Dans le monde hautement concurrentiel d’aujourd’hui, il peut être difficile de gérer le travail au jour le jour, que vous soyez un entrepreneur chevronné ou le propriétaire d’une nouvelle entreprise. Cela est vrai que vous ayez une équipe de 50 personnes ou de 500 personnes. Et les problèmes modernes exigent des solutions modernes. Nous vivons à une époque où les entreprises du monde entier dépendent de la technologie. Il y a beaucoup de choses à penser lors de l’exécution et de la gestion de projets, de la recherche de livrables à la gestion des ressources en passant par le suivi du budget et la garantie que tout le monde travaille ensemble.
Un logiciel de gestion de projet aide les chefs de projet et les projets répondent aux besoins des clients tout en respectant le budget, les délais et la portée du projet. Généralement utilisé comme un outil métier, le logiciel de gestion de projet améliore la productivité et la collaboration des projets, en particulier lorsqu’il est conçu pour répondre aux besoins d’une organisation.
Il existe de nombreux outils de gestion de projets sur le marché, et chacun d’eux a quelque chose à offrir et est conçu pour aider les équipes à mieux travailler ensemble. Les utilisateurs et les gestionnaires disent que Trello et Asana sont deux des outils les plus populaires pour la gestion de projets. Ces deux outils ont fait leurs preuves avec leurs excellentes fonctionnalités. Dans cet article, nous comparerons Asana et Trello en détail et laisserons nos utilisateurs décider quel outil convient le mieux à leur équipe.
Prix
Si vous regardez simplement les chiffres, Trello Le plan Premium est une meilleure offre que Asana car il est un peu moins cher. Mais si vous regardez à nouveau, Asana vaut le dollar supplémentaire car il a beaucoup plus à offrir que Trello. Asana a beaucoup plus de fonctionnalités, de vues et d’autres choses que Trello, donc il n’y a pas de comparaison.
Lorsque vous regardez le plan d’affaires d’Asana, qui coûte 25 $ par utilisateur et par mois si vous payez tout en une fois , les choses se compliquent un peu. Cela ne ressemble en rien à Trello car c’est tout ou rien, ce qui en fait une évidence à première vue. Si vous devez choisir entre 10 $ et 25 $, c’est facile, non ?
Bien, oui, mais non aussi. Le plan d’affaires d’Asana est intéressant car il comporte des fonctionnalités intéressantes et assez uniques. Ceux-ci incluent des portefeuilles, qui vous permettent de garder un œil sur plusieurs projets à différents niveaux, une vue de la charge de travail qui vous permet de voir qui fait quoi dans votre équipe et une intégration avancée avec Salesforce, Adobe Creative Cloud et quelques autres programmes haut de gamme..
Le fait est, cependant, qu’en plus des intégrations avec des applications comme Slack, la seule façon d’obtenir toutes ces fonctionnalités supplémentaires avec Trello est de s’inscrire auprès de fournisseurs qui coûtent également de l’argent. Au lieu de payer 25 $ pour un programme qui fait tout, vous pourriez finir par payer beaucoup plus pour un tas d’applications différentes qui pourraient ou non bien fonctionner ensemble.
Trello est peut-être le meilleur tableau kanban qui soit , encore mieux que celui d’Asana, mais si vous avez besoin de plus qu’un simple tableau, vous voudrez peut-être chercher ailleurs. Nous aimons beaucoup Asana, mais si vous souhaitez conserver les fonctionnalités de Trello, consultez Jira, qui appartient à la même société que Trello et fonctionne bien avec, comme nous l’expliquons dans notre article Trello contre Jira.
Tableau de comparaison Trello vs Asana
Trello vs Asana Facilité d’utilisation
Selon ce que vous voulez faire, Asana et Trello sont faciles à utiliser dans leur o manières propres. Plus vous ajoutez d’informations à une carte, plus il est difficile d’utiliser Trello car vous devez rechercher et faire défiler pour trouver les informations que vous recherchez.
Si vous ne configurez pas les tâches et correctement les sous-tâches ou si certains membres de votre équipe ne suivent pas votre système de suivi de chaque projet, Asana sera plus difficile à utiliser. Par exemple, les sous-tâches qui ne sont pas souvent utilisées peuvent être perdues et oubliées, ce qui rend difficile d’en trouver une lorsque vous avez besoin de plus d’informations à ce sujet. Asana et Trello sont faciles à apprendre et à configurer, tant que vous choisissez celui qui convient le mieux à votre processus.
Sécurité et confidentialité
Nous en sommes maintenant à le dernier tour, où nous examinerons la sécurité et la confidentialité de nos deux finalistes. Nous allons appeler ce tour une victoire pour Trello, mais surtout parce qu’il présente quelques petits avantages en matière de sécurité. Les deux services pourraient faire un peu mieux avec la confidentialité s’ils prenaient une page du livre d’Airtable.
