Die beste Small Business Software macht die Verwaltung Ihres Unternehmens effektiv und kostengünstig einfach und unkompliziert. Obwohl es einige offensichtliche Grundlagen gibt, wie z. B. Produktivitätssuiten und Buchhaltungssoftware, ist es immer eine gute Idee, ein gründliches Verständnis der vielen verfügbaren Softwaretypen zu haben, damit Sie eine Lösung finden können, sobald ein Bedarf entsteht.
Dies gilt insbesondere, wenn Sie expandieren und feststellen, dass Sie mit neuen Kollegen, Kunden oder Lieferanten interagieren und zusammenarbeiten möchten. Der Markt für Unternehmenssoftware ist glücklicherweise hart umkämpft. Während es namhafte Lösungen zu Preisen für namhafte Kunden gibt, gibt es immer kleinere, kostengünstigere Pakete, die genauso nützlich sein können. Es kann schwierig sein, nicht nur den Typ zu finden, den Sie benötigen, sondern auch einen, der zu Ihrem Budget passt.
Selbst einige der angeblich teureren Software-Suiten enthalten jedoch gelegentlich eine kostenlose Stufe, mit der Sie sie testen und testen können prüfen Sie, ob es Ihren Anforderungen entspricht; Wenn dies der Fall ist, können Sie auf das Programm upgraden, wenn sich der Cashflow Ihres Unternehmens verbessert. Noch besser, es gibt manchmal kostenlose Alternativen zu teuren Markensuiten, aber oft bekommen Sie das, wofür Sie bezahlen, und billig oder kostenlos können Einschränkungen haben. Unten haben wir die beste Software für kleine Unternehmen erwähnt.
10 beste Software für kleine Unternehmen
Wave Accounting
Die Mitbegründer Kirk Simpson und James Lochrie gründeten Wave Accounting im Jahr 2010, nachdem er mit dem Mangel an kostenloser, benutzerfreundlicher Finanzsoftware für kleine Unternehmen unzufrieden war. Mehr als 250 Menschen arbeiten jetzt mit Wave, das Dienstleistungen für kleine Unternehmen weltweit anbietet. Da es kleinen Unternehmen ermöglicht, Rechnungen auszustellen, Quittungen zu scannen, Umsatzsteuern zu verwalten und vieles mehr, und das alles ohne Kosten, haben wir es als die beste Buchhaltungssoftware ausgewählt. Insgesamt ist dies eine der besten Software für kleine Unternehmen, die Sie herunterladen können.
Um den Überblick über Einnahmen und Ausgaben zu behalten, ermöglicht Wave Benutzern, verschiedene Bankkonten und Kreditkarten zu verbinden und Profile dafür einzurichten verschiedene Unternehmen. Um die Steuerzeit zu vereinfachen, organisiert das Programm Konten, Zahlungen und Rechnungen. Es bietet auch umfassende Berichte, die verwendet werden können, um Trends im Cashflow zu erkennen.
FreshBooks
FreshBooks ist heute eine der bekanntesten und am weitesten verbreiteten Buchhaltungs-Apps für kleine Unternehmen. Die Buchhaltungssoftware von FreshBooks verfügt über intelligente Funktionen und eine Backoffice-Automatisierung, die entwickelt wurden, um die Eingabe menschlicher Daten zu minimieren und die Buchhaltung zu vereinfachen.
Zum Beispiel kann FreshBooks so eingerichtet werden, dass es automatisch Finanzdaten aus einer Vielzahl von Quellen importiert und Kredit-und Sollsalden abgleicht. Zugriffsberechtigungen können auch von Benutzern individuell geändert werden. Mitarbeitern kann eingeschränkter Zugriff auf Finanzberichte gewährt werden, während Buchhaltern möglicherweise mehr Administratorrechte eingeräumt werden. Dies ist die beste Software für kleine Unternehmen.
