Vous pouvez créer, modifier et envoyer des e-mails à l’aide d’une interface fournie par des clients de messagerie. Ils peuvent vous aider à être plus productif en vous fournissant des raccourcis clavier, des raccourcis et des interfaces utilisateur simplifiées. De plus, ils vous permettent de lier plusieurs comptes de messagerie afin que vous puissiez afficher plusieurs boîtes de réception au même endroit plutôt que de basculer entre les comptes ou les onglets du navigateur Web. Vous pouvez gagner du temps et devenir plus productif avec le bon client de messagerie, ce qui pourrait conduire à de meilleurs résultats de travail, des augmentations de salaire et des promotions. Le bon programme de messagerie peut changer votre vie, ce qui peut sembler absurde. En général, consulter ses e-mails au travail n’est pas une utilisation productive de votre temps.
Moins vous y investissez, plus vous avez de temps pour travailler sur des choses qui font vraiment la différence. Vous êtes au bon endroit si vous êtes un utilisateur Windows à la recherche des meilleurs clients de messagerie disponibles. Néanmoins, les besoins de chaque personne définiront différemment le”meilleur”client de messagerie pour Windows 11. Vous consultez probablement vos e-mails au moins une fois par jour si vous êtes comme la plupart des gens. De plus, si votre travail vous oblige à communiquer avec des collègues, des clients et des clients, il est probable que vous traitiez fréquemment des e-mails.
Nous passons beaucoup de temps à écrire, transférer et gérer des e-mails, mais nous avons à peine jamais prendre un moment pour réfléchir à la façon dont nous pourrions rendre l’e-mailing plus efficace. Nous acceptons les applications obsolètes comme s’il n’y avait pas d’alternative, utilisons des interfaces Web maladroites qui ne sont pas conçues pour un usage professionnel et nous nous en tenons aux applications de messagerie intégrées sur notre smartphone malgré le fait qu’il existe de nombreuses excellentes applications de messagerie tierces disponibles dans app stores.
Meilleurs clients de messagerie pour Windows
Mailbird
Mailbird, l’un des clients de messagerie les plus avancés et les plus conviviaux que nous ayons testés, facilite la gestion e-mail et vos applications les plus utilisées simples grâce à sa variété d’intégrations tierces. Lorsqu’elles sont connectées, les intégrations utilisent la même interface utilisateur que votre boîte de réception, ce qui attire les utilisateurs qui ne veulent pas quitter Mailbird. Les applications avec des intégrations natives incluent Slack, Trello, Google Drive, Dropbox et Twitter, pour n’en nommer que quelques-unes.
Téléchargez le client, entrez votre e-mail ou connectez-vous à un client déjà existant pour commencer. Vous serez invité à choisir une mise en page et à lier des applications tierces lors de la synchronisation de vos e-mails. Vous n’avez même pas besoin de quitter votre boîte de réception pour vous connecter-il vous suffit de cliquer sur votre application, de vous connecter et vous êtes prêt à partir. Pour un accès en un clic, chaque application que vous ajoutez apparaît sous la forme d’une icône dans la barre latérale. Nous n’avions qu’à jeter un coup d’œil rapide à la barre latérale pour voir l’activité et répondre aux messages car nous avions connecté notre compte Slack.
La lecture rapide est l’une des nouvelles fonctionnalités qui, selon Mailbird, augmenteront la productivité de votre messagerie en vous permettant de prendre rapidement des phrases dans leur ensemble plutôt que de vous concentrer sur des mots individuels. Tout d’abord, dans un e-mail, choisissez l’option de lecture rapide. Sélectionnez ensuite la vitesse de lecture de l’e-mail en cliquant. Les mots de votre e-mail seront alors affichés à l’écran un par un à la vitesse que vous spécifiez.
Hiri
Bien qu’il ne prenne actuellement en charge que les services de messagerie Microsoft comme Hotmail, Outlook, et Exchange, Hiri est un client de messagerie premium qui coûte de l’argent et est principalement créé pour les utilisateurs professionnels. Cependant, les utilisateurs à domicile apprécieront également ses fonctionnalités d’amélioration de la productivité. Hiri est le client de messagerie qu’il vous faut si vous prenez souvent trop de temps pour gérer, lire et répondre aux e-mails. Il dispose d’un tableau de bord intelligent qui vous montre combien de messages non lus vous avez rapidement et combien de temps vous devez attendre pour les vérifier (après tout, combien nécessitent vraiment une réponse instantanée ?
