Chaque entreprise utilise plus d’une façon de parler à ses clients. La communication peut se faire entre entreprises (B2B) ou entre entreprises et clients/clients (B2C). Certaines communications sont un-à-plusieurs, tandis que d’autres sont juste entre deux personnes. Les entreprises choisissent les moyens de communication en fonction du type de communication et du message à transmettre. Même s’il existe de nombreuses façons de communiquer, le courrier électronique est le moyen le plus fiable et le plus fiable de le faire. Cet article explique ce qu’est l’e-mail professionnel et comment créer une adresse e-mail professionnelle.
Une communication professionnelle est la chose la plus importante pour toute entreprise, car elle aide à attirer de nouveaux clients et rend l’entreprise plus fiable. Une entreprise a différents types de communications, comme avec d’autres industries et avec des clients.
Comment créer une adresse e-mail professionnelle
Utilisez votre hébergeur existant (via cPanel)
De nombreuses sociétés d’hébergement, comme A2 Hosting, Bluehost et InMotion Hosting, utilisez CPanel, qui est un panneau de contrôle populaire. Cette méthode est très utile si vous avez déjà un domaine enregistré et un compte d’hébergement configuré avec un fournisseur cPanel.
Connectez-vous à votre compte d’hébergement Web et ouvrez l’outil cPanel pour commencer. Vous pouvez demander de l’aide au support de votre hébergeur si vous ne savez pas où trouver cPanel. Ensuite, allez dans la section intitulée E-mail et cliquez sur Comptes de messagerie. Cela vous amènera à la page Comptes de messagerie, où vous pourrez voir une liste de tous les comptes que vous avez déjà. Pour commencer à configurer un nouvel e-mail professionnel, cliquez sur le bouton Créer. Sur l’écran suivant, vous pouvez saisir les informations de votre compte de messagerie, telles que vos identifiants de connexion et le domaine que vous souhaitez utiliser. Notez que vous pouvez choisir le domaine à utiliser dans le menu déroulant Domaine si vous en avez plusieurs. Si vous n’en avez qu’un, il sera choisi pour vous. Il y aura quelques paramètres supplémentaires à modifier en bas de la page. Dans les parties suivantes, vous pouvez: Vous devez limiter l’espace utilisé par vos e-mails sur votre serveur. La valeur par défaut est de 250 Mo, mais vous pouvez la modifier en”Illimité”. Déterminez si vous souhaitez que plus l’adressage crée automatiquement des dossiers. Supprimez un e-mail de bienvenue qui vous explique comment configurer un client de messagerie. Nous vous recommandons de conserver cette option sélectionnée afin que vous puissiez obtenir plus d’aide sur la façon d’accéder à votre boîte de réception.
Si vous souhaitez créer plusieurs e-mails, vous pouvez également choisir de rester sur la page au lieu d’être redirigé vers la page du compte de messagerie. Cliquez sur le bouton Créer lorsque vous avez terminé.
Utilisez Microsoft 365
Le service Outlook dans Microsoft 365 est un autre moyen de créer une adresse e-mail professionnelle. Avec cette méthode, vous pouvez également utiliser Word, Excel et PowerPoint. Cela ressemble beaucoup à Google Workspace, mais pour l’ensemble d’outils de Microsoft.