Microsoft 365
Auch wenn es viele Konkurrenten gibt, bietet Microsoft immer noch die beste Office-Suite, und Microsoft 365 bietet eine Cloud-Version, die Sie überall verwenden können , auch zu Hause oder im Büro. Der erste Vorteil von Microsoft 365 ist die Vertrautheit; Wenn Sie jemals Microsoft Office verwendet haben, werden Sie keine Probleme haben, sich in diesem System zurechtzufinden. Das Gleiche gilt auch, wenn Sie es nicht getan haben und stattdessen Konkurrenten eingesetzt haben, denn Microsoft Office ist der Branchenführer, dem jeder nacheifern möchte. Im Moment ist dies eine der besten Software für kleine Unternehmen.
Zweitens arbeitet Microsoft 365 in der Cloud, was mehrere Vorteile bietet. Erstens können Sie es auf einem mobilen Gerät wie Smartphones oder Tablets verwenden, und zweitens speichert OneDrive alle Ihre Dokumente online in der Cloud. Dies bedeutet, dass Sie zwischen Geräten wechseln können, ohne Ihre Arbeit zu verlieren, und dass Sie sich keine Sorgen über den Verlust wichtiger Dateien aufgrund eines Festplattencrashs machen müssen.
Mailchimp
Eigentümer einer Webdesign-Firma Ben Chestnut und Dan Kurzius gründeten Mailchimp im Jahr 2001 mit dem Ziel, die beste Software für kleine Unternehmen zu entwickeln. Es hat sich zu einer vollständigen Marketingplattform entwickelt, die Websites, Zielseiten, Postkarten und mehr bietet. Wir haben Mailchimp als beste E-Mail-Marketing-Software ausgewählt, weil sie kleinen Unternehmen E-Mail-Marketing auf hohem Niveau mit kostenlosen und kostengünstigen Abonnementplänen bietet. Für Geschäftsinhaber, die neu im E-Mail-Marketing sind, erleichtert die kostenlose E-Mail-Software von Mailchimp den Einstieg. Die Plattform bietet Zielgruppensegmentierung, rudimentäre Personalisierung, Opt-in-Popups und Anmeldeformulare, vordefinierte E-Mail-Vorlagen und andere Funktionen.
Benutzer erhalten auch eine mobile App, mit der sie E-Mails senden und die Kampagnenleistung anzeigen können nur ein paar Klicks. Mit den Drag-and-Drop-Vorlagen von Mailchimp können Benutzer auch ohne Designerfahrung fachmännisch gebrandete E-Mails erstellen. Darüber hinaus überwacht ein integriertes Analysetool Öffnungsraten und Klickraten. Es segmentiert auch Daten, um herauszufinden, was effektiv ist und was nicht. Basierend auf Benutzeraktionen können Benutzer automatisierte, zielgerichtete E-Mail-Kampagnen einrichten, um Nachrichten wie „Willkommen“ bei Neuanmeldungen oder „Empfehlungen für ähnliche Produkte“ bei kürzlich getätigten Einkäufen zu senden.
Wave
The Software in dieser besten Software für kleine Unternehmen sind häufig erschwinglich. Aber alle zusätzlichen Kosten können für frisch gegründete unabhängige Unternehmen mit wenig Geld lähmend sein. Wave, eine für kleine Unternehmen entwickelte Buchhaltungsanwendung, ist völlig kostenlos, da sie dieses Problem erkennt. Wave ist perfekt für unabhängige Start-up-Unternehmen, da es für Windows und Betriebssystem verfügbar ist und über mobile Apps für Android und iPhone für Quittungen und Rechnungsstellung verfügt.
Fast alle Funktionen von High-End-Buchhaltungssoftwareprodukten, einschließlich B. Ausgabenmanagement, Bankabstimmung, Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung, sind in Wave Accounting enthalten. Wenn Sie denken, dass das alles zu schön ist, um wahr zu sein, erstellen Sie ein kostenloses Wave-Konto, um zu sehen, wie es Ihnen helfen kann, die Konten Ihres Unternehmens schneller und kostenlos zu verwalten.
