Die Dokumentation muss nicht niedergeschrieben werden, um rechtsgültig zu sein, aber es gibt ein paar zusätzliche Verfahren, die Sie ergreifen müssen, wenn Sie möchten, dass diese Aufzeichnungen durchsetzbarer sind. Die beste Digitale Signatur-App für Android ist die Verwendung einer spezialisierten eSignatur-App. In den letzten zehn Jahren mussten wir allein für meine Arbeit als freiberuflicher technischer Redakteur Dutzende von Verträgen, Arbeitsanweisungen, W8-BEN-E-Formularen und anderen rechtlichen Unterlagen unterzeichnen.
Es ist so weit gekommen, dass es jetzt beruhigend ist, einen DocuSign-Link in einer E-Mail zu erhalten, und ängstlich wird, wenn es sich um einen Link von einer der mehreren Apps handelt, die nicht auf dieser Liste stehen. Wir haben Vorschläge für die besten Apps, die Sie verwenden können, egal ob Sie nach einer Möglichkeit suchen, ein Dokument, das Sie gerade erhalten haben, elektronisch zu signieren, oder die Dokumente versenden möchten, damit sie von Auftragnehmern und anderen Geschäftspartnern digital signiert werden. Unten haben wir die besten Apps für digitale Signaturen für Android erwähnt.
10 beste Apps für digitale Signaturen für Android
HelloSign
Einer der besten DocuSign-Ersatzstoffe ist HelloSign , das derzeit Dropbox gehört. Es ist eine der am einfachsten zu verwendenden Apps für elektronische Signaturen, hat einen wunderbaren kostenlosen Plan und sein Abonnementplan für Einsteiger beinhaltet jeden Monat unbegrenzte Signaturanfragen. Nach der Anmeldung haben Sie zwei Möglichkeiten: etwas senden oder unterschreiben oder eine Vorlage erstellen. Die Aktivitäten, die Sie ausführen möchten, sind nicht in obskuren Untermenüs versteckt. Dennoch ist es eine der besten Apps für digitale Signaturen für Android, die Sie in Betracht ziehen können.
Aber unter der scheinbaren Einfachheit der Benutzeroberfläche verbergen sich einige ziemlich starke Funktionen. HelloSign hat die besten Cloud-Speicherplattform-Integrationen von allen Apps, die wir untersucht haben. Es funktioniert gut mit Google Drive, Box, Evernote und OneDrive zusätzlich zu Dropbox, was zu erwarten ist. Dies ist eine der besten Apps für digitale Signaturen für Android, die Sie herunterladen können. Wenn Ihnen diese App gefällt, können Sie sie herunterladen aus dem offiziellen Google Play Store.
PandaDoc
PandaDoc unterstützt Sie dabei, die Geschwindigkeit und Sicherheit Ihrer Papiere zu verbessern, mit reibungsloser Unterstützung elektronischer Signaturen und Funktionen, die mit den gefundenen vergleichbar sind in der DocuSign-App. Auf dem Startbildschirm werden Ihre Entwürfe, gesendeten, erhaltenen, abgelaufenen, auf Zahlung wartenden, bezahlten und anderen Dokumentkategorien angezeigt. Sie können Dokumente aus gespeicherten Dateien und Vorlagen hochladen oder sie hinzufügen, indem Sie auf ein Bild in der Galerie klicken. Insgesamt ist dies eine der besten Apps für digitale Signaturen für Android, die Sie herunterladen können.
Um eine Signatur hinzuzufügen, können Sie schreiben, zeichnen oder ein Bild hochladen. Das Dokument kann auch angepasst werden, indem Textfelder, ein Datum und Initialen hinzugefügt werden. Außerdem können Sie signierte Dokumente herunterladen und umgehend per E-Mail, Messaging-Dienste usw. versenden.
SignNow
Eine weitere beliebte und hocheffiziente App für digitale Signaturen ist SignNow. Alles, was Sie tun müssen, ist, ein gescanntes Bild Ihrer Unterschrift hochzuladen oder Ihre Unterschrift zu entwerfen und die Datei zu importieren, die Sie unterschreiben möchten, egal ob es sich um eine PDF-, DOCX-oder eine andere Bilddatei handelt. Sowohl ein iOS-als auch ein Android-Telefon sind für Sign Now verfügbar. Das Arbeiten an mobilen Apps ist ziemlich einfach, da es kaum Verzögerungen gibt. Ein weiterer Vorteil ist, wie viel einfacher und genauer es ist, sich mit einem Touchscreen-Gerät anzumelden. Dies ist die beste App für digitale Signaturen für Android.
