Es wäre eine Untertreibung zu sagen, dass der Bearbeitungsprozess ein Albtraum war. Bei dem Versuch, die Anpassungen in einem Dokument zusammenzuführen und die Änderungen vorzunehmen, wurden der Zeitplan und das Budget des Projekts völlig über den Haufen geworfen. Es war wie im Wilden Westen der Bearbeitung, weil es keinen formellen Bearbeitungs-oder Kommentierungsprozess gab, an den man sich halten musste. Diese Produkte eignen sich hervorragend zur Rationalisierung Ihres Marketings oder Ihrer beruflichen Produktivität.

Jede Branche oder jedes Dokument kann von der Verwendung von Anmerkungstools profitieren. Mit der Anwendung können Sie Ihre Anmerkung auf einer PowerPoint-Präsentation oder einem Whiteboard präsentieren. Ziehen Sie Anmerkungssoftware in Betracht, wenn Ihnen und Ihrem Unternehmen dieses Szenario sehr vertraut ist. Mit dem richtigen Anmerkungstool können Sie mehrere Dateiformate effektiv verbinden und gemeinsam kommentieren. Für viele Unternehmen sind heute die Prozesse der Zusammenarbeit, Annotation und Inhaltsüberprüfung unerlässlich. Dieses Verfahren kann von einem Programm verwaltet werden, das Ihnen Zeit, Geld und vor allem Ihre geistige Gesundheit spart. Unten haben wir die besten Anmerkungstools erwähnt.

Hive

Hive ist ein Projektmanagement-Tool, das vollgepackt ist mit unglaublichen teamfreundlichen Funktionen. Annotation ist eine dieser Funktionalitäten, die es Benutzern ermöglicht, Dokumente in Echtzeit gemeinsam zu kommentieren und zu markieren. Ihr Team wird Dokumente schneller erstellen, weniger Überprüfungsrunden durchlaufen und dank der Prüf-und Genehmigungsfunktion nachverfolgen können, wer was genehmigt hat.

Diese Anmerkungsfunktion ist einfach zu verwenden und kann mit ihr verknüpft werden viele verschiedene Programme, was es zu einer ausgezeichneten Option für Unternehmen macht, die nach einem universellen Anmerkungstool suchen. Insgesamt ist dies eines der besten Anmerkungstools, das Sie Ihren Freunden empfehlen können.

Kommentieren

Sie können dieses fantastische Online-Anmerkungstool verwenden, um den gesamten Prozess des Kommentierens von Informationen zum Kinderspiel zu machen. Diese Anwendung ist sehr hilfreich, da Sie sie vom Anfang des Inhaltsanmerkungsprozesses bis hin zur Projektion Ihrer Informationen an Ihr Zielpublikum verwenden können.

Die Unfähigkeit, an Ihren Projekten zu arbeiten, während Sie auf der go ist ein erheblicher Nachteil bei der Verwendung dieser Anwendung als Treiber für tägliche Anmerkungen. Daher ist diese Anwendung möglicherweise nicht für Sie geeignet, wenn Sie ein Profi sind, der seine Anwendungen unterwegs nutzt. Derzeit ist dies eines der besten Anmerkungstools.

zipBoard

Als webbasiertes Tool für Anmerkungen und visuelles Feedback kann zipBoard für fast jede Art von Inhalt verwendet werden. Es erleichtert die visuelle Fehlerverfolgung und Qualitätssicherung für Prüfer und ermöglicht es Ihnen, Bilder, Videos, Webseiten (statisch und live), SCORM, PDFs und andere Arten von Material mit Anmerkungen zu versehen. Sie können alle Ihre Internetbeweise mit zipBoard auswerten, wodurch zeitaufwändige E-Mail-Ketten und Besprechungen mit gemeinsamer Bildschirmnutzung entfallen.

Sie können den oberen Rand Ihres Bildschirms schnell mit den verschiedenen Anmerkungsmöglichkeiten von zipBoard kommentieren und mit anderen teilen Ihr Team und Ihre Stakeholder. Es bietet eine einfache und benutzerfreundliche Benutzeroberfläche, die sehr nützlich ist, wenn Sie Eingaben von Interessenvertretern und technisch nicht versierten Verbrauchern erhalten, was normalerweise erforderlich ist. Insgesamt ist dies eines der besten Anmerkungstools.

Mark Up

Wenn es um Anmerkungssoftware geht, ist Mark Up fantastisch für Personen, die Kommentare und Feedback in Echtzeit wünschen. Mark Up vereinfacht die Zusammenarbeit an Live-Websites und digitalen Inhalten für Teams oder kleine Gruppen. Sie können mithilfe von Markup mit jedem Mitglied Ihres Teams kommunizieren, was die Überprüfung von Dokumenten schnell und einfach macht. Eine Markup-Funktion namens AI Auto Summary ermöglicht es, Ihre gesamte Arbeit schnell zusammenzufassen. Wann immer Sie Ihre Arbeit auswerten und Änderungen vornehmen möchten oder müssen, können Zusammenfassungen auf Ihrem Smartphone gespeichert werden.

Markup wird am besten als Werkzeug für PDF-Anmerkungen verwendet. Mit Mark Up können Sie sofort textliche und visuelle Kommentare abgeben. Es ist einfach, andere Teammitglieder zu bitten, Anmerkungen zu überprüfen, beizutragen oder darauf zu antworten, während Sie Mark Up verwenden. Darüber hinaus können Sie Ihre gesamte Arbeit – einschließlich PDFs und Online-Seiten – an einem Ort anordnen. Im Moment ist dies das beste Anmerkungswerkzeug.

