Le meilleur logiciel de saisie de données collecte des informations à partir d’une source unique et les saisit dans la base de données ou le logiciel approprié après avoir été modifiés. Un logiciel de saisie de données, par exemple, peut automatiquement extraire des informations des factures entrantes et mettre à jour les enregistrements Salesforce pour les paiements payés. En automatisant l’aspect le plus fastidieux de toute tâche, en copiant ou en récupérant des données d’une interface à une autre, les logiciels de saisie de données simplifient la vie. Cela vous permet non seulement d’extraire des données, mais également de générer rapidement des tableaux de bord, des graphiques et des informations interactifs.
Même encore, on peut dire que l’utilisation de feuilles de calcul pour la saisie de données est optimal car la saisie manuelle de chaque élément de données peut prendre beaucoup de temps et être source d’erreurs. Chaque feuille de calcul est également protégée par un mot de passe sur l’ordinateur, ce qui empêche de nombreux employés de l’entreprise d’y accéder. À certains égards, il est plus logique d’introduire des données dans des feuilles de calcul que de les conserver dans un bloc-notes relié. Ci-dessous, nous avons mentionné le meilleur logiciel de saisie de données.
8 meilleurs logiciels de saisie de données
Infinity
En utilisant plusieurs tableaux dans votre espace de travail et en personnalisant chacun, Infinity permet vous permet de créer des procédures et des cadres flexibles qui vous permettent de gérer sans effort votre flux de données. Ce n’est pas tout, cependant. En classant tous vos objets dans des dossiers, des sous-dossiers et des onglets et en ajoutant plus de 20 propriétés, telles que des cases à cocher, du texte, des étiquettes, des pièces jointes, des formules, des dates et autres, vous pouvez passer au niveau supérieur. En sélectionnant l’une des nombreuses vues disponibles, telles que Colonnes, Tableau, Gantt, Calendrier, Liste ou Formulaire, vous pouvez même examiner toutes vos données de la manière qui vous convient le mieux.
Infinity peut être combiné avec une variété d’applications comme Trello, Clockify ou Zapier, qui est une autre fonctionnalité vraiment intéressante. Zapier vous permet de profiter des fonctionnalités de plus de 2000 applications différentes. Vous pouvez importer rapidement toutes les données de Trello via l’interface avec Trello. De plus, Clockify vous permet de suivre le temps que vous passez à travailler sur des projets, de sorte que vous sachiez toujours qui fait quoi et si les délais seront respectés. Pour afficher vos données de la manière qui vous convient le mieux, vous pouvez personnaliser ces paramètres d’affichage. Dans l’ensemble, c’est l’un des meilleurs logiciels de saisie de données que vous pouvez suggérer à vos amis.
FoxTrot RPA
Foxtrot RPA améliore l’automatisation intelligente en suivant les frappes au clavier ou les mouvements de la souris pour automatiser les activités manuelles. Pour les utilisateurs non techniques, le système de saisie de données peut également simplifier la collecte, la structuration et l’exportation des données. De plus, Foxtrot RPA facilite l’acquisition de vos données Excel sans aucun champ manquant. Actuellement, il s’agit de l’un des meilleurs logiciels de saisie de données.
Cette application possède non seulement une interface utilisateur intuitive, mais facilite également la récupération de données sur Internet et les organise d’une manière compréhensible pour les consommateurs.. Foxtrot RPA simplifie également la saisie de vos données Excel sans aucun champ manquant. De plus, le produit peut être utilisé par des entreprises de toutes tailles et offre un essai gratuit afin que vous puissiez le tester. Vous devez payer des frais mensuels pour utiliser le produit après la fin de votre essai gratuit.
Zoho Forms
Vous pouvez facilement gérer vos données avec Zoho Forms, un programme de saisie de données. En vous permettant d’envoyer des notifications par e-mail, de créer des formulaires Web ou d’utiliser des applications intégrées pour gérer vos données, il simplifie chaque étape. Il comprend une tonne de fonctionnalités étonnantes, comme la possibilité de concevoir des formulaires qui peuvent être personnalisés avec différentes couleurs, thèmes et logos. Dans l’ensemble, c’est l’un des meilleurs logiciels de saisie de données.
De plus, vous pouvez intégrer ces formulaires sur des pages Web et les envoyer par e-mail et via les réseaux sociaux au reste de l’équipe. De plus, il vous permet d’intégrer vos formulaires à des logiciels de bureau, de CRM et de publicité. La capacité de l’application à vous tenir au courant des données, telles que la création de rapports, l’exportation de données ou le nombre total de transactions conclues, est sa caractéristique la plus puissante. Vous pouvez obtenir cet outil à partir de son site Web officiel.
