SharePoint est le lieu de lancement évident d’un point de vue historique. SharePoint existe depuis 2001, ce qui en fait plus de 20 ans. Traditionnellement, les portails intranet et la gestion de documents étaient deux des applications les plus courantes. SharePoint peut être utilisé pour stocker plus que des listes, des calendriers et des tâches, mais ce sont les utilisations les plus courantes. Il a été conçu à l’origine comme une plate-forme de collaboration d’équipe, mais sert désormais de plaque tournante centrale pour tout le contenu interne.
Par conséquent, de nombreuses personnes dans une organisation peuvent avoir accès à un site SharePoint donné. Comme mentionné précédemment, SharePoint existe depuis un certain temps en tant que moyen de collaboration de groupe. Cela s’est avéré utile lorsque les membres de l’équipe avaient besoin d’accéder aux mêmes documents et à d’autres contenus pour l’édition et les révisions, mais les utilisateurs n’avaient nulle part où placer des informations sensibles s’ils avaient besoin de préserver la confidentialité.
Tout site SharePoint donné serait accessible par un certain nombre de membres différents de l’équipe, donc même briser l’héritage au niveau du dossier n’aurait pas beaucoup de sens. Auparavant, seuls les propriétaires de sites et les administrateurs de collections de sites disposaient de « superpouvoirs » et pouvaient afficher les documents « secrets ».
Prix
Le forfait de base gratuit de OneDrive inclut 5 Go d’espace de stockage si vous faire le calcul. En outre, il propose deux plans d’affaires, dont l’un coûte 5 $ par utilisateur et par mois et l’autre coûte 10 $ par utilisateur et par mois.
SharePoint, en revanche, coûte entre 5 $ et 10 $ par utilisateur par mois selon que vous optez pour le plan en ligne ou entreprise. SharePoint Online inclut en outre la suite Office 365 E3 à 23 $ par mois et par utilisateur.
SharePoint vs OneDrive : tableau de comparaison
SharePoint vs OneDrive Ownership
En ce qui concerne les fichiers stockés dans OneDrive, seul le créateur du document y aura accès et pourra accorder à d’autres l’autorisation d’afficher, de modifier , ou partagez-le. Les fichiers et données SharePoint, quant à eux, sont gérés localement mais peuvent être gérés à distance via le site Web. Cela signifie que SharePoint fournit un réseau public permettant aux employés de partager et d’accéder aux informations dans toute l’entreprise. La principale distinction entre OneDrive et SharePoint est la suivante.
SharePoint vs OneDrive Access Management
S’il y a des fichiers liés à votre travail que vous seul avez besoin de voir, OneDrive est probablement le meilleur endroit pour les stocker. OneDrive est conçu pour un usage individuel uniquement. Ce n’est généralement pas un problème, sauf si vous avez soudainement besoin de déplacer certains documents importants.
Il n’est pas rare que des brouillons que vous créez vous-même finissent par être extrêmement utiles pour des projets de groupe. Dans un tel cas, il est raisonnable de supposer que vous devrez déplacer ou dupliquer les documents pertinents dans des emplacements à partir desquels tous les membres de l’équipe peuvent y accéder.
Cependant, télécharger des fichiers sur OneDrive n’est jamais simple. Lorsque vous copiez des documents de votre OneDrive personnel vers un référentiel communautaire, vous devez garder à l’esprit quelques considérations.
Tout d’abord, contrairement à SharePoint, tous les documents de Box sont définis comme privés par défaut. Les autorisations dans SharePoint peuvent être organisées dans une structure hiérarchique. Les autorisations définies pour le répertoire dans lequel un fichier est téléchargé sont prises en compte pour ce fichier. Pour cette raison, SharePoint est la plate-forme supérieure pour le partage de documents dans le contexte d’un projet d’équipe.
