Le meilleur logiciel pour petites entreprises rend la gestion de votre entreprise efficace et abordable, simple et simple. Bien qu’il existe certains fondamentaux évidents, tels que les suites de productivité et les logiciels de comptabilité, il est toujours judicieux de bien comprendre les nombreux types de logiciels disponibles afin de pouvoir trouver une solution dès qu’un besoin se fait sentir.
Cela est particulièrement vrai lorsque vous vous développez et que vous souhaitez interagir et travailler avec de nouveaux collègues, clients ou fournisseurs. Le marché des logiciels d’entreprise est heureusement très concurrentiel. Bien qu’il existe des solutions de grands noms à des prix adaptés aux clients de grands noms, il existe toujours des forfaits plus petits et moins chers qui peuvent être tout aussi utiles. Trouver non seulement le type dont vous avez besoin, mais aussi celui qui correspond à votre budget peut être difficile.
Même certaines des suites logicielles ostensiblement plus chères, cependant, incluent parfois un niveau gratuit, vous permettant de le tester et voyez s’il répond à vos besoins; si tel est le cas, vous pouvez passer au programme lorsque les flux de trésorerie de votre entreprise se renforcent. Mieux encore, il existe parfois des alternatives gratuites aux suites de marque coûteuses, mais vous obtenez souvent ce que vous payez et peu coûteux ou gratuit peut avoir des restrictions. Ci-dessous, nous avons mentionné les meilleurs logiciels pour petites entreprises.
10 meilleurs logiciels pour petites entreprises
Wave Accounting
Les co-fondateurs Kirk Simpson et James Lochrie ont fondé Wave Accounting en 2010 après avoir été insatisfait du manque de logiciels de finance gratuits et conviviaux pour les petites entreprises. Plus de 250 personnes travaillent actuellement avec Wave, qui fournit des services aux petites entreprises du monde entier. Puisqu’il permet aux petites entreprises d’émettre des factures, de numériser des reçus, de gérer les taxes de vente, et plus encore, sans frais, nous l’avons sélectionné comme le meilleur logiciel de comptabilité. Dans l’ensemble, c’est l’un des meilleurs logiciels pour petites entreprises que vous pouvez télécharger.
Afin de suivre les revenus et les dépenses, Wave permet aux utilisateurs de connecter différents comptes bancaires, cartes de crédit et de configurer des profils pour diverses entreprises. Pour simplifier la période des impôts, le programme organise les comptes, les paiements et les factures. Il fournit également des rapports complets qui peuvent être utilisés pour repérer les tendances des flux de trésorerie.
FreshBooks
FreshBooks est l’une des applications de comptabilité les plus connues et les plus utilisées pour les petites entreprises aujourd’hui. Le logiciel de comptabilité de FreshBooks possède des fonctionnalités intelligentes et une automatisation du back-office créées pour minimiser la saisie de données humaines et simplifier la comptabilité.
Par exemple, FreshBooks peut être configuré pour importer automatiquement des données financières à partir de diverses sources et rapprocher les soldes créditeurs et débiteurs. Les autorisations d’accès peuvent également être modifiées individuellement par les utilisateurs. Les employés peuvent se voir accorder un accès restreint aux rapports financiers, tandis que les comptables peuvent se voir accorder davantage de droits d’administrateur. C’est le meilleur logiciel pour petites entreprises.
Microsoft 365
Même s’il a de nombreux concurrents, Microsoft offre toujours la meilleure suite bureautique, et Microsoft 365 propose une version cloud que vous pouvez utiliser n’importe où , même à la maison ou au bureau. Le premier avantage de Microsoft 365 est la familiarité ; Si vous avez déjà utilisé Microsoft Office, vous n’aurez aucun problème à naviguer dans ce système. La même chose est vraie même si vous n’avez pas et avez plutôt utilisé des concurrents, car Microsoft Office est le leader de l’industrie que tout le monde aspire à imiter. Pour l’instant, c’est l’un des meilleurs logiciels pour petites entreprises.
La seconde est que Microsoft 365 fonctionne dans le cloud, ce qui présente de multiples avantages. La première est que vous pouvez l’utiliser sur un appareil mobile comme un smartphone ou une tablette, et la seconde est que OneDrive stocke tous vos documents en ligne dans le cloud. Cela implique que vous pouvez passer d’un appareil à l’autre sans perdre votre travail et que vous n’aurez pas à vous soucier de perdre des fichiers cruciaux en raison d’une panne de disque dur.
