Die Beschreibung von Apple Mail lautet: „Es gibt große Neuigkeiten im Anhang.“ Laut Apple ist die Verwendung eines E-Mail-Clients die beste Möglichkeit, E-Mails auf einem Mac zu verwalten. Dieser E-Mail-Client hat viele Unterstützer in der Kategorie Büro & Produktivität. Eine der häufigsten Aktivitäten, die wir auf Computern ausführen, ist das Senden und Empfangen von E-Mails. Jeder hat individuelle Vorlieben für Funktionen und Organisationsstil.
Es gibt viele ausgezeichnete E-Mail-Apps im Mac App Store, falls die Mail-App, die mit Ihrem Mac geliefert wird, nicht die Funktionen enthält, die Sie benötigen. Dies ist unsere Top-Auswahl nach sorgfältiger Überlegung und Prüfung. Sie sind alle mit dem neuesten Betriebssystem, MacOS Monterey, kompatibel und funktionieren einwandfrei auf Ihrem besten Mac. Jedes zeichnet sich durch eine einzigartige Qualität aus, die es einzigartig macht. Apple Mail hat im Gegensatz zu anderen integrierten Mac-Apps wie Safari und Notes seit einiger Zeit keine nennenswerten Updates erfahren.
Der E-Mail-App fehlen eine Reihe entscheidender Funktionen wie „Planung“ und „ Intelligente Posteingangsverwaltung“ zusätzlich zu einer verwirrenden Benutzeroberfläche. Ganz zu schweigen davon, dass seine Kompatibilität mit externen Produktivitätstools eine ungenügende Note erhält. Jeder kann durch diese Nachteile motiviert sein, nach den besten Apple Mail-Alternativen für Mac und iPhone zu suchen. Dies sind die besten E-Mail-Clients von Drittanbietern für macOS und iOS, die Sie ausprobieren sollten, wenn Sie sich entschieden haben, außerhalb des integrierten E-Mail-Clients nach einer besseren E-Mail-Verwaltung zu suchen.
Beste Apple Mail-Alternativen
Microsoft Outlook
Zwei Geschäftsleute, Sabeer Bhatia und Jack Smith, gründeten Microsoft Outlook vor mehr als 20 Jahren, nachdem sie gemeinsam Hotmail.com, den ersten kostenlosen webbasierten E-Mail-Dienst, auf den Markt gebracht hatten. Ihr Geschäft war ein großer Erfolg, und ein Jahr später kaufte Microsoft es auf. Nach der Übernahme von Hotmail.com hat Microsoft den Dienst unter den Namen MSN Hotmail und Windows Live Hotmail umbenannt, bevor der Name Hotmail eingestellt und der Dienst 2012 unter dem Namen Outlook.com neu gestartet wurde. Webmail-Dienste werden zusammen mit Outlook.com angeboten zusätzliche Tools wie Kalender, To-do-Liste und Kontaktverwaltung.
Viele Funktionen von Microsoft Outlook umfassen die Möglichkeit, E-Mails wie ein Webmail-Client zu senden und zu empfangen. Dabei spielt es keine Rolle, ob der Absender oder der Empfänger einen Webmail-Dienst nutzt. Wenn eine E-Mail-Adresse gültig ist, geht sie immer an den beabsichtigten Empfänger. Sie können Ihre Nachricht in das Feld eingeben, das erscheint, wenn Sie auf die Schaltfläche Neue Nachricht klicken, um eine neue E-Mail zu senden. Wenn Sie möchten, können Sie Dateien wie Videos und Fotos hinzufügen, um sie an den vorgesehenen Empfänger zu senden.
Sobald eine E-Mail fertig ist, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Senden“, und der Empfänger sollte sie sofort erhalten. Für den Empfang von E-Mails genügt Ihre individuelle E-Mail-Adresse mit der Domain Outlook.com. Jeder, der Ihre E-Mail-Adresse hat, kann Ihnen E-Mails senden, die in Ihrem Posteingang angezeigt werden. Nachdem Sie eine E-Mail erhalten haben, haben Sie drei Möglichkeiten: Sie behalten, darauf antworten oder sie zum Löschen an den Abschnitt”Gelöscht”senden.
