Sowohl Privatpersonen als auch Geschäftsinhaber geben ihre Einnahmen und Ausgaben in eine Buchhaltungssoftware ein, um ihre Finanzen im Auge zu behalten. Die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen benötigt sie am dringendsten, weil sie effektiver ist und weniger Fehler verursacht als die manuelle Verarbeitung. Mit Funktionen wie Automatisierung kann es auch Zeit sparen, und der Besitzer hat einen Ort, an dem er wichtige Papiere und Quittungen aufbewahren kann, auf die er bei Bedarf zugreifen kann. 64,4 % der Inhaber von Kleinunternehmen verwenden Buchhaltungssoftware, was angesichts der Tatsache, dass 60 % von ihnen zugeben, dass ihnen Finanz-oder Buchhaltungskenntnisse fehlen, ermutigend ist.
Lesen Sie weiter, um herauszufinden, welche Buchhaltungssoftware am besten für Ihr kleines Unternehmen geeignet ist, wenn die Buchhaltung nicht Ihre Stärke ist oder wenn sie es ist und Sie Zeit sparen möchten. Die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen sollte einfach zu bedienen sein, über robuste Berichts-und Rechnungsfunktionen verfügen und sich zumindest in Ihr Gehaltsabrechnungsprogramm und/oder Kassensystem integrieren lassen. Unten haben wir einige der besten Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen erwähnt.
7 Beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen
QuickBooks Online
Eine der besten Buchhaltungssoftware Lösungen für kleine Unternehmen, die von kleinen Unternehmen und ihren Buchhaltungs-und Steuerfachleuten verwendet werden, ist QuickBooks Online von Intuit. Die Software ist über einen Webbrowser oder eine mobile App zugänglich und cloudbasiert. Die vier Optionen für monatliche Abonnementpläne nach der 30-tägigen kostenlosen Testversion sind: Einfacher Start. 50 $ für Essentials, 80 $ für Plus und 180 $ für Advanced. In den ersten Monaten wird häufig ein beträchtlicher Rabatt gewährt.
Das monatliche Abonnement der Software kann erhöht werden, wenn ein Unternehmen expandiert, und die zahlreichen Anpassungsoptionen der mobilen App können verwendet werden, um Zahlungen zu akzeptieren, Berichte zu überprüfen, Quittungen zu scannen und die Geschäftskilometer zu verfolgen. QuickBooks Payroll integriert sich vollständig in QuickBooks Online für Unternehmen, die nach einer Gehaltsabrechnungslösung suchen.
MarginEdge
MarginEdge bietet eine Reihe von Funktionen, die speziell für Gastronomieunternehmen entwickelt wurden, und ist damit die beste Buchhaltungssoftware für Restaurants. Dank der Integration mit bekannten Point-of-Sale (POS)-Systemen können Sie Ihre Margen in Echtzeit verfolgen und Verkaufsdaten automatisch importieren. Dies ist die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen.
Die Software erstellt auch gründliche Berichte über den Lebensmittelverbrauch, die Ihnen dabei helfen können, Verschwendung zu minimieren und die Rentabilität zu steigern. Sie müssen MarginEdge 330 USD pro Monat und Standort zahlen, um alle Dienste nutzen zu können. Obwohl keine kostenlose Testversion verfügbar ist, können Sie das Produkt trotzdem ausprobieren.
Xero
Jede Abonnementstufe von Xero unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern, was eine nützliche Funktion für Unternehmen ist, in denen mehrere Benutzer möglicherweise zumindest eingeschränkten Zugriff auf das System benötigen, um Berichte auszuführen oder Analysieren Sie die Leistung.
Einer der größten Konkurrenten von QuickBooks Online in Bezug auf Funktionalität und Features ist Xero, das über ein anpassungsfähigeres Dashboard verfügt, das es jedem Benutzer ermöglicht, Bedienfelder neu anzuordnen oder auszublenden. Dies ist eine der besten Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen.
FreshBooks
FreshBooks, ein kanadisches Unternehmen, wurde in Toronto gegründet, um die Buchhaltungsanforderungen kleiner Unternehmen zu erfüllen. Es nutzt iPhone-, Android-und iPad-Apps, um auf Cloud-basierte Buchhaltungs-und Rechnungssoftware zuzugreifen. Es ist unsere Wahl für die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, da es für Geschäftsinhaber mit wenig bis gar keiner Buchhaltungserfahrung einfach zu verwenden ist, eine Fülle von Funktionen und praktischen Funktionen bietet, preiswert ist und jederzeit und überall verfügbar ist.
