Microsoft Teams ist eine beliebte Kollaborationsplattform, die es Teams ermöglicht, an einem Ort zu kommunizieren, Dateien auszutauschen und an Projekten zu arbeiten. Mit seinen vielen Funktionen und Integrationen ist Microsoft Teams zu einem unverzichtbaren Tool für Unternehmen jeder Größe geworden.
In diesem Artikel untersuchen wir die über 15 besten Apps für die Verwendung mit Microsoft Teams im Jahr 2023. Von Videokonferenzen über Projektmanagement bis hin zur Dateifreigabe werden diese Apps Ihnen und Ihrem Team helfen, effizienter zu arbeiten und effektiv. Egal, ob Sie neu bei Microsoft Teams oder ein erfahrener Profi sind, in dieser Liste finden Sie sicher einige nützliche Tools. Also lasst uns anfangen!
Inhaltsverzeichnis
A. Beste Apps für Kommunikation und Zusammenarbeit
#1. Zoom für Videokonferenzen
Zoom
Zoom ist eine Videokonferenz-App, die in Microsoft Teams integriert ist. Es ermöglicht Teammitgliedern, Meetings, Webinare und virtuelle Veranstaltungen mit Leichtigkeit abzuhalten. Mit der hochwertigen Video-und Audioqualität von Zoom ist es einfach, qualitativ hochwertige Meetings abzuhalten, egal wo Sie sich befinden. Sie können auch Ihren Bildschirm freigeben, in Echtzeit an Dokumenten zusammenarbeiten und Besprechungen zur späteren Bezugnahme aufzeichnen. Ob Sie eine große Konferenz veranstalten oder ein kleines Team einchecken, Zoom ist eine großartige Wahl für virtuelle Meetings in Microsoft Teams.
#2. Trello für Projekt
Trello
Trello ist ein Projektmanagement-Tool auf Kanban-Basis, das Teams bei der Zusammenarbeit und Organisation ihrer Arbeit unterstützt. Mit Trello können Sie Aufgaben erstellen und sie Teammitgliedern zuweisen und sie dann durch einen vordefinierten Workflow verschieben. Trello bietet vorgefertigte Vorlagen, um die Aufgabenverwaltung noch einfacher zu gestalten.
Durch die Integration von Trello in Microsoft Teams mithilfe des Trello-Konnektors können Sie an Trello-Aufgaben zusammenarbeiten, Benachrichtigungen erhalten und über den Fortschritt Ihrer Projekte auf dem Laufenden bleiben. Die Integration von Trello in Microsoft Teams ermöglicht es Ihnen, Aufgaben einfach zu verwalten und organisiert zu bleiben, auch wenn Sie remote arbeiten.
#3. ScrumGenius für tägliche Standups
ScrumGenius ist eine Cloud-basierte Lösung, die asynchrone Statusbesprechungen für Unternehmen automatisiert. Es hilft, den Fortschritt von Projekten zu verfolgen, indem es automatisierte wöchentliche Check-ins und Stand-ups durchführt und Einblicke in den Aufgabenstatus, Erfolge und potenzielle Engpässe des Teams sammelt. Der @scrumgenius-Bot sammelt Updates von Teammitgliedern, zeichnet die Antworten auf, erstellt nützliche Statistiken und Zusammenfassungen und überträgt Live-Updates an Ihren Microsoft Teams-Kanal.
Dies ist ein großartiges Tool für Teams, die unproduktive Meetings vermeiden möchten und über den Fortschritt ihrer Projekte auf dem Laufenden bleiben.
#4. Slack für Messaging und Kommunikation
slack
Slack ist eine Messaging-und Kommunikations-App, die in Microsoft Teams integriert ist. Es ermöglicht Teams, in Echtzeit zu kommunizieren, Dateien auszutauschen und an Projekten an einem Ort zusammenzuarbeiten. Mit Slack können Sie Kanäle für verschiedene Projekte oder Teams erstellen und ganz einfach Personen von außerhalb Ihrer Organisation einbeziehen. Du kannst Slack auch verwenden, um die Unterhaltungen deines Teams zu durchsuchen, sodass du schnell findest, wonach du suchst.
