Die beste Aufgabenverwaltungssoftware hilft Teams und Einzelpersonen, individuelle Aufgaben zu verwalten und den täglichen Arbeitsablauf eines Benutzers zu planen. Zu diesem Zweck erstellt die Aufgabenverwaltungssoftware To-Do-Listen mit Start-und Enddatum, Gliederungen für größere Aktivitäten, Aufgabenkategorien und Aufgabentrennungen. Um die individuelle Arbeit unabhängig von den größeren Team-und Projektzielen zu überwachen, verwenden die Leute im Allgemeinen Aufgabenverwaltungssoftware.
Diese Tools können in fast allen Bereichen eingesetzt werden, in denen es notwendig ist, den Überblick über die tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeit zu behalten. Die den Benutzern zugewiesenen Aufgaben können in der Regel erstellt, aktualisiert und bearbeitet werden. Diese Art von Software wird von Administratoren verwendet, um Jobs zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen. Obwohl sie eng miteinander verbunden sind, unterscheiden sich Umfang und Breite von Aufgabenverwaltungssoftware und Projektverwaltungssoftware.
Benutzer von Projektverwaltungssoftware können eine Gruppe von Personen beaufsichtigen, viele Aufgaben ausgleichen und die Produktivität verfolgen. Software für das Aufgabenmanagement fasst lediglich einzelne Arbeiten zusammen, zerlegt Projektbestandteile, legt Fristen fest und fördert das Selbstmanagement. Unten haben wir die beste Aufgabenverwaltungssoftware erwähnt.
10 beste Aufgabenverwaltungssoftware
SmartTask
Haben Sie schon einmal davon gehört, moderne Technologie mit der Einfachheit älterer Systeme zu kombinieren ? Das ist SmartTask, eine der beliebtesten Projekt-und Aufgabenverwaltungsanwendungen für Sie. Die idealen Eigenschaften von SmartTask können Ihrem Team zu Hilfe kommen, wenn Sie oder sie Probleme mit dem Zeitmanagement oder der Produktivität haben, indem sie Ihnen einen 360-Grad-Blick darauf geben, was funktioniert und was nicht.
Sie können SmartTask dank seiner anpassbaren Bausteine für jeden Anwendungsfall anpassen, einschließlich Vertrieb, Marketing, Kundenerfolg, Einstellung und Projektmanagement. Bekannt für seine Dashboards, Bausteine und Benutzerfreundlichkeit. Dieses spezielle Programm hat eine große Bandbreite an Möglichkeiten und startet extrem schnell. Wenn Ihnen diese App gefällt, können Sie sie von der offiziellen Website
nTask
herunterladen
Kluge Teams verwenden nTask, ein unkompliziertes und grundlegendes Tool zur Aufgabenverwaltung. Es kann sowohl für den persönlichen als auch für den professionellen Gebrauch verwendet werden, um ein oder mehrere Projekte zu verwalten. Sie können mit nTask beliebig viele Teams und Arbeitsbereiche für verschiedene Projekte, Arbeitsziele oder sogar für verschiedene Abteilungen in Ihrem Unternehmen erstellen.
Das nTask-Programm hilft Ihnen, produktiver zu sein und mehr Aufgaben in kürzerer Zeit zu erledigen. Mit nur wenigen Klicks können Sie Dateien freigeben, Kommentare abgeben, Projekte zuweisen und die Aufgabenzeit verfolgen. Benutzer haben Zugriff auf eine Vielzahl von Ansichten für die Aufgaben, darunter Liste, Raster, Kalender und Gantt-Diagramme.
Infinity
Der brennende Wunsch, die vielseitigste und flexibelste Aufgabenverwaltung zu gestalten Software möglich führte zur Schaffung von Infinity. Die anpassungsfähige Benutzeroberfläche von Infinity ermöglicht es Ihnen daher, einfach mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und alles zu organisieren, was Sie brauchen, unabhängig davon, ob Sie Ihr gesamtes Unternehmen verwalten möchten oder als Freiberufler versuchen, mehrere Kunden zu verwalten.
Sehen Sie sich Ihre Aufgaben aus verschiedenen Blickwinkeln an, darunter Tabellenansicht, Kanban, Gantt, Formulare, Listen und Kalender. Verwenden Sie sie, um die Datenverwaltung zu optimieren und Ihre Arbeit allgemein zu organisieren. Erstellen Sie alles, was Sie möchten, wie z. B. Fortschrittsbalken, Kontrollkästchen, zahlreiche Datumsangaben und verschiedene Beschriftungssätze.
MeisterTask
Aufgabenverwaltung ist der Schwerpunkt der plattformübergreifenden Collaboration-Anwendung MeisterTask. MeisterTask bietet eine vom Benutzer anpassbare Einstellung, die zum Verwalten und Anordnen diskreter Aufgaben verwendet werden kann. Es lässt sich in Kanban-Boards integrieren und ermöglicht es Ihnen, alle erforderlichen Informationen in Ihre Aufgaben aufzunehmen.
