Le fait que Microsoft fournisse un service et que Google en fournisse un autre est la principale distinction entre Microsoft 365 et Google Workspace. Alors que Microsoft 365 a été conçu pour une utilisation individuelle, Google Workspace a été conçu pour le travail d’équipe. Microsoft a mis à jour sa suite de produits pour être plus conforme à Google Workspace, mais vous pouvez toujours effectuer un travail puissant sur le bureau.
Si votre entreprise dépend fortement des fichiers Microsoft Office, vous devriez vous tourner vers Microsoft 365. Google Workspace peut ouvrir des fichiers Office, mais si vous travaillez fréquemment avec des fichiers Office, vous constaterez peut-être qu’une partie de la mise en forme est perdue.
Contrairement à Microsoft 365, dont la version SaaS a été développée après coup pour conserver à la demande, Google Workspace a été lancé principalement dans le cloud. Si une entreprise souhaite profiter de tout ce que Microsoft 365 a à offrir, elle doit s’abonner à la version des applications de bureau.
Prix de Microsoft 365 par rapport à Google Workspace
Tout bon détective connaît le vieil adage,”Suivez l’argent”, et il est vrai lorsque vous essayez de déterminer quelle suite bureautique est la meilleure. Alors que Google Docs, Sheets et Slides et Microsoft Word Online, Excel Online et PowerPoint Online sont tous disponibles gratuitement pour les utilisateurs individuels, les entreprises auront besoin des outils de sécurité et de gestion disponibles uniquement via les abonnements Workspace et Microsoft 365 payants. Pour comparer Google Workspace et Microsoft 365, veuillez vous référer aux tableaux suivants.
Microsoft 365 vs Google Workspace : tableau de comparaison
Microsoft 365 vs Google Workspace Facilité d’utilisation
Les applications de Google sont généralement plus fonctionnelles qu’esthétiques, car l’entreprise privilégie la forme à l’esthétique. Le compromis, cependant, est que les fonctionnalités de Google Workspace fonctionnent de manière transparente en arrière-plan. Lorsque vous utilisez Google Docs pour créer un document, il sera enregistré par défaut sur votre Google Drive. Vous n’avez même pas besoin d’identifier le document source.
Il enregistre automatiquement votre progression au fur et à mesure que vous travaillez pour vous assurer que vos fichiers sont toujours à jour. L’enregistrement automatique des documents dans Microsoft Office nécessite l’enregistrement dans un dossier synchronisé ou dans le fichier OneDrive de l’utilisateur. Google Workspace évite également le gonflement des fonctionnalités par rapport à Microsoft 365 en se concentrant sur les tâches essentielles dont les utilisateurs ont besoin. À cette fin, les applications Google Workspace manquent de fonctionnalités plus sophistiquées telles que les options d’enregistrement d’images et d’édition graphique de Microsoft Office.
Microsoft Office (maintenant Office 365) existe depuis plus longtemps, ce qui peut expliquer pourquoi il s’efforce de répondre aux besoins du plus grand nombre. Microsoft inclut toutes les fonctionnalités auxquelles il peut penser, ce qui peut avoir un impact négatif sur l’expérience utilisateur, mais est susceptible d’être apprécié par les utilisateurs expérimentés. Les menus de Microsoft peuvent également être facilement intégrés à ceux d’autres applications, ce qui entraîne une expérience utilisateur encombrée et potentiellement déroutante.
Les versions du navigateur et de l’application mobile, en revanche, sont plus minimalistes dans leur conception et donnent la priorité rendre les fonctionnalités les plus cruciales facilement accessibles. Les utilisateurs intensifs peuvent plutôt préférer les versions de bureau plus robustes des logiciels de Microsoft.
Microsoft 365 par rapport aux fonctionnalités de Google Workspace
La messagerie est incluse à la fois dans Microsoft 365 et Google Workspace, mais les deux services sont pas identique. Les utilisateurs disposant d’un compte Google Workspace ont accès à Gmail, le service de messagerie de Google. Par défaut, la boîte de réception de chaque utilisateur a une taille de 30 gigaoctets. Microsoft Outlook est un programme qui peut vous aider à organiser votre emploi du temps et votre correspondance par e-mail. Le serveur Exchange de Microsoft, un service de messagerie spécialisé, est le moteur d’Outlook. La taille standard de la boîte aux lettres de Microsoft est de 50 Go.
Les interfaces utilisateur d’Outlook et de Gmail sont bien conçues et intuitives, et les deux offrent des paramètres supplémentaires pour la personnalisation. En modifiant la mise en page et l’apparence de l’interface d’Outlook, les utilisateurs peuvent mieux gérer leurs boîtes de réception et autres correspondances électroniques. Les options de personnalisation de Gmail sont plus fines, permettant aux utilisateurs de modifier l’apparence de leur boîte de réception jusqu’à la fonctionnalité individuelle. Pour personnaliser davantage la façon dont ils interagissent avec le service, les utilisateurs peuvent activer et désactiver diverses fonctionnalités.
Outlook et Gmail disposent d’excellentes capacités de recherche qui facilitent la localisation de messages électroniques particuliers, permettent l’importation de listes de contacts depuis des services externes ou le téléchargement de fichiers CSV, et travaillez avec une variété d’extensions tierces, y compris des outils d’analyse et de sécurité.