La ligne d’objet est incluse à la en bas des fenêtres de composition afin que vous n’ayez pas à l’écrire tant que vous ne savez pas comment résumer le message, et les fenêtres de composition sont également conçues pour vous faire gagner du temps en ne fournissant que les options nécessaires (pas de formatage sophistiqué). client exceptionnel à la suite de ces petits détails. Si Microsoft est votre fournisseur de messagerie préféré, il devrait figurer en haut de votre liste. Hiri peut être acheté à l’année ou sous forme de licence à vie pour un coût unique. Un gratuit de 7 jours une version d’essai est disponible pour les deux options.
EverDesk
EverDesk est le premier et le seul client de messagerie qui stocke les messages électroniques sous forme de fichiers individuels avec vos autres fichiers et documents dans des dossiers Windows typiques, vous permettant pour garder tout ce qui concerne un seul sujet en un seul endroit et w Travaillez avec lui d’une manière plus simple, plus adaptable et plus puissante. Le logiciel de gestion de l’information le plus sophistiqué du marché, EverDesk combine les meilleures fonctionnalités de votre client de messagerie, gestionnaire de fichiers, ordinateur Windows, carnet d’adresses et calendrier dans une seule interface étroitement intégrée.
EverDesk se distingue comme le gestionnaire d’informations le plus puissant du marché grâce à sa gestion intégrée des e-mails et des fichiers. Vous pouvez afficher, gérer et travailler avec tous vos e-mails, toutes vos pièces jointes, tous vos fichiers et tous vos documents à l’aide d’une interface unique avec n’importe quelle édition d’EverDesk. Travailler sur des tâches individuelles ne nécessite plus de basculer entre l’Explorateur Windows et votre programme de messagerie.
La chauve-souris
La chauve-souris ! est un client de messagerie puissant qui se concentre sur l’utilisation du cryptage de bout en bout pour sécuriser votre communication. Il a un ton de fonctionnalités améliorant la productivité en plus d’offrir à votre courrier électronique la sécurité la plus récente. Plusieurs comptes de messagerie peuvent être configurés en toute sécurité et vous pouvez facilement y accéder à partir d’un seul emplacement. Il prend en charge les comptes de messagerie IMAP, POP3, MAPI et Microsoft Exchange. L’interface utilisateur peut être facilement personnalisée et offre une variété d’options de personnalisation. La plupart des champs de texte peuvent être rapidement personnalisés en quelques clics.
Filtres puissants intégrés à The Bat ! qui organisent et récupèrent rapidement et efficacement de grandes quantités d’e-mails sont quelque chose que nous aimons particulièrement. La chauve-souris! dispose également d’une fonctionnalité MailTicker fantastique qui ajoute une bannière horizontale à votre écran avec les e-mails non lus les plus récents et des actions rapides prédéfinies pour chaque e-mail. La chauve-souris! peut être utilisé en payant des frais uniques pour acheter l’édition Familiale ou Professionnelle. Alternativement, si vous préférez vous faire une idée avant d’acheter ce client de messagerie sûr et riche en fonctionnalités, vous pouvez utiliser l’essai gratuit.
Postbox
Nous avons choisi d’inclure Postbox sur cette liste même s’il s’agit d’un service de messagerie payant pour Windows et Mac, car vous pouvez télécharger une version d’essai gratuite sur son site Web pour l’essayer sans avoir à débourser un centime. Le mot «propre» est peut-être le meilleur à utiliser pour décrire Postbox et son approche de la gestion des e-mails. L’application est logiquement divisée en sections et est bien conçue.
Postbox vous permet de filtrer les messages en temps réel, de les organiser par balises ou contacts, et de baliser ou contacter les messages. Il vous permet également d’envoyer des fichiers volumineux sous forme de liens vers Dropbox, Box, OneDrive et de nombreux autres services de stockage en nuage. Mieux encore, vous pouvez rapidement et facilement personnaliser et insérer des blocs de texte, d’image et HTML prédéfinis dans vos e-mails à l’aide de la vaste bibliothèque de blocs prédéfinis de ce client de messagerie moderne.
Microsoft Outlook
Depuis les années 1990, Microsoft Outlook est le client de messagerie Windows incontournable pour les grandes et les petites entreprises. Il est toujours assez facile à utiliser malgré le fait qu’il s’agisse d’une plate-forme sophistiquée dotée de nombreuses fonctionnalités de pointe. De plus, lorsqu’il est combiné avec Microsoft 365, un ensemble de plus d’une douzaine d’applications de productivité qui comprend, entre autres, Word, Excel, PowerPoint et SharePoint, il renforce la plate-forme. Toute entreprise qui souhaite investir dans un seul client de messagerie et ne jamais regarder en arrière devrait utiliser Outlook comme plate-forme.
