QuickBooks en ligne dispose d’une fonctionnalité pour les utilisateurs plus avancés appelée”entrées de journal”. Vous devriez les faire si vous savez quoi que ce soit sur la comptabilité ou si vous travaillez avec un comptable. Vous pouvez effectuer une entrée de journal dans QuickBooks et saisir manuellement les débits et les crédits, comme vous le pouviez dans un ancien système comptable. La plupart des transactions n’ont pas besoin d’être enregistrées dans un journal. La plupart du temps, vous voudrez utiliser les outils intégrés de QuickBooks en ligne au lieu des écritures de journal pour faire des choses comme payer des factures ou effectuer des dépôts.
Les écritures de journal peuvent être utilisées pour corriger des erreurs ou montrer combien un l’actif a perdu de la valeur au fil du temps. Ils peuvent également être utilisés pour transférer de l’argent d’un compte d’actif, de passif ou de capitaux propres vers un compte de revenus ou de dépenses. Les transactions comptables peuvent être entrées dans un système de manière incorrecte.
Par exemple, une transaction peut avoir été divisée en deux comptes de grand livre différents. Dans les deux cas, vous devez apporter des modifications à votre transaction d’origine après son enregistrement. Vous pouvez le faire facilement dans le logiciel de comptabilité QuickBooks en faisant une « écriture de journal ». Visitez leur site officiel pour plus de détails.
Comment faire une entrée de journal dans QuickBooks
Naviguer vers la fonction d’entrée de journal
Avant de pouvoir passer à la fonction d’entrée de journal, vous devez d’abord faire quelque chose. Cliquez sur le signe plus dans le coin supérieur droit du fichier. Cela fera apparaître un menu déroulant avec le mot”Créer”et l’option”Entrée du journal”. Après avoir cliqué sur l’option, vous serez redirigé vers une fenêtre avec des blancs où vous pourrez remplir les informations nécessaires.
Saisie de la date et du numéro de journal
Après l’apparition du formulaire à l’écran, vous devez modifier la date du journal. QuickBooks remplira automatiquement la date actuelle. Cependant, si vous enregistrez une entrée à partir d’une autre date, assurez-vous de corriger la date avant de continuer. Après avoir fixé la date, vous devez remplir le numéro de journal. Si vous n’entrez pas le numéro, le logiciel QuickBooks le fera pour vous.
Saisie des informations nécessaires
Ce mot fait référence aux comptes du plan comptable. Code journal: La prochaine chose que vous devez faire est d’entrer le code journal du compte. La saisie du nouveau code journal est très importante. Assurez-vous que les comptes de débit et de crédit utilisent le même code de journal lié à la transaction. Crédits et débits : vous devez rechercher les transactions dans le rapport de transaction récent et noter que les débits viennent en premier dans la liste. Vérifiez également si le débit a changé après l’enregistrement de la transaction. Une autre étape importante consiste à saisir une description de la transaction afin que vous puissiez vérifier les détails sur le rapport. Nom: Vous devez maintenant choisir le client, l’employé ou le fournisseur.
Si le total dans la colonne de débit n’est pas le même que le total dans la colonne de crédit, vous devez remplir la ligne de distribution jusqu’à ce que les totaux des deux colonnes soient identiques.
Sélectionner pour programmer une écriture récurrente
Vous devez choisir le calendrier de l’écriture récurrente, puis vous devez enregistrer la transaction pour terminer le processus.
Modification d’un journal entrée
Maintenant que vous savez comment ajouter et créer une entrée de journal dans QuickBooks, il est temps d’apprendre à modifier une entrée de journal. Les étapes impliquées dans ce processus sont les suivantes :
Vous devez d’abord accéder au menu de l’entreprise, puis choisir l’option permettant d’effectuer des écritures au journal général. Sélectionnez « Rechercher », saisissez le nom, la date, le numéro de saisie ou le montant, puis cliquez sur « Rechercher ». Double-cliquez sur l’entrée dans le journal, puis effectuez les modifications. Une fois terminé, choisissez enregistrer et fermer. Enfin, appuyez sur l’option Oui pour enregistrer les modifications.
Suppression d’une écriture au journal
Vous devez d’abord visiter le menu de l’entreprise, puis choisir les écritures au journal général. Choisissez l’option de recherche, puis entrez le nom, la date, le numéro d’entrée et les autres informations requises. Et puis choisissez de trouver. Maintenant, double-cliquez sur l’entrée de journal, puis choisissez l’option de suppression ou d’annulation et appuyez sur le bouton OK. Pour terminer le processus, choisissez enregistrer et fermer.
Annuler une écriture au journal
Allez dans le menu de l’entreprise et choisissez”faire des écritures au journal général”à partir de là. Recherchez et sélectionnez l’écriture au journal à extourner. Vous êtes censé choisir Rechercher dans QuickBooks pour ordinateur Windows 11, puis tapez le nom, la date, le numéro d’entrée ou le montant, puis choisissez l’onglet Rechercher. Sur le côté gauche de la fenêtre Créer des écritures de journal général dans QuickBooks pour Mac, vous devrez rechercher et choisir l’écriture de journal qui doit être annulée. Maintenant, choisissez en arrière. Ensuite, choisissez enregistrer ou enregistrer et fermer l’onglet.
L’écriture de journal annulée a un R à côté du numéro d’écriture et les montants de débit et de crédit sont inversés. Après la date de la première transaction, la date de la nouvelle écriture est le premier jour du mois suivant.
FAQ
L’écriture de journal QuickBooks est-elle débitée ?
Avec un solde débiteur, les comptes d’actifs comme la trésorerie et l’équipement augmentent. La date, les comptes, les montants en dollars et les entrées de débit et de crédit sont tous écrits sur l’écriture de journal. 13 avril 2022
Une écriture de journal est-elle une dépense ?
Les dépenses désignent le coût des actifs ou des services dont vous bénéficiez. Les écritures du journal des dépenses sont les parties les plus importantes de la comptabilité car elles montrent combien d’argent l’entité a dépensé. La comptabilité est basée sur les écritures de journal. Toutes les écritures de journal constituent des états financiers.
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