Die Dokumentation muss nicht niedergeschrieben werden, um rechtsgültig zu sein, aber es gibt ein paar zusätzliche Verfahren, die Sie ergreifen müssen, wenn Sie möchten, dass diese Aufzeichnungen durchsetzbarer sind. Die beste Option zum Hinzufügen einer digitalen Signatur ist die Verwendung einer spezialisierten eSignatur-App. Die Verwendung eines Tools für elektronische Signaturen ist häufig die praktischste Wahl, wenn Sie ein wichtiges Dokument signieren müssen. Auch wenn Drucken und Scannen nicht erforderlich sind, ist eine elektronische Signatur häufig ebenso rechtskräftig.
Ohne ein elektronisches Signaturprogramm kann das Unterzeichnen von Online-Papieren für Vertriebsmitarbeiter, die Geschäfte abschließen möchten, zeitaufwändig sein. Bevor Sie Ihr digitales Dokument an den Empfänger senden, müssen Sie es öffnen, sein Format ändern, es drucken, unterschreiben, wieder in Ihren Computer einscannen und erneut formatieren. Der langwierige Prozess muss dann von Ihrem Kunden auf dessen Seite abgeschlossen werden. Hier können E-Signatur-Apps, auch als elektronische Signatur-Apps bezeichnet, Abhilfe schaffen. Sie ermöglichen es Ihnen, Dokumente in Sekundenschnelle zu signieren und per E-Mail zu versenden, was Ihren Kunden hilft, den Verkauf schneller abzuschließen und Ihnen zugute kommt. Unten haben wir die besten Apps für elektronische Signaturen erwähnt.
8 beste Apps für elektronische Signaturen
DocuSign
Personen, die zahlreiche Dokumente signieren müssen, können DocuSign in Betracht ziehen. Aufgrund seiner Kompatibilität mit mehr als 350 Integrationen und APIs ist es perfekt für größere Unternehmen. Aufgrund der integrierten mobilen App können Benutzer Dokumente damit von fast überall aus signieren. Sie können auch allgemeine Felder wie Datumsangaben und Unterschriften hinzufügen. Wenn Sie dann eine große Anzahl von Dokumenten verarbeiten, können Sie diese in wiederverwendbaren Vorlagen verwenden, um Zeit zu sparen. Das spart definitiv Zeit.
Mehrere Benutzer können Dokumente in einer seriellen, parallelen oder gemischten Reihenfolge abrufen. Sie können die Reihenfolge angeben, in der Unterschriften auf einem Dokument erscheinen sollen. DocuSign ist eine sichere Plattform mit strengem Datenschutz. Alle über diese Plattform getroffenen Vereinbarungen sind vor Gericht gültig und zulässig. Es ist eine gute Technik, Signaturinformationen von anderen beteiligten Parteien, Klienten oder Kunden zu erhalten. Es ist auf jeden Fall einen Blick wert. Insgesamt ist dies eine der besten Apps für elektronische Signaturen, die Sie Ihren Freunden empfehlen können.
HelloSign
Einer der besten DocuSign-Ersatzlösungen ist HelloSign, das derzeit Dropbox gehört. Es ist eine der am einfachsten zu verwendenden Apps für elektronische Signaturen, hat einen wunderbaren kostenlosen Plan und sein Abonnementplan für Einsteiger beinhaltet jeden Monat unbegrenzte Signaturanfragen. Sobald Sie sich anmelden, haben Sie zwei Möglichkeiten: Senden oder unterschreiben Sie etwas oder erstellen Sie eine Vorlage (wenn Sie ein Abonnement haben). Die Aktivitäten, die Sie ausführen möchten, sind nicht in obskuren Untermenüs versteckt.
Aber unter der scheinbaren Einfachheit der Benutzeroberfläche verbergen sich einige ziemlich mächtige Funktionen. HelloSign hat die besten Cloud-Speicherplattform-Integrationen von allen Apps, die wir untersucht haben. Es funktioniert gut mit Google Drive, Box, Evernote und OneDrive zusätzlich zu Dropbox, was zu erwarten ist. Dies ist derzeit eine der besten Apps für elektronische Signaturen.