Après le téléchargement, accédez à Info > Options pour accéder à vos paramètres. Vous commencez avec une variété de thèmes et ce qui semble initialement être un nombre infini d’options de configuration pour les fonctionnalités de l’interface utilisateur. Le menu du haut, qui est horizontal et contient toutes vos options de commande, peut être personnalisé de cette manière. Vous pouvez ajouter n’importe laquelle des milliers d’options de commande pour un accès rapide en fonction de vos préférences. Le client de messagerie comprend également des modèles prédéfinis, une dictée intégrée, un texte lu à haute voix et des règles de gestion des e-mails avec des mots-clés, des drapeaux, des noms d’expéditeur, des champs vers/depuis, etc.
De nombreux tiers des intégrations sont disponibles pour personnaliser davantage votre expérience. Viva, une suite de productivité relativement nouvelle, est disponible séparément pour les plans Business à partir de 4 $ par utilisateur et par mois et est inclus dans les plans Enterprise. Cliquez sur l’icône bleue Viva Insights dans le coin supérieur droit du ruban pour afficher les tâches, planifier les réunions à venir et accéder à d’autres informations pour la journée. Nous avons particulièrement apprécié la mise à jour quotidienne que nous avons reçue sur l’état d’avancement de nos demandes soumises. également, si vous en savez plus sur cette application, vous pouvez la télécharger à partir de son sites officiels.
Thunderbird
En tant qu’alternative à Outlook et à d’autres programmes payants, Thunderbird de Mozilla est un client de messagerie qui mérite d’être pris en considération. Thunderbird est un logiciel bien conçu, comme on peut s’y attendre des développeurs du navigateur Firebox. L’installation est simple et le téléchargement est gratuit. Une fois qu’il est opérationnel, vous verrez qu’il possède toutes les fonctionnalités que vous souhaitez dans un client de messagerie. Thunderbird diffère des autres clients de messagerie en ce qu’il offre plus d’options de personnalisation. Il existe des modules complémentaires particulièrement intéressants pour la confidentialité et la sécurité que vous pouvez installer pour fournir des fonctionnalités et des fonctionnalités supplémentaires.
De plus, vous pouvez télécharger une variété de thèmes pour personnaliser davantage votre expérience de messagerie de la même manière qu’Outlook et d’autres e-mails. les clients ne le permettent généralement pas. Par conséquent, Thunderbird de Mozilla pourrait bien valoir le coup d’œil si vous préférez un client de messagerie gratuit mais capable que vous pouvez modifier pour donner ce dont vous avez besoin et changer l’apparence de la vanille standard. Thunderbird peut sembler un peu limité pour ceux qui sont habitués à un système de messagerie basé sur le cloud auquel ils peuvent accéder depuis n’importe quel appareil lors de leurs déplacements.
Kiwi pour Gmail
Avec Kiwi, Google Apps comme Docs, Sheets et Slides fonctionnent comme une suite de productivité bureautique complète, et Gmail est amélioré. Utilisez Gmail et la suite bureautique Google en tant que programmes autonomes et indépendants du navigateur avec de puissantes fonctionnalités améliorées. Gmail est un programme efficace. Le navigateur est un outil aux multiples usages. Si vous avez besoin d’un avantage, c’est celui-ci. Nous avons créé un moteur puissant qui, contrairement à celui utilisé par Gmail dans le navigateur, permet l’utilisation simultanée de plusieurs comptes avec une fidélité à 100 % et sans conflits.
De plus, Google Docs, Sheets et Slides sont compatibles avec celle-ci. Pour voir ce qui est arrivé la semaine dernière, les deux derniers jours ou aujourd’hui, filtrez votre boîte de réception si nécessaire. Encore plus, limitez-les aux seuls e-mails avec les étiquettes Favoris, Non lus, Pièces jointes et Important avec Google AI. Combinez-les pour que votre boîte de réception ne soit remplie que des e-mails réellement importants. Voir le reste de vos e-mails, s’il vous plaît. Cliquez simplement une fois pour le modifier ou le désactiver.
eM Client
Vous adorerez eM Client si vous préférez les applications avec un ton d’options de personnalisation. eM Client vous tient au courant de toutes les communications professionnelles cruciales tout en fonctionnant également comme un outil de suivi des tâches. Il est doté d’une interface utilisateur contemporaine hautement personnalisable et simple à utiliser. Avec de nombreux services de messagerie, notamment Google, Outlook, Office 365 et autres, eM Client est hautement compatible et simple à intégrer. Avec le client eM, vos e-mails sont cryptés pour une transmission sécurisée, et vous pouvez également configurer rapidement leur cryptage PGP spécifique. Le fantastique outil de traduction intégré dans eM Client est une autre fonctionnalité utile qui élimine rapidement les barrières linguistiques.
