Remote-Arbeit wird schnell zur Norm, wobei viele Unternehmen Tools wie Slack für die interne und externe Kommunikation nutzen. Aber manche Gespräche können langweilig werden, und niemand möchte sich wiederholende Arbeiten oder Aufgaben haben. Hier kommt ein Slack-Bot ins Spiel. Dieses Tool hilft bei der Automatisierung bestimmter Aufgaben, damit Sie sinnvollere Arbeiten erledigen können.
So erstellen Sie einen Slack-Bot.
Was ist ein Slack-Bot?
Einfach ausgedrückt helfen Ihnen Slack-Bots dabei, bestimmte Aufgaben und Jobs zu automatisieren, die sonst nicht möglich wären verbrauchen zu viel Zeit. Dazu gehören einfache Aufgaben wie das Antworten auf häufig gestellte Fragen und das Antworten mit Gifs, um nur einige zu nennen.
Die Vorteile der Verwendung von Slack-Bots
Die Verwendung von Slack-Bots bietet viele Vorteile. Dazu gehören:
Minimierung mühsamer Aufgaben und Verringerung der Arbeitsbelastung für ein TeamAngebot von Erinnerungen an Meetings und wichtige Termine/AufgabenBeantwortung häufig gestellter Fragen für Kunden oder interne Mitarbeiter und AuftragnehmerHilfe bei der Erstellung von To-Do-Listen, um Benutzer auf dem Laufenden zu halten
Und das war’s nur der Anfang von allem, was Slack-Bots bieten können!
Mögliche Nachteile der Verwendung von Slack-Bots
Natürlich hat jedes nützliche Tool einige potenzielle Nachteile. Bei Slack-Bots gibt es jedoch nur sehr wenige, um die Sie sich kümmern müssen. Erstens arbeiten einige Slack-Bots mit externen Tools, für die möglicherweise Abonnement-oder Mitgliedsgebühren zu zahlen sind. Zweitens müssen komplexere Bots von jemandem mit Entwicklungs-und Programmiererfahrung eingerichtet werden.
So erstellen Sie einen Slack-Bot
Bevor wir beginnen, werden die folgenden Schritte beschrieben Erstellen Sie einen Slack-Bot, ohne etwas zu programmieren. Wenn Sie Ihren eigenen Slack-Bot erstellen müssen, der nicht über Apps verfügbar ist oder auf einfachen Befehlen basiert, sollten Sie Slacks Anleitung zum Erstellen eines Bots.
Schritt 1: Melden Sie sich bei Slack an
Als Erstes melden Sie sich bei Ihrem Slack-Konto an und gehen zu Ihrem Profil. Navigieren Sie dann zu den Kontoeinstellungen.
Gehen Sie zu Profil.
Gehe zu Kontoeinstellungen.
Schritt 2: Navigieren Sie zu Slackbot
Sobald Sie Ihre Kontoeinstellungen erreicht haben, können Sie nun zu der Seite navigieren, die Ihnen hilft, einen Slack-Bot zu erstellen. Gehen Sie dazu in das Menü in der linken Ecke und klicken Sie auf Anpassen.
Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Anpassen.
Von dort gelangen Sie zu einer Seite mit drei Optionen – Emoji, Slackbot und Kanalpräfixe. Klicken Sie auf die Option Slackbot.
Klicken Sie auf Slackbot und dann auf Neue Antwort hinzufügen.
Schritt 3: Richten Sie Ihren neuen Slack-Bot ein
Sie können jetzt einen einfachen Befehls-Slack-Bot einrichten. Das bedeutet, dass der Bot antwortet, wenn Leute eine bestimmte Frage stellen oder mit bestimmten Schlüsselwörtern. Das von uns verwendete Beispiel fragt nach Mitgliedschaft und Preisen, wobei der Bot darauf antwortet, wie viel es kostet.
