Toute marque numérique faisant partie d’un document est une signature électronique. Vous avez signé électroniquement un contrat si vous l’obtenez dans Microsoft Word et téléchargez une photo de votre signature manuscrite ou un fichier image générique avec du texte griffonné. Dans cet article, nous vous apprendrons comment ajouter des signatures électroniques au PDF.
Les signatures électroniques sont toujours juridiquement contraignantes, même si elles ne sont pas aussi sûres que les signatures numériques. La sécurité de certaines signatures électroniques est meilleure que celle d’autres. Lorsqu’un document est signé, un outil comme PandaDoc crée automatiquement un certificat avec la date et l’heure. Cela rend plus difficile pour la personne qui a signé le document de refuser son approbation plus tard. Ci-dessous, nous avons mentionné les étapes pour ajouter des signatures électroniques au PDF.
Comment ajouter des signatures électroniques au PDF
Ajouter des signatures électroniques au PDF sur Windows à l’aide d’Adobe Reader
Adobe Reader n’est pas le visualiseur de PDF le plus léger, mais il est l’un des plus riches en fonctionnalités et offre un excellent support pour la signature de fichiers PDF. Même si cette fonctionnalité peut être disponible dans certains lecteurs PDF tiers, vous devez généralement acheter une version payante pour l’utiliser.
Pour signer un document avec Adobe Reader, vous devez d’abord ouvrir le fichier PDF dans Adobe Acrobat Reader CC. Dans le volet de droite, cliquez sur le bouton”Remplir et signer”. Pour ajouter votre signature à Adobe Acrobat Reader DC, cliquez sur le bouton”Signer”dans la barre d’outils, puis cliquez sur”Ajouter une signature”. Vous pouvez utiliser les autres boutons de la barre d’outils pour ajouter plus d’informations au document si nécessaire. Par exemple, vous pouvez utiliser les boutons de la barre d’outils Remplir et signer pour saisir du texte ou ajouter des coches aux formulaires. Une signature peut être faite de trois façons. Le paramètre par défaut d’Adobe Reader est”Type”, qui vous permet de taper votre nom et de le transformer en signature. Comme cela ne ressemblera pas à votre véritable signature, ce n’est probablement pas la meilleure chose à faire. Au lieu de cela, vous devriez probablement choisir”Dessiner”, puis utiliser votre souris ou votre écran tactile pour dessiner votre signature. Si vous souhaitez signer une feuille de papier, la numériser avec un scanner, puis ajouter votre signature écrite dans Adobe Reader, vous pouvez également choisir « Image ». (Oui, vous devez numériser votre signature, mais vous ne devez le faire qu’une seule fois. Après cela, vous pouvez utiliser cette signature sur tous les documents électroniques que vous signerez à l’avenir.) Cliquez sur”Appliquer”après avoir fait une signature pour ajouter au document. Si vous laissez”Enregistrer la signature”coché, vous pouvez ajouter cette signature rapidement à l’avenir. Vous pouvez utiliser votre souris pour placer votre signature où vous le souhaitez, puis cliquer pour l’utiliser. Si vous avez choisi de sauvegarder votre signature, elle sera toujours facile à retrouver dans le menu « Signer ». Pour enregistrer votre PDF signé, accédez à Fichier > Enregistrer et choisissez où vous souhaitez enregistrer le fichier.
Pour Mac : Utiliser l’aperçu
Les utilisateurs de Windows ont moins de chance que les utilisateurs de Mac. L’aperçu, fourni avec macOS, possède des fonctionnalités intégrées pour la signature de documents. Parce que les trackpads des MacBook sont si bons, vous pouvez utiliser un doigt pour dessiner votre signature sur le trackpad et la saisir dans Aperçu. Cela fonctionne encore mieux sur un nouveau MacBook avec un trackpad”Force Touch”car il réagit à la force avec laquelle vous appuyez dessus.
