Heutzutage finden Sie viele Mac-Apps, mit denen Sie den ganzen Tag organisiert bleiben können. Und manchmal müssen sie nicht allzu kompliziert sein. Microsoft To Do ist eine der besten Apps, um sicherzustellen, dass Sie Ihre täglichen Aufgaben erledigen.
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Obwohl die Verwendung von Microsoft To Do auf Ihrem Mac nicht übermäßig kompliziert ist, wissen Sie, wie es zu tun ist immer noch eine gute Idee. Und in diesem Artikel erfahren Sie, wie das geht.
So laden Sie Microsoft To Do für Mac herunter
Bevor wir uns ansehen, wie Microsoft To Do für verwendet wird Mac, zu wissen, wie man es herunterlädt, ist eine kluge Idee. Die App ist im App Store erhältlich und kann kostenlos heruntergeladen werden.
Öffnen Sie den App Store auf Ihrem Mac und suchen Sie in der Suchleiste nach „microsoft to do“. Wenn es angezeigt wird, wählen Sie Abrufen. Sie werden dann aufgefordert, die App auf Ihrem Gerät zu installieren.
Wenn Sie die App noch nie heruntergeladen haben, müssen Sie entweder Ihr Passwort eingeben oder Touch ID verwenden, um Ihre Auswahl zu bestätigen. Wenn die App heruntergeladen wurde, melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an.
Microsoft To Do für Mac herunterladen
Was können Sie mit Microsoft To Do auf dem Mac machen?
Jetzt wissen Sie, wie Sie Microsoft To herunterladen Sehen wir uns an, was Sie auf Ihrem Mac tun können.
Wiederkehrende Aufgaben einrichten
Viele von uns haben Aufgaben, die wir regelmäßig erledigen müssen. Wenn Sie beispielsweise ein Podcaster sind, müssen Sie Episoden aufnehmen – und das wird wahrscheinlich wöchentlich passieren. Unterdessen ist es auch eine gute Idee, wiederkehrende Aufgaben für Dinge zu erstellen, die jedes Jahr anfallen – wie beispielsweise Finanzberichte.
Das Einrichten wiederkehrender Aufgaben in Microsoft To Do für Mac erfordert nur minimalen Aufwand. Wenn Sie eine Aufgabe erstellen, sehen Sie eine Option, um genau dies zu tun.
Gewöhnliche Aufgaben einrichten
Wenn Sie nach etwas suchen, das praktisch genauso funktioniert wie ein Papier To-Do-Liste, Microsoft To Do kann diese Anforderung erfüllen. Auf der Startseite können Sie nach der Anmeldung unten den Namen der Aufgabe eingeben, die Sie erstellen möchten. Drücken Sie dann die Eingabetaste.
Sobald Sie fertig sind, was Sie tun müssen, können Sie den Kreis daneben ankreuzen.
Notizen hinzufügen
Während Sie wahrscheinlich viele selbsterklärende Aufgaben erstellen werden, müssen Sie möglicherweise zusätzliche Details hinzufügen. Ein Beispiel könnte sein, wenn Sie ein Meeting veranstalten und Notizen für das vorbereiten, worüber Sie sprechen werden.
Mit Microsoft To Do können Sie Ihren Aufgaben ganz einfach Notizen hinzufügen. Darüber hinaus können Sie Links zu Dateien und Ordnern hinzufügen, auf die Sie zugreifen müssen.
Erinnerungen einrichten
Das Erstellen von Aufgaben ist ein guter Ausgangspunkt, aber Sie sollten auch über das potenzielle Risiko nachdenken zu vergessen, was Sie tun müssen. Glücklicherweise ist das Einrichten von Erinnerungen in Microsoft To Do für Mac nicht allzu schwierig. Wenn Sie eine Aufgabe erstellen, sehen Sie eine Option mit dem Titel Erinnern.
Fälligkeitsdaten festlegen
Zusätzlich zum Einrichten gewöhnlicher Aufgaben für heute können Sie To-Do-Listen für heute erstellen die Zukunft. Sie können ganz einfach auswählen, ob Ihre Aufgaben morgen, nächste Woche oder an einem benutzerdefinierten Datum fällig sein sollen.
Wenn Sie Ihre Wochen im Voraus organisieren möchten, werden Sie dieses Tool besonders nützlich finden.