Zoho
Die häufigsten Buchhaltungsprozesse werden von Zoho Books automatisiert, sodass Sie mehr Zeit für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden und weniger Zeit für die lästige Dateneingabe aufwenden können. Es ermöglicht Ihnen, 1099 Auftragnehmer zu verwalten, wiederkehrende Ausgabenprofile zu erstellen und automatische Zahlungserinnerungen für Kunden einzurichten.
Darüber hinaus ist Zoho Books nur eine Anwendung in der breiteren Zoho-Produktlinie. Da jedes Zoho-Produkt einfach mit den anderen verknüpft werden kann, können Sie Zoho neben der Buchhaltung auch für Projektmanagement, Bestandsverwaltung und Kundenbeziehungsmanagement (CRM) verwenden, um nur einige zu nennen.
Sie können davon profitieren aus dem kostenlosen Plan von Zoho Books, wenn Ihr Jahreseinkommen weniger als 50.000 US-Dollar beträgt. Andernfalls kostet Zoho Books 20 USD pro Monat bei monatlicher Zahlung oder 15 USD pro Monat bei jährlicher Zahlung. Drei Benutzer sind im günstigsten Plan enthalten, aber Sie können weitere Benutzer für zusätzliche 2,50 $ pro Monat hinzufügen. Dies ist eine der besten Software für kleine Unternehmen. Wenn Ihnen diese App gefällt, können Sie sie von der offiziellen Website herunterladen.
Sage Accounting
Mit seiner unkomplizierten Preisgestaltung ohne Spielereien hinterlässt Sage Accounting einen starken ersten Eindruck. Es gibt eine kostenlose 30-Tage-Testversion zusammen mit einem anständigen Preis für den besten Sage Accounting-Plan. Dafür erhalten Sie Module, auf die Sie von Ihrem Desktop oder über eine mobile App zugreifen können, darunter solche, die Angebote verwalten, Rechnungen stellen, Steuern online bearbeiten und übermitteln, Cashflow-Prognosen, einige gründliche Berichte, Unterstützung für mehrere Währungen, Projektverfolgung und vieles mehr mehr.
Alles ist übersichtlich und gewohnt einfach zu bedienen. Mit dem Angebot „kostenloser unbegrenzter Telefon-und E-Mail-Support rund um die Uhr“ soll sich jeder Neueinsteiger bei Problemen wohlfühlen. Eine ausführliche Webhilfe und Videolektionen sind ebenfalls verfügbar. Sage bietet auch Accounting Start an, ein Produkt der Einstiegsklasse. Dies könnte für Start-ups und kleine Unternehmen ausreichen, bietet jedoch keine Unterstützung für Angebote, Kostenvoranschläge oder Lieferantenrechnungen. Es fehlen auch Cashflow-Prognosen. Derzeit ist dies die beste Software für kleine Unternehmen, die Sie jetzt testen können.
Trello
Ein Prototyp eines Projektmanagement-Tools wurde von einer Firma namens Fog Creek Software eingeführt, um komplexe Planungsprobleme zu lösen. Die Benutzerbasis des Programms, das später in Trello umbenannt wurde, wuchs von 50.000 in nur einem Jahr auf 4,75 Millionen im Jahr 2014. Da es eine kostenlose, anpassbare und übersichtliche Möglichkeit zur Verwaltung von Aufgaben bietet, haben wir es zur besten Projektmanagement-Software gewählt.
Trello macht es einfach, sowohl einmalige Projekte als auch laufende Arbeitsabläufe zu verwalten, indem es Tafeln im Kanban-Stil für die Aufgaben-und Projektverwaltung verwendet. Dies ist eine der besten Software für kleine Unternehmen, die Sie derzeit installieren können. Dank des benutzerfreundlichen und einfachen Designs können Benutzer einzigartige Boards und Listen mit Karten erstellen, die Bilder, Dateien, Links, Checklisten, Fälligkeitsdaten und mehr enthalten können.
