Microsoft Teams ist ein dauerhaftes Chat-basiertes Tool für die Zusammenarbeit, das die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, Online-Meetings und viele andere unglaublich wertvolle Funktionen für die Geschäftskommunikation umfasst. Ein großartiger Teamraum ist unerlässlich, um innovative Entscheidungen zu treffen und miteinander zu kommunizieren. Shared-Workspace-Software macht dies viel einfacher zu implementieren, insbesondere wenn ein Team in einer großen Organisation angesiedelt ist, viele entfernte Mitarbeiter hat oder eine große Anzahl von Teammitgliedern hat. In diesem Artikel werden wir versuchen, Ihnen beizubringen, wie Sie Nachrichten in Microsoft Teams speichern.
Microsoft Teams ist ein hervorragendes Tool, um mit Kollegen in Kontakt zu treten, Updates auszutauschen und Projekte im Auge zu behalten. Wenn Sie feststellen, dass Sie eine große Anzahl von Chat-Nachrichten gleichzeitig erhalten, können Sie die wichtigsten speichern, um darauf zurückzukommen, wenn Sie mehr Zeit haben, sich zu konzentrieren. Sie können wichtige Nachrichten in Microsoft Teams speichern und schnell zu ihnen zurückkehren, was besonders nützlich ist, wenn in Teams viele Aktivitäten stattfinden.
Wenn Sie eine Chat-oder Kanalnachricht speichern, stellen Sie sicher, dass Sie in Zukunft sofort darauf zugreifen und sie untersuchen können. Sie können neben Ihren eigenen auch die Nachrichten anderer Benutzer speichern oder mit einem Lesezeichen versehen. Kanalinteraktionen können schnell voranschreiten, da sie zahlreiche Personen umfassen! Sie können auf Nachrichten antworten, um Feedback zu geben, oder Mitteilungen zum späteren Nachschlagen speichern. Im Folgenden haben wir die Schritte zum Speichern von Nachrichten in der Teams-App erwähnt. Sie können die Teams-App hier.
So speichern Sie Nachrichten in Microsoft Teams
Öffnen Sie die Nachricht, die Sie in Microsoft Teams speichern möchten. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke der Nachricht. Wählen Sie Diese Nachricht speichern aus dem Dropdown-Menü aus.
Über Microsoft Teams
Microsoft Teams ist eine Software für Zusammenarbeit (wird in neuem Tab geöffnet) und Videokonferenzen, mit der Menschen von zu Hause oder vom Arbeitsplatz aus erfolgreich zusammenarbeiten können. Der Dienst ermöglicht es Benutzern, sich per Text-Chat, Telefon oder Videoanruf zu verbinden, und er lässt sich auch in eine Reihe anderer Microsoft 365-Dienste integrieren, darunter OneDrive (wird in neuem Tab geöffnet) und PowerPoint. Obwohl Teams als kommerzielles Tool begann, hat Microsoft die Plattform kürzlich auch als Verbraucherdienst vermarktet und sie in das Herz seines neuen Betriebssystems Windows 11 integriert.
Die kostenlose Edition von Microsoft Teams bietet einen großzügigen Funktionsumfang, der für viele Menschen und kleine Unternehmen ausreicht, während eine Abonnementversion für größere Organisationen angeboten wird, die nach einer umfassenderen Lösung suchen. Microsoft Teams ist ein kollaborativer Arbeitsbereich innerhalb von Microsoft 365/Office 365, der als zentrales Zentrum für Interaktionen am Arbeitsplatz, kollaborative Teamarbeit, Videokonferenzen und gemeinsame Nutzung von Dokumenten dient, alles in einem einheitlichen Satz von Tools, die die Produktivität der Mitarbeiter steigern sollen.
