Dans cet article, nous discuterons de l’utilisation de Google Forms. Google Forms n’est qu’un des nombreux outils que Google nous offre pour nous aider à en faire plus. Mais parce que beaucoup de gens ne savent pas utiliser Google Forms, ils oublient souvent cet outil. Google Forms est un moyen simple de personnaliser un moyen de collecter simultanément de nombreuses informations provenant de nombreuses sources différentes.
Google Forms est également facile à connecter à d’autres outils Google, tels que Google Sheets, car il fait partie de Google G Suite. Dans la plupart des processus métier, il est important de collecter des données. Google Forms peut être utilisé pour savoir dans quelle mesure vos employés sont satisfaits ou ce que pensent vos clients de l’utilisation de vos produits.
Manières d’utiliser Google Forms
Cliquez sur l’icône de la palette en haut
Cela vous permet de choisir une couleur simple pour votre thème ou une image pour l’en-tête. Vous pouvez utiliser une image stock ou télécharger la vôtre. Même si une image d’en-tête et un thème sont choisis par défaut, vous pouvez toujours les modifier en cliquant sur la case Image téléchargée sous l’option En-tête.
Vous pouvez rendre votre formulaire unique à votre entreprise en ajoutant votre logo et votre couleur régime à elle. Les côtés recevront automatiquement une couleur qui va bien avec le haut et le bas. Si vous voulez voir à quoi ressemblera votre formulaire pour un répondant, cliquez simplement sur l’icône en forme d’œil en haut de l’écran.
Créez le corps du formulaire
La boîte à outils principale apparaît à droite du contenu de votre formulaire. Il comporte six icônes qui vous permettent d’ajouter une question, d’importer des questions, d’ajouter un titre ou une description, d’ajouter une image, d’ajouter une vidéo ou d’ajouter une nouvelle section. La plus importante de ces options consiste à ajouter de nouvelles questions. La question par défaut est une question à choix multiples, mais vous avez 11 autres choix, allant d’une zone de texte pour une question à réponse courte à une échelle linéaire pour les évaluations.
Les modèles de questions sont faciles à comprendre. Il y a une zone de texte pour la question elle-même en haut, et la zone de question contient déjà des informations pour vous aider à la remplir. Au bas de chaque case de question, il y a des icônes pour copier ou supprimer la question, un interrupteur pour rendre la question obligatoire et une icône de menu pour tout autre choix.
Cliquez sur”Démarrer un nouveau formulaire”et sélectionnez un modèle dans la galerie de modèles dans le coin supérieur droit de l’écran.
Google Forms propose des modèles dans trois groupes différents (personnel, professionnel et éducatif). Même s’ils ne couvrent pas tout, l’un de ces modèles est probablement un meilleur point de départ qu’un formulaire vierge.
Choisissez la mise en page de formulaire la mieux adaptée à vos besoins dans une liste de modèles. Cette image montre les modèles”personnels”de Google Forms. Vous pouvez également vous rendre sur le site d’assistance officiel de Google pour obtenir plus d’informations sur Google Forms.
Cliquez sur l’onglet Paramètres et sélectionnez les options du formulaire
Le premier interrupteur vous permet de décider si le formulaire doit être un quiz ou non. Si vous l’activez, vous pouvez donner à chaque question une réponse correcte et une valeur en points. Dans la section Réponses, vous pouvez décider si vous souhaitez ou non collecter des adresses e-mail.
Si cette case est cochée, les personnes qui remplissent le formulaire seront invitées à fournir leur adresse e-mail juste avant de soumettre. Avec plus d’options, les utilisateurs peuvent être limités à une réponse par compte Google et les réponses peuvent être modifiées.
Vous pouvez ajouter une barre de progression dans les paramètres de présentation. Cela donne aux utilisateurs un pourcentage de leur progression dans un formulaire multi-sections au bas de chaque page. Cela peut aider les gens à poursuivre des sondages plus longs et leur donne d’autres options, comme changer l’ordre des questions et créer leur propre message de confirmation.
La section Par défaut se trouve à la fin de la section Paramètres. Il n’y a que deux bascules ici, et l’une d’entre elles vous permet de collecter automatiquement les adresses e-mail sur tous les formulaires que vous créez. L’autre choix est de faire en sorte que toutes les questions sur les formulaires soient obligatoires par défaut.