Drawboard

Software zum Kommentieren von PDF-Dokumenten mit einem bestimmten Schwerpunkt heißt Drawboard. Es bietet eine Vielzahl von Bearbeitungsoptionen, die sowohl für Einzelbenutzer als auch für Gruppen ideal sind. Jeder in Ihrem Team, ob intern oder extern, kann dieses Tool verwenden, um Änderungen an einer PDF-Datei sofort zu bearbeiten oder zu debattieren. Laden Sie die Drawboard-Software von der offiziellen Website herunter.

Die „Ebenen“-Verwaltungsfunktion dieses Tools ermöglicht Projekte die Teilnehmer, Bemerkungen auf vielen Ebenen unverwechselbar zu markieren. Drawboard ist eine großartige Lösung für Designteams, da es eine schnelle und effektive Möglichkeit bietet, Designs zu markieren. Dies ist das beste Anmerkungstool, das Sie in Betracht ziehen können.

Filestage

Eines der besten Tools zum Erstellen und gemeinsamen Arbeiten an Filmen, Fotos, PDFs und Webseiten ist Filestage. Eine benutzerfreundliche webbasierte Anwendung, mit der Sie PDF-Dateien kommentieren können, ist das Filestage-Anmerkungstool. Sie können Text hinzufügen, wichtige Passagen markieren und eigene Kommentare abgeben. Sie können Ihre Anmerkungen mit anderen teilen, was das Tool ideal für Gruppenprojekte macht.

Ohne ihnen manuell eine E-Mail zur Bewertung senden zu müssen, ermöglichen die Überprüfungstools anderen Teammitgliedern, den Inhalt sofort zu bewerten und darüber zu diskutieren Echtzeit. Dies wird sicherlich dazu beitragen, den Prozess der Zusammenarbeit zu beschleunigen und den Output zu steigern. Insgesamt ist dies eines der besten Anmerkungstools, die Sie jetzt installieren können.

nTask

nTask ist das ideale Anmerkungstool, wenn Sie ein Projektmanagementprogramm benötigen. Mit nTask können Sie der Aufgabe, an der Sie gerade arbeiten, jeden gewünschten Anhang hinzufügen. In diesem Anhang können Sie Kommentare hinterlassen und sogar andere einladen, mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Das Kanban-Board in nTask ist bekannt. Sie können Ihre Projekte mit dem Projektvisualisierungstool Kanban Board planen. Verwenden Sie zum Entwerfen Ihres Projektboards Vorlagen. Um wichtige Passagen in einem Text hervorzuheben, verwenden Sie das Highlighter-Tool auf dem Kanban Board.

Dieses Anmerkungstool kann von Büroteams verwendet werden, um wichtige tägliche Aufgaben zu organisieren und zu bewerten und gemeinsam an der Projektplanung zu arbeiten. Es gibt zahlreiche Preisstufen, die von nTask angeboten werden, sodass für jeden etwas dabei ist. Im Moment sind dies die besten Anmerkungstools.

Um zusätzliche Informationen zu einem Bild, einer Datenbank oder einer anderen Art von Inhalten hinzuzufügen, die Sie in Ihrem Unternehmensworkflow oder Marketingprozess verwenden, können Sie Anmerkungen verwenden Werkzeuge, das sind Programme für Zeichen-oder Textbearbeitungswerkzeuge. Anmerkungswerkzeuge können für eine Vielzahl von Aufgaben verwendet werden, darunter Forschung, Bildung, Teamarbeit und Informationsaustausch. Werkzeuge zum Kommentieren von Text haben unzählige Anwendungsmöglichkeiten.

Wann sollte die Anmerkungssoftware verwendet werden?

Anmerkungswerkzeuge werden von Organisationen in vielen verschiedenen Zusammenhängen eingesetzt. Hier sind nur einige Beispiele:

Mehrere Unternehmen verwenden Annotationssoftware, um Inhalte zu kommentieren und kontextbezogenen Input zu Inhalten während des gesamten Inhaltsproduktionsprozesses zu geben. Mit diesen Tools können Teammitglieder aufschlussreichere Kommentare abgeben, die sofort bearbeitet werden können. Lehrer können Anmerkungswerkzeuge verwenden, um wichtige Passagen in von Schülern eingereichten Textdateien zu markieren. Anmerkungen werden häufig von Organisationen verwendet, um die vielen Assets, mit denen sie arbeiten, Daten und andere Dateiformate zu verbessern. Kollaborative Anmerkungen sind ein gängiges Werkzeug, das von Pädagogen verwendet wird, um Schülern dabei zu helfen, ihre Lese-, Schreib-und kritischen Denkfähigkeiten zu verbessern.

Fazit

Werkzeuge für die Annotation sind entscheidend für die Optimierung Ihres Prozesses. Mit Anmerkungssoftware ist die Zusammenarbeit im Team einfach und Feedback in Echtzeit ist verfügbar. Die Verwendung von Anmerkungswerkzeugen ist entscheidend, da sie Ihrer Arbeit ein visuelles Element verleihen. Großartige Inhalte erfordern viel Bearbeitung, Feedback und Zusammenarbeit. Ohne eine zu befolgende Methode oder ein Werkzeug zur Unterstützung kann die Erledigung dieser Aufgaben zu einer Menge verschwendeter Ressourcen führen. Ihr Team kann mit dem richtigen Anmerkungstool an Inhalten zusammenarbeiten, was den Prozess vereinfacht und beschleunigt.

By Kaitlynn Clay

Ich arbeite als UX Experte. Ich interessiere mich für Webdesign und Nutzerverhaltensanalyse. An meinen freien Tagen besuche ich immer das Kunstmuseum.