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Faxen im Jahr 2023? Ja, das Faxen ist für einige Unternehmen immer noch eine relevante und gängige Praxis. Aber heutzutage braucht man zum Versenden eines Faxes kein Faxgerät mehr. Das Internet hat die Funktionsweise des Faxens verändert, obwohl es so zuverlässig und sicher bleibt wie eh und je. Jetzt können Sie online faxen, ohne die sperrigen Geräte zu verwenden, die früher an Telefonleitungen angeschlossen waren. So senden Sie ein Fax aus Google Mail.
Können Sie ein Fax direkt aus Google Mail senden?
Ja und nein. Mit Google Mail können Sie keine Faxe senden oder empfangen. Grund? Es hat keine eingebaute Fax-Sendefunktion. Sie können jedoch einen Drittanbieterdienst verwenden. Verbinden Sie es mit Gmail und Sie können ein Fax senden.
So erhalten Sie eine Google-Faxnummer
Das Senden von Faxen per E-Mail ist eine gängige Praxis. Normalerweise benötigen Sie eine Internet-Faxnummer, um mit dem Faxen zu beginnen. Sie können dies mit Ihrem Google-Konto verbinden, um Faxe aus Google Mail, Docs, Drive und Sheets zu senden und Faxe in Ihrem Posteingang zu empfangen.
Google generiert keine Google-Faxnummern; Online-Faxanbieter weisen sie Ihnen zu. Die Server des Anbieters empfangen Faxe, die an Ihre Nummer gesendet werden, wandeln sie in PDF um und senden sie dann an Ihre Mailbox. Normalerweise müssen Sie für diesen Dienst bezahlen, aber viele Optionen haben eine kostenlose Testversion oder kostenlose Nutzungsoptionen.
Welcher Internet-Faxdienst ist der beste?
Es gibt so viele Optionen für das Faxen über Gmail. Hier sind nur einige Dienste, die Sie verwenden können:
• CocoFax
• MyFax
• eFax
• Fax.Plus
Dafür haben wir CocoFax verwendet Komplettlösung aufgrund der großzügigen 14-tägigen unbegrenzten kostenlosen Testversion und der kostenlosen Faxnummer.
So senden Sie ein Fax von Google Mail
Sobald Sie sich für eine Erweiterung oder einen Dienst anmelden, der Ihnen dies ermöglicht Senden Sie ein Fax von Google Mail, lassen Sie uns darüber sprechen!
Schritt 1: Verbinden Sie den Faxdienst mit Google Mail
Zunächst sollten Sie sicherstellen, dass Sie einen Faxdienst verwenden ist mit Gmail verbunden. Gehen Sie in CocoFax zu Ihren Einstellungen und verbinden Sie die beiden mit einem Klick auf eine Schaltfläche.
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Schritt 2: Gmail öffnen
einmal Koppeln Sie die beiden Konten, gehen Sie zu Ihrem Gmail-Konto und melden Sie sich bei Bedarf an. Von dort bereiten Sie Ihr Fax für den Versand vor!
Schritt 3: Geben Sie die Faxnummer ein
Im Abschnitt „An“ müssen Sie die Faxnummer angeben, die Sie senden möchten Ihr Dokument oder Anhang. In der Regel müssen Sie Ländervorwahl + Fax [email protected] net angeben. Zur Demonstration sah dies wie ein [E-Mail-geschütztes] Netz aus, aber Ihres sieht möglicherweise anders aus.
Schritt 4: Eine Datei anhängen
Als Nächstes möchten Sie die Datei mit dem, was Sie senden möchten, anhängen. Mit CocoFax können Sie.png,.pdf,.docx,.xlx und mehr versenden! Ich habe eine pdf-Datei beigefügt, um es einfacher zu machen. Wenn Sie auf klicken, um eine Datei anzuhängen, wird ein Popup-Fenster mit allen Dokumenten auf Ihrem Computer angezeigt.
Sie können auswählen, was Sie senden möchten. Und denken Sie daran, je länger das Dokument, desto länger dauert es, alles zu faxen.
Schritt 5: Nachricht/Anschreiben entwerfen
Nachdem Sie eine Datei angehängt haben, können Sie eine Nachricht hinzufügen den Text der E-Mail. Dies wird als Anschreiben angezeigt, sobald Sie das Fax gesendet haben. Fügen Sie also ATTN TO hinzu, wenn Sie möchten, dass jemand das Dokument speziell erhält.
Schritt 6: Senden
Wenn Sie die obigen Schritte ausgeführt haben, Sie können Ihr Fax senden!
Google Mail sendet es sofort, aber es kann eine Weile dauern (bis zu 30 Minuten), bis Ihr Empfänger es erhält.
Wenn Ihr Fax erfolgreich versendet wurde, können Sie es in CocoFax anzeigen ( oder Ihren Dienstanbieter).
So senden Sie ein Fax von Google Mail mit abschließenden Fotos
Wie Sie sehen können, ist das Faxen von Google Mail einfach. Und wenn Sie einen Onlinedienst nutzen, ist das Versenden von Dokumenten per Fax ein einfacher Vorgang. Stellen Sie nur sicher, dass Sie alle Testversionen kündigen, wenn Sie nicht für den Service bezahlen möchten, nachdem Sie Ihr Fax gesendet haben, aber ansonsten sind sie großartig für vielbeschäftigte Berufstätige, die jeden Monat Artikel faxen müssen!
So senden Sie ein Fax aus Gmail, mit Fotos FAQs (häufig gestellte Fragen)
Welche Dateiformate können per Online-Fax gesendet werden?
Abhängig von Drittanbieter, die Sie zum Faxen über Google Mail verwenden, können Sie normalerweise Formate wie.xls-,.docx-,.xlsx-,.png-,.jpg-und.pdf-Dateien senden.
Wo erhalte ich meine Faxe?
Faxnachrichten landen im Posteingang Ihres registrierten E-Mail-Kontos. Beispiele sind Gmail, Outlook oder Yahoo.
Gibt es eine Möglichkeit, kostenlos per E-Mail zu faxen?
Technisch gesehen ja. Viele Faxdienste von Drittanbietern bieten einige kostenlose Faxe an. Aber Sie könnten diesen Dienst nach der Testversion nicht kontinuierlich nutzen. Stellen Sie sich also darauf ein, von Zeit zu Zeit zahlen zu müssen.
Kann ich ein PDF als Fax senden?
Solange Sie die Durchwahl haben Die Verwendung erlaubt PDF-Dateien, ja, das können Sie.