Outlook 2003 est un excellent programme de gestion des e-mails. Un problème que j’ai avec lui, cependant, est la lenteur qu’il peut devenir une fois que votre fichier de données commence à devenir très volumineux. Certaines personnes aiment conserver de très nombreux e-mails dans leur boîte de réception afin de pouvoir rechercher des messages plus anciens. Mais une façon de conserver les anciens messages dans Outlook 2003, tout en réduisant la taille de votre fichier de données Outlook, consiste à configurer la fonction d’archivage automatique. Cela forcera Outlook à archiver automatiquement les messages électroniques qui sont antérieurs à une période de temps que vous déterminez. Vous pouvez configurer l’archivage automatique pour qu’il s’exécute à un intervalle spécifique, et vous pouvez même lui demander votre confirmation avant qu’il ne commence à s’exécuter.
Utilisation de la fonctionnalité d’archivage automatique dans Outlook 2003
J’étais hésitant pour commencer à utiliser AutoArchive au début parce que j’avais été conditionné par Outlook Express pour ne pas autoriser le programme à exécuter des fonctionnalités comme celle-ci, car cela ralentissait les programmes jusqu’à un crawl. Mais maintenant que les ordinateurs sont beaucoup plus puissants et peuvent effectuer plusieurs tâches facilement, AutoArchive peut s’exécuter en arrière-plan pendant que vous faites d’autres choses. Continuez donc à lire ci-dessous pour découvrir le processus nécessaire pour personnaliser la fonction d’archivage automatique en fonction de vos besoins.
Une fois que vous avez terminé, découvrez pourquoi une liste de distribution peut être pratique à configurer si vous envoyez souvent des e-mails au même groupe de personnes.
Étape 1 : Lancez Outlook 2003.
Étape 2 : Cliquez sur Outils en haut de la fenêtre, puis cliquez sur Options.
Étape 3 : Cliquez sur l’onglet Autre en haut de la fenêtre.
Étape 4 : Cliquez sur le bouton Archive automatique au centre de la fenêtre.
Étape 5 : Configurez les paramètres de cette fenêtre en fonction de vos besoins. Certains éléments importants que vous devez vous assurer de configurer sont :
Nettoyer les éléments antérieurs à-Définissez ceci sur la durée pendant laquelle vous souhaitez conserver les messages dans votre boîte de réception
Exécuter l’archivage automatique tous les – À quelle fréquence souhaitez-vous exécuter l’archivage automatique ?
Inviter avant l’exécution de l’archivage automatique – Voulez-vous ceci outil pour fonctionner tout seul? Ou voulez-vous confirmer qu’il est OK pour qu’il s’exécute ?
Étape 6 : Cliquez sur le bouton OK en bas de la fenêtre.
Utilisez-vous également Outlook 2010 ? Ce programme a des options très intéressantes pour archiver vos messages, contacts et calendriers. Vous pouvez lire les instructions de cet article pour savoir comment archiver votre calendrier. C’est une option vraiment utile si vous utilisez beaucoup votre calendrier et que vous devrez peut-être à nouveau référencer vos activités à une date particulière à l’avenir.
Est-ce que le fait qu’Outlook 2003 fonctionne lentement en raison davantage d’un vieil ordinateur qu’un ancien programme ? C’est le moment idéal pour passer à un nouvel ordinateur portable. Il existe de nombreuses options abordables sur le marché qui constitueront une mise à niveau significative par rapport à une machine plus ancienne. Un ordinateur portable que nous aimons beaucoup est le Dell Inspiron i15R-1632sLV. Lisez notre avis sur cet ordinateur portable pour voir pourquoi il pourrait être un bon choix pour vous.
Matthew Burleigh écrit des tutoriels techniques depuis 2008. Ses écrits sont apparus sur des dizaines de sites Web différents et ont été lus par plus de 50 millions fois.
Après avoir obtenu son baccalauréat et sa maîtrise en informatique, il a passé plusieurs années à travailler dans la gestion informatique de petites entreprises. Cependant, il travaille maintenant à plein temps pour écrire du contenu en ligne et créer des sites Web.
Ses principaux sujets d’écriture incluent les iPhones, Microsoft Office, Google Apps, Android et Photoshop, mais il a également écrit sur de nombreux autres sujets technologiques tels que bien.
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