Wofür können Sie Microsoft To Do unter macOS verwenden?
Okay, Sie haben also eine bessere Vorstellung davon, was Sie mit Microsoft To Do auf Ihrem Mac tun können. Sehen wir uns nun einige der wichtigsten Gründe an, warum Sie den Dienst möglicherweise nutzen möchten.
Tägliche To-Do-Listen bei der Arbeit
Eine der einfachsten Möglichkeiten, Microsoft To Do zu verwenden auf Ihrem Mac effizient ist, indem Sie tägliche To-Do-Listen für Ihren Arbeitstag erstellen. Sie können die wichtigsten Aufgaben, die erledigt werden müssen, zusammen mit einfacheren skizzieren – wie z. B. das Abrufen Ihrer E-Mails.
In der Tat unterscheidet sich die Verwendung von Microsoft To Do für diese Funktion nicht sehr vom Schreiben Ihrer Listen. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie nicht so viel Papier durchgehen müssen, wie es sonst der Fall wäre.
Lebensmitteleinkauf
Während viele Leute Microsoft To Do zum Erstellen von Listen zu erstellen, das ist nicht der einzige Zweck, dem es dient. Sie können das Tool auch als Checkliste für Aufgaben wie Ihren Lebensmitteleinkauf verwenden. Wenn Sie die App auf Ihrem Mac verwenden, geben Sie jeden Artikel ein, den Sie kaufen möchten, und kreuzen Sie ihn an, wenn Sie ihn Ihrem Warenkorb hinzugefügt haben.
Sie können auch Microsoft To Do für in verwenden-Person einkaufen, aber Sie sind besser dran, stattdessen die App für Ihr Smartphone herunterzuladen.
To-Do-Listen für einzelne Projekte
Wir sprachen über die Verwendung von Microsoft To Do, um Ihren Tag zu verwalten als Ganzes, aber wussten Sie, dass es auch nützlich ist, um sicherzustellen, dass Sie das erledigen, was für einzelne Projekte erforderlich ist?
Wenn Sie Ihre Aufgaben in Microsoft To Do eingeben, können Sie eine Checkliste der Dinge erstellen, die Sie erledigen müssen tun, bevor Sie Ihr Projekt abschließen. Wenn Sie beispielsweise Videoprojekte erstellen, können Sie Dinge wie Farbkorrektur und das Schreiben des Skripts hinzufügen.
Sie können Aufgaben hinzufügen, die Sie an einem einzelnen Tag erledigen müssen, aber Sie möchten vielleicht auch Fristen festlegen wenn Sie sich anstrengen möchten.
Ersparen Sie sich manuelle Arbeit für Aufgaben, die Sie häufig erledigen
Seien wir ehrlich: Das ständige Hinzufügen von Aufgaben für Dinge, die wir regelmäßig erledigen, kann ziemlich lästig werden. Glücklicherweise können Sie dank der Möglichkeit, wiederkehrende Erinnerungen einzurichten, viel manuelle Arbeit vermeiden; alles, was Sie tun müssen, ist es einmal einzurichten, und Sie sind sortiert.
Indem Sie wiederkehrende Aufgaben einrichten, können Sie mehr Zeit und Energie auf wichtigere Dinge konzentrieren.
Microsoft To Do: Ein praktisches Tool, um Ihre täglichen Aufgaben im Auge zu behalten
Microsoft To Do ist eine ziemlich einfache App zum Verwenden und Navigieren, aber es ist eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie Ihren Tag mehr im Auge behalten möchten organisiert. Sie können die Mac-App in Ihrem Dock behalten, sodass Sie jederzeit darauf zugreifen können, wann immer Sie sie brauchen.
Das Eingeben der Aufgaben, die Sie erledigen müssen, erfordert keinen großen Aufwand, und Sie müssen sie auch nicht anpassen. Da Sie nun mehr über die Verwendung der App wissen, empfehlen wir Ihnen, sie selbst auszuprobieren.
Danny ist ein freiberuflicher Autor, der Apple-Produkte seit über einem Jahrzehnt verwendet. Er hat für einige der größten Technologiepublikationen im Internet geschrieben und war zuvor als interner Autor tätig, bevor er seinen eigenen Weg einschlug. Danny ist in Großbritannien aufgewachsen, schreibt aber jetzt von seiner skandinavischen Basis aus über Technik.