Microsoft Outlook est l’un des services de messagerie les plus utilisés. Mais Outlook fait plus que vous permettre de vérifier votre courrier électronique. Il fonctionne également comme un gestionnaire d’applications Web qui coordonne et s’intègre à d’autres applications Microsoft Office telles que Word, PowerPoint et Excel pour une utilisation au travail ou à la maison. Cet article explique comment annuler l’envoi d’e-mails dans Outlook.
Outlook facilite l’envoi et la réception d’e-mails, l’organisation de listes de contacts et l’utilisation du calendrier pour organiser des réunions et d’autres événements. De plus, Microsoft Outlook ne partage pas les informations qu’il recueille pour faire fonctionner ensemble ses différentes applications.
Comment annuler l’envoi d’e-mails dans le client Web Outlook
Pour annuler l’envoi d’e-mails dans le client Web Microsoft Outlook , vous devez d’abord activer la fonction”Annuler l’envoi”. Ouvrez Outlook dans votre navigateur Web, connectez-vous à votre compte de messagerie et suivez les étapes ci-dessous.
Activez la fonctionnalité d’annulation d’envoi d’Outlook dans Windows
Choisissez Paramètres en cliquant sur les trois points à côté de votre profil image. Sélectionnez Au bas du menu des paramètres rapides, vous pouvez voir tous les paramètres d’Outlook. Sélectionnez E-mail dans la barre latérale, cliquez sur l’onglet Composer et répondre, puis faites défiler jusqu’à la section”Annuler l’envoi”. Déplacez le curseur pour choisir le nombre de secondes souhaité (jusqu’à 10), puis cliquez sur Enregistrer.
Fermez le menu des paramètres et envoyez un e-mail de test pour voir si la fonction d’annulation d’envoi fonctionne. Lorsque vous envoyez un e-mail en cliquant sur le bouton Envoyer, un message”Envoi”apparaît dans le coin inférieur gauche. Choisissez”Annuler”pour arrêter l’envoi de l’e-mail.
N’oubliez pas que vous avez dix secondes pour annuler l’e-mail avant qu’il ne soit envoyé. Alors, cliquez rapidement sur le bouton Annuler avant que la fenêtre contextuelle ne disparaisse.
Activer la fonction d’annulation d’envoi d’Outlook sur Mac
Dans Outlook pour macOS, vous avez jusqu’à 20 secondes pour modifier votre pensez à envoyer un e-mail. Voici comment configurer”Annuler l’envoi”sur votre MacBook pour Outlook.
Ouvrez Outlook, cliquez sur Outlook dans la barre de menus, puis cliquez sur Préférences. Dans la section”E-mail”, choisissez”Rédaction”. En cliquant sur le signe plus, vous pouvez définir l’heure”Annuler l’envoi”à votre convenance. Pour arrêter l’envoi d’un e-mail, cliquez sur Annuler dans la fenêtre contextuelle”Envoi…”dans les 20 secondes.
Si vous avez raté l’occasion de ne pas envoyer le message, vous pouvez utiliser l’application de bureau Outlook pour récupérer l’e-mail depuis la boîte de réception du destinataire.
Comment annuler ou rappeler des e-mails dans l’application de bureau Outlook
Outlook pour Windows dispose d’une fonctionnalité appelée”Rappel”qui vous permet de récupérer un e-mail et de le modifier jusqu’à 120 minutes après l’avoir envoyé. Lorsque vous changez d’avis sur l’envoi d’un e-mail, Microsoft le supprime de la boîte de réception du destinataire et arrête son envoi. Pour qu’Outlook se souvienne d’un e-mail, vous devez :
Utiliser un compte Microsoft 365 ou un compte sur Outlook.com. Vous devez tous les deux être sur le même serveur Microsoft 365 ou Microsoft Exchange. Faire partie du même groupe que le destinataire. Ouvrez la demande de rappel dans Outlook sur leur ordinateur.
De plus, le compte de messagerie du destinataire ne peut pas avoir de règles qui transfèrent, modifient ou envoient des e-mails à une adresse différente. Vous ne pouvez pas annuler ou rappeler les e-mails que vous avez envoyés à des adresses sur des clients de messagerie tels que Gmail, Yahoo Mail, etc.
Une dernière chose : si votre compte de messagerie utilise le protocole Post Office (POP) ou l’application de messagerie Interface de programmation (MAPI), vous ne pouvez pas annuler l’envoi d’e-mails dans Outlook. Suivez les étapes ci-dessous pour rechercher dans votre boîte d’envoi Outlook les messages qui ont été envoyés à la mauvaise personne.
Ouvrez l’application Outlook, cliquez sur le dossier Éléments envoyés, puis double-cliquez sur l’e-mail dont vous souhaitez vous souvenir. Outlook ouvrira une nouvelle fenêtre pour l’e-mail. Choisissez Fichier dans le menu. Choisissez Info dans la barre latérale, faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez”Renvoyer et rappeler le message”, puis cliquez sur le menu déroulant à côté de Renvoyer ou Rappeler. Choisissez Mémoriser ce message. Vous pouvez également ouvrir l’e-mail, cliquer sur Actions dans la barre de ruban, puis cliquer sur Rappeler ce message. Cliquez sur”Supprimer les copies non lues de ce message”et”OK”pour récupérer l’e-mail. Nous vous suggérons de cocher la case”Dites-moi si le rappel fonctionne ou échoue pour chaque destinataire”afin que vous sachiez si le rappel fonctionne ou non (ou non).
FAQ
Est-il possible d’annuler l’envoi d’un e-mail dans Outlook ?
Choisissez le message ou double-cliquez dessus pour l’ouvrir dans une nouvelle fenêtre. Cliquez sur Fichier, puis sur Info. Sélectionnez Renvoyer et rappeler le message > Rappeler ce message… et choisissez l’une des deux options. En cliquant sur”Supprimer les copies non lues de ce message”, vous pouvez vous souvenir du message que vous avez envoyé.
Pouvez-vous annuler l’envoi d’un e-mail après une heure ?
Non, vous ne pouvez pas reprendre un e-mail que vous avez envoyé via Gmail un jour après l’avoir envoyé. Une fois que 30 secondes se sont écoulées, vous ne pouvez plus utiliser la fonction Annuler l’envoi.
La suppression d’un e-mail envoyé l’annule-t-elle ?
Non, la suppression d’un e-mail ne l’annule pas. Lorsque vous supprimez un e-mail, il est retiré de votre boîte de réception mais reste dans la boîte de réception de la personne à qui vous l’avez envoyé. La personne qui le reçoit peut toujours le lire, le copier, l’imprimer ou l’envoyer à quelqu’un d’autre. Lorsque vous supprimez un e-mail, il est placé dans le dossier Corbeille de votre programme de messagerie.
Comment puis-je annuler l’envoi d’un e-mail dans Outlook pour Mac ?
Vous pouvez également ajouter un délai à tous les e-mails à donnez-vous plus de temps pour changer d’avis et ne pas les envoyer. Si vous changez d’avis sur l’envoi d’un e-mail, vous pouvez cliquer sur Annuler l’envoi en bas de la barre latérale ou choisir Modifier > Annuler dans l’application Mail sur votre Mac.