Le meilleur logiciel de collaboration en ligne permet aux équipes de collaborer sur un large éventail d’activités générales et spécialisées. On ne s’attend plus à ce que les employés travaillent isolément au bureau ; au lieu de cela, la collaboration est la nouvelle norme. Cet accent mis sur la coopération devrait se traduire par une efficacité et une productivité accrues, mais uniquement si vous disposez des meilleurs outils pour commencer. Ces technologies peuvent fournir n’importe quoi, du stockage de documents dans le cloud pour la gestion des activités quotidiennes au chat vidéo pour les réunions en ligne, et toutes fonctionneraient aussi bien sur les appareils mobiles que sur les ordinateurs et les ordinateurs portables.
Avant tout, tout doit être évident, simple à utiliser et éviter les malentendus. Pour résoudre le même problème, chaque employé doit pouvoir parler à la personne appropriée, quel que soit son emplacement dans l’organisation. Ensuite, dans le cadre d’une procédure appropriée, résolvez le problème. Ci-dessous, nous avons mentionné certains des meilleurs outils de collaboration en ligne.
Hive
Hive a été reconnu comme l’un des meilleurs outils de collaboration en ligne car il intègre tous les domaines de travail dans un seul tableau de bord. Hive permet aux membres de l’équipe de gérer leurs listes de tâches, d’interagir en temps réel avec les autres, de collaborer sur les horaires, de partager des fichiers et de suivre l’avancement du projet le plus récent. Le chat natif, les intégrations de messagerie et les notes collaboratives permettent aux membres de l’équipe de rester en contact sans jamais quitter l’application. Hive est un excellent choix pour les équipes de toutes tailles, et il est utilisé par Starbucks, Comcast, Toyota et d’autres entreprises. Dans l’ensemble, c’est l’un des meilleurs outils de collaboration en ligne que vous pouvez télécharger.
Zoom
De nombreuses entreprises « utilisent Zoom » depuis des années, mais il aurait été difficile de prévoir comment importante que cette technologie deviendrait sur le lieu de travail d’aujourd’hui avant 2020. Zoom est actuellement la principale solution de visioconférence du marché, et elle est utilisée par les équipes pour les réunions de groupe, les activités virtuelles et les interactions 1:1 encore plus petites. Il s’agit des meilleurs outils de collaboration en ligne.
Zoom est vraiment simple à utiliser, c’est pourquoi de nombreuses personnes l’utilisent pour communiquer avec leurs amis et leur famille. Pour commencer une vidéoconférence, créez simplement une réunion Zoom dans l’application et partagez le lien avec les personnes que vous souhaitez rejoindre. Mieux encore, les appels Zoom de moins de 40 minutes et 100 participants sont entièrement gratuits.
Filestage
Filestage est le deuxième élément de la liste des outils de collaboration en ligne. Filestage simplifie au maximum la gestion du processus de révision du contenu par les équipes. Les parties prenantes internes et externes peuvent facilement donner des commentaires contextuels sur des vidéos, des photos, des lecteurs PDF et d’autres médias à l’aide des outils et de la plate-forme de gestion de projet.
Pour garantir que votre équipe ne manque jamais un commentaire, le programme produit des listes de tâches basées sur ces remarques. Vous pouvez examiner et approuver les fichiers en temps réel avec Filestage, et les partenaires et clients externes peuvent commenter sans s’inscrire. Le contrôle de version facilite la gestion des projets et indique quelles parties prenantes ont accepté un fichier. Pour l’instant, c’est l’un des meilleurs outils de collaboration en ligne que vous pouvez envisager.
GanttPRO
GanttPRO est un outil de collaboration de projet sophistiqué basé sur des diagrammes de Gantt. Il offre plusieurs opportunités aux équipes de coopérer sur leur travail. Pour commencer, GanttPRO fournit une gestion des tâches sophistiquée avec une pléthore de variables telles que les statuts, les priorités, les cessionnaires, la durée et l’estimation, le suivi du temps, les délais et bien d’autres pour vous aider à savoir qui travaille sur quoi. Actuellement, il s’agit des meilleurs outils de collaboration en ligne que vous pouvez consulter maintenant.