Mailchimp
Propriétaires d’entreprises de conception Web Ben Chestnut et Dan Kurzius ont fondé Mailchimp en 2001 dans le but de créer le meilleur logiciel pour les petites entreprises. Il est devenu une plate-forme marketing complète qui propose des sites Web, des pages de destination, des cartes postales et bien plus encore. Nous avons choisi Mailchimp comme le meilleur logiciel de marketing par e-mail car il offre aux petites entreprises un marketing par e-mail de haut niveau avec des plans d’abonnement gratuits et à faible coût. Pour les propriétaires d’entreprise qui découvrent le marketing par e-mail, le logiciel de messagerie gratuit de Mailchimp facilite le démarrage. La plate-forme offre une segmentation de l’audience, une personnalisation rudimentaire, des fenêtres contextuelles d’activation et des formulaires d’inscription, des modèles d’e-mail prédéfinis et d’autres fonctionnalités.
Les utilisateurs bénéficient également d’une application mobile qui leur permet d’envoyer des e-mails et de visualiser les performances de la campagne avec juste quelques clics. Avec les modèles de glisser-déposer de Mailchimp, les utilisateurs peuvent créer des e-mails de marque de manière experte, même sans expérience en conception. De plus, un outil d’analyse intégré surveille les taux d’ouverture et les taux de clics. Il segmente également les données pour déterminer ce qui est efficace et ce qui ne l’est pas. En fonction des actions de l’utilisateur, les utilisateurs peuvent configurer des campagnes d’e-mails automatisées et ciblées pour envoyer des messages tels que”Bienvenue”aux nouvelles inscriptions ou”Recommandations de produits similaires”aux achats récents.
Wave
Le Les logiciels de ce meilleur logiciel pour petites entreprises sont souvent abordables. Mais tout coût supplémentaire peut être paralysant pour les entreprises indépendantes nouvellement créées qui ont peu d’argent à dépenser. Wave, une application comptable créée pour les petites entreprises, est entièrement gratuite puisqu’elle reconnaît cette problématique. Wave est parfait pour les start-up indépendantes car il est disponible pour Windows et le système d’exploitation et dispose d’applications mobiles pour Android et iPhone pour les reçus et la facturation.
Presque toutes les fonctions des logiciels de comptabilité haut de gamme, y compris comme la gestion des dépenses, le rapprochement bancaire, la paie et la facturation, sont inclus dans Wave Accounting. Si vous pensez que tout cela est trop beau pour être vrai, créez un compte Wave gratuit pour voir comment il peut vous aider à gérer les comptes de votre entreprise plus rapidement et sans frais.
Zoho
Les processus de comptabilité les plus fréquents sont automatisés par Zoho Books, ce qui vous permet de consacrer plus de temps à votre entreprise et à vos clients et moins de temps au fastidieux processus de saisie des données. Il vous permet de gérer 1099 sous-traitants, de créer des profils de dépenses récurrentes et de configurer des rappels de paiement automatiques pour les clients.
De plus, Zoho Books n’est qu’une application dans la gamme de produits Zoho plus large. Étant donné que chaque produit Zoho est simple à lier aux autres, vous pouvez utiliser Zoho pour la gestion de projet, la gestion des stocks et la gestion de la relation client (CRM) en plus de la comptabilité, pour n’en nommer que quelques-uns.
Vous pouvez bénéficier du forfait gratuit de Zoho Books si votre revenu annuel est inférieur à 50 000 $. Sinon, Zoho Books coûte 20 $ par mois si vous payez mensuellement ou 15 $ par mois si vous payez annuellement. Trois utilisateurs sont inclus dans le forfait le plus abordable, mais vous pouvez ajouter plus d’utilisateurs pour 2,50 $ supplémentaires par mois. C’est l’un des meilleurs logiciels pour petites entreprises. Si vous aimez cette application vous pouvez l’obtenir sur le site officiel.
Sage Comptabilité
Grâce à sa tarification simple et sans gadget, Sage Comptabilité offre une première impression solide. Un essai gratuit de 30 jours est disponible avec une valeur décente pour le meilleur plan de comptabilité Sage. Pour cela, vous recevez des modules accessibles depuis votre bureau ou via une application mobile, y compris ceux qui gèrent les offres, la facturation, la gestion et la soumission des taxes en ligne, les prévisions de trésorerie, certains rapports approfondis, la prise en charge de plusieurs devises, le suivi des projets et Suite.
Tout est clairement présenté et généralement simple à utiliser. Avec l’offre de”support téléphonique et email gratuit et illimité 24h/24 et 7j/7″, tout nouvel arrivant doit se sentir à l’aise s’il rencontre des problèmes. Une aide Web détaillée et des leçons vidéo sont également facilement disponibles. Sage propose également Accounting Start, un produit plus d’entrée de gamme. Cela pourrait être suffisant pour les start-ups et les petites entreprises, mais il ne prend pas en charge les devis, les estimations ou les factures des fournisseurs. Il manque également des prévisions de flux de trésorerie. Actuellement, c’est le meilleur logiciel pour petites entreprises que vous pouvez vérifier maintenant.