SharePoint vs OneDrive Chiffrement et conformité
Inquiétudes concernant la sécurité des documents, la falsification et les réglementations de conformité sont fréquents chez les propriétaires d’entreprise. Ces propriétaires d’entreprise trouvent que SharePoint et OneDrive sont utiles pour gérer tous les fichiers de votre entreprise et de vos clients. Il est incroyablement utile en raison des contrôles précis et des capacités d’accès des utilisateurs avec la connectivité Internet. Office 365 et OneDrive utilisent tous deux un cryptage robuste pour protéger vos fichiers des regards indiscrets.
Les administrateurs peuvent désigner l’accès et attribuer des autorisations utilisateur avec Office 365 pour le contrôle d’accès discret d’OneDrive. Toutes les données de l’entreprise stockées dans le Microsoft Cloud sont chiffrées à la fois en transit et au repos sur les serveurs de Microsoft.
Stockage et fonctionnalités SharePoint vs OneDrive
S’il existe des fichiers liés à votre travail que vous seul avez besoin de voir, OneDrive est probablement le meilleur endroit pour les stocker. Vos propres documents personnels peuvent éventuellement devenir essentiels à la mission des efforts de groupe. Un téraoctet d’espace de stockage ne suffit pas, et nous aurons besoin de plus si nous voulons travailler dans des groupes plus importants. Vous devrez débourser plus d’argent pour obtenir des capacités de stockage de 5 To ou plus.
SharePoint est la meilleure plate-forme pour travailler avec un grand groupe de personnes à la fois. C’est un jeu d’enfant de mettre la main sur n’importe quel type de fichier dont vous avez besoin, de le partager avec d’autres, d’ajouter des couches de sécurité supplémentaires et de l’utiliser de la manière qui vous convient. SharePoint est une base de données partagée qui facilite la collaboration sur des projets. La version premium de SharePoint offre un accès à une pléthore d’outils professionnels supplémentaires. OneDrive et SharePoint (en ligne) sont hébergés dans le cloud et sont accessibles de n’importe où.
SharePoint : avantages et inconvénients
Avantages
Réseau complet de modules complémentaires disponibles.C’est beaucoup plus simple à utiliser maintenant.Complète Microsoft Office 365 ou peut être acheté indépendamment.Puissantes options de personnalisation du flux de travail.
Inconvénients
Le processus d’installation nécessite des professionnels.Coûte beaucoup d’argent.
OneDrive : Avantages et inconvénients
Avantages
Interaction supérieureCompatible avec Microsoft Windows et Office 365Stockage et affichage de photos en ligne efficacesGrande capacité de partage et d’édition de fichiers ensemble
Inconvénients
Moins gratuit stockage que certains concurrentsNe sauvegarde pas tous les dossiers sur le lecteur
Lequel devriez-vous considérer ?
Il y a beaucoup de chevauchements entre SharePoint et OneDrive. Ils ne sont pas identiques, mais ils ne sont pas non plus complètement différents. La quantité de stockage dont vous avez besoin et le nombre de personnes qui collaboreront sur des projets spécifiques sont tous des facteurs à prendre en compte lors du choix d’une plate-forme de stockage et de gestion de documents basée sur le cloud.
Nous espérons que cet article vous a fourni une compréhension de base de ces distinctions. Contactez-nous pour une consultation afin d’en savoir plus et de trouver le plan d’action optimal pour votre situation unique.
FAQ
OneDrive peut-il être utilisé comme SharePoint ?
Bien que OneDrive peut être utilisé à la fois dans SharePoint Server sur site et Office 365, cet article se concentre sur la mise en œuvre de SharePoint Server. Voir Qu’est-ce que OneDrive ? pour plus de détails sur la façon dont il s’intègre dans un abonnement Microsoft 365.
Est-ce que OneDrive est plus sûr que SharePoint ?
Le chiffrement des documents est disponible dans Microsoft 365 et OneDrive pour protéger les informations sensibles des regards indiscrets, mais seul SharePoint peut fournir la sécurité supplémentaire d’un serveur autonome. Cependant, SharePoint nécessite que vos propres professionnels de l’informatique l’hébergent sur site.