Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, geben Sie ihm die Möglichkeit, auf diese E-Mail zu antworten, wenn er Sie kontaktieren möchte. Aber manchmal möchten Sie vielleicht, dass sie andere Möglichkeiten haben, mit Ihnen in Kontakt zu treten, wie z. B. eine Telefonnummer, Adresse, Website oder ein Social-Media-Profil. In dieser Situation ist eine E-Mail-Signatur perfekt.
Unsere Anleitung unten zeigt Ihnen, wie Sie eine Signatur in Outlook 2016 erstellen. Diese Signatur wird automatisch hinzugefügt, wenn Sie eine neue E-Mail erstellen. Sie haben die Möglichkeit, diese Signatur mit Links, Bildern und Text anzupassen, und Sie können sogar die Formatierung des Textes ändern, wenn Sie möchten, dass er eine andere Farbe oder eine andere Schriftart hat.
Wenn Sie’Sie schon immer Ihre eigene Website einrichten wollten, dann lesen Sie hier mehr darüber, wie Sie dies kostenlos mit einem Tool von Google tun können.
So fügen Sie eine Signatur in Microsoft Outlook 2016 hinzu
Die Schritte Gehen Sie in diesem Artikel davon aus, dass Sie bereits ein E-Mail-Konto in Outlook 2016 eingerichtet haben und eine Signatur erstellen möchten, die automatisch allen neuen E-Mail-Nachrichten und Antworten hinzugefügt wird, die Sie erstellen. Diese Signaturen können Text und Medien wie Bilder oder Links enthalten.
Ihre Signatur kann neben reinem Text eine Reihe verschiedener Elemente enthalten. Sie können Bilder, Links zu Websites oder Social-Media-Profilen hinzufügen und sogar eine benutzerdefinierte Schriftart verwenden. Eine Signatur, die Sie in Outlook 2016 erstellen, wird nur eingefügt, wenn Sie eine E-Mail aus Outlook senden. Wenn Sie dieses E-Mail-Konto verwenden, um Nachrichten von einem Webbrowser oder Ihrem Telefon zu senden, wird diese Signatur nicht eingefügt. Wenn Sie ein Gmail-Konto haben, können Sie Gmail eine Signatur hinzufügen, um sie über einen Webbrowser zu senden, oder Sie können eine Signatur auf Ihrem iPhone erstellen.
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook 2016.
Schritt 2: Klicken Sie oben links im Fenster auf die Registerkarte Datei.
Schritt 3: Klicken Sie in der Spalte auf die Schaltfläche Optionen auf der linken Seite des Fensters.
Schritt 4: Wählen Sie die Registerkarte Mail auf der linken Seite des Fensters.
Schritt 5: Klicken Sie auf Signaturen-Schaltfläche.
Schritt 6: Klicken Sie auf die Neu-Schaltfläche.
Schritt 7: Geben Sie einen Namen für die Signatur ein und klicken Sie dann auf Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Schritt 8: Geben Sie den Inhalt Ihrer Signatur in das Feld unten im Fenster ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.
Beachten Sie in der obigen Abbildung, dass sich über dem Signaturfeld eine Symbolleiste befindet, die eine Reihe verschiedener Möglichkeiten zum Anpassen Ihrer Signatur enthält. In diesem Beispiel habe ich einen Hyperlink hinzugefügt, was Sie tun können, indem Sie auf die Schaltfläche ganz rechts in der Symbolleiste klicken. Direkt links neben dem Link-Button befindet sich ein Button für ein Bild.
Du kannst auch verschiedene Schriftarten für deine Signatur verwenden. Wenn Sie nicht die richtige haben, z. B. wenn Sie eine kursive Schriftart wünschen, können Sie sie jederzeit von einer Reihe verschiedener Online-Ressourcen herunterladen und installieren, z. B. Google Fonts.
Haben Sie Sie möchten eine E-Mail zu einem bestimmten Zeitpunkt erhalten, sind aber nicht in der Nähe, um sie zu senden? Finden Sie heraus, wie Sie die Zustellung in Outlook 2013 verzögern und eine E-Mail versenden können, wann immer Sie möchten.
Matthew Burleigh schreibt seit 2008 technische Tutorials. Seine Texte sind auf Dutzenden verschiedener Websites erschienen und wurden gelesen über 50 Millionen Mal.
Nach seinem Bachelor-und Master-Abschluss in Informatik war er mehrere Jahre im IT-Management kleiner Unternehmen tätig. Jetzt arbeitet er jedoch Vollzeit daran, Online-Inhalte zu schreiben und Websites zu erstellen.
Zu seinen Hauptthemen als Autor gehören iPhones, Microsoft Office, Google Apps, Android und Photoshop, aber er hat auch über viele andere technische Themen geschrieben gut.
Lesen Sie hier seine vollständige Biografie.