Darüber hinaus bietet Slack eine breite Palette an Integrationen mit anderen Tools und Diensten, damit du es ganz einfach kannst Schließen Sie alles an, was Sie zum Erledigen Ihrer Arbeit benötigen. Egal, ob Sie nach einer Möglichkeit suchen, mit Ihrem Team zu kommunizieren oder Ihren Workflow zu optimieren, Slack ist eine großartige Wahl für die Zusammenarbeit in Microsoft Teams.
B. Beste Apps für Produktivität
#5. Grammatik zum Korrekturlesen und Bearbeiten
Grammarly
Grammarly ist eine Korrekturlese-und Bearbeitungs-App, die in Microsoft Teams integriert ist. Es hilft Ihnen und Ihrem Team, klar und effektiv zu schreiben, indem es Ihre Grammatik, Rechtschreibung, Interpunktion und Ihren Stil überprüft. Mit Grammarly können Sie Ihre Schreibfähigkeiten verbessern und sicherstellen, dass die Kommunikation Ihres Teams immer professionell und fehlerfrei ist.
Sie können Grammarly verwenden, um die E-Mails, Dokumente und andere schriftliche Materialien Ihres Teams oder Sie zu überprüfen Sie können den Grammatik-Schreibassistenten einschalten, um beim Schreiben Echtzeit-Feedback zu erhalten. Egal, ob Sie ein erfahrener Autor sind oder einfach nur Ihre Fähigkeiten verbessern möchten, Grammarly ist ein großartiges Tool für alle, die klar und effektiv in Microsoft Teams schreiben möchten.
#6. Todoist für die persönliche Aufgabenverwaltung
todoist
Todoist ist eine persönliche Aufgabenverwaltungs-App, die in Microsoft Teams integriert ist. Es hilft Ihnen und Ihrem Team, Ihre Aufgaben und Projekte zu verfolgen, Fristen festzulegen und organisiert zu bleiben. Mit Todoist kannst du Aufgabenlisten erstellen, Teammitgliedern Aufgaben zuweisen und Fälligkeitsdaten festlegen, um sicherzustellen, dass alles rechtzeitig erledigt wird. Du kannst Todoist auch verwenden, um deinen Fortschritt zu verfolgen, Erinnerungen festzulegen und benachrichtigt zu werden, wenn Aufgaben abgeschlossen sind.
#7. Evernote für Notizen und Organisation
Evernote ist eine Notiz-und Organisations-App, die in Microsoft Teams integriert ist. Sie können damit Notizen erstellen, Webseiten speichern und Ihre Ideen an einem Ort organisieren. Mit Evernote können Sie die Notizen, Ideen und Recherchen Ihres Teams ganz einfach von jedem Gerät aus erfassen und darauf zugreifen. Sie können Evernote auch verwenden, um Notizbücher zu erstellen und Ihre Notizen in Ordnern zu organisieren, damit Sie leicht finden, wonach Sie suchen. Darüber hinaus bietet Evernote eine Reihe von Formatierungsoptionen, sodass Sie Notizen erstellen können, die einfach zu lesen sind und gut aussehen.
Egal, ob Sie nach einer Möglichkeit suchen, Notizen zu machen oder Ihre Ideen zu organisieren, Evernote ist eine großartiges Tool für alle, die den Überblick über ihre Arbeit in Microsoft Teams behalten möchten.
#8. AttendanceBot zur Erfassung der Arbeitszeit
Attendancebot
AttendanceBot ist ein Zeiterfassungs-und Anwesenheitsverwaltungstool für Microsoft Teams. Es ermöglicht Mitarbeitern, ihre geleisteten Arbeitsstunden zu verfolgen, indem sie „in“ und „out“ aus der App heraus senden. AttendanceBot hilft Ihnen, Daten über Urlaub, bezahlte Freizeit und geleistete Arbeitsstunden zu sammeln, und ermöglicht Ihnen, Arbeitszeittabellen zu exportieren oder Daten aus dem Dashboard zu analysieren. Sie können damit Schichten planen und Krankheitstage, Urlaub und bezahlte Freizeit nachverfolgen.
