Man kann fairerweise sagen, dass die bevorstehenden Änderungen an Microsoft Teams mehr als nur ein wenig verwirrend sind. Die bevorstehende Einführung von Microsoft Teams Premium bedeutet, dass verschiedene Funktionen, die bisher kostenlos waren, nur für diejenigen verfügbar sein werden, die bereit sind, eine monatliche oder jährliche Gebühr zu zahlen.
Die bestehende kostenlose Stufe – die jetzt Microsoft ist Microsoft Teams Free (classic) – wird am 12. April 2023 verschwinden. Es gibt eine neue kostenlose Stufe namens Microsoft Teams (free), aber jeder, der sich dafür entscheidet, muss sich nicht nur anmelden ein neues Konto, verlieren aber auch den Zugriff auf die Daten, die mit ihrem alten, kostenlosen Konto verknüpft sind.
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Auf einer Support-Seite über die bevorstehende Änderung hat Microsoft sagt: „Nach dem 12. April 2023 wird Microsoft Teams Free (classic), dieältere kostenlose Teams-App für Unternehmen, wird nicht mehr verfügbar sein. Ein Upgrade auf Microsoft Teams Essentials ist die einfachste Möglichkeit, Teams weiterhin zu verwenden und den Zugriff auf alle Ihre Chats, Dateien, Teams und Besprechungen zu behalten. Teams Essentials bietet außerdem unbegrenzte Gruppenbesprechungen mit einer Länge von bis zu 30 Stunden mit bis zu 300 Teilnehmern pro Besprechung und 10 GB Cloud-Speicher pro Benutzer – alles für nur 4,00 USD pro Benutzer/Monat”.
Der wichtige Abschnitt, den Sie hier beachten sollten, ist der Teil, der lautet:”Ein Upgrade auf Microsoft Teams Essentials ist die einfachste Möglichkeit, […] den Zugriff auf alle Ihre Chats, Dateien, Teams und Besprechungen aufrechtzuerhalten”.
Viele bestehende Benutzer von dem, was jetzt als Microsoft Teams Free (klassisch) bekannt ist, werden nicht daran interessiert sein, für Microsoft Teams Essentials zu bezahlen, und sich stattdessen für das neue Microsoft Teams (kostenlos) entscheiden.
Für alle, die darüber nachdenken Dazu weist Microsoft auf einen ziemlich wichtigen Vorbehalt hin:
Wenn Sie es vorziehen, weiterhin eine kostenlose Version von Teams zu verwenden, melden Sie sich für die neuere kostenlose Option Microsoft Teams (kostenlos) an.
Um Ihre vorhandenen Dateien jedoch zu behalten, müssen Sie sie manuell speichern und auf Ihr neues kostenloses Konto übertragen. Sie werden nicht automatisch übertragen.
Ausbau des Vorteils, für Teams zu bezahlen, Microsoft sagt Folgendes:
Es gibt keinen Datenverlust während des Upgrades – all Ihre Teams, Chats, Dateien und Berechtigungen kommen mit!
Dies ist eindeutig ein Wechsel, den Microsoft so vielen Benutzern wie möglich ermöglichen möchte, da dies mehr Geld für das Unternehmen bedeutet. Und um die Gewinne weiter zu maximieren, hat Microsoft noch etwas zu Teilen:
Ein Upgrade auf ein vergleichbares Angebot wie Teams Essentials stellt sicher, dass Sie Teams mit ähnlichen Funktionen und ohne Unterbrechung weiter verwenden. Um Ihre Daten zu übertragen, müssen Sie alle Profile auf dem Konto Ihrer Organisation aktualisieren.
An anderer Stelle betont das Unternehmen dies, und sagt: „Wenn Sie ein Upgrade durchführen, kommt Ihre gesamte Organisation mit Dies bedeutet jedoch, dass alle Benutzer in Ihrer Organisation aktualisiert werden müssen – wir unterstützen keine Mischung aus kostenpflichtigen und kostenlosen Benutzern.“
Obwohl es unwahrscheinlich ist, dass große Auswirkungen auf große Organisationen – die sich aller Wahrscheinlichkeit nach bereits auf einer bezahlten Stufe befinden – für kleinere Teams und KMUs steht eine Art Alptraum bevor, wenn es darum geht, Daten manuell zu sichern und die vorherigen Teams-Konfigurationen mit neuen Konten neu zu erstellen, um neue zu vermeiden Kosten.
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