La pandémie a contraint de nombreuses entreprises à réévaluer le modèle traditionnel de bureau et à trouver de nouvelles solutions de travail. Après le Grand Retour, de nombreuses entreprises sont passées à un environnement de travail hybride pour mieux convenir à leurs employés.
Un environnement de travail hybride est un modèle de travail où les employés partagent leur temps entre le travail à distance et dans un espace de bureau physique.
Ce modèle offre de nombreux avantages mais présente également des défis uniques. Par conséquent, il existe une variété d’outils et de stratégies que les organisations peuvent utiliser pour soutenir l’engagement et la productivité des employés dans un environnement de travail hybride.
Voici plusieurs outils que votre entreprise peut utiliser pour faciliter un modèle de travail à distance.
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Outils de gestion du temps et de productivité
L’une des principales préoccupations concernant les environnements de travail hybrides est que les employés peuvent avoir du mal à restez concentré et motivé lorsque vous travaillez à distance.
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Sans la structure et la routine d’un environnement de bureau, la direction craint que les employés aient du mal à gérer leur temps efficacement et à rester concentrés sur leur tâche. De plus, les distractions telles que les tâches ménagères, les membres de la famille ou les médias sociaux peuvent également affecter la productivité des employés. Ces distractions réduisent la production et la rentabilité de l’entreprise.
Heureusement, les outils de gestion du temps et de productivité tels que les outils de suivi du temps et les logiciels de surveillance des employés peuvent vous aider. Certaines options populaires incluent :
Insightful Todoist RescueTime Motion
Recherchez des outils qui permettent également aux employés de suivre et d’améliorer leur productivité.
Outils de communication et de collaboration
Une communication efficace est essentielle dans un environnement de travail hybride. Cela aide à établir la confiance, à entretenir des relations et à favoriser un sentiment de communauté parmi les employés distants et au bureau.
La collaboration peut être difficile dans un hybride environnement de travail en raison de la distance physique, des écarts de fuseau horaire et des interactions en face à face limitées. Sans communication efficace, des malentendus peuvent survenir, des tâches peuvent être dupliquées ou négligées, et les membres de l’équipe peuvent se sentir isolés ou déconnectés.
Les outils de messagerie instantanée sont primordiaux pour les environnements de travail hybrides. Voici quelques choix populaires :
Slack Zoom Microsoft Teams Google Meet
Recherchez un outil de communication qui offre des intégrations adaptées aux besoins de votre entreprise.
Outils de gestion de projet
Une gestion de projet efficace est cruciale dans un environnement de travail hybride pour s’assurer que les membres de l’équipe à distance et au bureau sont alignés et s’efforcent d’atteindre les mêmes objectifs.
La création de flux de travail et de systèmes permet de garder tout le monde sur la même longueur d’onde, mais il existe des défis liés à la gestion des tâches : retards de communication et difficulté à suivre les progrès, par exemple.
Par conséquent, il est important que les organisations utilisent des outils de gestion de projet et des stratégies qui permettre la collaboration et la communication en temps réel.
Certains des meilleurs choix pour les environnements de travail hybrides incluent :
Basecamp Monday.com ClickUp Asana
Outils d’engagement des employés
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Favoriser l’engagement des employés ement est essentiel dans un environnement de travail hybride pour promouvoir un sentiment de connexion et d’appartenance entre les employés à distance et au bureau.
Les employés engagés sont plus productifs et motivés à travailler, ce qui profite à l’organisation. Les employeurs peuvent utiliser des outils de consolidation d’équipe et des programmes de reconnaissance pour promouvoir l’engagement des employés dans un environnement de travail hybride.
Certains outils d’engagement des employés fantastiques incluent :
Culture Amp MATTER RandomCoffee
Lorsque vous choisissez des outils pour votre milieu de travail hybride, il est important d’identifier clairement vos besoins et vos objectifs d’amélioration. Adoptez une approche centrée sur les employés pour créer une équipe collaborative et engagée qui travaillera de n’importe où