#9. Mural für Brainstorming
Mural ist ein Tool für Brainstorming und visuelle Zusammenarbeit für Microsoft Teams, das Teams dabei unterstützt, Lösungen für geschäftliche Herausforderungen zu finden. Sie können Haftnotizen erstellen, Text hinzufügen, Mind Maps zeichnen und sogar GIFs zu Ihrem Mural-Whiteboard hinzufügen. Das Wandbild ist ein großartiges Werkzeug für visuelles Denken und Zusammenarbeiten und kann Ihrem Team helfen, Probleme schneller zu lösen und kritisch zu denken.
Es bietet Funktionen, die über das hinausgehen, was gewöhnliche Online-Whiteboard-Tools bieten, und macht es zu einem leistungsstarken visuellen Werkzeug Problemlösung und Zusammenarbeit.
C. Die besten Apps zum Teilen und Speichern von Dateien
#10. Google Drive für Cloudspeicherung und Dateifreigabe
Google Drive
Google Drive ist eine integrierte Cloud-Speicher-und Dateifreigabe-App Microsoft Teams. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Dateien von jedem Gerät aus zu speichern, darauf zuzugreifen und sie zu teilen. Mit Google Drive können Sie Ihre Dokumente, Bilder und andere Dateien ganz einfach hochladen und speichern und sie dann mit Ihrem Team oder anderen Personen Ihrer Wahl teilen.
Sie können auch Google Drive verwenden, um gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten Echtzeit, sodass Sie gemeinsam an Projekten arbeiten können, auch wenn Sie sich nicht am selben Ort befinden.
#11. PowerBI für die Datenanalyse
Power BI ist eine Business-Intelligence-und Analyse-App, die in Microsoft Teams integriert ist. Es ermöglicht Ihnen den schnellen Zugriff auf Berichte, Daten und Erkenntnisse innerhalb der App und hilft Ihnen, Ihre Geschäftskennzahlen in Echtzeit zu verfolgen. Sie können Berichte in Kanäle einbetten und Diskussionen zu bestimmten Berichten initiieren, indem Sie Teamkollegen zu Beiträgen einladen. Wenn Sie Power BI in Microsoft Teams integrieren, können Sie Ihre Geschäftskennzahlen einfach nachverfolgen und mit Ihrem Team zusammenarbeiten, um datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.
#12. Adobe Creative Cloud zum Teilen von Designs
Die Adobe Creative Cloud-App ist ein Tool für Designer, das in Microsoft Teams integriert ist. Es ermöglicht Designern, ihre Grafikdesigns und Assets mit ihren Kollegen zu teilen, Feedback zu sammeln und über ihre Aufgaben auf dem Laufenden zu bleiben. Die App ist für bestimmte Funktionen, die Benutzern den Zugriff auf ihr sicheres Konto ermöglichen, auf die Authentifizierung über Adobe ID angewiesen.
Sie können Ihre Assets an den Kanal anheften, um Feedback über Kommentare zu erhalten und Benachrichtigungen vom Adobe Creative Cloud-Bot zu erhalten jede Aktion. Die App bietet einfachen Zugriff auf Creative Cloud-Dateien und-Bibliotheken, sodass Sie die Microsoft Teams-App nicht verlassen müssen.
#13. Github für Entwickler
GitHub ist ein Hostingdienst für Git-Repositorys, der in Microsoft Teams integriert ist. Es ist eine Plattform für Entwickler, um Softwareprojekte zu speichern, zu verfolgen und zusammenzuarbeiten, sowie ein Ort für Entwickler und Programmierer, um Wissen auszutauschen und zu interagieren. Mit der GitHub-App für Microsoft Teams können Softwareentwickler Änderungen an ihrer Codebasis nachverfolgen und mit ihrem Team zusammenarbeiten.
Außerdem können Sie GitHub verwenden, indem Sie einen Einzelhandels-Softwareentwickler einstellen, der Kundenunterstützung bietet und Ihr Produkt verwaltet um Ihre Kunden zu halten und ihnen die Unterstützung zu bieten, die sie benötigen.