De plus, vous pouvez mettre en attente les messages entrants, configurer les e-mails importants pour qu’ils répondent automatiquement et, mieux encore, utiliser Annuler Envoyer pour rappeler un e-mail envoyé afin de corriger les fautes de frappe. Nous apprécions particulièrement les fonctionnalités robustes de gestion du calendrier et des tâches d’eM Client. Grâce à la barre latérale de l’agenda, vous pouvez rapidement répertorier les tâches à venir et les afficher au besoin. Vous pouvez synchroniser automatiquement les tâches que vous créez sur un appareil avec d’autres appareils connectés. Pour gérer vos réunions en ligne programmées, vous pouvez facilement intégrer le calendrier eM Client à des applications telles que Zoom, Microsoft Teams et Google Meet. De plus, vous pouvez intégrer des services de messagerie instantanée courants tels que Google Hangouts, Jaber, etc.
Spike
Spike trouve un bon équilibre entre la possibilité pour les utilisateurs professionnels et les particuliers de gérer leurs e-mails dans un manière contemporaine, malgré la grande variété de cas d’utilisation des clients de messagerie Windows. Les meilleures fonctionnalités du courrier électronique et d’une application de messagerie sont combinées dans le courrier électronique conversationnel de Spike pour créer un chat par courrier électronique simple, rapide et sécurisé. Snooze et Schedule Send sont deux des fonctionnalités essentielles que Spike a déverrouillées. Vous pouvez planifier la livraison automatique des e-mails ultérieurement, que l’application Spike soit ouverte ou non, à l’aide de l’envoi programmé, et vous pouvez mettre en attente les e-mails jusqu’à ce que vous puissiez vous concentrer davantage sur eux.
Les fonctionnalités de l’espace de travail en ligne de Spike gestion intégrée des documents, tâches partagées, notes collaboratives et chat de bureau. Les utilisateurs qui reçoivent des centaines d’e-mails par jour trouveront la boîte de réception prioritaire comme une fonctionnalité essentielle car elle donne automatiquement la priorité aux e-mails les plus importants par rapport aux moins importants. Spike fournit une interface utilisateur avant tout élégante et contemporaine. Une mise en page logique et bien pensée facilite la recherche d’outils, d’informations, etc. De plus, Spike offre le choix entre des thèmes clairs, sombres et système, ainsi que la possibilité de personnaliser les icônes de groupe.
Avec une adresse e-mail provenant d’Internet, vous pouvez rejoindre Spike gratuitement. Spike est accessible sur le Microsoft Store, ce qui rendra les choses encore plus simples pour les utilisateurs de Windows. Spike est une plate-forme de productivité construite autour du courrier électronique, ce qui facilite la communication avec les personnes à l’intérieur et à l’extérieur de votre entreprise une fois que vous commencez à l’utiliser. Vous pouvez avoir une boîte de réception unifiée gratuite avec jusqu’à 2 adresses e-mail grâce à Spike ! Vous pouvez passer au plan Pro, qui offre une boîte de réception unifiée pouvant contenir jusqu’à 3 adresses e-mail ainsi que des fonctionnalités, un stockage et une assistance supplémentaires, pour seulement 5 $ par utilisateur et par mois en cas de paiement annuel.
Mots finaux
Un client de messagerie est un logiciel qui vous permet de configurer une ou plusieurs adresses e-mail afin que vous puissiez envoyer, lire, composer et recevoir des e-mails à partir de ces adresses. De plus, il donne à une adresse e-mail configurée une interface centrale pour la réception, l’écriture et l’envoi (s). Les communications professionnelles sont le plus souvent effectuées par courrier électronique en raison de la facilité et de l’accessibilité des communications formelles. Sans l’utilisation du courrier, il sera difficile de communiquer tant à l’intérieur qu’à l’extérieur des organisations, car ces communications nécessitent un support de transmission de données sécurisé. Les utilisateurs et les entreprises peuvent établir une communication sécurisée à l’aide de divers clients de messagerie.