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Dans cet article sur”TNGD”, j’écrirai sur le meilleur logiciel OCR pour Windows et Mac PC. OCR signifie simplement reconnaissance optique de caractères. La technologie OCR simplifie le processus de conversion des documents papier en PDF numériques pour un stockage facile. Il utilise la numérisation de documents pour transformer les factures, le texte et d’autres fichiers en formats numériques, en mettant l’accent sur la création de PDF pour une meilleure gestion des documents.
Le passage à un bureau sans papier devient plus réalisable en raison des progrès de Technologie OCR. Actuellement, le logiciel OCR est désormais capable de fonctionner rapidement, en douceur et avec précision. Ceci est crucial lors de la recherche d’informations spécifiques dans des documents numérisés, car un mauvais formatage peut entraîner la nécessité d’une nouvelle numérisation et une perte de temps et de ressources pour rechercher et repositionner les documents. De plus, si les documents ont été recyclés, il sera impossible de les rescanner.
La technologie OCR simplifie la gestion des documents en permettant l’utilisation de solutions de stockage en ligne ou de fournisseurs spécialisés basés sur le cloud pour stocker et accéder facilement à la documentation importante. Cela rend la récupération et l’archivage de la documentation plus efficaces. La possibilité de numériser des documents à la fois individuellement et par lots a rendu le processus encore plus efficace. six meilleurs logiciels OCR pour convertir des documents papier en PDF numériques pour un stockage et une récupération faciles.
Liste des meilleurs logiciels OCR pour Windows et Mac PC
1. OmniPage Ultimate
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OmniPage Ultimate vous permet de convertir rapidement des documents papier provenant de diverses sources de numérisation en divers formats de fichiers numériques. Cela permet de gagner du temps, surtout lorsque vous avez une grande quantité de papier à traiter.
Le logiciel OCR est connu pour sa conversion précise de documents et est utilisé par de grandes entreprises telles qu’Amazon, Ford et GE. Il vous permet également de créer des processus de flux de travail personnalisés, garantissant que vos documents sont livrés à l’emplacement et au format appropriés en fonction de vos besoins.
Il offre un large éventail de fonctionnalités et est relativement abordable pour les petites entreprises, malgré son prix élevé. Pour ceux qui recherchent une option plus économique, OmniPage Standard est disponible pour environ la moitié du prix. Il a moins d’options d’entrée, de sortie et de flux de travail, mais fournit toujours suffisamment de fonctionnalités pour la plupart des besoins d’OCR.
2. Adobe Acrobat Pro DC
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DC signifie Document Cloud et s’intègre de manière transparente à la solution cloud d’Adobe pour un accès facile aux fichiers depuis n’importe quel ordinateur. En outre, il offre une intégration fluide avec d’autres applications Adobe telles que Photoshop, ce qui en fait une excellente option pour ceux qui utilisent fréquemment plusieurs produits Adobe.
Adobe Acrobat DC Pro est une marque fiable avec toutes les fonctionnalités OCR nécessaires, bien qu’il puisse être plus cher que certains concurrents. Il offre des fonctionnalités supplémentaires telles que la possibilité d’ajouter des commentaires et des commentaires sur les documents, un outil spécialisé pour numériser des tableaux, la possibilité de comparer rapidement deux documents, etc. La version Pro permet d’éditer les documents immédiatement après les avoir numérisés.
Adobe Acrobat DC offre un haut niveau de qualité et est intuitif à utiliser. Les abonnements sont disponibles en options mensuelles et annuelles, avec des remises offertes pour le plan annuel par rapport au plan mensuel. La marque Adobe garantit que le produit est de haute qualité.
3. Rossum
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La solution OCR de Rossum est unique en ce sens qu’elle cible la numérisation des factures pour extraire des informations importantes qui peuvent ensuite être exportées vers n’importe quel programme. Cette fonctionnalité le rend particulièrement avantageux pour les entreprises qui traitent fréquemment un volume élevé de factures, en particulier celles des sous-traitants et des fournisseurs qui sont souvent au format papier.
Le logiciel utilise l’IA pour numériser le document et identifier les informations importantes, plutôt que de s’appuyer sur un modèle fixe. Cette approche est particulièrement utile car les factures sont souvent présentées dans différents formats, ce qui rend difficile l’utilisation d’un modèle fixe. Mais malgré son utilité potentielle dans un but spécifique, la portée limitée de ce logiciel signifie qu’il a une applicabilité limitée pour d’autres scénarios où des documents ou des images doivent être numérisés ou convertis en fichiers texte modifiables.
