© Studio Romantic/Shutterstock.com
Google Agenda possède des fonctionnalités avancées, une interface incroyable et la possibilité de s’intégrer à d’autres services Google. Une autre caractéristique surprenante est la possibilité de partager le calendrier. Il vous permet de synchroniser votre calendrier avec vos amis ou collègues pour travailler ensemble lors de la planification des dates et du suivi des événements à venir. De plus, le partage de votre calendrier Google permet aux autres d’accéder à votre emploi du temps et à vos disponibilités. Plongeons-nous et voyons comment vous pouvez partager votre calendrier Google sur votre appareil Android.
Méthode 1 : Partager Google Agenda avec des personnes spécifiques
Vous devez utiliser un navigateur tel que Chrome pour partager votre agenda Google sur votre téléphone Android. Même si vous disposez de l’application Google Agenda, celle-ci ne prend pas en charge le partage d’agenda. Vous ne pouvez partager des événements spécifiques que via l’application.
Apprenons comment vous pouvez partager votre calendrier avec seulement quelques personnes (seules celles qui ont le lien vers le calendrier peuvent voir vos données) et non le public.
Étape 1 : Ouvrez Google Agenda
Lancez votre navigateur préféré et, dans le menu du navigateur, sélectionnez le mode Bureau. Ensuite, saisissez calendar.google.com dans la barre de recherche et appuyez sur l’icône de recherche. Si votre compte est enregistré sur cet appareil, il s’ouvre directement sur votre agenda Google. Sinon, entrez les informations de connexion de votre compte Google pour continuer.
Ouvrez votre agenda Google dans un navigateur Web. N’oubliez pas de choisir le mode bureau si vous utilisez un navigateur mobile.
©”TNGD”.com
Étape 2 : Ouvrez votre liste de calendriers
Recherchez l’option”mes calendriers”dans le menu latéral de gauche et cliquez sur la flèche à côté pour ouvrir vos calendriers.
« Mes calendriers » se trouve sous la miniature du calendrier de ce mois dans la barre latérale gauche.
©”TNGD”.com
Étape 3 : accédez aux paramètres
Ouvrez le menu du calendrier en cliquant sur les trois lignes à droite du nom du calendrier. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur paramètres et partage.
Cliquez sur les trois lignes à côté du calendrier que vous souhaitez partager pour ouvrir les paramètres de ce calendrier.
©”TNGD”.com
Étape 4 : Ajouter des personnes avec qui partager votre calendrier
Faites défiler pour partager avec des personnes spécifiques et sélectionnez Ajouter des personnes pour ouvrir les champs permettant d’ajouter des personnes.
Cliquez sur”+ Ajouter des personnes et des groupes”pour choisir avec qui vous souhaitez partager.
©”TNGD”.com
Étape 5 : Envoyer une invitation
Tapez dans l’adresse e-mail du destinataire du calendrier et envoyez une invitation en cliquant sur envoyer. Vous pouvez saisir plusieurs adresses e-mail pour partager le calendrier avec plusieurs personnes. Après avoir appuyé sur envoyer, les personnes que vous avez invitées recevront une demande par e-mail pour accepter de partager votre calendrier. S’ils acceptent la demande, ils ont désormais accès à votre calendrier.
Entrez soigneusement le nom ou l’adresse e-mail de la personne avec qui vous souhaitez partager votre agenda Google. Vous pouvez partager avec plusieurs personnes à la fois.
©”TNGD”.com
Méthode 2 : Partager votre agenda Google avec le public
Partager votre agenda Google avec le public signifie que votre calendrier est visible par tout le monde sur le Web. Il est principalement utilisé par les entreprises, en particulier celles qui ont besoin de partager leurs horaires avec des clients et des clients. Si vous choisissez de partager votre calendrier publiquement, assurez-vous que votre calendrier ne contient pas d’informations sensibles. Voici comment partager votre agenda Google avec tout le monde.
Étape 1 : Accédez aux paramètres de Google Agenda
Recherchez calendar.google.com sur votre Navigateur de l’appareil Android et accédez au calendrier que vous souhaitez partager publiquement. Survolez le calendrier pour obtenir trois points à droite du nom. Cliquez sur les points, puis sélectionnez paramètres et partage.