Dropbox Sign
Die einfache Methode zum sicheren Signieren und Anfordern von Signaturen online ist Dropbox Sign. Jede Vereinbarung, einschließlich Kreditanträge, Kaufverträge und Geheimhaltungsvereinbarungen, sollte rechtsverbindlich unterschrieben sein. Sicherheit der Enterprise-Klasse, die sicherer ist als Stift-und Papiermethoden, ein preisgekröntes Benutzererlebnis, starke Administratorkontrollen, Dokumentenverfolgung und all diese Funktionen sind standardmäßig sofort einsatzbereit. Dies ist vorerst die beste digitale Signatur-App für Android, die Sie herunterladen können.
SignEasy
Unternehmen, die Verträge sofort von einem mobilen Gerät aus ausführen möchten, sollten SignEasy verwenden. Es macht es einfacher, ein Dokument zu erhalten, Text hinzuzufügen, es zu signieren und es dann mit der App zurückzusenden. Das Einrichten Ihres Signaturprofils erfordert, dass Sie sich per Touch-Eingabe beim Gerät anmelden. Im Moment ist dies eine der besten Apps für digitale Signaturen für Android.
Es steht Ihnen frei, weitere Details wie Ihren vollständigen Namen oder Ihre Initialen einzugeben. Danach müssen Sie das Dokument nur noch vom Gerät aus per E-Mail versenden und die gespeicherte Signatur an die entsprechende Signatur anhängen. Ort. Mit der aktualisierten Version haben Sie Zugriff auf unbegrenzt viele Dokumente, Cloud-Speicher-Integration und Offline-Signieren.
Adobe Fill & Sign
Die Dominanz von Adobe im Bereich digitaler Dokumente wird nie verblassen. Mit der Fill & Sign-Software von Adobe können Sie Formulare auf Ihrem Smartphone oder Tablet ausfüllen, anstatt sie auszudrucken und manuell auszufüllen. Sie können mit der Kamera Ihres Mobilgeräts ein Foto des Dokuments machen, und die Software hilft Ihnen dabei, das Bild zum Ausfüllen und Unterschreiben zuzuschneiden und zu schärfen. Verwenden Sie Touch oder Stylus, um Ihre Signatur zu erstellen, und fügen Sie sie dann dem Dokument hinzu. Derzeit sind dies die besten Apps für digitale Signaturen für Android, die Sie jetzt testen können.
DocuSign
Es gibt einen soliden Grund, warum DocuSign eine der am weitesten verbreiteten Anwendungen für digitale Signaturen ist. Mit dieser App ist die Verwaltung digitaler Transaktionen so einfach wie das Senden, Signieren und Verwalten. Die Sendephase besteht darin, die Datei in einem Standardformat wie PDF, DOCX usw. von Ihrem Computer oder aus dem Webspeicher hochzuladen. Dies ist eine der besten Apps für digitale Signaturen für Android, die Sie jetzt installieren können.
Einfach die E-Mail öffnen, auf den Link klicken und den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen, ist der nächste Schritt zum Signieren. Ihre Dokumente müssen während der Verwaltungsphase nachverfolgt, gespeichert und geschützt werden. Dazu werden eine Benutzeroberfläche, Algorithmen und richtlinienbasierte Funktionen verwendet.
eSignatures.io
Viele eSign-Apps haben monatliche Limits für das Senden von Dokumenten, wenn Sie keine abonnieren die teureren Pläne. Wenn Ihre eSigning-Anforderungen im Laufe des Jahres schwanken, weil Sie beispielsweise Saisonkräfte einstellen oder Ihre Projekte keinem regelmäßigen Zeitplan folgen, kann das ziemlich lästig werden. Entweder können Sie nicht alle benötigten Dokumente auf einmal übermitteln, oder Sie müssen die meiste Zeit mehr aufwenden, als Sie sollten.
Mit seiner einzigen PAYG-Option widersetzt sich eSignatures.io diesem Trend vollständig. eSignatures.io empfiehlt Ihnen, sich einen Mustervertrag per E-Mail zuzusenden, sobald Sie sich für ein kostenloses Konto anmelden, damit Sie sehen können, wie der Dienst funktioniert. Danach sind Sie auf sich allein gestellt, obwohl der Onboarding-Assistent freundlicherweise den Weg weist. Dies sind die derzeit besten Apps für digitale Signaturen für Android.
SigningHub
Eine weitere nützliche App ist SigningHub, mit der Sie Verträge mit einer langfristigen digitalen Signatur im Voraus digital unterzeichnen können. Darüber hinaus bietet es einen anpassbaren Dokumenten-Workflow, Genehmigungsverfolgung und Statusberichte. Insgesamt ist dies die beste digitale Signatur-App für Android, die Sie in Betracht ziehen können.
Durch die individuelle Anpassung, wie Unternehmen Papiere senden, prüfen, genehmigen und unterzeichnen, geht SigningHub weit darüber hinaus. Jedes digitale Zeichen von SigningHub ist tatsächlich rechtlich durchsetzbar und entspricht allen relevanten internationalen Standards. Es verwendet AES-256-Bit-Verschlüsselung über TLS/SSL, um eine starke Dokumentensicherheit zu verwenden.