Wenn Sie den Slack-Bot und seine Antworten erstellt haben, vergessen Sie nicht, auf Speichern
Füllen Sie die Felder aus, um die automatische Slackbot-Nachricht zu erstellen, und klicken Sie dann auf Speichern.
Schritt 4: Einrichtung des Slack-Bots bestätigen
Sobald Sie Ihren neuen Slack-Bot gespeichert haben, sollten Sie zurück zu dem Arbeitsbereich navigieren, mit dem Sie ihn eingerichtet haben. Von dort aus können Sie zu jedem Kanal gehen, Ihre Frage eingeben und der Slack-Bot sollte antworten. Wenn nicht, folgen Sie den obigen Schritten erneut und klicken Sie unbedingt auf Speichern.
Geben Sie Ihre Frage ein, um sicherzustellen, dass sie funktioniert, und schon sind Sie fertig!
Und das ist es! So erstellen Sie einen einfachen Slack-Bot, ohne dass Programmieren erforderlich ist.
So erstellen Sie einen Slack-Bot mit Apps
Eine andere Möglichkeit, einen Slack-Bot zu erstellen, besteht darin, Apps zu verwenden, die für erstellt wurden Speziell Slack.
Um dies zu tun, melden Sie sich bei Slack an und zeigen Sie das Verzeichnis an. Sie können fast jede Aufgabe oder alles, was Sie wollen, in das Suchverzeichnis eingeben und sehen, ob eine App verfügbar ist. Wählen wir zum Üben einen Geburtstags-Bot aus, der den Teammitgliedern „alles Gute zum Geburtstag“ wünscht!
Öffnen Sie das Slack-Verzeichnis.
Finden Sie Ihre App. In diesem Fall würden wir nach Birthday Bot suchen.
Sobald Sie klicken, um die App zu installieren, befolgen Sie die angegebenen Anweisungen, um den Bot zu Ihrem Slack-Kanal hinzuzufügen. Für den Geburtstagsbot folgen wir diesen Schritten.
Um den Geburtstags-Bot zu Slack hinzuzufügen, klicke auf Zu Slack hinzufügen.
Klicken Sie auf
Wählen Sie die aus Kanal, in dem Sie den Geburtstags-Bot hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Bestätigen.
Klicken Sie auf Bestätigen.
Zusammenfassung
Slack-Bots sind fantastische Tools zur Verbesserung der Arbeitsproduktivität. Sie können eine Vielzahl von Slack-Bots einrichten, um Zeit und Energie für Sie, Ihre Mitarbeiter und sogar Kunden zu sparen, damit Sie sich auf wichtigere Aktivitäten konzentrieren können. Dieser Leitfaden kann Ihnen helfen, einfach einen Slack-Bot zu erstellen und Bots zu finden, die für Ihre individuellen Anforderungen gut geeignet sind.
So erstellen Sie einen Slack-Bot (mit Fotos) FAQs (häufig gestellte Fragen)
Sind Slack-Bots kostenlos?
Es gibt viele kostenlose Slack-Bots, aber es gibt einige Slack-Bots, die abonnementbasiert sind.
Wie füge ich meinem Slack-Kanal einen Bot hinzu?
Um einen einfachen Bot zu deinem Workspace oder deinen Kanälen hinzuzufügen, befolge bitte die oben aufgeführten Anweisungen. Wenn Sie einen benutzerdefinierten Bot erstellen möchten, sollten Sie Slacks Anleitung zum Programmieren und Erstellen eines Bots folgen, der Ihren Anforderungen entspricht.
Benötige ich Programmiererfahrung, um einen Slack-Bot zu erstellen?
Nein, für viele einfache Bots oder für diejenigen, die Apps im Verzeichnis haben, musst du sie einfach zu deinem Kanal hinzufügen, indem du die oben aufgeführten Schritte befolgst.
Können Sie einen Bot zu einem Server hinzufügen, der Ihnen nicht gehört?
Sie können einen Bot nur zu Servern hinzufügen, für die Sie die entsprechende Berechtigung haben (als Eigentümer oder Administrator). ).