Outlook est un programme de messagerie créé par Microsoft qui permet aux utilisateurs d’envoyer et de recevoir des e-mails sur leur ordinateur. Il existe deux versions d’Outlook ; Microsoft Outlook Express et Microsoft Outlook. Dans cet article, nous vous apprendrons comment chiffrer les e-mails dans Outlook.
Microsoft Outlook Express est une version de la famille de logiciels Microsoft Outlook qui est plus petite et plus facile à utiliser. Il est venu avec Windows 98 pour la première fois, et toutes les versions de Windows par la suite jusqu’à Windows XP l’ont également eu. Microsoft a ajouté Windows Mail avec la sortie de Windows Vista.
Microsoft Outlook est un programme payant qui peut être acheté seul ou dans le cadre de la suite Microsoft Office. Ce programme a plus de fonctionnalités et un meilleur support d’entreprise que la version gratuite. Il possède également certaines fonctionnalités que la version gratuite n’a pas.
Comment chiffrer les e-mails dans l’application de bureau Outlook
Tout d’abord, utilisez Outlook pour écrire un e-mail et cliquez sur Options. Choisissez Chiffrer, puis choisissez le type de chiffrement qui comporte les restrictions que vous souhaitez appliquer, telles que Chiffrer uniquement ou Ne pas transférer.
Chiffrement avec S/MIME
Si vous choisissez S/MIME, votre ordinateur doit avoir un certificat numérique. Pour configurer le chiffrement S/MIME, ouvrez Outlook et choisissez Options > Centre de gestion de la confidentialité > Paramètres du centre de gestion de la confidentialité dans le menu Fichier. Choisissez Email Security dans la liste de gauche. Sélectionnez le certificat S/MIME dans la liste sous E-mail chiffré. À partir de là, vous pouvez également choisir d’autres options de cryptage, comme le cryptage des pièces jointes ou l’ajout d’une signature numérique aux messages que vous envoyez. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.
Comment chiffrer les e-mails sur le site Web d’Outlook
Après avoir écrit un e-mail dans le navigateur Web d’Outlook, cliquez sur le bouton”Crypter”dans la barre en haut. Cela enverra le message crypté. Vous pouvez choisir”Crypter”ou”Crypter et empêcher le transfert”. En cryptant les e-mails dans Microsoft Outlook, vous pouvez protéger la confidentialité de vos messages. En cryptant vos e-mails, vous pouvez être sûr que vos messages et pièces jointes sont en sécurité et ne peuvent pas être lus par des personnes qui ne devraient pas l’être.
Que signifie chiffrer un e-mail dans Outlook ?
En termes de messagerie, le chiffrement est le processus qui rend vos messages numériques et pièces jointes illisibles pour les personnes qui ne devraient pas pouvoir les voir. Cela doit être fait en raison de la façon dont les e-mails passent de l’expéditeur au destinataire. Un e-mail typique passe par plusieurs serveurs d’applications réseau et Web. Cela signifie qu’un pirate ou un autre acteur malveillant pourrait entrer dans votre communication à tout moment.
Lorsque vous cryptez un e-mail, c’est comme si vous le mettiez dans une boîte avec un cadenas. Seule une personne disposant de la clé de déchiffrement peut lire le message. Sachez que le chiffrement peut être effectué de différentes manières et que le chiffrement manuel d’un e-mail dans Outlook est basé sur une combinaison de configurations de chiffrement, telles que :
Chiffrement des données en transit : cette conception chiffre les messages envoyés entre deux réseaux nœuds, mais uniquement pendant leur envoi. Cryptage des données au repos : pendant que votre message est stocké dans une base de données, il est crypté.
Types de cryptage des e-mails
S/MIME signifie « extensions de messagerie Internet sécurisées/multifonctionnelles ». Il utilise une cryptographie non séquentielle et permet à l’expéditeur de signer le message afin qu’il puisse être vérifié. PGP/MIME (Pretty Good Privacy): PGP/MIME envoie le message et toutes les pièces jointes ensemble. C’est le principal autre moyen de chiffrer les données. SSL/TLS (Secure Sockets Layer/Transport Layer Security) : SSL/TLS est le protocole standard pour le transfert des e-mails de l’expéditeur au destinataire. C’est un incontournable pour l’envoi d’e-mails. Services de cryptage tiers: Il s’agit d’un logiciel téléchargeable qui peut être utilisé dès son achat. Gardez à l’esprit que la qualité varie, vous devrez donc faire des recherches. STARTTLS est un protocole de commande de messagerie qui indique à un serveur de messagerie qu’un client de messagerie souhaite transformer une connexion non sécurisée en une connexion sécurisée.
FAQ
Comment chiffrer un e-mail dans Outlook ?
Cliquez sur le bouton Paramètres de sécurité dans la fenêtre Propriétés. Cochez la case en regard de Chiffrer le contenu des messages et les pièces jointes dans la fenêtre Propriétés de sécurité, puis cliquez sur OK. Remarque : Ce processus cryptera également toutes les pièces jointes que vous envoyez avec les e-mails cryptés dans Outlook.
Pouvez-vous crypter un e-mail envoyé ?
Avec l’application CipherMail, vous pouvez utiliser la valeur par défaut L’application Gmail et certaines applications tierces comme K-9 pour envoyer et recevoir du courrier crypté S/MIME. Il suit les mêmes règles pour un certificat que ce dont nous avons parlé ci-dessus. L’autre option consiste à utiliser PGP/MIME, qui nécessite à la fois une application de messagerie et un trousseau de clés pour stocker les certificats.
Est-il nécessaire de chiffrer un e-mail ?
Les règles de conformité rendent le cryptage des e-mails un must, et il protège également une entreprise contre les attaques, la perte de données et les erreurs des employés. Cela garantit que toutes les informations sensibles restent en sécurité et ne sont transmises qu’aux bonnes personnes.
Que se passe-t-il si un e-mail n’est pas crypté ?
Si vous ne cryptez pas un e-mail et que vous l’envoyez à la mauvaise personne par erreur, quelqu’un d’autre pourra peut-être lire ce qu’il contient. Pour cette raison, une erreur comme celle-ci est une violation de données. Les acteurs de la menace peuvent également lire ou pénétrer dans les comptes de messagerie sans autorisation.
Tous les fournisseurs de messagerie cryptent-ils les e-mails ?
Cependant, si le destinataire n’utilise pas TLS, l’e-mail n’est pas crypté et peut être facilement intercepté. Et même si l’e-mail est protégé pendant la transmission, il peut ne pas être sécurisé une fois qu’il atteint le serveur de messagerie du destinataire. Certains fournisseurs de messagerie ne chiffrent pas du tout les e-mails sur le serveur.