Mit der Verwendung dieser Software können Sie automatisierte Prozesse erstellen, die die Teamproduktivität steigern und gleichzeitig zahlreiche projektbezogene Aufgaben verwalten Aufgaben. Kleine Teams können von der kostenlosen Version stark profitieren, während die Abonnementpläne bei 4,19 $ pro Monat beginnen.
TimeCamp
TimeCamp ist ein kostenloses Zeit-und Aufgabenverfolgungstool, das eine unendliche Anzahl von unterstützt Benutzer und Aufgaben. Es verfügt über hilfreiche Funktionen, insbesondere in Bezug auf das Workload-Management sowie die Aufgabenverfolgung und-verwaltung. Sie können die Fälligkeitstermine überwachen, automatisch präzise Arbeitszeittabellen erstellen und Aufgaben, Projekte und Aktivitäten nach Kategorien wie Internet-und App-Nutzung verwalten.
Sie können immer im Zeitplan und im Budget bleiben, wenn Sie mit seiner Unterstützung an mehreren Projekten arbeiten. Es ist ein hervorragendes kostenloses Aufgabenüberwachungstool, da es Ihnen ermöglicht, den Fortschritt Ihres gesamten Teams zu überwachen, einschließlich der Remote-Mitarbeiter und Teammitglieder, die weltweit verteilt sind, z. B. diejenigen, die geschäftlich unterwegs sind.
Wrike
Wrike
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Wrike ist ein preisgekröntes und weltweit beliebtes Task-Management-Tool, das von mehr als 20.000 Unternehmen eingesetzt wird. Es eignet sich für Teams mit mehreren Projekten und alles von fünf bis unendlich vielen Personen. Darüber hinaus können Sie mit diesem hochgradig anpassbaren Workflow-Managementsystem Prozesse, Dashboards, Berichte, Anfrageformulare und mehr erstellen.
Mit der einfachen Benutzeroberfläche von Wrike können Benutzer schnell zwischen Kanban-Boards und Gantt-Diagrammen mit einem Klick wechseln und herkömmliche Workload-Ansichten, um Aufgaben zuzuweisen und Teams zu verwalten. Das Tool enthält unter den vielen verfügbaren Vorlagen eine Handvoll vorgefertigter agiler Vorlagen. Aufgabenlisten, Teilaufgaben, Zeitpläne, gemeinsame Arbeitsabläufe, Dateifreigabe und Zusammenarbeit in Echtzeit sind weitere Aspekte von Wrike.
Asana
Sie benötigen nur noch wenige Funktionen, um Ihr Team zu verwalten Projekte, aber Ihre To-Do-Liste ist nicht schrecklich. Genau das bietet Asana. Es handelt sich um eine Projektmanagementanwendung mit Dashboards, die zeigen, wie viel des Projekts bereits abgeschlossen ist, sodass Sie Projekte in Teile und Unterlisten aufteilen können.
Mit den Tools für Zusammenarbeit und Organisation, die Sie für die Arbeit im Team benötigen, können Sie Aufgaben hinzufügen, neu anordnen und erledigen, genau wie in einer To-do-Listen-App. Sie können in Asana andere Listen erstellen, die ausschließlich mit bestimmten Personen für Ihre persönlichen Aufgaben oder Aufgaben bei der Arbeit geteilt werden, die nicht in ein einzelnes Projekt passen. Auf Ihrer Seite”Meine Aufgaben”erscheinen auch Ihre eigenen zugewiesenen Aufgaben, damit Sie schnell sehen können, was zu tun ist.
Trello
Unabhängig von der Größe der heutigen Unternehmensteams, Tabellenkalkulationen, E-Mails und endlose Benachrichtigungen sind große Hindernisse für die Zusammenarbeit. Projekttermine, Aufgaben und tägliche To-Do-Listen werden übersehen, die Transparenz wird außer Kraft gesetzt und die Produktivität leidet darunter. Teams müssen nicht nur diesen ständigen Überfluss kontrollieren, sondern auch Projekte entwickeln, den Fortschritt überwachen und wichtige Unternehmensziele erreichen. Um alle auf dem gleichen Stand zu halten, ist ein klares Bild des gesamten Prozesses erforderlich.
Lassen Sie uns Trello vorstellen: ein visuelles Kollaborationstool, das Ihrem Team einen unterhaltsamen, anpassungsfähigen und erfreulichen Ansatz bietet, um eine gemeinsame Perspektive für jedes Projekt zu entwickeln. Trello ist für alle zugänglich. Teams können Trello an ihre besonderen Anforderungen und Arbeitsweisen anpassen und personalisieren, von Vertrieb und Marketing bis hin zu HR und Betrieb.
