Eine Hintergrundüberprüfung ist ein Verfahren, das von einer Einzelperson oder einem Unternehmen verwendet wird, um den Hintergrund einer Person zu überprüfen, einschließlich Vorstrafen, Bildung, Beschäftigungsgeschichte und anderer Informationen, um die beste Entscheidung zu treffen. Möglicherweise müssen Sie sich einer Zuverlässigkeitsüberprüfung unterziehen, wenn Sie sich für einen Job bewerben, eine Waffe kaufen oder eine neue Immobilie mieten.
Eine Zuverlässigkeitsüberprüfung beginnt normalerweise mit der Überprüfung der Identität einer Person anhand der vorgelegten Ausweisdokumente , einschließlich ihrer Sozialversicherungsnummer und ihres Geburtsdatums. Anschließend führt der Hintergrundprüfungsdienst je nach Art der gesuchten Informationen eine Reihe von Gerichtsakten und anderen öffentlichen Datenbanken durch.
Wie lange dauert eine Hintergrundprüfung?
Die wichtigste Überlegung für die Mehrheit der Kandidaten ist wie lange eine Zuverlässigkeitsüberprüfung dauert. Der Zeitrahmen liegt in der Regel zwischen zwei und fünf Werktagen. Allerdings ist die Geschichte jedes Menschen anders und es gibt bestimmte Faktoren, die zu Verzögerungen führen können.
Was erscheint bei einer Zuverlässigkeitsüberprüfung?
Eine Zuverlässigkeitsüberprüfung kann unterschiedliche Informationen über die Vergangenheit einer Person in Bezug auf ihren beruflichen Werdegang liefern, Kriminalgeschichte, Bildung, Kreditauskunft usw. Es stehen verschiedene Arten von Überprüfungen zur Verfügung, sodass das, was auf einer angezeigt wird, je nach Art der durchgeführten Suche unterschiedlich sein kann. Die spezifische Art der Hintergrundüberprüfung basiert häufig auf der Stelle und der Art der Informationen, die für eine gute Einstellungsentscheidung erforderlich sind.
Bei jeder Art der Hintergrundüberprüfung werden unterschiedliche persönliche Informationen aufgedeckt. Sowohl für Stellenbewerber als auch für Arbeitgeber ist es wichtig zu verstehen, welche Art von Informationen enthalten sind und wie sie verwendet werden können.
Vorstrafen
Eine Hintergrundüberprüfung vor der Einstellung beinhaltet normalerweise eine Untersuchung auf Kriminalgeschichte. Der Arbeitgeber oder ein Dritter kann bei der Durchführung einer Überprüfung des kriminellen Hintergrunds Datenbanken auf Bezirks-, Staats-und Bundesebene durchsuchen.
Bewerber und Arbeitgeber haben Fragen zu Überprüfungen des Hintergrunds, z. B. ob Vergehen und Verhaftungen auftauchen. Überprüfungen des kriminellen Hintergrunds zeigen Verurteilungen wegen Vergehen und Verbrechen, anhängige Strafverfahren und Haftstrafen. Festnahmen, die nicht zu einer strafrechtlichen Verurteilung geführt haben, können gemeldet werden. Aufzeichnungen über Jugendhaft und Verurteilungen, die ein Gericht versiegelt hat, gehen in der Regel nicht aus einer Überprüfung des kriminellen Hintergrunds hervor. In einigen Staaten ist die Offenlegung von strafrechtlichen Verurteilungen nach einer bestimmten Zeit nicht mehr erlaubt.
Bankbefehle und offene Haftbefehle erscheinen in der Regel nicht. Ein vollstreckter Haftbefehl wird Teil des Strafregisters des Bewerbers und erscheint in einer Hintergrundüberprüfung.
Beschäftigungshistorie
Beschäftigungsüberprüfung kann bestätigen, ob der Kandidat genaue Informationen bereitgestellt hat, und sicherstellen, dass seine Erfahrung und Fähigkeiten ausreichen, um die Anforderungen der Position zu erfüllen. Die Person, die das Screening durchführt, kontaktiert frühere Arbeitgeber, um die Beschäftigungsdetails des Kandidaten zu überprüfen, einschließlich Anfangs-und Enddatum der Beschäftigung.
Akademischer Werdegang
Die Überprüfung des akademischen Werdegangs wird verwendet, um die Bildungserfahrung an Hochschulen zu bestätigen , Gymnasien, Berufsschulen und Universitäten. Auch als Prüfung des Bildungshintergrunds bekannt, umfasst dies die Kontaktaufnahme mit den im Lebenslauf des Bewerbers aufgeführten Institutionen, um Folgendes zu überprüfen:
Einschreibung Art des erworbenen Abschlusses oder Zertifikats Teilnahmedaten Abschlussdatum oder Abschlussstatus
Fahrerfahrung
Die Überprüfung der Fahrhistorie eines Bewerbers ist wichtig für Positionen, in denen Mitarbeiter, Auftragnehmer oder Freiwillige fahren oder Maschinen bedienen müssen. Um das Risiko zu verringern und Sicherheitsprotokolle einzuhalten, kann ein potenzieller Arbeitgeber eine Fahrtenbuchprüfung durchführen. Diese Prüfung kann die folgenden Informationen umfassen:
Führerscheinstatus (gültig, ausgesetzt, abgelaufen usw.) Verurteilungen wegen Straftaten und Vergehen (DUI, DWI) Klasse (gewerblicher Führerschein, Betreiber usw.) Bewegungsverstöße, Sperren, und Einschränkungen
Arbeitgeber mit Fahrern von Nutzfahrzeugen oder die in anderen regulierten Branchen tätig sind, müssen möglicherweise Kontrollen vor und nach der Einstellung durchführen. In einigen Bundesstaaten müssen sich Schulbusfahrer, Fahrer von Mitfahrgelegenheiten und andere Personen in sicherheitssensiblen Positionen möglicherweise diesen Hintergrundprüfungen unterziehen, sowohl vor ihrer Einstellung als auch danach jährlich.
Wichtigste Compliance-Gesetze
Alle Unternehmen, die Zuverlässigkeitsüberprüfungen durchführen, müssen die Bestimmungen des Fair Credit Reporting Act (FCRA) und gegebenenfalls die Ban-the-Box-Gesetze einhalten und die Richtlinien der Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) befolgen.
Die FCRA schreibt Arbeitgebern vor, Kandidaten um eine schriftliche Erlaubnis zur Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung zu bitten. Es enthält auch Anforderungen in Bezug auf Verfahren für nachteilige Maßnahmen, die befolgt werden müssen, wenn die Zuverlässigkeitsüberprüfung Informationen offenbart, die sich nachteilig auf die Einstellungsentscheidung auswirken können.
Die erste Ban-the-Box-Gesetze wurden 1998 verabschiedet. Hawaii war der erste Staat, der ein Gesetz verabschiedete Verbot von Unternehmen, Bewerber nach Vorstrafen zu fragen, bis ein bedingtes Angebot vorliegt. Seitdem sind einige andere Staaten diesem Beispiel gefolgt, wobei der Schwerpunkt auf der Beseitigung von Hindernissen liegt, die es für Personen mit Vorstrafen schwierig machen, eine Beschäftigung zu finden.
Schließlich zielen die EEOC-Richtlinien darauf ab, Arbeitgeber daran zu hindern, Hintergrundüberprüfungen durchzuführen Weise, die Kandidaten die Chancengleichheit auf der Grundlage geschützter Kategorien gemäß Titel VII des Bürgerrechtsgesetzes verweigern könnte.