Typeform
Autre automatisation de la saisie de données avec une tonne de fonctionnalités, Typeform a été extrêmement populaire au fil du temps pour mettre fortement l’accent sur l’amélioration de l’expérience utilisateur. Le programme peut être utilisé par des entreprises de toutes tailles et se connecte de manière transparente à des programmes bien connus tels que SalesForce, MailChimp et Google Sheets. Typeform vous donne la liberté de concevoir des champs personnalisés qui répondent aux besoins de votre entreprise en plus des options d’automatisation que les utilisateurs peuvent utiliser pour les opérations de traitement des données. Vous pouvez choisir entre un plan gratuit aux fonctionnalités limitées et un plan de paiement mensuel si vous souhaitez utiliser toutes les fonctionnalités du logiciel. Pour l’instant, il s’agit du meilleur logiciel de saisie de données.
Entrypoint
Cet outil de saisie de données est le mieux adapté aux entreprises du secteur de la santé. Le package Entrypoint automatise le transfert de données, la vérification, la détection d’abréviations, la validation de formulaires et la capture d’images pour améliorer les processus de traitement des données.
De plus, ce programme vous permet d’exporter des données aux formats PDF, CSV et XML. Vous avez le choix entre trois niveaux de tarification : Enterprise, Advanced et Essentials. Les tarifs des plans Essentials et Advanced sont indiqués, mais pour le plan Enterprise, vous devez obtenir un devis. C’est le meilleur logiciel de saisie de données que vous pouvez envisager.
Nintex RPA
Nintex RPA est une technologie RPA conçue pour automatiser les tâches manuelles comme la saisie de données, comme son nom l’indique. Les entreprises peuvent utiliser les bots bien formés de Nintex RPA pour automatiser les tâches quotidiennes. Ces robots peuvent effectuer des tâches un peu comme les humains, mais ils sont plus précis et peuvent fonctionner en continu.
Nintex RPA est l’outil idéal pour les utilisateurs non techniques car il dispose d’un simple glisser-déposer sans code. déposer l’interface. Sa capacité à extraire des données de documents structurés et non structurés, comme de nombreux autres programmes de saisie de données, en fait un concurrent redoutable, en particulier pour les utilisateurs non techniques. Dans l’ensemble, c’est l’un des meilleurs logiciels de saisie de données que vous pouvez installer maintenant.
ProntoForms
La catégorie des outils de saisie de données comprend ProntoForms, une application basée sur le cloud. Pouvoir rassembler et gérer des formulaires et des documents depuis n’importe quel endroit est l’un des principaux avantages de ce logiciel. La bibliothèque de formulaires propose une variété de modèles prédéfinis parmi lesquels les utilisateurs peuvent sélectionner, allant des demandes de livraison aux inscriptions à des événements. Ils peuvent concevoir leurs propres modèles.
Les horodatages, les codes-barres, les signatures et les photographies ne sont que quelques exemples des nombreux types de données qui peuvent être incluses dans le formulaire pour fournir des informations à toute personne qui en a besoin. pour accéder à tout type de document. Les agents de terrain peuvent remettre des formulaires incomplets à de grands groupes ou à des personnes spécifiques en utilisant cette technique, qui permet aux administrateurs de gérer les utilisateurs. Dans l’ensemble, c’est l’un des meilleurs logiciels de saisie de données.
Docparser
Afin de fournir à ses utilisateurs un système centralisé, Docparser est une solution de gestion de documents fiable qui inclut une stockage d’entreprise. Les données de différents documents, y compris les codes-barres, peuvent être extraites à l’aide de la technologie OCR et de la reconnaissance de texte intégrée. Vous pouvez télécharger la sortie de données aux formats Excel, CSV, JSON ou XML.
Les utilisateurs peuvent facilement extraire des données à partir de photographies à l’aide des fonctionnalités de prétraitement d’image de recadrage, de redimensionnement et de rotation automatiques de Docparser.. Le programme est une bonne option pour remplacer la saisie manuelle des données car il peut être couplé à des applications tierces via des API. C’est le meilleur logiciel de saisie de données que vous pouvez envisager.
Conclusion
Le traitement des factures, les opérations à forte intensité de main-d’œuvre et la création de bons de commande sont tous facilités par un logiciel de saisie de données. Mais ce n’est pas là que le récit se termine; vous devez utiliser un logiciel qui répond à vos besoins et qui peut catégoriser, rassembler et valider rapidement les données. Quelle que soit la quantité de données que vous entrez, les technologies modernes peuvent les organiser pour vous, ce qui simplifie leur utilisation. Les organisations peuvent facilement suivre, gérer et exploiter des données spécifiques lorsqu’elles sont classifiées.