Cliquez sur les trois points à droite du calendrier que vous souhaitez partager, puis choisissez”Paramètres et partage”dans le menu qui s’affiche.
©”TNGD”.com
Étape 2 : Rendre le calendrier accessible au public
Allez dans Autorisations d’accès pour les événements et cochez la case à côté de”Rendre accessible au public”, puis cliquez sur OK.
Si vous acceptez que tout le monde puisse voir les informations de ce calendrier, cliquez sur OK dans l’avertissement qui s’affiche.
©”TNGD”.com
Étape 3 : Obtenir un lien de partage
Cochez la section”Rendre accessible au public”pour”obtenir un lien partageable”. Vous pouvez ensuite envoyer le lien à tous ceux avec qui vous avez l’intention de partager le calendrier.
Cliquez sur”Obtenir un lien partageable”pour obtenir un lien que vous pouvez utiliser pour commencer à partager votre calendrier avec des personnes que vous connaissez immédiatement.
©”TNGD”.com
Méthode 3 : Partager des événements spécifiques via l’application Google Agenda
Comme mentionné, votre application Google Agenda ne peut partager que des événements spécifiques, pas l’intégralité du calendrier. Voici les étapes pour partager des événements sur Google.
Étape 1 : Ouvrez l’application Google Agenda
Parcourez la liste des applications sur votre téléphone ou votre tablette Android et identifiez l’application Google Agenda. Vous pouvez obtenir l’application sur le Play Store si vous ne l’avez pas sur votre appareil.
Ouvrez Google Agenda sur votre téléphone. Recherchez-le avec la barre de recherche si vous ne le trouvez pas.
©”TNGD”.com
Étape 2 : Accédez à l’événement que vous souhaitez partager
Recherchez l’événement à partager en faisant défiler jusqu’à la date de l’événement. Si vous n’avez pas créé d’événement, cliquez sur le signe plus en bas à droite de l’écran.
Appuyez sur le signe”+”en bas à droite de l’écran si vous devez encore ajouter l’événement que vous souhaitez partager.
©”TNGD”. com
Étape 3 : Ouvrir le champ de modification
Appuyez sur l’icône en forme de crayon en haut de l’écran pour ouvrir des champs dans lesquels vous pouvez saisir les noms ou les adresses e-mail des personnes à partager l’événement avec.
L’icône crayon en haut à droite (à côté des trois points) vous permettra de modifier l’événement.
©”TNGD”.com
Étape 4 : Ajoutez le Personnes avec qui partager des événements
Dans les champs de modification, faites défiler vers le bas pour ajouter des personnes. Entrez les noms des personnes avec qui partager et appuyez sur terminé. Après avoir partagé les événements, l’autre personne reçoit une invitation à l’événement via son e-mail. Cependant, le destinataire ne peut pas accéder au reste de votre calendrier si vous n’avez partagé qu’un seul événement.
Entrez soigneusement les noms ou adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager votre événement dans le champ”Ajouter des personnes”.
©”TNGD”.com
Autorisations d’accès à Google Agenda
Vous pouvez ajuster les autorisations d’agenda quelle que soit la manière dont vous partagez votre Google Agenda. De cette façon, vous modifiez les droits de la personne avec qui vous avez partagé le calendrier. En outre, vos autorisations déterminent la manière dont vous vous attendez à ce que le destinataire utilise le calendrier. Voici un aperçu de ce que chaque autorisation permet à quelqu’un de faire pour vous guider sur celle à utiliser.
Voir tous les détails de l’événement
Cette autorisation permet aux téléspectateurs d’obtenir tous les détails sur vos événements à venir. De plus, ils peuvent s’abonner aux alertes par e-mail pour être avertis lorsque vous créez de nouveaux événements.
Voir uniquement libre/occupé (masquer les détails)
Le spectateur ne voit que si vous êtes occupé à une date spécifique mais ne peut pas voir d’autres détails sur l’événement. Les détails sont masqués même si vous les avez mis à jour de votre côté.
Apporter des modifications aux événements
Il permet au spectateur de modifier les événements de votre calendrier. Ces modifications incluent l’ajout, la modification ou même la suppression d’événements.
Effectuer des modifications et gérer le partage
Le spectateur a accès à tous les détails du calendrier, ainsi que la permission d’apporter des modifications. Ils sont également autorisés à partager le calendrier avec d’autres et à leur accorder des autorisations d’accès.
