Die Dateien, die Sie in Ihrem Cloud-Speicher von Google Drive haben, können einfach mit anderen Personen geteilt oder an andere Personen gesendet werden.
Wenn Sie diese Funktion jedoch noch nie verwendet haben, haben Sie möglicherweise Probleme, sie zu finden.
Unser unten stehendes Tutorial zum Prozess der Dateifreigabe in Google Drive zeigt Ihnen, wie Sie Dokumente in Google Docs, Google Präsentationen oder Google Tabellen teilen.
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So teilen Sie Google Drive Dateien und Ordner
Melden Sie sich bei Google Drive an. Klicken Sie auf die Datei oder den Ordner, den Sie freigeben möchten. Wählen Sie oben rechts das Symbol Teilen aus. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und klicken Sie dann auf Fertig.
Unser Leitfaden wird unten mit weiteren Informationen zum Freigeben von Dateien aus Ihrem Google Drive-Konto fortgesetzt, einschließlich Bildern dieser Schritte.
Einer der größten Vorteile bei der Verwendung von Anwendungen, die Teil des Google-Ökosystems sind, ist, wie einfach Es dient dazu, diese Dateien mit anderen zu teilen, die ein Google-Konto haben.
Der Fileshare-Prozess von Google ist normalerweise ziemlich einfach, wenn Sie ihn über die App verwenden oder einen Link in Gmail senden.
Da alles, was Sie in den Google-Apps Docs, Sheets und Slides tun möchten, in einem Webbrowser oder einer ihrer Apple-oder Android-Apps für Mobilgeräte ausgeführt werden kann, ist dies eine sehr ansprechende Sammlung von Anwendungen.
Alle Dateien, die Sie in Ihrem Google Drive-Speicher haben, bieten eine Option, mit der Sie die Freigabeberechtigungen anpassen können, sodass jemand über einen teilbaren Link, den Sie ihm senden, auf diese Datei zugreifen kann.
Sie können eine Datei von Google Drive freigeben, indem Sie sich bei Ihrem Drive anmelden, auf die Datei klicken, auf die Schaltfläche „Teilen“ neben klicken oben rechts in der Dateiliste, fügen Sie dann Personen oder eine Google-Gruppe hinzu und klicken Sie auf „Fertig“.
Sie können auch die Freigabeeinstellungen anpassen und auswählen, ob sie währenddessen Lese-oder Bearbeitungszugriff auf die Datei haben Sie initiieren die Freigabe, oder Sie können später zurückgehen und die Bearbeitungsberechtigungen aktualisieren, sobald Sie fertig sind.
Unser Tutorial unten wird mit weiteren Informationen zum Teilen von Dateien aus der Google Drive-Anwendung und anderen Google-Apps fortgesetzt.
Ein Punkt, mit dem Ihre Gruppe möglicherweise Probleme hat, ist der Abstand. In unserem Artikel zum Entfernen von Leerzeichen zwischen Absätzen in Google Docs finden Sie einige Tipps zur Lösung dieser Probleme.
So teilen Sie ein Google-Dokument mit einer anderen Person (Anleitung mit Bildern)
Die Schritte in diesem Artikel wurden im Google Chrome-Webbrowser auf einem Windows 10-Laptop ausgeführt. Diese Schritte funktionieren jedoch auch in anderen Desktop-oder Laptop-Webbrowsern wie Mozilla Firefox oder Apple Safari.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Google Drive-Konto unter https://drive.google.com.
Weitere Informationen zu diesem Schritt finden Sie in unserem Anmeldeleitfaden für Google Drive.
Schritt 2: Suchen Sie die Datei, die Sie mit jemand anderem teilen möchten, und wählen Sie sie aus.
Schritt 3: Suchen Sie oben rechts in der Datei-oder Ordnerliste nach der Schaltfläche „Teilen“ und klicken Sie darauf.
Schritt 4: Geben Sie den Namen der Person ein, mit der Sie die Datei teilen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Fertig“.
