Ganz gleich, welches Produkt oder welche Dienstleistung Ihr Unternehmen anbietet, es macht keinen Sinn, wenn niemand davon weiß. Sie brauchen eine Marketingstrategie, um Ihr Geschäft auszubauen und Erfolg zu haben, und wir sind hier, um Ihnen zu helfen. Tippen oder klicken Sie hier, um vier kostenlose Möglichkeiten zum Erlernen des digitalen Marketings zu sehen.
Geschäftskonten können genauso leicht gehackt werden wie Privatkonten. Stellen Sie sich vor, all Ihre harte Arbeit wird von einem Hacker erpresst oder Ihre Daten fallen in die Hände von jemandem, der sie an die Konkurrenz verkaufen kann.
Sie müssen Ihr Unternehmen so gut wie möglich schützen, und hier sind drei wichtige Tipps für den Anfang. Dieser Tipp wird Ihnen von unserem Sponsor NetSuite präsentiert.
1. Lassen Sie nicht jeden alles sehen
Der Zugriff auf Informationen ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Die richtigen Personen benötigen Zugriff auf Ihre Aufzeichnungen, Kundendateien, Finanzdaten und alles andere, was Sie für die Führung Ihres Unternehmens benötigen. Aber nicht jeder muss alles sehen. Muss der Neue die Debitorenakte sehen? Nö.
Wenn Sie Dateien in einem Cloud-Speichersystem aufbewahren, prüfen Sie regelmäßig, wer worauf Zugriff hat. Beschränken Sie Dateien auf einer Need-to-Know-Basis.
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Dasselbe gilt für Software. Sie möchten nicht, dass Ihre Mitarbeiter auf mehr zugreifen, als sie sollten. Mit NetSuite können Sie verschiedene Zugriffsebenen festlegen, sodass nur diejenigen darauf zugreifen können, die bestimmte Dinge sehen müssen.
2. Führen Sie eine Passwortprüfung durch
Wir haben Sie davor gewarnt, dieselben Anmeldeinformationen für mehrere Konten zu verwenden. Dies ist wichtig für Ihre persönlichen Konten – und noch mehr für Ihr Unternehmen.
Wenn Sie dieselben Zugangsdaten für mehrere Konten verwenden, muss ein Angreifer nur ein Passwort knacken und hat Zugriff auf alles. Und Sie könnten in GROSSE Schwierigkeiten geraten, wenn eines Ihrer Konten gehackt wird.
Es gibt ein paar wichtige Passworttipps, um Ihre Konten zu schützen:
Ein Passwortmanager speichert und generiert Anmeldeinformationen für alle Ihre Geräte und Konten. Diese Programme können als Software installiert oder über eine Website, eine Browsererweiterung oder die Cloud aufgerufen werden. Tippen oder klicken Sie hier, um weitere Informationen zu diesen nützlichen Tools zu erhalten. Vermeiden Sie es, ein allgemeines Wort als Grundlage für ein Passwort zu verwenden. Gehen Sie größer und verwenden Sie einen Satz. Aber schreiben Sie nicht einfach einen Satz; Ändern Sie es, um es schwerer zu knacken. Nehmen Sie zum Beispiel den Ausdruck „Cubs won the World Series in 2016“ und kürzen Sie ihn zu „cwtwsi2016“ ab. Ersetzen Sie einige Zeichen und Groß-/Kleinschreibung und Sie erhalten „cwTw$i2016“. Für noch mehr Sicherheit verwenden Sie eine vollständige Passphrase. In diesem Beispiel können Sie cUb$W1nW0rLd$3r13$1NzOI6 verwenden. Das wäre jetzt schwer zu knacken! Es ist auch schwierig, sich daran zu erinnern, gehen Sie also nicht komplizierter vor, als Sie im Auge behalten können.
Tippen oder klicken Sie hier für 10 Möglichkeiten, Ihre Konten mit starken Passwörtern zu sichern.
3. Bringen Sie Ihren Mitarbeitern bei, Phishing-Versuche zu erkennen
Betrüger müssen nur einen Ihrer Mitarbeiter erreichen, um Ihrem Unternehmen schweren Schaden zuzufügen. Persönliche Informationen wie Anmeldedaten können gefunden werden, wenn sie in den Posteingang eines Mitarbeiters gelangen. Denken Sie nur an all die kritischen Dokumente in ihrem Posteingang oder in gesendeten E-Mails.
Informieren Sie Ihre Mitarbeiter darüber, wie sie Phishing-Versuche erkennen und vermeiden können, Opfer von Phishing-Versuchen zu werden. Hier sind einige Tipps:
Geben Sie niemals persönliche Informationen weiter, wenn Sie den Absender einer SMS oder E-Mail nicht kennen oder seine Identität nicht überprüfen können. Kriminelle brauchen nur Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer, um Sie abzuzocken. Überprüfen Sie sorgfältig, ob E-Mails von der üblichen E-Mail-Adresse Ihres Kontakts stammen. Sehen Sie sich die E-Mail-Adresse selbst an und nicht nur den Namen des Absenders. Achten Sie genau auf die URLs in E-Mails oder Textnachrichten. Prüfen Sie auf geringfügige Änderungen in den Buchstaben, Rechtschreibfehler oder verdächtige Zeichen. Klicken Sie nicht auf Links und Anhänge, die Sie in unerwünschten E-Mails erhalten. Klicken Sie in der Tat nicht auf einen Link, der Verdacht erregt, egal von wem Sie glauben, dass er stammt. Raten Sie Ihren Mitarbeitern, zum Telefon zu greifen und ihre Kollegen anzurufen, um zu sehen, ob sie es tatsächlich waren, die per E-Mail nach wichtigen Dokumenten oder Informationen gefragt haben oder senden Sie eine SMS, bevor Sie auf die Nachricht antworten. Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für alle Ihre Online-Konten, die sie anbieten. Dadurch wird es für Hacker schwieriger, auf Ihre Konten zuzugreifen. Tippen oder klicken Sie hier, um mehr über die Vorteile von 2FA zu erfahren.
Bonus: Verzichten Sie auf QuickBooks für eine bessere Option
Wenn Sie sich immer noch auf hausgemachte Tabellenkalkulationen oder veraltete Finanzsoftware verlassen, ist es Zeit für ein Upgrade. Ihr Unternehmen kann nur so groß werden, wie es Ihre Tools zulassen.
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