De plus, les équipes se sentent à l’aise ici, comme si elles n’avaient besoin de rien pour collaborer sur les informations liées au projet : descriptions en temps réel, les commentaires, les pièces jointes et les alertes font tout le travail. Une autre fonctionnalité fantastique est la gestion des ressources, qui permet une réallocation efficace des ressources surchargées/sous-chargées. Parce que la courbe d’apprentissage est assez courte, vous et votre équipe pouvez simplement essayer. vous pouvez également lire plus d’informations sur son site officiel.
Slack
Slack est une plateforme de collaboration indéniablement puissante, avec des millions d’utilisateurs dans le monde. Il s’agit d’une plate-forme extrêmement intelligente disponible sur les mobiles et les ordinateurs portables. Il vous permet d’envoyer des messages directs (DM) et des fichiers à un seul employé ou à un groupe de travailleurs, et vous pouvez organiser des discussions sur plusieurs canaux (peut-être pour des projets spécifiques, un pour le support technique, le chat général, etc.).
Les appels vidéo sont également pris en charge par les applications. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité pour avoir des conversations approfondies avec vos collègues sur les projets et le travail sans avoir à tout saisir dans un DM. Bien que cela ne remplace pas les services de stockage en nuage, vous pouvez faire glisser et déposer des fichiers dans Slack et les partager avec vos collègues. Il fonctionne également avec des services tels que Google Drive, Dropbox et Box. Dans l’ensemble, ce sont les meilleurs outils de collaboration en ligne que vous pouvez envisager.
monday.com
Qu’est-ce que cela signifierait pour votre productivité si vous n’aviez pas à consulter vos e-mails, Slack, Salesforce ? , et Excel pour obtenir des informations sur un seul projet ? Monday.com permet à toute votre équipe de rester synchronisée, que vous travailliez au bureau, à domicile ou dans le monde entier. Pourtant, c’est l’un des meilleurs outils de collaboration en ligne que vous pouvez envisager.
Ce système d’exploitation de travail (Work OS) organise l’ensemble de votre travail sur une seule plate-forme visuelle que tout le monde peut voir. Vous pouvez personnaliser Monday.com afin qu’il fonctionne au mieux pour votre équipe sans aucune connaissance en matière de codage. Automatisez la saisie des données, les processus et autres procédures chronophages afin que vous puissiez vous concentrer sur des choses plus importantes. Attribuez ensuite des tâches pour vous assurer que rien ne glisse entre les lacunes.
Nectar
Nectar est un outil de reconnaissance et d’incitation des employés maintes fois primé qui améliore la coopération en ligne. Il fournit une méthode simple et standardisée aux employeurs pour offrir une reconnaissance, des primes ponctuelles, des récompenses et des défis de bien-être tout en respectant le budget. Cela couvre à la fois la reconnaissance entre pairs et entre la direction et les subordonnés directs.
Grâce à un flux de reconnaissance interactif, vous pouvez encourager un travail exceptionnel à tout moment et depuis n’importe quel endroit en utilisant Nectar. Dans un environnement de travail en ligne, maintenez le moral, gardez les équipes liées et promouvez les valeurs fondamentales de votre entreprise.
TypeTalk
TypeTalk est une plateforme de chat d’équipe qui fonctionne avec d’autres outils de productivité comme Cacoo pour construire des diagrammes de processus et Backlog pour la gestion de projet. À l’aide de la fonctionnalité Sujets, vous pouvez organiser les discussions en groupes particuliers en fonction du projet, de l’équipe ou de l’importance. Il existe également un moteur de recherche intégré à l’application pour vous aider à trouver rapidement des informations. Les développeurs Web peuvent également tirer parti de son API ouverte et de son Webhook pour créer des outils sur mesure et gérer les données de leurs équipes. Pour les petites équipes, la version gratuite est un excellent point de départ. Il dispose de 1 Go de stockage de fichiers, de cinq connecteurs d’applications et d’une compatibilité multiplateforme.
Les derniers mots
Les outils de collaboration en ligne sont précisément ce que leur nom implique : des logiciels qui permettent aux utilisateurs de collaborer à distance via internet. Bien que certains de ces programmes tentent de tout gérer dans un seul package, les plus efficaces et les plus populaires se concentrent sur la réalisation d’un type d’activité spécifique.