PDFfiller
Als Tool zum Bearbeiten und Ändern von PDF-Dateien ermöglicht Ihnen PDFfiller das Bearbeiten, Schwärzen und PDF in vielerlei Hinsicht ändern. Wenn Sie ein Dokument unterschreiben möchten, sollten Sie den Signaturassistenten der App verwenden, mit dem Sie überall ein Unterschriftsfeld platzieren und eine automatisch erstellte Unterschrift basierend auf Ihrem Namen oder einer mit dem Finger gezeichneten Unterschrift einfügen können. Sogar eine eingescannte Kopie Ihrer eigenen Unterschrift kann hochgeladen werden.
Ein verbessertes Audit-Trail, mit dem Sie auf eine gründliche Aufzeichnung aller Änderungen und Aktionen in Ihrem Konto zugreifen können, ist eines der Updates der App. Wenn Sie das erforderliche PDF noch nicht haben, können Sie jetzt die Online-Datenbank von pdfFiller mit ausfüllbaren Formularen durchsuchen, um es zu finden. Wählen Sie PDF suchen und durchsuchen Sie dann. Mit dem überarbeiteten SendToSign, einer Komponente, die sich an Smartphone-Bildschirme anpasst, um schnell Unterschriften zu sammeln, können Sie Ihre Dokumente heute noch schneller zum Unterzeichnen senden.
Was ist Software für digitale Unterschriften?
Apps entwickelt speziell für digitale Signaturen können Dokumente elektronisch signieren. Wenn wir „digital“ sagen, mag es so klingen, als würden wir nur aus einem trivialen Grund unterschreiben. Es ist jedoch eine Realität, dass diese Anwendungen es Benutzern ermöglichen, eine Vielzahl wichtiger Dokumente, einschließlich juristischer Dokumente, digital zu signieren. Zu Ihrer Überraschung ist es legitim, wenn Sie sich fragen, ob dies der Fall ist.
In jedem Land, einschließlich der USA, des Vereinigten Königreichs und der EU, gibt es spezielle Gesetze, die elektronische Signaturen völlig legal und akzeptabel machen. Diese Apps sichern Ihre Unterschrift und Ihr Dokument durch Verschlüsselung und andere hochmoderne Technologien. Darüber hinaus integrieren sie zusätzliche wichtige Informationen in das Dokument, wie Ihre E-Mail-Adresse, Kontaktinformationen, IP-Adresse und Informationen über das Signiergerät.
Digitale Signatur vs. elektronische Signatur
Definitionen sind in der Rechtswelt wie in allem anderen wichtig. Digitale und elektronische Signaturen sind leicht unterschiedliche Konzepte. Ihre getippte, handgezeichnete oder andere computerhinzugefügte Unterschrift auf einem Dokument stellt eine elektronische Unterschrift dar. Sie können eine mit praktisch jedem Tool erstellen, einschließlich Adobe Photoshop und Microsoft Word. Obwohl sie immer noch gültig ist, könnte es für Sie schwieriger sein, Ihren Fall in einem umstrittenen Gerichtsverfahren zu beweisen, da jeder sie leicht fälschen könnte.
Eine digitale Signatur ist eine bestimmte Art von elektronischer Signatur, die das Dokument verschlüsselt und enthält Informationen wie E-Mail-Adressen, Zeiten und Orte, an denen Personen ein bestimmtes Dokument unterschrieben haben, sowie die Seriennummer und andere eindeutige Merkmale des Geräts, das jeder Unterzeichner verwendet hat. Dadurch erhält das Dokument einen unverwechselbaren „Fingerabdruck“ und eine Papierspur, die unabhängig validiert werden kann. Es wäre für jeden viel schwieriger zu argumentieren, dass er das Dokument nicht wirklich unterzeichnet hat, wenn es jemals zu einem Gerichtsverfahren kommen sollte. Sie benötigen ein eSign-Programm, das speziell zum Hinzufügen digitaler Signaturen entwickelt wurde, da diese viel sicherer sind und weltweit als gültig für offizielle Zwecke anerkannt werden.
Fazit
Wir werden häufiger aufgefordert, Dokumente online zu signieren häufig, aber dies kann eine Herausforderung sein. Die besten Apps für digitale Signaturen für Android ermöglichen es Ihnen, schnell und einfach einen digitalen Stift auf eine digitale Seite zu setzen, Online-Dokumente mit Ihrem Namen, einer voreingestellten Signatur oder was auch immer Sie auf Ihrem Telefon, Tablet oder Laptop verwalten können, zu signieren Berührungsempfindlicher Bildschirm. Diese Apps vermeiden den mühsamen Druck-Unterschrift-Scan-Zyklus des Unterschreibens digitaler Dokumente.