ClickUp
Um Aufgaben zu verteilen Teammitglieder, arbeiten mit Kollegen zusammen, erstellen Kalender und rationalisieren Projekte und Arbeitsabläufe – Menschen nutzen die Cloud-basierte Aufgaben-und Projektmanagement-Software ClickUp. Sie können mit ClickUp gebrauchsfertige, anpassbare Berichte erstellen und diese sicher an Teammitglieder verteilen. Benutzer können die für jedes Projekt aufgewendete Zeit verfolgen und die Arbeit entsprechend planen.
Zusätzliche Software-Anpassungsoptionen umfassen eine flexible Funktionsauswahl und benutzerdefinierte Felder. Neben einer mobilen App für iOS-und Android-Smartphones bietet ClickUp auch Telefon-, E-Mail-und Chat-Support.
Any.do
Es ist einfach, Aufgaben mit Any anzuzeigen und zu planen. tun. Es ist eine webbasierte Aufgabenverwaltungslösung, die mit macOS und Android verwendet werden kann. Diese Anwendung kann von Benutzern verwendet werden, um sowohl individuelle als auch Gruppenziele zu verwalten. Aufgrund seines unkomplizierten UI/UX-Aufbaus ist es eine beliebte Option für Neueinsteiger und Unternehmen.
Aufgliederung von Projekten und Aufgaben in Unteraufgaben und Prozesse können auf der Grundlage von Fähigkeiten auf die gesamte Gruppe verteilt werden. Um die Wirksamkeit der Frist zu wahren, bietet Any.do die Integration mit anderen Partykalendern wie Google an. Nutzen Sie die Spracheingabefunktion, um Aufgaben stimmlich einzugeben. Noch besser ist, dass Sie wichtige Details aus Ihren Besprechungen hervorheben können, damit Sie sie später erneut aufrufen können.
Was ist Aufgabenverwaltungssoftware?
Mit Aufgabenverwaltungssoftware können Unternehmen große Ziele in eine Vielzahl kleinerer Aktivitäten skalieren. Aufgrund der Möglichkeit, monatliche und jährliche Ziele in tägliche und wöchentliche Aktivitäten zu unterteilen, können Unternehmen besser sicherstellen, dass Mitarbeiter täglich zu wichtigen Leistungsindikatoren beitragen.
Da Aufgabenverwaltungssoftware anzeigt, wie lange es dauert, sie zu erreichen bestimmte Aktivitäten und wie viele Ressourcen erforderlich sind, können Task-Manager nützliche Daten daraus extrahieren. Task-Manager können dadurch genauer budgetieren und planen, was den Erfolg anstehender Initiativen steigern kann.
Wer verwendet Task-Management-Software?
Task-Manager und Projektmanager
Jeder Aufgabenmanager, der als Teil eines Teams arbeitet, wird von Aufgabenverwaltungssoftware profitieren. Mithilfe der Software können sie Aufgaben erstellen und zuweisen, Erinnerungen und Fälligkeitsdaten festlegen und Aufgaben eine Priorität zuweisen. Projektmanager verwenden Aufgabenverwaltungssoftware, um langwierige Projekte in größerem Umfang in tägliche und wöchentliche Aktivitäten zu unterteilen. Dadurch können die Mitarbeiter die Projektarbeit besser verwalten.“
Mitarbeiter
Der Einsatz einer Aufgabenverwaltungssoftware wird allen Teammitgliedern helfen. Es ist hilfreich, Ihre täglichen Aufgaben zu visualisieren und sicherzustellen, dass Sie auf Kurs bleiben, egal ob Sie in der Technik oder im Vertrieb sind. Die Software ermöglicht es Teammitgliedern, an bestimmten Projekten zusammenzuarbeiten, was dabei helfen kann, alle Hindernisse zu beseitigen, die den Mitarbeitern im Weg stehen, eine Aufgabe zu erledigen.
Teammanager
Um zu bestimmen, wie lange es dauert und wie viele Ressourcen erforderlich sind, um jede Arbeit auszuführen, können Teammanager Daten aus jeder Aufgabe extrahieren. Sie können dann mithilfe der Daten regelmäßige Verbesserungen an der Gesamtproduktivität ihrer Mitarbeiter vornehmen.
Fazit
Ein gut organisiertes System ist die beste Aufgabenverwaltungssoftware, die komplexe und einschüchternde Vorgänge in überschaubarere Aufgaben umwandelt. Es versteht sich von selbst, dass Ihr Team mit sorgfältiger Zielsetzung und Aufgabenmanagement völlig neue Höhen der Produktivität erreichen kann. Hier finden Sie eine umfassende Liste der besten Aufgabenverwaltungsprogramme, mit denen Sie Ihre Arbeit wie ein Experte organisieren können.