Beachten Sie, dass Kontaktnamen app Ohr in einem Dropdown-Menü, während Sie mit der Eingabe beginnen. Sie können auf einen Namen klicken, wenn Sie die Datei für sie freigeben möchten.
Da Sie nun wissen, wie Sie Dateien von Google Drive freigeben, zeigt Ihnen unser nächster Abschnitt, wie Sie Dokumente in Google Docs, Tabellen, oder Folien, wenn die Datei bereits geöffnet ist.
Unser Tutorial wird unten mit einer zusätzlichen Diskussion über das Teilen mit Google-Kontakten fortgesetzt, damit Sie Dateien auf Google Drive hochladen und diese Personen Dateien bearbeiten oder anzeigen und ihre eigenen anbieten können Bearbeitungen oder Vorschläge.
Wenn Sie einen durchgestrichenen Text haben, kann Ihnen unsere Anleitung zum Entfernen von durchgestrichenen Texten in Google Docs helfen, ihn loszuwerden.
Teilen von a Datei aus Dokumenten, Tabellen oder Präsentationen
Der obige Abschnitt behandelt die Freigabe einer Datei über die Google Drive-Oberfläche, aber Sie können dasselbe tun, wenn Sie stattdessen eine der Dateien geöffnet haben.
Klicken Sie Datei oben links im Fenster. Wählen Sie die Option Freigeben oder Teilen . Wählen Sie Mit Personen teilen aus. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person in das Feld ein. Klicken Sie auf Fertig.
Falls die Person, mit der Sie die Datei teilen möchten, nicht zu Ihren Google-Kontakten gehört, müssen Sie ihre E-Mail-Adresse eingeben.
Beachten Sie, dass dies bei den Freigabemethoden Google Docs vs. Drive der Fall ist haben das gleiche Ergebnis. Der Unterschied liegt eher in der Präferenz, wie Sie Dateien teilen möchten, oder in der Anwendung, die für Sie bequemer ist, wenn Sie entscheiden, dass Sie eine Datei mit jemandem teilen möchten.
Unterhalb der Option „Teilen mit Personen“ ist eine weitere Option für „Im Web veröffentlichen“. Wenn Sie stattdessen diese Methode wählen, können Sie jedem das Dokument anzeigen lassen, solange er über den Link verfügt. Sie können sogar einen Einbettungscode erhalten, wenn Sie die Datei in eine Webseite einbetten möchten.
Weitere Möglichkeiten zur Interaktion mit Ihren Dateien finden Sie in unserer Anleitung zum Erstellen eines Ordners in Google Docs und beginnen Sie mit der Organisation der Dokumente in Ihrem Drive.
Weitere Informationen zum Freigeben von Dateien aus Google Apps wie Google Docs, Google Sheets und Google Slides
Dateien, die Sie auf Ihr Google hochladen Cloud-Speicher, egal ob auf Ihrem Computer oder Mobilgeräten, synchronisiert Dateien sofort, sodass Sie von jedem Ort, an dem Sie angemeldet sind oder sich anmelden können, auf sie zugreifen können, Ihr Google-Konto.
Einige Mit Apps können Sie die Arten von Berechtigungen festlegen, die jemand haben kann. Beispielsweise können Sie anderen erlauben, ein Dokument in Google Docs zu bearbeiten, wenn es sich um eine Gemeinschaftsarbeit handelt, während eine Tabelle möglicherweise „schreibgeschützt“ sein muss, damit niemand die Daten bearbeitet.
Wenn Sie dies nicht getan haben begonnen haben, Google Drive zum Speichern Ihrer Dateien zu verwenden, kann Ihnen diese Anleitung zeigen, wie Sie mit dem Hochladen von Dingen wie PDF-Dateien beginnen können.
Wenn Sie den Namen einer Person in das Feld eingeben, bevor Sie die Datei freigeben, wird dies angezeigt ein Kontrollkästchen für „Personen benachrichtigen“. Wenn dieses Kästchen aktiviert ist, erhalten sie eine Nachricht in ihrem Google Mail-Konto oder einem beliebigen E-Mail-Anbieter, der sie über die freigegebene Datei oder den freigegebenen Ordner informiert.
