemple des données de blog, supposons que vous souhaitiez résumer le nombre de fois qu’un article de blog a été consulté par son titre. Pour ce faire, il vous suffit de faire glisser le champ”Vues”dans la zone des”Valeurs”.
Affinez vos calculs
Par défaut, la somme d’une valeur sera calculée, mais vous pouvez facilement la changer en moyenne, maximum ou minimum, selon ce que vous voulez faire.
Sur un Mac, cliquez sur le petit I à côté d’une valeur dans la section”Valeurs”, choisissez l’option souhaitée, puis cliquez sur”OK”. Après votre choix, votre tableau croisé dynamique sera modifié pour refléter votre choix. Pour accéder au menu sur un PC, cliquez sur le petit triangle inversé à côté de votre valeur et choisissez Paramètres du champ de valeur. Lorsque vous êtes satisfait de la façon dont vous avez regroupé vos données, enregistrez votre travail et utilisez-le comme vous le souhaitez.
FAQ
Qu’est-ce qu’un tableau croisé dynamique et comment ça marche ?
Un tableau croisé dynamique est un moyen de résumer rapidement un grand nombre de données qui vous permet d’interagir avec. Vous pouvez utiliser un tableau croisé dynamique pour examiner les nombres plus en profondeur et trouver des réponses aux questions auxquelles vous ne vous attendiez pas. Un tableau croisé dynamique est conçu pour faciliter la pose de questions sur un grand nombre de données de différentes manières.
Quel est le moyen le plus simple d’ajouter un tableau croisé dynamique à votre feuille de calcul ?
Choisir un tableau croisé dynamique depuis l’onglet Accueil. Choisissez si vous voulez placer le tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille de calcul ou là où il se trouve maintenant. Lorsque vous cliquez sur OK, Excel crée un nouveau tableau croisé dynamique vide et place le volet Liste des champs à droite.
Comment créer des données de tableau croisé dynamique ?
Voici les étapes à modifier les données source afin qu’elles puissent être utilisées avec un tableau croisé dynamique : créez un tableau Excel à partir des données. Choisissez le jeu de données, puis allez dans Insertion, Tables, Table. Assurez-vous que la bonne plage est choisie dans la boîte de dialogue Insérer un tableau, puis cliquez sur OK.
Quelle est la différence entre un tableau et un tableau croisé dynamique dans Excel ?
Un Excel normal tableau est juste une liste des faits et des chiffres que vous lui donnez. Un tableau croisé dynamique, en revanche, résume les données et peut faire des choses comme trouver la moyenne, la somme, le comptage, etc. Le tableau croisé dynamique vous permet également d’utiliser différents filtres qui peuvent vous aider à analyser les données.
Puis-je créer un tableau croisé dynamique avec des données provenant de plusieurs feuilles ?
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Tableau croisé dynamique Plages de consolidation multiples pour créer un tableau croisé dynamique à partir de différentes feuilles du même classeur ou de différents classeurs. Avant de commencer, voici deux limites importantes à garder à l’esprit : Cette méthode ne fonctionne que si les structures de colonnes de toutes les listes sont identiques.