Obwohl es archaisch erscheinen mag, benötigen viele Unternehmen immer noch Faxe. Ein Online-Faxdienst ist dem Kauf eines herkömmlichen Faxgeräts vorzuziehen. Um die besten Lösungen für unterschiedliche Geschäftsanforderungen zu finden, haben wir Preise, Funktionen und Benutzerfreundlichkeit sorgfältig verglichen. Es gibt viele verschiedene Arten und Größen von Online-Faxdiensten. Einige sind für die typische Person gedacht, die das eine oder andere Fax versendet. Andere bieten vollständige Office-Pakete, die große geschäftliche Faxvolumen bewältigen können.
Lösungen, die Sicherheitsmaßnahmen und erhöhten Datenschutz für die Einhaltung von Vorschriften in Sektoren wie Gesundheitswesen, Recht und Finanzdienstleistungen bieten, sind ebenfalls auf dem Markt erhältlich. Sie sind durch die ältere Technologie eingeschränkt, wenn Sie ein herkömmliches Faxgerät verwenden. Dennoch bleiben Faxe eine der sichersten Möglichkeiten, um zu kommunizieren und Informationen zu erhalten. Online-Faxdienste vereinen die Effizienz und Leistungsfähigkeit von E-Mail mit der Sicherheit des herkömmlichen Faxens. Außerdem sind kein physisches Faxgerät oder Faxmodem erforderlich. Unten haben wir die besten Online-Faxdienste erwähnt.
8 beste Online-Faxdienste
MetroFax
Nach unseren Tests ist MetroFax in der Lage, die Faxanforderungen von zu erfüllen kleine Unternehmen ebenso wie größere Organisationen. Die mobilen Apps des Unternehmens, die sowohl für Android als auch für iOS verfügbar sind, sind die besten, die wir je gesehen haben, und die Weboberfläche ist einfach zu bedienen. Wir wissen zu schätzen, dass MetroFax mehr als 50 verschiedene Dateitypen akzeptiert, darunter beliebte wie Microsoft Office-Dokumente, Adobe PDFs und JPEG-Bilder.
Es besteht jedoch auch Kompatibilität für obskure Dateiformate. Selbst bei einer Preiserhöhung von 2 US-Dollar sind die monatlichen Kosten noch angemessen. Auf der positiven Seite hat MetroFax die Anzahl der Seiten, die Sie senden und empfangen können, für seine beiden günstigsten Tarife um 50 erhöht. Dies bedeutet, dass ein monatliches Abonnement von 11,95 $ jetzt 550 Seiten umfasst. Darüber hinaus haben Sie Zugriff auf dieselben Funktionen, die in teureren Plänen mit dieser 550-Seiten-Stufe angeboten werden. Insgesamt ist dies einer der besten Online-Faxdienste, den Sie Ihren Freunden empfehlen können.
RingCentral Fax
Fast jede Organisation, die das Problem des Online-Faxens für ihr Unternehmen angehen möchte, wird fündig RingCentral Fax als hervorragende Lösung. RingCentral bietet eine unkomplizierte Online-Faxlösung, die auf allen Ihren Geräten funktioniert und sich in bekannte Cloud-Speicheranbieter integrieren lässt, wenn Fax ein winziger, aber wichtiger Bestandteil Ihres Unternehmens ist. Derzeit ist dies einer der besten Online-Faxdienste.
Für diejenigen, deren tägliches Geschäft stark vom Fax abhängig ist, bietet RingCentral eine vollständige Palette von Geschäftskommunikationsdiensten. Ein Großteil der mühsamen Arbeit kann automatisiert werden, indem das Fax in andere Vorgänge eingebunden wird. RingCentral Fax bietet ein benutzerfreundliches Design, Faxplanung und die Möglichkeit für riesige Dateianhänge, all dies sind Gründe, warum wir es bevorzugen. Die Tatsache, dass Ihnen keine gebührenfreie Faxnummer berechnet wird, ist ein weiterer Vorteil bei der Nutzung dieses Anbieters.