Gmail
Gmail ist ein Cloud-basierter Dienst, der hilft Unternehmen, die E-Mail-Kommunikation im gesamten Unternehmen zu optimieren. Es ermöglicht Fachleuten, ihre Posteingangsnachrichten zu organisieren und E-Mails mithilfe einer Drag-and-Drop-Oberfläche auf neue Registerkarten zu verschieben. Unternehmen können ein Ablaufdatum für Nachrichten und sichere Informationen festlegen, indem sie den unbefugten Zugriff mit dem vertraulichen Modus von Gmail verhindern. Manager haben die Möglichkeit, individuelle Konten für Mitarbeiter einzurichten und den Kalender anstehender Meetings einzusehen. Darüber hinaus bietet es iOS-und Android-Apps, mit denen Benutzer mehrere Konten verwalten und automatische E-Mail-Benachrichtigungen erhalten können. Mithilfe einer Anwendungsprogrammierschnittstelle (API) können Unternehmen Gmail anpassen und in eine Vielzahl externer Systeme integrieren. Das Produkt ist kostenlos, und die Dokumentation dient als Unterstützung.
Newton Mail
Newton Mail hat in den letzten Jahren viel Aufmerksamkeit erhalten, jedoch nicht aufgrund positiver oder negativer Eigenschaften. Im Jahr 2018 hat der ursprüngliche Entwickler des bekannten E-Mail-Softwareprogramms, CloudMagic, es heruntergefahren. Ein Jahr später erweckte Essential Products es wieder zum Leben. Im Jahr 2020 wurde Newton Mail zum zweiten Mal heruntergefahren, nur damit seine neuen Eigentümer Simform und SoFriendly es neu starten konnten. Sie können diese Alternative von den offiziellen Websites herunterladen.
Newton Mail ist da, um zu bleiben, also wir schaute, ob es seine Stärke über alle seine unterstützten Betriebssysteme hinweg behält, einschließlich Windows, macOS, Linux, iOS und Android-Telefone. Apple Silizium-basierte und Intel-basierte Newton-Modelle sind jetzt für Mac-Benutzer verfügbar. Die grundlegendsten Funktionen von E-Mail-Apps, einschließlich des kürzlich getesteten Canary Mail, sind dieselben. Die Schaltflächen Senden/Empfangen und Posteingang sind identisch. Der minimalistische Stil von Newton zeichnet es aus.
Hier sind die Ordnerlisten ausgeblendet und es gibt kein Vorschaufenster, sodass sie nicht sichtbar sind. Stattdessen wird eine Liste von Schwarz-auf-Weiß-E-Mails in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Diese E-Mails stimmen mit den Informationen in einem bestimmten Ordner überein. Die obere rechte Ecke hat auch zwei Symbole: eines zum Suchen, das andere zum Senden einer neuen E-Mail. Unterwegs werden Sie auf eine Vielzahl von Filterschaltflächen stoßen, darunter Markiert, Ungelesen und Recap. Fast alle anderen E-Mail-Clients teilen die ersten beiden Funktionen in gewisser Weise. Mit einem Stern markierte E-Mails sind diejenigen, auf die Sie sofort zugreifen müssen, da sie die wichtigsten sind.
Postbox
Mit einer veralteten Benutzeroberfläche ist Postbox eine der etablierteren Alternativen E-Mail-Clients für Mac und Windows. Eine allgemeine Überarbeitung der Benutzeroberfläche hat die Benutzerfreundlichkeit von Postbox erheblich verbessert, was es zu einer hervorragenden Option macht. Postbox ist ein fantastischer Rivale des Mac-E-Mail-Clients Airmail und hat einige weitere Funktionen. Dank Funktionen wie „Kontogruppen“, mit denen Sie private und berufliche E-Mail-Konten kombinieren oder trennen können, konzentriert sich der Client jetzt mehr denn je darauf, eine effektivere E-Mail-Verwaltung zu ermöglichen.