D. Die besten Apps für das Kundenbeziehungsmanagement
#14. Salesforce für Vertrieb und Kundenverwaltung
Salesforce ist eine CRM-Anwendung (Customer Relationship Management), die in Microsoft Teams integriert ist. Es hilft Unternehmen, ihre Vertriebs-, Kundendienst-und Marketingbemühungen an einem Ort zu verfolgen und zu verwalten. Mit Salesforce können Sie Kundendaten speichern, Interaktionen verfolgen und Aufgaben automatisieren, um die Effizienz zu verbessern. Sie können Salesforce auch verwenden, um Berichte zu erstellen, Erinnerungen festzulegen und mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Kunden den bestmöglichen Service bieten.
Egal, ob Sie Ihre Verkäufe verwalten möchten, Kunde Service-oder Marketingmaßnahmen ist Salesforce eine hervorragende Wahl für Unternehmen, die ihre Kundenbeziehungen in Microsoft Teams verbessern möchten.
#15. Freshdesk für Kundensupport und-service
Freshdesk ist eine Kundensupport-und Service-App, die in Microsoft Teams integriert ist. Es hilft Unternehmen, ihre Kundenanfragen und Supportanfragen an einem Ort zu verwalten. Mit Freshdesk können Sie eine Wissensdatenbank erstellen, ein Self-Service-Portal einrichten und Kundeninteraktionen verfolgen, um Ihren Supportprozess zu verbessern.
Sie können Freshdesk auch verwenden, um mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten, Aufgaben zuzuweisen und Setzen Sie Prioritäten, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Kunden den bestmöglichen Service bieten.
V. Beste Apps für Integrationen und Automatisierung
#16. Zapier zum Automatisieren von Aufgaben und Verbinden von Apps
Zapier ist eine App, mit der Sie Aufgaben automatisieren und verschiedene Apps und Dienste verbinden können. Mit Zapier können Sie „Zaps“ erstellen, die automatisch bestimmte Aktionen auslösen, wenn bestimmte Ereignisse eintreten. Sie können beispielsweise einen Zap einrichten, der Ihnen jedes Mal eine Benachrichtigung in Microsoft Teams sendet, wenn Sie eine neue E-Mail in Ihrem Gmail-Konto erhalten. Sie können Zapier auch verwenden, um Daten zwischen Apps zu verschieben, Workflows zu erstellen und sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren.
Ganz gleich, ob Sie verschiedene Apps verbinden oder Ihren Workflow rationalisieren möchten, Zapier ist eine großartige Wahl für alle, die automatisieren möchten Aufgaben in Microsoft Teams.
#17. Typeform zum Senden von Formularen
Typeform ist ein Online-Formular-und Umfragetool, das in Microsoft Teams integriert ist. Sie können damit schöne, interaktive Formulare und Umfragen erstellen, die einfach zu verwenden sind und auf jedem Gerät gut aussehen. Mit Typeform können Sie Feedback sammeln, Daten sammeln und Einblicke von Ihren Kunden, Mitarbeitern oder anderen Gruppen erhalten. Sie können Typeform auch verwenden, um Formulare für die Registrierung, Buchung und andere Zwecke zu erstellen.
Ganz gleich, ob Sie Feedback sammeln, Daten sammeln oder interaktive Formulare erstellen möchten, Typeform ist eine großartige Wahl für alle, die danach suchen Verwenden Sie Formulare und Umfragen in Microsoft Teams.
Fazit
Abschließend lässt sich sagen, dass es viele großartige Apps gibt, die Sie mit Microsoft Teams verwenden können, um Ihre Produktivität, Zusammenarbeit und Kommunikation im Jahr 2023 zu verbessern. Von Videokonferenzen über Projektmanagement bis hin zur Dateifreigabe bieten diese Apps eine Reihe von Funktionen und Integrationen, die Ihnen und Ihrem Team helfen können, effizienter und effektiver zu arbeiten. Egal, ob Sie neu bei Microsoft Teams oder ein erfahrener Profi sind, in dieser Liste finden Sie sicher einige nützliche Tools.
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