SRFax
SRFax ist ein Online-Faxdienst, der die höchsten Standards bietet Compliance, Sicherheit und Datenschutz. Aufgrund der strengen Sicherheitsstandards ist es die ideale Option für medizinisches Fachpersonal. Bei der Übertragung sensibler Daten wie Patientenakten und medizinischer Informationen ist Sicherheit unerlässlich. Es wird Sie freuen zu erfahren, dass SRFax sowohl die PHIPA-als auch die HIPAA-Anforderungen für medizinisches Fachpersonal mit Sitz in den USA bzw. Kanada erfüllt. Obwohl viele Internet-Faxanbieter behaupten, HIPAA-konform zu sein, liefern diese Dienste in der Regel nur das Nötigste.
SRFax bietet Sicherheitsmaßnahmen, die über die HIPAA-Anforderungen hinausgehen. Sie finden beispielsweise Anwendungssicherheit, Organisations-und Hardwareschutz, Benutzerauthentifizierung, Backups und physische Sicherheit rund um die Uhr. Darüber hinaus verwenden Faxe eine 2048-Bit-Verschlüsselung anstelle der 256-Bit-Verschlüsselung, die vom Rest des Unternehmens verwendet wird. Zusätzlich zur Sicherheit sind Standardfunktionen wie unbegrenzter Speicherplatz und plattformübergreifende Kompatibilität verfügbar. Sie können auch mit Windows-und Mac-spezifischen Clients Faxe von Ihren ausgewählten Apps senden und empfangen. Insgesamt ist dies einer der besten Online-Faxdienste.
HelloFax
Wenn Sie nur gelegentlich ein paar Seiten per Fax versenden müssen, ist HelloFax zweifellos die beste Option. Die klare, unkomplizierte Benutzeroberfläche der kostenlosen Stufe von HelloFax, die eine maximale Beschränkung von fünf Seiten hat, wird geschätzt. Denken Sie daran, dass Sie mit dem kostenlosen Kontingent nur Seiten übertragen können. Wenn Sie Faxe empfangen möchten, müssen Sie einen kostenpflichtigen Tarif wählen. Im Moment sind dies die besten Online-Faxdienste.
Sie müssen sich nicht für einen Serviceplan anmelden, wenn Sie Ihr Fünf-Seiten-Limit überschreiten. Sehr selten werden Faxbenutzer die recht erschwinglichen Gebühren pro Seite von HelloFax ansprechend finden. Bis zu 10 Seiten eines Faxes kosten jeweils 99 Cent; jede weitere Seite kostet 20 Cent. Die Hinzufügung der Unterstützung für elektronische Signaturen ist eine gute Ergänzung für den Dienst. Die Integration von HelloFax mit Cloud-Diensten wie Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive und Evernote ist eine weitere Funktion, die uns gefällt.
eFax
Das Senden und Empfangen von Online-Faxen wird unterstützt per eFax. Es verfügt über eine benutzerfreundliche mobile Anwendung, die für Kontoinhaber kostenlos ist, und eine benutzerfreundliche Weboberfläche. Unbegrenzter Faxspeicher ist bei eFax verfügbar, zusammen mit Kundenservice rund um die Uhr per Smartphone, E-Mail und Live-Chat. Mit eFax können Sie Online-Faxe über eine Vielzahl von Kanälen senden und empfangen, wie z. B. einen E-Mail-Anhang, ein Internetportal oder ein mobiles Gerät. Dies ist der beste Online-Faxdienst, den Sie in Betracht ziehen können.
Mit eFax können Sie Ihr mobiles Gerät verwenden, um ein Bild eines Dokuments aufzunehmen und es auch als Fax zu versenden. Es kommt auch mit einer kostenlosen Dateifreigabeoption und einer digitalen Signaturfunktion. Wenn Sie sich für eFax anmelden, haben Sie zwei Tarife zur Auswahl: eFax Plus und eFax Pro. Für 16,95 $ pro Monat beinhaltet der eFax Plus-Plan ein monatliches Limit von 150 Seiten eingehender und 150 Seiten ausgehender Faxe. Sie erhalten zwei Monate kostenlos, wenn Sie sich für ein volles Dienstjahr anmelden.
Nextiva
Die Marke Nextiva ist in der Welt der Geschäftskommunikation bekannt, aber anders als manche die anderen großen Player, Nextiva zwingt Sie nicht, Telefone oder Videokonferenzen zu kaufen, nur um das Faxen für Ihr Unternehmen loszuwerden. Sie können Nextiva vFax für bis zu 500 Seiten pro Monat für weniger als 10 US-Dollar verwenden. Dies ist eine zeitgemäße Lösung, die auf jedem Gerät funktioniert. Über ein Webportal können Sie alle Faxe nachverfolgen und eingehende Faxe als PDF direkt in Ihr E-Mail-Postfach erhalten. Jedes Fax ist mit einer 256-Bit-SSL-Verschlüsselung geschützt.