Tout d’abord, cependant, c’est la sécurité, et Trello est un peu mieux là-bas. Trello et Asana, par exemple, utilisent tous deux TLS pour protéger les fichiers lors de leur transfert de votre ordinateur vers l’application. Leurs deux sites Web sont également hébergés par Amazon Web Services, qui n’a pas la meilleure réputation en matière de sécurité des fichiers, même lorsque le cryptage est utilisé. Consultez la déclaration d’Asana sur la sécurité ou la page”Opérations et sécurité”de Trello pour plus d’informations.
Asana et Trello conservent tous deux plus d’informations que nous ne le pensons nécessaire, ce que vous pouvez voir dans leurs politiques de confidentialité. Nous ne craignons pas trop que l’un ou l’autre de ces services vende nos informations, mais le fait qu’ils en conservent une partie est un peu troublant. Nous pouvons voir pourquoi ils en garderaient pour aider à améliorer leur produit, mais il semble qu’ils en gardent beaucoup plus.
Mais le pire, c’est pour les personnes qui s’inscrivent à des plans freemium, qui, comme beaucoup de choses dans le monde moderne, vous finissez par payer avec vos données. Néanmoins, vous voudrez peut-être réfléchir à deux fois à ce que vous dites sur vous-même lorsque vous vous inscrivez à Trello ou Asana.
Trello vs Asana Customer support
Les meilleures plateformes de gestion de projets ont des des instructions, des exemples et des portails de service client où vous pouvez obtenir de l’aide et partager des idées. Asana et Trello ont tous deux des options limitées dans ce domaine, mais examinons de plus près comment chaque plate-forme aide les clients.
Trello vs Asana Task dependency
Asana est meilleur que Trello lorsqu’il vient aux dépendances. Sur Asana, il est facile de voir quand une ou plusieurs tâches en gênent une autre. Sur la vue chronologique, les dépendances sont affichées sous la forme d’une ligne entre deux tâches pour montrer comment elles sont liées.
Asana est également génial car il a des notifications spéciales pour les choses qui dépendent d’autres choses. Si Claire ne peut pas démarrer la tâche A tant que Jamie n’a pas terminé la tâche B (c’est ce qu’on appelle une « dépendance »), Asana informera Claire dès qu’elle sera prête à partir.
Trello, en revanche, n’a pas de moyen intégré de lier des tâches ensemble. Dans leur base de connaissances, Trello a un moyen de contourner le problème, mais cela demande plus de travail. À l’avenir, nous aimerions voir une meilleure façon de configurer des dépendances de tâches dans Trello.
Trello : Avantages et inconvénients
Avantages
Application Kanban flexible et personnalisableOffres applications de bureau et applications mobilesInterface intuitive
Inconvénients
De nombreuses fonctionnalités nécessitent des modules complémentaires, y compris le suivi du temps et la facturationAucun couloir
Asana : avantages et inconvénients
Avantages
Flexible, Conception rapide et moderneVersion gratuite capableRiche en fonctionnalités
Inconvénients
Pas idéal pour les travaux à forte intensité graphiquePrix légèrement plus élevés que ceux des concurrents
Lequel devriez-vous considérer ?
Trello est, en fait , une plateforme très facile à utiliser. Il semble que le manque de fonctionnalités ait été fait exprès et était également nécessaire. Si Trello devenait plus compliqué, il pourrait perdre sa réputation d’être facile à utiliser et ressembler davantage à Asana, qui est un outil de gestion de projet plus compliqué.
Ainsi, les utilisateurs de Trello ont tout ce dont ils ont besoin pour suivre projets et tâches. Vous pouvez nommer, commenter, déplacer, copier et regarder chaque carte. Les membres de l’équipe peuvent être ajoutés aux cartes et vous pouvez également télécharger des pièces jointes, mais la version gratuite ne vous permet de télécharger que des fichiers d’une taille maximale de 10 Mo.
FAQ
Trello est-il meilleur que Asana ?
Vous devez utiliser Asana si vous souhaitez gérer des projets pour plus de deux personnes, surtout si vous gérez une petite équipe. Vous devriez utiliser Trello si vous avez besoin d’un outil de gestion de projet visuel et que vous n’avez pas souvent besoin de distribuer des sous-tâches à une équipe.
Qu’est-ce qu’Asana vs Trello vs teams ?
Asana et Trello permet aux équipes d’ajouter des tâches sans fin aux projets. Dans Asana, ces tâches sont simplement appelées tâches, tandis que dans Trello, les tâches sont appelées cartes. Les deux outils permettent aux équipes de marquer des tâches comme terminées, de planifier des tâches et d’attribuer des tâches à d’autres utilisateurs.