Si vous préférez signer votre nom à l’ancienne, vous pouvez également signer un morceau de papier et « scannez-le » avec votre webcam (ou si vous avez un iMac sans trackpad). Pour signer un document, ouvrez un fichier PDF dans Aperçu. Si vous ne l’avez pas modifié, c’est l’application qui devrait s’ouvrir lorsque vous double-cliquez sur un fichier PDF. Cliquez sur le bouton qui ressemble à une boîte à outils et dit”Afficher la barre d’outils de balisage”. Ensuite, cliquez sur le bouton”Signer”dans la barre d’outils qui s’affiche. Il vous sera demandé de signer en faisant glisser votre doigt sur le trackpad ou en signant un morceau de papier et en le scannant avec votre webcam. L’aperçu se souviendra de votre signature si vous ne devez le faire qu’une seule fois. Une fois que vous avez une signature, vous pouvez la choisir dans le menu qui s’affiche lorsque vous cliquez sur”Signer”. Votre signature est ajoutée au document sous forme d’image qui peut être déplacée et redimensionnée pour s’adapter. Vous pouvez taper du texte et dessiner des formes sur le document avec les autres outils de la barre d’outils. Cela vous permet de remplir des formulaires si vous en avez besoin. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fichier > Enregistrer pour enregistrer le PDF avec votre signature. Vous pouvez également cliquer sur Fichier > Dupliquer pour faire une copie du PDF et enregistrer vos modifications sans apporter de modifications au fichier d’origine. Sur un Mac, vous pouvez également utiliser Adobe Reader DC si vous n’aimez pas Preview pour une raison quelconque. Cela fonctionnera comme signer un document sous Windows, donc si vous voulez savoir comment faire cela, regardez dans la section Windows.
Pour iPhone et iPad : utilisez Mail ou Adobe Fill & Sign
À l’aide de la fonction de balisage de l’application Mail sur un iPhone ou un iPad, vous pouvez signer des documents. Si vous avez un Mac et que vous signez des documents avec Aperçu, votre signature sera synchronisée de votre Mac vers votre iPhone ou iPad afin que vous n’ayez pas à le faire deux fois.
Cette fonctionnalité est utile, mais elle ne fonctionne que si vous utilisez l’application Mail pour signer des documents. Par exemple, vous pourriez recevoir un e-mail avec un fichier PDF que vous devez signer et renvoyer immédiatement.
Pour ce faire, vous devrez recevoir un e-mail avec un fichier PDF en pièce jointe, appuyer sur la pièce jointe PDF et cliquez sur l’icône”Annoter et répondre”en forme de boîte à outils dans le coin inférieur droit de l’écran lors de la visualisation du PDF. Ensuite, appuyez sur le bouton de signature dans le coin inférieur droit de votre écran pour ajouter votre signature. Si vous le souhaitez, vous pouvez également saisir du texte et dessiner sur le document. Lorsque vous appuyez sur”Terminé”, l’application Mail répondra automatiquement à l’e-mail avec votre document signé en pièce jointe. Vous pouvez saisir un e-mail et envoyer le document une fois qu’il a été signé. C’est utile, mais cela ne fonctionne qu’avec l’application Mail, donc ce n’est pas très utile. Vous aurez besoin d’une application de signature tierce pour le faire à partir de n’importe quelle autre application. Il y a pas mal de choix ici, mais nous aimons l’application Adobe Fill & Sign d’Adobe car elle vous permet de signer gratuitement autant de documents que vous le souhaitez. Il peut même utiliser votre appareil photo pour prendre des photos de documents papier, afin que vous puissiez faire des copies numériques des formulaires que vous remplissez sur papier. Vous pouvez écrire sur votre écran tactile pour signer un document avec votre doigt ou un stylet, et vous pouvez également saisir du texte dans des documents PDF pour les remplir. Recherchez le fichier PDF dans une autre application, appuyez sur”Partager”, puis choisissez l’application Adobe Fill & Sign. Ensuite, vous pouvez appuyer sur le bouton qui ressemble à une signature pour signer facilement le document. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez envoyer le document signé vers une autre application en appuyant sur le bouton”Partager”dans Adobe Fill & Sign. Si vous êtes une entreprise à la recherche d’un outil plus complet ou si vous n’aimez tout simplement pas Adobe Sign & Fill, nous aimons aussi beaucoup SignNow. Cela fonctionne très bien et vous pouvez utiliser votre doigt pour signer des documents. Vous pouvez vous inscrire gratuitement jusqu’à cinq documents par mois, mais après cela, vous devrez payer des frais mensuels. C’est quand même une bonne alternative.