Faxe können per E-Mail, Internetportal, Tablet oder anderem Mobilgerät versendet werden. Internationales Faxen wird derzeit nicht von Nextiva unterstützt, und die Webschnittstelle ist möglicherweise einfacher zu verwenden. Die Mehrheit der Unternehmen wird jedoch die einfache Verwaltung von Faxen zu schätzen wissen. Speicherung, gemeinsame Nutzung, Abruf und Zugriffsbeschränkung sind extrem einfach. Dies ist eine fantastische Gelegenheit für Ihr Unternehmen, das Faxen abzuschaffen. Obwohl Sie vom erstklassigen Netzwerk von Nextiva profitieren, müssen Sie nicht alle ihre Dienste nutzen, um ihre Faxfunktionen nutzen zu können. Insgesamt ist dies einer der besten Online-Faxdienste, die Sie jetzt installieren können.
MyFax
Für kleine Unternehmen und Heimarbeitsunternehmen, die nur wenige Faxe senden und empfangen, ist MyFax genau das Richtige eine großartige Online-Faxlösung. Sie können gelegentlich Faxe über einen kostenlosen Faxdienst senden. Kostenlose Dienste können jedoch unprofessionell wirken, da Sie das Deckblatt nicht anpassen und manchmal keine Faxe empfangen können. Stattdessen empfehlen wir, einen kostengünstigen Dienst wie MyFax zu wählen. Sie können diese App aus dem offiziellen Google Play Store
MyFax ist sehr einfach zu bedienen und ermöglicht es Ihnen, Faxe an jeden und überall zu senden. In jedem Abonnement sind eine kostenlose Faxnummer, unbegrenzter Faxspeicher und eine Bibliothek mit vorgefertigten Umschlagvorlagen enthalten, die Sie an Ihre Marke anpassen können. Sogar Ihre Faxarchive können durchsucht werden. Für den mobilen Faxempfang stehen sowohl Android-als auch iOS-Apps zur Verfügung. Kleinere Teams können vom Home Office-Paket für 12 $/Monat profitieren, mit dem Sie jeden Monat 100 Seiten senden und empfangen können. Insgesamt ist dies einer der besten Online-Faxdienste.
Biscom 123
Biscom gilt nicht nur für die Geschäftskommunikation. Das Unternehmen bietet auch einen der besten Online-Faxdienste für Privatanwender und kleine Unternehmen, und wenn Sie für den Small Groups-Plan bezahlen, erhalten Sie Unterstützung für mehrere Benutzer, was es von den anderen Faxlösungen unterscheidet. Für Unternehmen, die keine HIPPA-Zertifizierung von Sfax oder andere teurere Pläne benötigen, ist die Unterstützung für mehrere Benutzer hervorragend.
Bis zu fünf Benutzer und 300 Seiten können vom Mehrbenutzerplan unterstützt werden. Wenn Sie den günstigeren Einzelbenutzerplan wählen, können Sie bis zu 30 Seiten faxen. Darüber hinaus kostet jede weitere Seite 7 Cent. Im Gegensatz zu vielen anderen Faxdiensten fordert Biscom 123 keine Kreditkarte an, bevor Sie das Produkt kostenlos testen können. Eine kostenlose Testversion ist für 30 Tage oder 30 Seiten verfügbar. Dies ist der beste Online-Faxdienst, den Sie in Betracht ziehen können.
Fazit
Mit Hilfe von Online-Faxdiensten ist es einfach, Faxe von jedem Ort aus zu senden oder zu empfangen und frühere Faxe zu finden eine schnelle Suche. Es gibt auch keine umständlichen Geräte, Papierstaus oder komplizierten Einstellungen. Online-Faxdienste sind herkömmlichen Faxen in jeder Hinsicht überlegen. Durch die Nutzung eines Online-Faxdienstes können Sie Dokumente von Ihrem Computer und in den meisten Fällen Ihrem Mobiltelefon übertragen und empfangen, ohne dass ein separates Faxgerät erforderlich ist, wodurch Sie Geld für die Hardwarewartung sparen.