Adobe Sign
Ein weiterer Branchenpionier bei PDFs und digitalen Signaturen ist Adobe. Sie betonen die Benutzerfreundlichkeit und die Effizienz digitaler Verfahren. Dadurch können Benutzer Aktivitäten schneller und effektiver abschließen. Salesforce, Microsoft und Dropbox sind nur einige der Anwendungen von Drittanbietern, mit denen sich Adobe Sign verbindet. Insgesamt ist dies eine der besten Apps für elektronische Signaturen.
Adobe Sign erfüllt alle Vorschriften für elektronische Signaturen. Außerdem werden alle von Ihnen erstellten und fertiggestellten Dokumente automatisch gespeichert. Adobe bietet einen allumfassenden Dokumentenverwaltungsdienst namens Adobe Document Cloud an, ähnlich wie DocuSign. Sie können Dokumente mit Adobe Document Cloud auf jedem Gerät erstellen, bearbeiten, signieren und überprüfen. Sie können diese App von Google erhalten Play Store.
signNow
Es ist mit allen Tools ausgestattet, die Sie zum Signieren und E-Mailen von Dokumenten, zum Erstellen von Vereinbarungen, zum Zugriff auf Zahlungen, zum Automatisieren und Optimieren von Vorgängen und zum Verwalten von Verträgen benötigen für Unternehmen konzipiert. Diese Website soll Ihnen helfen, Zeit zu sparen. Sie können Dokumente mit ausfüllbaren Formularfeldern erstellen, indem Sie wiederverwendbare Vorlagen verwenden. Dadurch wird das Versenden von Dokumenten erleichtert und Sie können Ihre Zeit effektiver nutzen. Zahlreiche mobile Anwendungen steigern die Effektivität.
Mit Mobilgeräten können Sie Dokumente erstellen, senden und signieren. sogar das Entwerfen anspruchsvoller Routing-Verfahren. Prozessbezogen ermöglicht Ihnen signNow, Dokumente zusammenzufassen und entsprechend der Rollen der Empfänger zu versenden. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Aktionen nach dem Signieren festzulegen. Es gibt viele Funktionen, die die Zusammenarbeit von Teams erleichtern. Ein Vorteil ist, dass es im Vergleich zu vielen anderen Programmen kostengünstig ist, mit niedrigen Kosten pro Benutzer. Im Moment sind dies die besten Apps für elektronische Signaturen.
Jotform Sign
Mit Hilfe der elektronischen Signaturlösung Jotform Sign können Sie den Dokumentenerstellungsprozess vollständig automatisieren. Ihre Unterzeichner können rechtsverbindliche Unterschriften leisten und Sie können alle erfassten Informationen sicher aufbewahren. Das Tool bietet mehr als 600 vorgefertigte Vorlagen, aus denen Sie auswählen können, um das Unterzeichnungsverfahren zu verkürzen und Zeit zu sparen.
Senden Sie Dokumente per E-Mail an Ihre Unterzeichner, einschließlich der Formulare auf Ihrer Website, oder erstellen Sie einen öffentlichen Link sind alles Optionen. Wenn Sie nach einer Lösung suchen, die es Ihnen ermöglicht, manuelle Aufgaben zu beseitigen und Ihren Arbeitsablauf zu automatisieren, ist Jotform Sign eine fantastische Wahl. Es bietet sowohl kostenpflichtige Pläne mit höheren Einschränkungen als auch einen kostenlosen Plan mit Einschränkungen. Dies sind die besten Apps für elektronische Signaturen, die Sie in Betracht ziehen können.
OneSpan Sign
OneSpan Sign, früher bekannt als eSignLive, legt großen Wert auf Sicherheit. Große Finanzorganisationen setzen es daher ein, darunter Wells Fargo, die US Bank und die Royal Bank of Canada. Audit-Trails und modernste Sicherheitstechnologie werden von OneSpan Sign bereitgestellt. Durch die Nutzung dieser Funktionen können Betrug, Compliance-Probleme und Rechtsstreitigkeiten vermieden werden. Sowohl der Preispunkt als auch die Bewertung der Benutzerzufriedenheit sind höher. OneSpan Sign ist aufgrund seiner hohen Bewertung eine gute Wahl für sicherheitsorientierte Unternehmen. Insgesamt ist dies eine der besten Apps für elektronische Signaturen, die Sie jetzt installieren können.