Nachdem Sie die anfängliche Freigabeeinrichtung vorgenommen haben, können Sie dies tun Konfigurieren Sie es auf verschiedene Weise.
Sie können die Freigabeeinstellungen anpassen, um Personen zu benachrichtigen, wenn Änderungen vorgenommen werden, und Sie können den Bearbeitungszugriff auf die Datei einschränken, sodass nur Personen, mit denen Sie die Datei explizit geteilt haben, Zugriff haben können Vorschläge machen, anzeigen oder ablehnen.
Dies unterscheidet sich ein wenig vom Freigabezugriff, wenn Sie die Linkfreigabeoption ausgewählt haben, sodass jeder mit dem Link die Datei anzeigen kann.
Wenn Sie der Dateieigentümer einer Datei in Google Drive sind, können Sie Dateien und Ordner löschen, die Sie nicht in Ihrem Google Drive-Speicher behalten möchten.
Sie können eine Datei löschen, indem Sie Wählen Sie es aus und klicken Sie dann auf das Papierkorbsymbol oben rechts auf dem Google Drive-Bildschirm.
Sie können auch ein neues Dokument erstellen, indem Sie auf klicken +-Schaltfläche oben in der linken Spalte auf dem Google Drive-Bildschirm.
Wenn Sie mit einer Google-Formulardatei statt mit einem der Dokumente, Tabellenkalkulationen oder Diashows arbeiten, die Sie dann in einer Google-App erstellt haben es funktioniert etwas anders. Wenn Sie das Formular öffnen und bearbeiten, sehen Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters eine Schaltfläche „Senden“. Wenn Sie darauf klicken, haben Sie eine Reihe von Möglichkeiten, wie Sie das Formular senden oder mit jemand anderem teilen können.
Immer wenn Sie in den von Ihnen verwendeten Google-Produkten auf die Option Datei > Freigeben klicken, wird eine Liste angezeigt die Personen, denen Sie Zugriff gewähren, damit sie die Datei anzeigen oder bearbeiten können. Unterhalb dieser Liste befindet sich ein Abschnitt, in dem Sie auch auf „Link kopieren“ klicken können.
Es gibt auch einen Abwärtspfeil, mit dem Sie zwischen „Eingeschränkt“ und „Jeder mit dem Link“ wechseln können, soweit dies der Fall ist die Datei, die Sie freigeben möchten, anzeigen können.
Oben rechts in diesem Menü befindet sich ein Zahnradsymbol. Hier können Sie auswählen, was ein Bearbeiter mit den Berechtigungen anderer Personen für die Datei tun kann. Sie können auch entscheiden, ob Betrachter und Kommentatoren die Datei herunterladen, kopieren oder drucken können sollen.
Wenn Sie auf den Pfeil neben einer der Personen klicken, mit denen Sie Dokumente teilen möchten, können Sie dies tun Berechtigungen oder Zugriffsebene ändern, um zu entscheiden, was sie mit der Datei tun können. Die Optionen, die Sie hier sehen, sind:
Betrachter Kommentator Bearbeiter Eigentümer übertragen Entfernen
Viele Leute möchten, dass Sie ihnen PDF-Versionen der von Ihnen erstellten Dokumente senden. Wie das geht, erfahren Sie in diesem Google Sheets to PDF-Tutorial.
Matthew Burleigh schreibt seit 2008 technische Tutorials. Seine Texte sind auf Dutzenden verschiedener Websites erschienen und wurden über 50 Millionen Mal gelesen.
Nach seinem Bachelor-und Master-Abschluss in Informatik war er mehrere Jahre im IT-Management kleiner Unternehmen tätig. Jetzt arbeitet er jedoch Vollzeit daran, Online-Inhalte zu schreiben und Websites zu erstellen.
Zu seinen Hauptthemen als Autor gehören iPhones, Microsoft Office, Google Apps, Android und Photoshop, aber er hat auch über viele andere technische Themen geschrieben gut.
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