Wiederkehrende Rechnungen, die mit Fälligkeitsdaten und Rabatten angepasst werden können. Wiederkehrende Zahlungen, automatische Rechnungen und Bankintegration für Einzahlungen. Integrationen von Steuervorbereitungstools, Schätzungen, Abzügen und Einreichungssoftware. lässt sich problemlos in zusätzliche Produkte wie Gusto und Google Workspace integrieren.
Wave
Das in Toronto ansässige Unternehmen Wave wurde 2010 gegründet. Das Unternehmen, das mehr als 250 Mitarbeiter beschäftigt, wurde 2019 von H&R Block übernommen Diese kostenlose Software enthält alle wesentlichen Buchhaltungsfunktionen, die von der besten Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen benötigt werden, einschließlich Einnahmen-und Ausgabenverfolgung, Finanzberichterstattung, Rechnungsstellung und Belegscannen. Sie können auf diese Funktionen online oder über die mobile App zugreifen.
Gehaltsabrechnung und Kundenzahlungsabwicklung sind Premium-Services, für die zusätzliche Kosten anfallen; Alle Buchhaltungs-, Rechnungsstellungs-und Berichtsfunktionen werden jedoch kostenlos angeboten. Mit dem Zahlungsgateway generiert Wave Einnahmen. Wave berechnet 2,9 % plus 60 pro Transaktion für Visa, Mastercard und Discover und 3,4 % plus 60 pro Transaktion für American Express, um die Zahlung eines Kunden zu verarbeiten. Diese Kosten sind geringfügig höher als bei anderen Buchhaltungsprogrammen.
Zoho Books
Wenn Ihnen Zoho-Apps gefallen, werden Sie auch Zoho Books genießen. Eine der besten Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, die heute erhältlich ist. Senden Sie Rechnungen, gleichen Sie Konten ab, behalten Sie den Überblick über Ausgaben und erstellen Sie Berichte. Zoho Books kann all das erledigen. Die Integrationen von Zoho Books sind seine Stärke. Sie können Zoho Books in Ihr Bankkonto, Ihren Zahlungsabwickler, Ihre E-Commerce-Plattform und mehr integrieren. So erhalten Sie ein aktuelles Bild Ihrer Finanzen.
Erweiterte Funktionen wie Projektabrechnung und Zeiterfassung sind ebenfalls in der Software verfügbar. Sie können den Zoho Books Free-Plan abonnieren, wenn Ihr Jahresumsatz weniger als 50.000 US-Dollar beträgt. Sie können Kunden und Rechnungen verwalten, wiederkehrende Rechnungen erstellen, Bank-und Kreditkartenauszüge importieren, Ausgaben und Kilometerstand verfolgen und den darin enthaltenen Benutzer oder Buchhalter verwenden.
Sage Accounting
Die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen mit bis zu 10 Mitarbeitern, Sage Accounting, auch bekannt als Sage Business Cloud Accounting, bietet zwei preisgünstige Pläne, die das Wesentliche abdecken. Darüber hinaus verfügt es im Gegensatz zu Wave Accounting, einem anderen Budget-Softwareprodukt, über einige Integrationen und Audit-Trails von Drittanbietern. Darüber hinaus können Sie mit dem teureren 25-Dollar-Plan pro Monat den Cashflow prognostizieren und eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern unterstützen. Wenn Ihnen diese App gefällt, können Sie sie von der offiziellen Website herunterladen.
Schlussfolgerung
Wir haben eine Reihe von Variablen untersucht, um die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen zu ermitteln. Wir begannen damit, über die Funktionen nachzudenken, die jede Software bietet und wie sie kleinen Unternehmen helfen können. Die Kosten für jede Software wurden dann untersucht, um festzustellen, welche für kleine Unternehmen am angemessensten war. Schließlich haben wir berücksichtigt, wie benutzerfreundlich und hilfreich jede Software war. Um sicherzustellen, dass die Marketingaussagen den tatsächlichen Kundenerfahrungen entsprechen, haben wir uns auch echte Kundenbewertungen angesehen.