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Faxer en 2023 ? Oui, la télécopie est toujours une pratique pertinente et courante pour certaines entreprises. Mais de nos jours, l’envoi d’un fax ne nécessite pas de télécopieur. Internet a changé le fonctionnement de la télécopie, même s’il reste aussi fiable et sûr que jamais. Vous pouvez désormais faxer en ligne sans utiliser les appareils encombrants qui étaient autrefois connectés aux lignes téléphoniques. Voici comment envoyer un fax depuis Gmail.
Pouvez-vous envoyer un fax directement depuis Gmail ?
Oui et non. Gmail ne vous permet pas d’envoyer ou de recevoir des fax. Raison? Il n’a pas de fonction d’envoi de fax intégrée. Mais vous pouvez utiliser un service tiers. Connectez-le à Gmail, et vous êtes prêt à envoyer un fax.
Comment obtenir un numéro de fax Google
L’envoi de fax par e-mail est une pratique courante. Vous avez généralement besoin d’un numéro de fax Internet pour commencer à envoyer des fax. Vous pouvez le connecter à votre compte Google pour envoyer des fax depuis Gmail, Docs, Drive et Sheets et recevoir des fax dans votre boîte de réception.
Google ne génère pas de numéros de fax Google ; les fournisseurs de fax en ligne vous les attribueront. Les serveurs du fournisseur recevront les fax reçus sur votre numéro, les convertiront en PDF, puis les enverront à votre boîte aux lettres. Vous devez généralement payer pour ce service, mais de nombreuses options proposent un essai gratuit ou des options d’utilisation gratuites.
Quel est le meilleur service de fax Internet ?
Il existe de nombreuses options pour envoyer des fax via Gmail. Voici quelques services que vous pouvez utiliser :
• CocoFax
• MyFax
• eFax
• Fax.Plus
Nous avons utilisé CocoFax pour cela grâce à son essai gratuit illimité de 14 jours et à son numéro de fax gratuit.
Comment envoyer un fax depuis Gmail
Une fois que vous vous êtes inscrit à une extension ou à un service qui vous permet de envoyer un fax depuis Gmail, parlons de la façon de le faire !
Étape 1 : Connectez le service de fax à Gmail
Tout d’abord, vous devez vous assurer que tout service de fax que vous utilisez est connecté à Gmail. Dans CocoFax, accédez à vos paramètres et connectez les deux en un clic.
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Étape 2 : Ouvrez Gmail
Une fois vous couplez les deux comptes, rendez-vous sur votre compte Gmail et connectez-vous si nécessaire. A partir de là, vous préparerez votre fax pour l’envoi !
Étape 3 : Incluez le numéro de fax
Dans la section”À”, vous devrez inclure le numéro de fax que vous souhaitez envoyer votre document ou pièce jointe. Vous devez généralement inclure le code pays + fax [email protected] net. Pour la démonstration, cela ressemblait à [email protected] net, mais le vôtre peut sembler différent.
Étape 4 : Joindre un fichier
Ensuite, vous souhaitez joindre le fichier de tout ce que vous souhaitez envoyer. Avec CocoFax, vous pouvez envoyer des fichiers.png,.pdf,.docx,.xlx et bien plus encore ! J’ai inclus un fichier pdf pour le rendre facile. Lorsque vous joindre un fichier, une fenêtre contextuelle de tous les documents sur votre ordinateur s’affiche.
Vous pouvez choisir ce que vous voulez envoyer. Et n’oubliez pas que plus le document est long, plus il faudra de temps pour tout télécopier.
Étape 5 : rédiger un message/une lettre de motivation
Après avoir joint un fichier, vous pouvez inclure un message dans le corps du mail. Cela apparaîtra comme une lettre d’accompagnement une fois que vous aurez envoyé le fax, alors incluez ATTN TO si vous voulez que quelqu’un reçoive le document spécifiquement.
Étape 6 : Envoyer
Une fois que vous avez terminé les étapes ci-dessus, vous pouvez envoyer votre fax !
Gmail l’enverra immédiatement, mais cela peut prendre un peu de temps (jusqu’à 30 minutes) pour que votre destinataire le reçoive.
Si votre fax a été envoyé avec succès, vous pouvez le visualiser dans CocoFax ( ou votre fournisseur de services).
Comment envoyer un fax à partir de Gmail, avec des photos de synthèse
Comme vous pouvez le voir, envoyer un fax à partir de Gmail est facile. Et lorsque vous utilisez un service en ligne, l’envoi de documents par fax est un processus simple. Assurez-vous simplement d’annuler tout essai si vous ne souhaitez pas payer le service après avoir envoyé votre fax, mais sinon, ils sont parfaits pour les professionnels occupés qui doivent envoyer des fax chaque mois !
Comment envoyer un fax depuis Gmail, avec photos FAQ (Foire aux questions)
Quels formats de fichiers peuvent être envoyés via un fax en ligne ?
Selon le tiers que vous utilisez pour envoyer des fax via Gmail, vous pouvez généralement envoyer des fichiers au format.xls,.docx,.xlsx,.png,.jpg et.pdf.
Où vais-je recevoir mon fax ?
Les messages fax arriveront dans la boîte de réception de votre compte de messagerie enregistré. Gmail, Outlook ou Yahoo, par exemple.
Existe-t-il un moyen de faxer gratuitement depuis un e-mail ?
Techniquement, oui. De nombreux services de fax tiers proposent quelques fax gratuitement. Mais vous ne pourrez pas utiliser ce service en continu après l’essai. Soyez donc prêt à payer de temps en temps.
Puis-je envoyer un PDF par fax ?
Tant que l’extension que vous avez l’utilisation autorise les fichiers PDF, oui vous pouvez.