Trello
Un prototype d’outil de gestion de projet a été introduit par une société appelée Fog Creek Software pour résoudre des problèmes de planification complexes. Le programme, qui a ensuite été renommé Trello, a vu sa base d’utilisateurs passer de 50 000 en un an à 4,75 millions en 2014. Parce qu’il offre un moyen gratuit, personnalisable et clair de gérer les tâches, nous l’avons sélectionné comme le meilleur logiciel de gestion de projet..
Trello facilite la gestion des projets ponctuels et des workflows en cours en utilisant des tableaux de type Kanban pour la gestion des tâches et des projets. C’est l’un des meilleurs logiciels pour petites entreprises que vous pouvez installer dès maintenant. Les utilisateurs peuvent créer des tableaux et des listes uniques avec des cartes pouvant contenir des images, des fichiers, des liens, des listes de contrôle, des dates d’échéance, etc. grâce à sa conception conviviale et simple.
Les utilisateurs peuvent choisir parmi des centaines de modèles de catégories produit par d’autres utilisateurs qui peuvent être ajustés si nécessaire ou démarrer rapidement avec un tableau blanc. Pour faciliter la collaboration et les flux de travail, Trello propose des applications mobiles, des interfaces avec Slack, Google Drive, Dropbox et des centaines d’autres systèmes tiers.
Asana
Asana facilite la détermination qui devrait faire quoi à un moment donné, ce qui augmente la probabilité que tout soit fait à temps. Comme pour les autres produits logiciels de cette liste, le point de vente unique d’Asana n’est pas seulement les fonctions qu’il offre, mais aussi la façon dont ces fonctionnalités sont présentées dans une belle interface conviviale qui est transparente entre les applications mobiles et le Web.
De plus, nous apprécions la façon dont Asana se connecte de manière transparente à plus d’une centaine d’autres biens et services. Étant donné qu’Asana s’intègre à de nombreux services bien connus tels que Dropbox, Slack, Gmail, Salesforce et autres, il est suffisamment adaptable pour fonctionner avec n’importe quel flux de travail actuel que vous pourriez avoir en place. C’est le meilleur logiciel pour petites entreprises.
QuickBooks
L’un des logiciels comptables, fiscaux et financiers les plus utilisés dans le monde est sans aucun doute QuickBooks. De plus, QuickBooks en ligne est le choix de logiciel de comptabilité basé sur le cloud d’Intuit, mais QuickBooks Desktop reste une option pour les personnes qui préfèrent les ordinateurs de bureau. De plus, QuickBooks offre le meilleur logiciel disponible pour les petites entreprises. Pratiquement tout ce que le logiciel peut faire, l’application le peut aussi. L’application mobile QuickBooks, qui propose une surveillance du kilométrage mobile, peut être un bon choix si vous travaillez en déplacement. Intuit Les capacités de rapport et de suivi en ligne de QuickBooks ont cependant un coût ; le plan pour petite entreprise le moins cher commence à 30 $ par mois et ne permet qu’un seul utilisateur et un comptable.
Le forfait le plus cher, qui offre 25 utilisateurs, coûte 200 $ par mois. Une solution moins coûteuse pour la gestion financière est QuickBooks pour les travailleurs indépendants. Cependant, QuickBooks Self-Employed s’adresse aux entrepreneurs indépendants avec un petit nombre de clients et des frais généraux modestes. Au lieu de cela, il s’agit en grande partie d’un système de facturation, de suivi du kilométrage et de suivi des taxes. Cela implique que bien qu’il aide les propriétaires uniques qui remplissent les formulaires de l’annexe C à maximiser leurs déclarations de revenus, il ne fournit pas aux autres propriétaires d’entreprise un programme de tenue de livres ou de comptabilité entièrement fonctionnel.
Conclusion
Le meilleur logiciel pour petites entreprises, c’est une excellente option pour les organisations collaboratives telles que les LLC multipartenaires, car il offre des utilisateurs gratuits et illimités. Il convient parfaitement aux entrepreneurs indépendants, aux propriétaires uniques et aux pigistes en raison de son prix de départ abordable et de son logiciel exceptionnel. Pour les propriétaires d’entreprise qui souhaitent une facturation illimitée, FreshBooks est un bon substitut. Pour les propriétaires d’entreprise qui apprécient la précision des rapports et le suivi des impôts, QuickBooks en ligne fonctionne efficacement, et Zoho Books automatise à moindre coût les processus importants qui pourraient faire perdre du temps aux propriétaires d’entreprise.