Ajouter des signatures électroniques au PDF sur Android à l’aide d’Adobe Fill & Sign
Aucune application intégrée à Android ne peut le faire. Vous devrez utiliser une application tierce à la place. Nous aimons Adobe Fill & Sign car, tout comme sur l’iPhone et l’iPad, il vous permet de signer gratuitement autant de documents que vous le souhaitez chaque mois. Il peut également utiliser votre appareil photo pour prendre une photo d’un document papier afin que vous puissiez le signer électroniquement.
Après avoir installé l’application, vous pouvez y ouvrir des fichiers PDF et les signer en appuyant sur le bouton de signature. Ensuite, vous pouvez appuyer sur le bouton”Partager”pour envoyer le document signé vers une autre application.
Si vous voulez quelque chose avec quelques fonctionnalités supplémentaires et que vous êtes prêt à payer, nous vous recommandons également SignNow pour iPhone et iPad ( puisqu’il n’offre que jusqu’à cinq signatures gratuites par mois).
Ajouter des signatures électroniques au PDF sur Chromebook à l’aide de HelloSign
Vous pouvez trouver un certain nombre de services de signature Web qui fonctionnent pour vous sur un Chromebook. HelloSign est bon car il possède à la fois une bonne interface Web et une application Chrome qui fonctionne avec Google Drive. Vous pouvez signer jusqu’à trois documents gratuitement chaque mois. L’interface Web de base d’HelloSign facilite le téléchargement de fichiers PDF et leur signature à la main ou en téléchargeant une image de votre signature. Ensuite, vous pouvez envoyer le document signé à quelqu’un par e-mail ou le télécharger et en faire ce que vous voulez.
DocuSign fonctionne bien sur un Chromebook si vous n’aimez pas HelloSign. Il dispose d’une application de signature qui fonctionne avec Google Drive et d’une extension de navigateur qui vous permet de signer des documents à partir de Gmail. Mais DocuSign ne vous permet pas de signer quoi que ce soit gratuitement. SignNow propose également une application Chrome pour Google Drive et une extension Gmail, mais les avis ne sont pas aussi bons.
FAQ
Comment ajouter une signature à un PDF sans Adobe ?
Si vous utilisez un outil de signature électronique comme Signaturely, vous pouvez signer un PDF sans Adobe. Il vous permet de créer une signature numérique et de l’ajouter à un fichier PDF que vous avez téléchargé. En tant qu’application Web, tout ce dont vous avez besoin pour l’utiliser est un accès à Internet et un navigateur.
Puis-je copier et coller une signature dans un PDF ?
Utilisez une courte-term spot (comme votre bureau). Ouvrez le fichier PDF dans Adobe Reader, tracez un cadre autour de votre signature, cliquez avec le bouton droit dans le cadre et choisissez Copier l’image. Ouvrez Microsoft Word et collez la signature dans un nouveau document. Sélectionnez Enregistrer en tant qu’image lorsque vous faites un clic droit sur la signature.
Puis-je saisir une signature électronique ?
Le texte saisi est l’un des types de signatures électroniques les plus couramment utilisés aujourd’hui. Cela signifie qu’une personne a utilisé un clavier pour taper son nom afin de signer”quelque chose”. Même si la saisie de texte est le moyen le plus courant de signer électroniquement, ce n’est pas le seul moyen.