Microsoft 365 vs Google Workspace File Storage
Un To d’espace de stockage cloud dans OneDrive est inclus avec tous les abonnements Microsoft 365. C’est suffisant pour la grande majorité des utilisateurs qui ont l’intention de stocker des fichiers pertinents pour leur vie professionnelle dans le cloud. Les utilisateurs qui téléchargent régulièrement des fichiers multimédias volumineux peuvent constater que leur 1 To est rapidement épuisé. Les forfaits Enterprise offrent plus de stockage dans le cloud avec 5 To de stockage par utilisateur, ce qui les rend plus adaptés aux grandes entreprises et à celles qui ont besoin de stocker beaucoup de données multimédias dans le cloud.
Grâce à Google Drive, Google Workspace donne accès au stockage en ligne. Chaque utilisateur a accès à un maigre 30 Go d’espace de stockage dans le plan Business Starter, et cela ne tient même pas compte du courrier électronique. Cependant, le forfait Business Standard de Google fournit 2 téraoctets de stockage dans le cloud par utilisateur, le forfait Business Plus fournit 5 téraoctets de stockage et le forfait Entreprise fournit un stockage illimité, ce qui rend ces forfaits beaucoup plus compétitifs et adaptés à toute entreprise nécessitant un stockage étendu dans le cloud.
Microsoft 365 vs Google Workspace Security
Microsoft 365 et Google Workspace sont tous deux conçus pour gérer les informations sensibles avec soin. Les suites sont tenues à jour, ce qui garantit leur sécurité. Les protocoles de sécurité pour la régulation de l’accès et des autorisations des utilisateurs peuvent être personnalisés par les administrateurs de la plate-forme dans Microsoft 365 et Google Workspace.
Exchange Online Protection est un filtre anti-spam et antivirus inclus dans Microsoft 365. La solution complète offre plus d’un millier de règles de confidentialité et les paramètres de sécurité pour assurer la conformité avec toutes les lois et réglementations applicables. Vous pouvez protéger les données sensibles de l’entreprise grâce aux groupes de sécurité et aux paramètres d’autorisation granulaires.
Lorsque vous effectuez une mise à niveau vers Microsoft 365 Enterprise, vous accédez à des fonctionnalités de sécurité de pointe telles que Microsoft Advanced Threat Analytics, Data Loss Prevention for e-mail et fichiers, Windows Information Protection et BitLocker, Microsoft Security and Compliance Center, eDiscovery et audit avancé, et Microsoft Defender Antivirus et Device Guard, qui protègent tous votre ordinateur Windows 10 contre les logiciels malveillants.
Spam et les attaques de phishing peuvent être évitées avec Google Workspace. La gestion des terminaux, le programme de protection avancée et l’authentification à deux facteurs sont tous inclus. Les abonnés Business Plus ont accès à Vault, un système de stockage et de récupération de données, ainsi qu’au protocole LDAP (Secure Lightweight Directory Access Protocol), qui facilite l’intégration d’applications et de services basés sur LDAP avec Cloud Identity et Google Workspace.
Microsoft 365: Avantages et inconvénients
Avantages
Utilisation de ressources et de programmes en ligne.Plans et tarifs modifiables en fonction du budget de votre entreprise.Microsoft ajoute constamment de nouvelles fonctionnalités et met à jour celles existantes.
Inconvénients
Coûte plus cher que certaines suites de productivité concurrentes. L’accès aux services basés sur le cloud dépend d’Internet. L’interface peut être trop compliquée ou écrasante pour certains utilisateurs.
Google Workspace : avantages et inconvénients
Avantages
Prise en charge des autres services de Google, tels que Gmail et Drive, pour le stockage des e-mails et des fichiers, respectivement. Utilisation de ressources et de programmes en ligne. Tarification compétitive adaptée aux exigences spécifiques de votre entreprise.
Inconvénients
Moins de fonctionnalités hors ligne que les applications de productivité de bureau.Certaines applications ont moins de fonctionnalités que d’autres logiciels de productivité.La personnalisation de la marque et du design est sévèrement limitée.
Laquelle devriez-vous envisager ?
Les versions en ligne et hors ligne de Google Workspace sont conçues dans un souci de compatibilité avec d’autres programmes, ce qui permet de synchroniser presque tous les fichiers ou documents. Google Workspace sur une adresse IP connectée à Internet peut également aider les utilisateurs à synchroniser l’heure sur leurs différents logiciels.
Puisque tant de personnes sont déjà à l’aise avec son utilisation, il domine naturellement l’industrie. Microsoft maintient sa réputation en améliorant constamment Office 365. L’espace de travail de Google est un environnement en ligne bien organisé et fonctionnel.
L’interface est intuitive et la fonctionnalité est comparable à celle d’Office 365. C’est basique, cependant. Dans cette comparaison, Office 365 est clairement le gagnant pour toute entreprise à la recherche d’une suite logicielle puissante, riche en fonctionnalités, professionnelle et adaptable.
FAQ
Pourquoi Office 365 est-il meilleur que Google Workspace ?
La plupart des forfaits Microsoft 365 incluent l’accès à des versions entièrement installables d’applications Microsoft standard, ce qui est susceptible d’être le facteur décisif pour de nombreux utilisateurs qui choisissent entre Microsoft 365 et Google Workspace (Outlook, Word, etc.).
Gmail convient mieux aux équipes collaboratives et à ceux qui utilisent les applications Google Workspace, tandis qu’Outlook convient mieux à ceux qui recherchent des fonctionnalités avancées et du temps-sauvegarder les automatisations (et Microsoft 365). Lisez la suite pour découvrir comment ces deux géants du logiciel se comparent plus en détail.