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Il peut être utile d’archiver les anciens e-mails au lieu de les supprimer si vous avez une boîte de réception occupée. En faisant cela, vous pourrez y accéder et ne pas encombrer votre tableau de bord principal. Heureusement pour ses utilisateurs, Gmail simplifie la récupération des anciens e-mails, même si les e-mails archivés n’ont pas de dossier, ce qui vous permet de les archiver et de les rappeler facilement. Voici comment trouver des e-mails archivés dans Gmail.
En termes simples, les messages archivés sont des e-mails enregistrés qui ne se trouvent pas dans votre boîte de réception principale. En archivant les e-mails, vous pouvez protéger les informations qu’ils contiennent sans encombrer votre boîte de réception. Ensuite, lorsque vous avez besoin de les consulter, vous pouvez les trouver.
Pourquoi il peut être nécessaire de récupérer des e-mails archivés
L’archivage des e-mails dont vous n’avez pas besoin immédiatement mais que vous ne souhaitez pas supprimer définitivement est une gestion efficace des e-mails. Mais la suppression permanente de ces e-mails peut ne pas fonctionner si vous devez y revenir à l’avenir. C’est là que les archiver est utile.
Comment trouver des e-mails archivés dans Gmail
Comme vous pouvez le voir, l’archivage des e-mails dans Gmail peut être extrêmement utile, mais que se passe-t-il lorsque vous avez besoin le revoir ? Voici comment retrouver vos e-mails archivés.
Étape 1 : Connectez-vous à Google
Tout d’abord, connectez-vous à votre compte Google et faites défiler vers le bas sur le côté gauche jusqu’à vous voyez’Tous les messages'(vous devrez peut-être cliquer sur’Plus’pour voir cela). Ensuite, vous cliquerez sur cette option.
Connectez-vous à Google
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Étape 2 : Recherchez l’e-mail
Les e-mails dans tous vos dossiers, les e-mails dans votre corbeille et les e-mails que vous avez archivés seront tous affichés lorsque vous choisissez Tous les messages. À partir de là, vous pouvez rechercher des messages archivés.
Vous pouvez maintenant utiliser la barre de recherche pour concentrer votre recherche sur un e-mail particulier. Si vous souhaitez effectuer une recherche avancée, saisissez l’adresse e-mail du destinataire dans le champ de recherche ou cliquez sur la barre à droite de la barre de recherche.
Les e-mails dans tous vos dossiers, les e-mails dans votre corbeille et les e-mails que vous’ont archivés seront tous affichés lorsque vous choisissez Tous les messages.
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De là, vous pouvez rechercher des messages archivés.
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Étape 3 : Afficher ou récupérer l’e-mail
Une fois que vous avez trouvé l’e-mail que vous souhaitez afficher, vous pouvez simplement cliquer dessus. Si vous souhaitez le ramener dans votre boîte de réception pour une raison quelconque, vous pouvez ensuite cliquer sur l’icône”Déplacer vers la boîte de réception”dans la barre de menu supérieure. Et voilà, c’est aussi simple que ça !
Une fois que vous avez trouvé l’e-mail que vous souhaitez afficher, vous pouvez simplement cliquer dessus.
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Si vous souhaitez le ramener dans votre boîte de réception pour quelque raison que ce soit, vous pouvez ensuite cliquer sur l’icône”Déplacer vers la boîte de réception”dans la barre de menu supérieure.
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Comment trouver des e-mails archivés dans Gmail Conclusion
Bien que Google n’ait pas de dossier spécifique pour les e-mails archivés, cela facilite les choses pour rechercher tous les e-mails que vous n’avez pas complètement supprimés. Si jamais vous avez besoin de trouver un e-mail archivé, utilisez simplement votre fonction de recherche !
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Comment trouver des e-mails archivés dans Gmail, étape par étape avec la FAQ sur les photos (Foire aux questions )
Comment supprimer un e-mail archivé dans Gmail ?
Pour supprimer un e-mail archivé, sélectionnez tous les e-mails, puis choisissez l’e-mail archivé vous souhaitez supprimer. Cochez la case à côté de l’e-mail, puis vous pouvez le supprimer à l’aide de l’icône de la corbeille.
Combien de temps Gmail conserve-t-il les e-mails archivés ?
Contrairement à les e-mails qui ont été supprimés, les e-mails archivés sont conservés dans votre compte Gmail pour toujours. Ils ne seront pas supprimés à moins que vous ne les supprimiez vous-même.
Comment puis-je rechercher et récupérer des e-mails archivés dans l’application Gmail ?
Comme sur le site Web Gmail de bureau, il n’y a pas d’option d’archivage dans l’application. Vous devrez donc utiliser la fonction de recherche de l’application et suivre les mêmes étapes que ci-dessus.