Inscrivez-vous à un forfait Office 365 premium si vous souhaitez créer une adresse e-mail professionnelle avec un domaine personnalisé. Cliquez sur le bouton Acheter maintenant sur le site Web Microsoft 365 (ou connectez-vous à votre compte si vous en avez déjà un). Suivez les instructions à l’écran pour configurer votre compte. Après avoir entré vos informations de contact de base, vous pourrez choisir un domaine existant. Vous devrez ajouter un enregistrement TXT à vos paramètres DNS dans votre panneau d’hébergement pour prouver que vous en êtes propriétaire. Encore une fois, si vous ne savez pas grand-chose sur les enregistrements DNS, vous devriez demander de l’aide à votre fournisseur d’hébergement. Créez ensuite un nom d’utilisateur et un mot de passe pour votre compte afin de pouvoir vous connecter. Notez que votre adresse e-mail utilise désormais votre domaine personnalisé. Cliquez sur”S’inscrire”, puis saisissez vos informations de paiement. Une fois votre commande en cours de traitement, vous pouvez vous connecter à votre portail Microsoft 365. Ensuite, cliquez sur Configuration > Afficher dans le panneau d’administration sous Configurez votre domaine personnalisé. Faites simplement ce qu’il dit de faire pour ajouter vos enregistrements DNS. Une fois cela fait, vous pouvez commencer à utiliser votre adresse e-mail professionnelle personnalisée. Cliquez simplement sur le menu d’administration de Microsoft 365 et choisissez l’application Outlook. En gros, une adresse e-mail professionnelle n’est qu’une adresse e-mail pour votre entreprise. Il a généralement le même nom de domaine que votre entreprise, comme @votreentreprise.com au lieu de @gmail.com ou @hotmail.com. Les clients sauront toujours comment vous joindre si vous avez votre propre domaine, et il sera plus facile de le trouver sur votre site Web. Même si la principale raison d’avoir une adresse e-mail professionnelle est de permettre aux clients de vous trouver plus facilement, il en existe bien d’autres. Une adresse e-mail pour votre entreprise vous aide à : Avoir une adresse e-mail qui correspond à votre marque montre que vous prenez votre entreprise au sérieux et que vous êtes un professionnel. Les clients prendront également votre entreprise plus au sérieux, car ils sont plus susceptibles de choisir et de faire confiance à une entreprise avec une adresse e-mail professionnelle. Lorsque vous ou l’un de vos employés envoie un e-mail à partir d’une adresse qui inclut le nom de votre entreprise, vos clients sauront avec certitude que l’e-mail est réel. Ils sauront qui vous êtes avant même d’ouvrir votre message. Cela les aidera à vous faire confiance et leur donnera le courage de répondre à vos e-mails ou de contacter votre équipe d’assistance. Lorsque le nom de votre entreprise figure dans votre adresse e-mail, vous faites la publicité de votre marque avec chaque e-mail que vous envoyez. Cela garantira qu’ils se souviendront longtemps de vous. Lorsque vous créez des adresses e-mail individuelles et de groupe pour votre domaine, vous vous assurez que chaque e-mail a un format standard et restez cohérent. Les clients sont moins susceptibles de marquer vos e-mails comme spam s’ils connaissent le nom de votre marque. Si vous utilisez une adresse e-mail générique, vos messages risquent de ne pas recevoir l’attention dont ils ont besoin et de devenir des spams. Il existe plusieurs choses à penser lors de la recherche de plates-formes pour créer des adresses e-mail professionnelles. Vous souhaitez trouver un service qui vous donne des domaines de messagerie personnalisés afin que vous puissiez créer une adresse e-mail basée sur votre domaine. La plupart des fournisseurs proposent des comptes d’hébergement Web associés à une adresse e-mail professionnelle personnalisée. Un compte Google Workspace, qui s’appelait auparavant”g suite”, est l’un des meilleurs façons d’obtenir des services de messagerie complets. Vous pouvez utiliser d’autres applications Google comme Agenda, Docs, Sheets, etc. avec Gmail, il a donc beaucoup à offrir. Si vous avez un site WordPress ou si vous voulez en créer un, le courrier électronique Bluehost est utile. Bluehost est une société d’hébergement qui propose