Die Möglichkeit, einzelne E-Mails zu verwalten verschiedene Registerkarten, wie Sie es in einem Webbrowser tun würden, ist ein weiterer wichtiger Vorteil der Funktion zur Unterstützung von Registerkarten. Ungelesene E-Mails, Erinnerungen, Abonnements und andere Elemente können mithilfe von Echtzeitfiltern, die von einem kreativen Fokusbereich angeboten werden, schnell angezeigt werden. Ihre Werke können mit benutzerdefinierten Tags kategorisiert werden. Eine weitere hervorragende Funktion von Postbox sind vorgefertigte Antworten, mit denen Sie Text, den Sie häufig senden, wiederverwenden können, um Zeit zu sparen. Verwenden Sie die Zeiterfassungsfunktion von Postbox, um zu sehen, wie lange es dauert, eine Nachricht zu verfassen, wenn Sie Zeit sparen möchten.
Luftpost
Unsere ständige Verwaltung der Arbeit, die sowohl persönlich als auch beruflich ist, wie sowie die umfangreiche Nutzung von E-Mail-Diensten in unserem täglichen Leben können gelegentlich zu Konflikten führen. Die Notwendigkeit einer ständigen Kommunikation zwischen uns und unseren Kollegen kann nicht genug betont werden. Mit der Airmail-App bleiben Sie immer informiert und vor Ihrer Gruppe. speziell für Apple-Benutzer entwickelt. Es verbessert ohne Zweifel Ihre E-Mail-Erfahrung.
Es ist in der Tat gut angesichts der Vielfalt der Funktionen, die es bietet. Mehrere E-Mail-Konten können einfach hinzugefügt werden und es ist flexibel in Bezug auf die E-Mail-Verwaltung. Benutzer können Airmail an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Es ist als leistungsstarker E-Mail-Client konzipiert. Erstellen Sie benutzerdefinierte Aktionen und integrieren Sie Ihre Lieblings-Apps, um es noch praktischer zu machen. Die Konzentration wird durch die Arbeitsorganisation erleichtert.
E-Mails sind daher unser wichtigstes Kommunikationsmittel, ob im Beruf oder in der Uni. Die Pflege aktueller Informationen ist unerlässlich, und Airmail macht es noch einfacher, dies zu tun. Nutzen Sie das Luftpost-Widget, um auf dem Laufenden zu bleiben. E-Mails sollten mit Sicherheitsfunktionen wie Touch ID oder Face ID geschützt werden, um den Zugriff einzuschränken, da sie so wichtig sind. Um die für Sie wichtigen Nachrichten zu finden und zu verwalten, durchsuchen Sie unsere E-Mails. Sammeln Sie so viele Vorlagen wie möglich, um den E-Mail-Versand zu vereinfachen.
Canary Mail
Ein E-Mail-Client, der der Sicherheit Priorität einräumt, ist Canary Mail. Neben der Unterstützung der PGP-End-to-End-Verschlüsselung verfügt es auch über eine Funktion namens SecureSend, mit der Sie verschlüsselte E-Mails an jeden senden können, unabhängig vom verwendeten E-Mail-Dienst. PGP-basierte Verschlüsselung für Canary ist verfügbar, oder erfahrenere Benutzer können ihre eigenen privaten PGP-Schlüssel rollen. Wenn der Empfänger nicht über Canary verfügt, muss er sich auf einer sicheren Website anmelden, um die Nachricht anzuzeigen. SecureSend hingegen ist so einfach wie das Umlegen eines Schalters beim Erstellen einer neuen E-Mail. Wenn Sie die Verschlüsselung auf irgendeine Weise aktiviert haben, kann niemand Ihre Nachricht lesen, nicht einmal Ihr E-Mail-Anbieter.