Benutzer können aus Hunderten von Kategorievorlagen wählen von anderen Benutzern erstellt, die bei Bedarf angepasst werden können, oder schnell mit einer leeren Platine loslegen. Um die Zusammenarbeit und Arbeitsabläufe zu erleichtern, bietet Trello mobile Apps, Schnittstellen zu Slack, Google Drive, Dropbox und Hunderten anderer Systeme von Drittanbietern.
Asana
Asana erleichtert die Bestimmung wer was zu einem bestimmten Zeitpunkt tun sollte, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass alles rechtzeitig erledigt wird. Wie bei den anderen Softwareprodukten auf dieser Liste liegt das Alleinstellungsmerkmal von Asana nicht nur in den angebotenen Funktionen, sondern auch in der Art und Weise, wie diese Funktionen in einer schönen und benutzerfreundlichen Oberfläche präsentiert werden, die sich nahtlos zwischen mobilen Apps und dem Web einfügt.
Außerdem wissen wir zu schätzen, wie nahtlos sich Asana mit mehr als hundert anderen Waren und Dienstleistungen verbindet. Da sich Asana in so viele bekannte Dienste wie Dropbox, Slack, Gmail, Salesforce und andere integrieren lässt, ist es anpassungsfähig genug, um mit jedem aktuellen Workflow zu arbeiten, den Sie möglicherweise haben. Dies ist die beste Software für kleine Unternehmen.
QuickBooks
QuickBooks ist ohne Zweifel eines der am weitesten verbreiteten Buchhaltungs-, Steuer-und Finanzsoftwareprogramme weltweit. Darüber hinaus ist QuickBooks Online die Cloud-basierte Buchhaltungssoftware von Intuit, QuickBooks Desktop ist jedoch immer noch eine Option für Personen, die Desktop-Computer bevorzugen. Darüber hinaus bietet QuickBooks die beste verfügbare Software für kleine Unternehmen. Praktisch alles, was die Software kann, kann auch die App. Die mobile QuickBooks-App mit mobiler Laufleistungsüberwachung kann eine gute Wahl sein, wenn Sie unterwegs arbeiten. Intuit Die Online-Berichts-und Verfolgungsfunktionen von QuickBooks haben jedoch ihren Preis; Der günstigste Plan für kleine Unternehmen beginnt bei 30 US-Dollar pro Monat und erlaubt nur einen Benutzer und einen Buchhalter.
Das teuerste Paket, das 25 Benutzer bietet, kostet $200 pro Monat. Eine kostengünstigere Lösung für das Finanzmanagement ist QuickBooks Self-Employed. QuickBooks Self-Employed richtet sich jedoch an unabhängige Auftragnehmer mit einer kleinen Anzahl von Kunden und bescheidenen Gemeinkosten. Stattdessen handelt es sich im Wesentlichen um ein System zur Abrechnung, Verfolgung des Kilometerstands und zur Verfolgung von Steuern. Dies impliziert, dass es zwar Einzelunternehmern hilft, die Schedule C-Formulare einreichen, ihre Steuererklärungen zu maximieren, anderen Geschäftsinhabern jedoch kein voll funktionsfähiges Buchhaltungs-oder Buchhaltungsprogramm zur Verfügung stellt.
Schlussfolgerung
Die beste Software für kleine Unternehmen. Sie ist eine großartige Option für kollaborative Organisationen wie Multi-Partner-LLCs, da sie unbegrenzte kostenlose Benutzer bietet. Es eignet sich aufgrund seiner erschwinglichen Anfangspreise und der hervorragenden Software hervorragend für unabhängige Auftragnehmer, Einzelunternehmer und Freiberufler. Für Geschäftsinhaber, die eine unbegrenzte Rechnungsstellung wünschen, ist FreshBooks ein guter Ersatz. Für Geschäftsinhaber, die Wert auf genaue Berichterstattung und Steuerverfolgung legen, funktioniert QuickBooks Online effektiv, und Zoho Books automatisiert auf kostengünstige Weise wichtige Prozesse, die die Zeit von Geschäftsinhabern in Anspruch nehmen könnten.