Schätzungen zufolge nutzen weltweit mehr als 4 Milliarden Menschen E-Mails. Das bedeutet, dass mehr als die Hälfte der Weltbevölkerung die praktische Anwendbarkeit von Sofortpostdiensten genießt. Doch selbst ein so bequemer Dienst wie E-Mail hat eine Reihe von Nachteilen.
Wenn Sie zum Beispiel jemals versucht haben, eine große Datei per E-Mail zu versenden, haben Sie wahrscheinlich frustriert gestöhnt. Das liegt daran, dass E-Mail-Posteingänge uns gerne mitteilen, dass unsere Dateien viel zu groß sind, um sie durchzugehen. Wenn Sie den Fehler „Nachricht ist zu groß“ oder „Ihre E-Mail-Adresse ist zu groß“ erhalten, ist es an der Zeit, kreative Problemumgehungen zu finden.
Ihre Lösung hängt von dem von Ihnen verwendeten Posteingang und den heruntergeladenen Programmen ab Computer. Wenn Sie beispielsweise Adobe Acrobat verwenden, können Sie auf Datei > Als andere speichern > PDF in reduzierter Größe klicken und schon kann es losgehen. Leider sind die meisten Korrekturen nicht so einfach.
Es hängt alles vom Format ab, das Sie verwenden
Sicher, Sie können zu einer kostenlosen Website wie smallpdf.com. Aber Sie möchten wahrscheinlich nicht einfach Dateien aus dem Internet herunterladen. Wir empfehlen die Verwendung einfacher Korrekturen, die Sie von Ihrem Computer aus durchführen können. Es ist keine Internetverbindung erforderlich.
Hier erfahren Sie ohne weiteres, wie Sie die Dateigröße von Dokumenten reduzieren können. Dies funktioniert für PDF-, JPG-, TIFF-, PNG-, DOC-und DOCX-Dateien. Wir decken eine Menge Grundlagen ab, um Ihnen zu helfen!
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1. So verkleinern Sie Doc-und Docx-Dateien
Zunächst empfehlen wir, alle unnötigen Bilder zu entfernen. Sie sehen vielleicht nett aus, aber sie sprengen Ihre Dateigröße. Wenn Sie Bilder benötigen, egal was passiert, versuchen Sie, ihre Größe zu reduzieren. Nur ein bisschen Verkleinern kann viel bewirken.
Als Nächstes sollten Sie die Datei in der aktuellsten Word-Version speichern, die Sie können. Ältere Versionen sind für diesen Zweck nicht ideal. Versuchen Sie außerdem, die Formatierung so weit wie möglich einzuschränken.
Wenn keine dieser Korrekturen funktioniert, ist es möglicherweise an der Zeit, sie als PDF-Datei zu speichern. Wenn Sie diesen Weg einschlagen, benötigen Sie möglicherweise noch etwas Hilfe.
2. So verkleinern Sie PDF-Dateien
Zunächst können Sie immer die in der Einführung erwähnte Option PDF mit reduzierter Größe ausprobieren. Das geht ziemlich schnell und einfach. Sie können auch den PDF-Optimierer von Adobe Acrobat verwenden, der Ihnen mehr Kontrolle darüber gibt, wie Ihre neu verkleinerte Datei aussehen wird.
Wenn Sie Word verwenden, gibt es einen weiteren Trick, den Sie ausprobieren sollten. Gehen Sie zu Datei > Speichern unter, wo Sie die Option Optimieren für sehen. Klicken Sie auf Mindestgröße. Hier ist ein Beispiel dafür, wie das aussehen wird:
Oh, und Sie können auch den Online PDF Compressor von Adobe verwenden. Im Gegensatz zu smallpdf.com ist Adobe ein seriöses Unternehmen, daher nehmen wir keinen Anstoß daran, seine kostenlosen Websites zu nutzen und PDF-Dateien herunterzuladen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Dateien kostenlos zu komprimieren:
Gehen Sie zu Adobes Online-PDF Compressor. Tippen oder klicken Sie auf Datei auswählen. Durchsuchen Sie Ihren Computer nach der Datei. Wählen Sie es aus und klicken Sie auf Öffnen. Jetzt, da sich Ihr PDF auf dem Adobe-Server befindet, wählen Sie Ihre Komprimierungsstufe aus. Klicken Sie dann auf Komprimieren.
Von dort aus können Sie tippen oder klicken Herunterladen, um die neu komprimierte Datei auf Ihrem Computer zu speichern. Sie erhalten eine viel kleinere Version, die hoffentlich an Ihre E-Mails angehängt wird.
3. So verkleinern Sie TIFF-und PNG-Dateien
Das ist ziemlich einfach. Schauen Sie sich zuerst im Bild um und fragen Sie sich, ob Sie etwas ausschneiden können. Alle weißen Ränder können verschwinden. Sie können Ihr Foto noch besser einrahmen, indem Sie es verkleinern.
Wenn es Ihnen nichts ausmacht, es von oben aufzunehmen, scannen Sie das Bild erneut. Sie sollten eine niedrigere Auflösung verwenden, z. B. 96 DPI. Wenn alles andere fehlschlägt, versuchen Sie stattdessen, es in ein JPG-Format zu konvertieren.
4. So verkleinern Sie JPG-Dateien
Genau wie bei TIFF-und PNG-Bildern besteht ein raffinierter Tipp zum Verkleinern darin, die Datei mit einer niedrigeren Auflösung erneut zu scannen. Verkleinern Sie das Bild, schneiden Sie es zu und werden Sie kreativ, wenn Sie Leerstellen und andere unnötige Details entfernen.
Wenn Sie mit einer Menge Dateien zu tun haben, brauchen Sie einen sicheren Ort, um sie aufzubewahren
Alle Hin und wieder kann der Computer, auf den Sie sich verlassen, Sie im Stich lassen. Nein, es ist nicht die Hardware oder die Software – es sind bösartige Viren oder sogar Ransomware, die Ihr System übernehmen.
Stellen Sie sich vor, ein Hacker verschafft sich Zugriff auf Ihren Computer und verweigert Ihnen den Zugriff auf Ihre Daten, bis Sie eine saftige Gebühr zahlen. Lassen Sie Ihren Computer nicht ungeschützt. Sichern Sie alle Ihre wichtigen Daten mit unserem Sponsor IDrive.
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