Canary bietet zusätzlich zu den Produktivitätstools eine Reihe von Datenschutzfunktionen. Dank der Kategorieunterstützung werden Nachrichten automatisch in Soziale Netzwerke, Updates, Foren, Werbeaktionen und E-Mails von Personen kategorisiert, die Sie kennen. Die Benachrichtigungstöne jedes E-Mail-Kontos können ebenfalls geändert werden. Canary geht dank einer Vielzahl anderer hilfreicher Funktionen weit über seine Sicherheitswurzeln hinaus. Durch Klicken auf das Daumen-nach-unten-Symbol oben in der Nachricht können Sie den Status Ihrer E-Mails überprüfen, eingehende Nachrichten für eine spätere Überprüfung zurückstellen und Newsletter abbestellen. Alle Profile Ihrer Kontakte verfügen außerdem über einen integrierten Kalender und in einigen Fällen über Links zu sozialen Medien. Canary unterstützt Gmail, iCloud, Office 365, Yahoo! Mail und IMAP-E-Mail-Konten.
Thunderbird
Obwohl Firefox wahrscheinlich das bekannteste Produkt von Mozilla ist, wird Thunderbird, ein E-Mail-Client, seit vielen Jahren von der Firma hergestellt. Nachdem die Entwicklung der App 2016 jedoch von Firefox „abgekoppelt“ wurde, schien es eine Weile, als würde das Projekt aufgegeben. Im Jahr 2020 wurde bekannt gegeben, dass das Projekt an die MZLA Technologies Corporation übertragen und die Entwicklung mit jährlichen Veröffentlichungen fortgesetzt wird. Die Nutzergemeinschaft hat jedoch seitdem Geld und Zeit gespendet. Die Tatsache, dass Thunderbird Open Source ist, macht es zu einem seltenen Vogel auf dem Mac, also sind das fantastische Neuigkeiten.
Für iCloud müssen Sie, wie bei allen E-Mail-Clients von Drittanbietern, eine App erstellen. bestimmtes Passwort, aber andere POP3-und IMAP-Konten funktionieren problemlos. Obwohl Thunderbird ein etwas Retro-Design hat, hat es auch einige zeitgemäße Funktionen, die das Leben einfacher machen. Eine hilfreiche Funktion sind Tags, mit denen Sie E-Mails als wichtig, persönlich, geschäftlich, zu erledigen oder später klassifizieren können. Sie können dann alle Ihre markierten E-Mails anzeigen oder nur diejenigen, die in eine bestimmte Kategorie fallen. Sie können einer E-Mail auch mehrere Tags hinzufügen, indem Sie Ihre eigenen erstellen, z. B. projektspezifische Tags. Sie fragen sich vielleicht, warum Apple keine Tags in Mail integriert hat, wenn Sie wie wir Tags in macOS verwenden, um das Auffinden von Dateien zu vereinfachen, die mit Projekten in Verbindung stehen. In Mail werden Tags als Flaggen in verschiedenen Farben angezeigt.
Mailspring
Die Tatsache, dass Mailspring das einzige Open-Source-Programm auf dieser Liste ist, ist nur einer von vielen Gründen, warum es den Leuten gefällt. Mit diesem effizienten und praktischen E-Mail-Client ist das Einrichten mehrerer Konten ganz einfach. Fast alle E-Mail-Dienste werden von Mailspring unterstützt, einschließlich Gmail, Office 365, Yahoo! Mail, iCloud, Fastmail und andere. Sobald Ihre Konten eingerichtet sind, können Sie Ihren E-Mail-Rückstand dank eines lokalen Nachrichten-Cache schnell durchsuchen und durchsuchen. Die umfangreiche Suchfunktion ermöglicht eine absender-und datumsbasierte Filterung. Dies ist der einzige von mir getestete Client, der fast so schnell sucht wie Gmail. Plugins und einzigartige Designs sind nur zwei der vielen verfügbaren Anpassungsoptionen.