Cependant, malgré sa Portée limitée, le logiciel de Rossum est conçu pour répondre à un besoin de niche spécifique et s’avérera probablement utile pour les entreprises qui ont besoin d’un moyen simple et efficace d’extraire des données numériques des factures, plutôt que de simplement travailler avec du texte brut. De plus, en raison de son approche personnalisée des documents et des données spécifiques qui doivent être numérisés et exportés, Rossum n’a pas de modèle de tarification fixe. Au lieu de cela, les parties intéressées sont tenues de contacter l’entreprise pour un devis. Cependant, un essai gratuit est proposé pour tester l’adéquation du logiciel aux besoins individuels.
4. Readiris
Readiris, un logiciel développé par I.R.I.S, est livré avec une interface élégante et un éventail de fonctionnalités utiles, ce qui en fait un choix de premier ordre pour les petites entreprises ou celles qui cherchent à numériser grandes quantités de documents papier. Ses offres complètes justifient son coût. Le logiciel OCR est un outil puissant qui peut gérer un large éventail de formats de fichiers, y compris les formats Microsoft Office, et inclut même la possibilité de lire du texte à haute voix.
Il offre également des fonctionnalités telles que les signatures, la protection de la sécurité , des filigranes, des commentaires et des annotations, ce qui en fait une solution complète pour la gestion de documents numériques. Readiris est également connu pour sa rapidité et son efficacité, surpassant de nombreux programmes OCR plus anciens. Il traite et organise rapidement les documents, permettant une navigation transparente entre ses différentes fonctionnalités.
De plus, son interface conviviale le rend facile à utiliser sans avoir besoin de consulter un manuel ou un fichier d’aide. Cette combinaison de fonctionnalités puissantes et de facilité d’utilisation en fait l’une des meilleures applications OCR disponibles. Readiris propose trois niveaux de packages : le package standard ou de base, qui est une option économique pour de nombreux utilisateurs, puis le package Pro et le package Corporate qui est un tarif unique qui inclut des fonctionnalités telles que la prise en charge de jusqu’à 138 langues. et protection par mot de passe PDF.
5. Abbyy FineReader
Abbyy FineReader a acquis une réputation positive comme l’une des meilleures options dans le domaine de l’OCR. Le logiciel n’est peut-être pas le plus avancé, mais il est propre, fonctionnel et fait le travail efficacement. Fort d’une vaste expérience dans l’assistance à la gestion de documents, il offre une solution complète pour les petites entreprises.
Le logiciel OCR fournit tous les outils nécessaires pour convertir des documents papier numérisés à partir d’un scanner en documents numériques parfaitement lisibles et organisés. Il peut reconnaître du texte et le convertir au format PDF, Microsoft Office ou d’autres formats, ainsi que comparer des documents, ajouter des annotations et des commentaires, etc. En outre, FineReader peut gérer la conversion par lots de plusieurs documents et peut gérer facilement une variété de formats de sortie et 192 langues différentes.
Vous pouvez également travailler avec le logiciel depuis votre téléphone via certaines applications mobiles associées. Un essai gratuit est disponible pour tester ses capacités. Le logiciel OCR peut être acheté sous forme de licence perpétuelle qui permet les conversions OCR et l’édition de PDF. De plus, une version Corporate est disponible, offrant des fonctionnalités supplémentaires telles que la comparaison de documents et les conversions automatisées par lots.
6. FreeOCR
FreeOCR est un logiciel Windows gratuit qui peut convertir des PDF numérisés, des images Tiff de plusieurs pages et d’autres fichiers image en texte brut ou en documents Microsoft Word. Il peut être utilisé à des fins commerciales. Le logiciel se concentre principalement sur la reconnaissance de caractères et dispose d’un excellent support PDF, vous permettant de numériser facilement des documents dans FreeOCR. Il a une mise en page conviviale, ce qui facilite la localisation et la copie de texte spécifique à partir du document.
Il est connu pour sa précision et sa rapidité, prenant en charge plus de 10 langues. Il produit rapidement une version modifiable de petites sections de texte et peut gérer des documents au formatage délicat en quelques minutes seulement. De plus, cela vous permet de supprimer des parties inutiles du document pour accélérer le processus d’OCR.
Cependant, le seul inconvénient est qu’il peut ne pas être nécessaire pour de nombreux utilisateurs car la fonctionnalité d’OCR est souvent intégrée dans les imprimantes. Mais c’est une excellente solution pour ceux qui utilisent encore une imprimante obsolète fournie avec leur ordinateur ou leur bureau. Il s’agit d’un programme léger et convivial qui offre des capacités OCR très précises et efficaces.
Conclusion
Lors de la sélection du meilleur logiciel OCR pour votre PC, il est important d’abord d’identifier votre besoins spécifiques, puis les faire correspondre avec les fonctionnalités disponibles du logiciel. En suivant cette approche, vous pouvez prendre une décision éclairée. La technologie OCR a progressé et continuera de le faire pour les utilisateurs Windows et Mac. Mais pour l’instant, vous pouvez utiliser n’importe lequel des logiciels listés ci-dessus.
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