des e-mails professionnels et un pack d’hébergement Web. Avec un compte Bluehost, vous pouvez créer des e-mails professionnels avec votre propre domaine et lier votre client de messagerie à votre site Web pour en faciliter la gestion. GoDaddy est un autre hébergeur qui peut héberger un site WordPress. Dans le cadre de leur forfait d’hébergement, ils offrent également des comptes de messagerie professionnels gratuits. GoDaddy utilise soit son propre client de messagerie et son espace de travail, soit un client de messagerie de Microsoft. Selon le type d’hébergement acheté, il peut y avoir différentes options pour les comptes de messagerie. Mais c’est l’une des choses les plus faciles à faire, car vous pouvez configurer une adresse e-mail professionnelle gratuite liée à votre compte d’hébergement. Zoho Mail est un service de messagerie que vous pouvez utiliser avec votre propre nom de domaine. Il s’agit d’un service de messagerie sûr et sécurisé pour les entreprises, et vous pouvez facilement lier votre messagerie professionnelle à un nom de domaine existant. Zoho Mail est également livré avec des outils pour faire avancer les choses qui sont comme Google Workspace, ce qui est un joli bonus. Le service de messagerie de Zoho Mail vous offre une grande confidentialité et peut être un excellent choix pour les petites équipes qui souhaitent se développer. Microsoft Outlook est l’un des meilleurs logiciels gratuits options de messagerie professionnelle car il est facile à utiliser et simple. Il s’agit d’un service de messagerie simple qui vous permet de créer un e-mail professionnel gratuit. Si vous souhaitez utiliser plus de produits Microsoft, vous pouvez également payer pour un plan qui vous donne accès à ces produits. Microsoft est l’un des meilleurs clients de messagerie, donc une adresse e-mail Microsoft est toujours un bon choix pour une adresse e-mail professionnelle. Google Workspace coûte 6 $ par utilisateur et par mois, et ce prix comprend : Un compte Gmail avec le nom de domaine de votre entreprise, qui ne contient aucune annonce. Comptes appartenant à des employés. L’assistance est disponible par téléphone, par e-mail et par chat 24h/24. Puis-je transformer mon compte Gmail personnel en un compte Gmail professionnel ? ? Tu ne peux pas faire ça. Pour vous inscrire à Gmail pour les entreprises, vous avez besoin d’un domaine professionnel et d’informations sur votre entreprise. Lorsque vous vous inscrivez, un tout nouveau compte est créé. Gmail professionnel dispose de deux fois plus d’espace que Gmail personnel, et vous pouvez en ajouter encore plus. Google Workspace Business Starter vous permet de stocker jusqu’à 30 Go par utilisateur, soit deux fois plus qu’un compte Gmail personnel, qui ne vous permet de stocker que jusqu’à 15 Go. L’interface est l’une des meilleures choses à propos de l’utilisation de Gmail comme messagerie professionnelle. L’interface de Gmail est la même pour un usage personnel et professionnel. Lorsque l’interface reste la même, il est plus facile pour les utilisateurs d’apprendre à l’utiliser. C’est un excellent moyen d’améliorer la gestion de vos e-mails. Ils ne sont soumis à aucune sauvegarde, archivage, sécurité ou gouvernance, leur utilisation à des fins commerciales constitue donc une violation flagrante des règles de conformité. Et comme les e-mails personnels ne sont pas conservés sur les serveurs de l’entreprise, les demandes de découverte et de liberté d’information (FOIA) sont très difficiles à faire, ce qui met votre entreprise en danger légalement.Pourquoi avez-vous besoin d’une adresse e-mail professionnelle ?
Projeter votre professionnalisme
Montrez votre authenticité et gagnez la confiance des clients
Promouvez votre marque
Soyez cohérent
Évitez les spams
Meilleures plates-formes pour créer des adresses e-mail professionnelles
Gmail
Bluehost
GoDaddy
Zoho Mail
Microsoft Outlook
FAQ
Combien Gmail facture-t-il pour un compte professionnel ?
Pouvez-vous transformer un compte Gmail personnel en compte professionnel ?
Quelle est la différence entre Gmail pour moi et pour entreprise ?
Gmail est-il adapté à la messagerie professionnelle ?
Puis-je utiliser mes e-mails personnels à des fins professionnelles ?