Sie haben einige Optionen, darunter Gmail, Apple Mail, Outlook und Ihre eigenen persönlichen Tastaturkürzel. Darüber hinaus können Sie Regeln für Aktionen wie das Filtern von E-Mails basierend auf Schlüsselwörtern oder das Senden von E-Mails von bestimmten Absendern direkt an einen Ordner mithilfe des grundlegenden Automatisierungssystems erstellen. Dies hat viele positive Aspekte, insbesondere die kostenlose Version. Zahlende Benutzer erhalten Lesebestätigungen, eine Seitenleiste mit Kontaktdaten und Links zu sozialen Medien, Link-Tracking und einige Verbesserungen der Lebensqualität, aber mit 8 US-Dollar pro Monat ist dies ein hoher Preis. Da dies eine neue Version von Nylas Mail ist, sollten Sie, wenn es Ihnen bisher gefallen hat, zuerst die kostenlose Version ausprobieren.
eM Client
Während die Mac-Version von eM Client, die war Erstmals im Jahr 2019 veröffentlicht, hat es sich seitdem zu einer starken Alternative zu Mail entwickelt und ist seit langem ein kostenloser E-Mail-Client für Windows-Benutzer. Leider sind keine Apps für iOS oder iPadOS verfügbar. Die meisten der clevereren (und nützlicheren) Funktionen sind nur in der Pro-Stufe verfügbar, obwohl die Basisversion kostenlos ist. Dies kostet zum Zeitpunkt des Schreibens 49,95 $/44,95 £, aber das ist eine einmalige Gebühr für die Lizenz auf einem einzelnen Computer. Sie können es 30 Tage lang kostenlos testen, um zu entscheiden, ob es Ihr Geld wert ist.
Wie im Spark-Abschnitt oben erwähnt, sind wir beim Einrichten unseres iCloud-Kontos auf das typische Problem gestoßen, aber danach haben wir es getan waren gut zu gehen. Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten einziehen möchten, sollten Sie besser Mail oder Spark verwenden, da Sie mit der kostenlosen Version von eM Client nur zwei einziehen können. Während Sie Ihre Nachrichten sortieren, ist eM Client dank seines übersichtlichen Layouts und der Vielfalt an Farbschemata einfach zu bedienen und attraktiv anzusehen. IMAP, POP3, Exchange und AirSync sind nur einige der unterstützten E-Mail-Anbieter. Die App bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre Nachrichten zu verschlüsseln, wenn Sie ein höheres Maß an Sicherheit wünschen.
Wie wir bereits erwähnt haben, die meisten der anspruchsvolleren Funktionen, einschließlich E-Mail-Snooze, Planung von Nachrichten, Übersetzung von Text ins Ausland Sprachen sofort und das Watch for Reply-Tool, das Sie benachrichtigt, wenn eine bestimmte Person antwortet, sind alle in der Pro-Stufe versteckt. Der Abschnitt Notizen verbindet sie, indem er Ihnen ermöglicht, detaillierte Dokumente zu erstellen und sie über IceWarp, Microsoft365 oder Exchange zu teilen. Die integrierten Kalender-und Erinnerungstools, die sich unter anderem mit Ihren Google-und Apple-Konten verbinden, gehören zu den Dingen, die Sie in der kostenlosen Version verwenden können, was ein Segen ist. Alle Termine und Ereignisse, die Sie bereits zu Ihren Konten hinzugefügt haben, werden automatisch zum Kalender hinzugefügt, und Sie haben auch Zugriff auf Ihre Kontakte, komplett mit ihren Karten.
Letzte Worte
E-Mail ist trotz all der neuen Messaging-Dienste, Projektmanagement-Tools und Chat-basierten Ökosysteme immer noch von entscheidender Bedeutung. Einer meiner ersten Schritte beim Einrichten eines neuen Mac ist die Anmeldung bei iCloud (sowie E-Mail). Eine E-Mail-Adresse dient als universelle digitale Kennung, da sie für die Anmeldung bei fast allen Diensten im Internet erforderlich ist. Viele Menschen bevorzugen immer noch eine Desktop-App, um mehrere E-Mail-Adressen abzurufen, Desktop-Plug-ins zu verwenden und trotz der Verbreitung webbasierter Dienste wie Gmail ein nativeres Mac-Erlebnis zu haben.