Microsoft Teams, das 2017 als Konkurrent des Collaboration-Pioniers Slack eingeführt wurde, wuchs laut den von Microsoft im April veröffentlichten Daten auf 75 Millionen täglich aktive Benutzer, als sich die COVID-19-Pandemie verschlimmerte. Teams wurde zur am schnellsten wachsenden Business-App in der Unternehmensgeschichte gekürt. Teams hat sich seit seiner Einführung als entscheidende Komponente von Microsofts Arbeitsplatzproduktivitäts-und Zusammenarbeitsstrategie einen Namen gemacht, unterstützt durch den Vorstoß für Work-from-Home-Konnektivität.
Vorteile von Microsoft Teams
Die Produktivität wird gesteigert
Berücksichtigen Sie den Zeitaufwand für das Wechseln zwischen E-Mail-Threads. Berücksichtigen Sie die Zeit, die für den Versuch aufgewendet wird, Treffen zwischen weit entfernten Mitarbeitern zu planen. Die Zuweisung von Aufgaben während der Nachbereitung nach dem Meeting ist bekanntermaßen zeitaufwändig. Dokumentenerfassung und Versionskontrolle sind weitere Themen. Ein bedeutender Vorteil von Microsoft Teams besteht darin, dass es die Produktivität erhöht, indem es die richtigen Personen in hochkonzentrierten Interaktionen mit integriertem Dokumentenabruf am Tisch hält.
Hochleistungskommunikation
Einer davon Der Hauptvorteil von Microsoft Teams liegt darin, dass es eine äußerst zielgerichtete Kommunikation zwischen Teams fördert. Es wird fast keine Zeit oder Konversation verschwendet. Das Hauptmerkmal ist, dass es Echtzeit-Diskussionen zwischen ausgewählten Teammitgliedern innerhalb von Themenkanälen ermöglicht. Microsoft Teams eliminiert die Zeitlücke, die auftritt, wenn Teammitglieder E-Mails nicht lesen können. Es bezieht nur Personen ein, die an einer bestimmten Arbeit beteiligt sind.
Meeting-und Planungstools
Bei der Zusammenarbeit im Team wird so viel Zeit verschwendet, während die Kalender synchronisiert werden. Über Microsoft Teams können Sie Ihre bestehenden Termine mit anderen Teammitgliedern synchronisieren. Sobald Ihr Meeting geplant ist, können Sie es in einem separaten Chat-Thread besprechen. Innerhalb von Microsoft Teams können Sie Tagesordnungen vereinbaren und erforderliche Dokumente hochladen.
Sprachanrufe in Microsoft Teams
Microsoft Teams hat seine Telefoniefunktionen verbessert. Bis zu 250 Ihrer Mitarbeiter können jederzeit hochwertig telefonieren, auch zu externen Rufnummern. Diese klingeln sowohl auf einem Desktop als auch auf einem mobilen Gerät. Anstatt teure Smartphones zu kaufen, können Sie ein Headset oder das integrierte Audio Ihres Computers, Laptops oder Mobilgeräts nutzen.
Abschließende Worte
Das war es mit unserem Artikel über While Während der COVID-19-Pandemie erlebte die weltweite Belegschaft eine dramatische und abrupte Umstellung auf Telearbeit. Aber diese Anpassung würde niemals von Dauer sein. Die Epidemie verstärkte lediglich einen Trend zur flexiblen Beschäftigung, der bereits 2019 eingesetzt hatte. Microsoft Teams wurde im November 2016 als Teil der Office 365-Produktivitätssuite eingeführt. Teams ist eine Plattform für die Zusammenarbeit, die Chat, Sprache, Video und Dateifreigabe kombiniert. Es ist für die Verwendung durch lokale, entfernte und verteilte Arbeitsgruppen vorgesehen – eigentlich für alle in jedem Unternehmen! Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Nachrichten in Microsoft Teams auf Ihrem Gerät speichern, befolgen Sie die oben genannten Schritte.
Ich hoffe, Sie verstehen diesen Artikel, So speichern Sie Nachrichten in Microsoft Teams.