Sur la page”Autorisations d’accès pour les événements”, vous pouvez définir ce que toutes les personnes avec lesquelles vous avez partagé votre calendrier peuvent voir et faire dans votre calendrier.
©”TNGD”.com
Annuler le partage de Google Agenda
Si votre Google Agenda a déjà atteint son objectif de partage ou si vous l’avez partagé avec quelqu’un par erreur , il est possible de ne plus le partager sur Android. Voici les étapes que vous suivez.
Étape 1 : Ouvrez votre agenda Google
Lancez votre navigateur et recherchez calender.google.com dans la version de bureau pour ouvrir votre calendrier Google.
“Mes calendriers”se trouve sous la miniature du calendrier de ce mois sur la barre latérale gauche.
©”TNGD”.com
Étape 2 : Ouvrez”Paramètres et partage”pour le calendrier que vous souhaitez annuler le partage
Passez la souris sur le calendrier que vous souhaitez annuler le partage jusqu’à ce que vous voyiez les trois points à droite du nom du calendrier. Cliquez sur ces points pour ouvrir un menu. Appuyez sur”Paramètres et partage”.
Cliquez sur les trois lignes à côté du calendrier que vous souhaitez partager pour ouvrir les paramètres de ce calendrier.
©”TNGD”.com
Cliquez sur l’icône”X”en regard du nom de la personne dont vous souhaitez annuler le partage du calendrier. Si vous avez partagé le calendrier avec le public, décochez la case”Rendre accessible au public”.
Vous pouvez supprimer l’autorisation d’accès à votre agenda à des personnes spécifiques ou à tout le monde à la fois.
©”TNGD”.com
Conclusion
Planification de rendez-vous et d’événements et rappeler aux personnes concernées à leur sujet devient une promenade dans le parc lors de l’utilisation de Google Agenda. Heureusement, votre appareil Android est bien équipé pour vous aider à partager votre calendrier en quelques étapes. J’espère que nous avons tenu notre promesse de vous éclairer sur le partage de votre agenda Google, et vous pouvez désormais le faire confortablement sur votre Android.
Meilleures applications de réalité augmentée pour Android
Comment changer votre mode de paiement dans Google Play
Comment activer le mode sombre sur Twitter pour iOS et Android
Comment partager Google Agenda sur Android en quelques étapes faciles FAQ (Foire aux questions)
Les personnes avec lesquelles vous avez partagé votre agenda Google peuvent-elles modifier votre événements ?
Les personnes avec lesquelles vous avez partagé votre agenda Google peuvent modifier vos événements si vous leur avez accordé le droit d’apporter des modifications aux événements ou d’apporter des modifications et de gérer les autorisations de partage. Ceux qui disposent des autorisations de voir uniquement les informations de disponibilité et de voir tous les détails de l’événement ne peuvent pas modifier vos événements.
Comment puis-je rendre modifiable un agenda Google partagé ?
Pour rendre un agenda Google modifiable, sélectionnez”Apporter des modifications à l’autorisation de l’événement”à côté des noms des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager votre agenda. Vous pouvez également accorder l’autorisation”Apporter des modifications”et”Gérer le partage”pour leur permettre de partager le calendrier avec d’autres personnes.
Est-ce que je reçois une notification si quelqu’un apporte des modifications à mon agenda Google ?
Oui, vous recevez une notification lorsque quelqu’un modifie votre agenda Google. Néanmoins, les notifications de Google Agenda sont désactivées par défaut. Pour activer cette fonctionnalité, accédez aux paramètres de Google Agenda et activez les notifications de Google Agenda.
Pouvez-vous voir plusieurs fuseaux horaires sur votre Google Agenda ?
Vous pouvez voir plus d’un fuseau horaire sur votre agenda Google. Pour cela, rendez-vous dans Paramètres, puis « Votre fuseau horaire actuel ». Accédez à la liste Fuseau horaire supplémentaire et sélectionnez un autre fuseau horaire.
Est-il sûr de partager publiquement mon agenda Google ?
Partager publiquement votre agenda Google est risqué si vous fournissez trop d’informations que les fraudeurs et les pirates pourraient utiliser. Si vous partagez votre agenda Google publiquement, assurez-vous que les informations contenues dans l’agenda ne peuvent pas être utilisées contre vous.