PandaDoc
PandaDoc garantiert, dass, indem es Ihnen alle Tools zur Verfügung stellt, die zum Erstellen und Signieren von Dokumenten erforderlich sind, Ihre Arbeitsabläufe werden verbessert. Erstellen Sie Angebote, Angebote, Verträge, Formulare und andere rechtsverbindliche Dokumente mit unserem elektronischen Signatur-Tool. Diese Anwendung unterstützt Schnittstellen zu Drittanbietern wie Stripe, Dropbox, HubSpot, SugarCRM, Zapier, HubSpot und Salesforce. Mithilfe von Vorlagen können Sie die Erstellung von Dokumenten automatisieren. Dies ist derzeit eine der besten Apps für elektronische Signaturen.
Mit Hilfe des integrierten Editors können Sie Vorlagen ändern. Darüber hinaus können Sie Ihre eigene Vorlage entwerfen. Es ist einfach, mit anderen Benutzern zusammenzuarbeiten. Durch die Definition von Rollen und Berechtigungen können Sie mit Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation zusammenarbeiten. Um Probleme zu beheben, können Benutzer Kommentare zu Papieren abgeben, die sich in der Entwicklung befinden. Sowohl Desktop-als auch mobile Geräte können zum Signieren von Dokumenten verwendet werden. Aus Sicherheitsgründen werden alle Papiere verschlüsselt. Zusätzlich zeigt ein Audit-Trail, wer ein Dokument gelesen und darauf zugegriffen hat.
Formstack Sign
Teams aus verschiedenen Branchen können die anpassbare elektronische Software von Formstack nutzen. Der Unterzeichner wird per SMS oder E-Mail über die Unterschriftsanforderung benachrichtigt, wenn Sie ein Dokument zusammen mit seinen Kontaktinformationen auf Formstack hochladen, sodass er von jedem Ort aus unterschreiben kann. Diese Software bietet wichtige Funktionen, darunter unbegrenztes Hochladen von Dokumenten, elektronische Signaturen und verwendbare Vorlagen. Dies sind die besten Apps für elektronische Signaturen, die Sie in Betracht ziehen können.
Was ist eine elektronische Signatur?
Eine elektronische Signatur ist ein Zeichen auf einem Dokument oder Vertrag, das die Zustimmung dazu bedeutet. Eine elektronische Signatur ist beispielsweise, wenn Sie Ihren Namen unterschreiben, um eine Transaktion durchzuführen oder ein Produkt zu erhalten. Durch die Möglichkeit, Eingabeformulare in Ihre Papiere aufzunehmen, vereinfacht die Software für elektronische Signaturen das Sammeln und Speichern verschiedener Arten von Unterschriften. Indem sichergestellt wird, dass Signaturen bestätigt werden können, bieten sie auch eine zusätzliche Schutzebene.
Wie funktionieren elektronische Signaturen?
Der Begriff „elektronische Signatur“ bezieht sich auf ein Symbol oder ein anderes Verfahren, das verwendet wird den Erhalt und die Zustimmung zu den Bedingungen einer elektronisch erstellten Vereinbarung oder eines Dokuments bestätigen. Es ist wesentlich üblicher, auf Geschäftsverträgen ein Zeichen zu verwenden, das einer handschriftlichen Unterschrift ähnelt.
Fazit
Die besten Apps bieten Ihnen nicht nur die Möglichkeit, ein Dokument durch Tippen digital zu signieren , Zeichnen oder auf andere Weise. Die Methode zum Signieren von Dokumenten wurde durch die E-Signatur-Software vollständig geändert. Drucker und Scanner sind für den Unterzeichner nicht mehr erforderlich. Darüber hinaus garantieren sie die Gültigkeit Ihrer Unterschriften und helfen bei der Verschlüsselung und dem Schutz der wichtigen Dokumente, die Sie senden und empfangen.