Es ist nicht einfach, ein kleines Unternehmen zu führen. Als Eigentümer müssen Sie an Ihrer Geschäftsstrategie arbeiten, mit Ihren Kunden sprechen, Ihre Mitarbeiter organisieren, Aufgaben delegieren und viele andere Dinge erledigen, während Sie gleichzeitig Hunderte wichtiger E-Mails beantworten. Sie sollten inzwischen auch wissen, dass es nicht wirklich hilft, Post-It-Notizen überall auf Ihrem System zu kleben. Da die beste Projektmanagement-Software für kleine Unternehmen wächst, werden diese organisatorischen Probleme nur noch schlimmer. Wenn Sie also jetzt Schwierigkeiten haben, sich selbst unter Kontrolle zu halten, werden die Dinge nur noch schlimmer.
Die richtigen Systeme zu haben, um Ihre Fortschritte und Aktivitäten zu verfolgen, ist ein großer Teil dessen, wie gut Sie können Verwalten Sie Ihr Projekt und Ihre Kunden. Es ist sehr wichtig, ein Projektmanagement-Tool zu wählen, das sowohl für interne als auch externe Stakeholder gut funktioniert, insbesondere für Softwareentwicklungsprojekte und Outsourcing. Außerdem ist es wichtig, über den Softwareentwicklungsprozess nachzudenken, den Sie in Ihrem Unternehmen verwenden. Einige Projektmanagement-Tools, wie Agile, haben bereits Softwareentwicklungsprozesse integriert. Nachfolgend haben wir einige der besten Projektmanagement-Software für kleine Unternehmen erwähnt.
7 Beste Projektmanagement-Software für kleine Unternehmen
Asana
Asana sticht aus der besten Projektmanagementsoftware für kleine Unternehmen heraus, weil es ein sehr effektives Tool ist, das mit verschiedenen Projektmanagementstilen funktioniert. So haben Sie die volle Kontrolle darüber, wie Sie Ihre Arbeit sehen und organisieren möchten. Die Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen und gut gestaltet, und die Elemente sind übersichtlich angeordnet. Ganz links befindet sich eine Seitenleiste zur Navigation. Von dort gelangen Sie zu den verschiedenen Projekten, Statistiken, Ihrem Posteingang und Ihrer persönlichen Aufgabenliste.
Der Hauptbereich zeigt eine Liste der Aufgaben, wann sie fällig sind und wer für welche zuständig ist. Bei Überschneidungen kann jede Aufgabe mehr als einem Projekt zugeordnet werden und eine unbegrenzte Anzahl von Unteraufgaben haben. Die beste Eigenschaft von Asana ist seine Flexibilität. Es gibt keinen richtigen oder falschen Weg, ein Projekt, einen Projektabschnitt oder eine Aufgabe zu erstellen. Die Standardansicht ist eine Liste, die sauber und einfach zu durchsuchen ist, um Fälligkeitstermine und Personen zu finden, die für Aufgaben verantwortlich sind. Sie können das Layout auch in ein Board, eine Zeitachse, einen Kalender oder ein Dashboard ändern. Wenn Ihnen diese App gefällt, können Sie sie von der offiziellen Website herunterladen.
Wrike
Wrike ist ein Werkzeug für die Verwaltung von Projekten und Ressourcen. Es hat die beste Projektmanagement-Software für kleine Unternehmen mit einem knappen monatlichen Budget. Wenn Sie sich bei Ihrem Konto anmelden, haben Sie einfachen Zugriff auf Ihren Posteingang, aktuelle und angeheftete Elemente, Ihre Bereiche und die Verwaltungsmenüleiste. Sie können Ihrem personalisierten Dashboard Widgets hinzufügen, um die wichtigsten Informationen zu Ihrem Arbeitstag anzuzeigen, z. B. „Heute zu erledigen“, „Meine überfälligen Aufgaben“, „Fällig: Nächste 7 Tage“ und „Von mir erstellte Aufgaben.“
Mit Wrike können Sie Posteingangsbenachrichtigungen verschieben, damit Sie zu einem besseren Zeitpunkt daran erinnert werden. Mit den Standardeinstellungen können Sie für 3 Stunden, 1 Tag oder 1 Woche schlummern, aber Sie können das benutzerdefinierte Menü verwenden, um Ihr eigenes Datum und Ihre eigene Uhrzeit auszuwählen. Mit einem einfachen Dropdown-Menü können Sie Ihre Aufgabenlisten auch schnell nach Priorität, Datum, Status, Wichtigkeit oder alphabetisch sortieren.
monday.com
Auf der Liste von Monday.com findet die gesamte Planung statt. Sie können verschiedene Ansichten verwenden, um zu sehen, was wann und von wem getan wird. Es ist ein sehr gut durchdachtes System, und wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie alles funktioniert, sollten Sie sich unser Monday.com-Tutorial ansehen.
Monday.com funktioniert gut, egal ob Sie die beste Projektmanagement-Software für kleine Unternehmen benötigen. Kleine Teams können mit nur einer Liste und einem Board auskommen, aber auch komplexe Projekte und die Bedürfnisse von Unternehmen, die an mehr als einem Projekt arbeiten, können erfüllt werden. Es bietet auch einige großartige Möglichkeiten, die Zeit im Auge zu behalten und zusammenzuarbeiten, wie z. B. Chat.
Basecamp
Basecamp ist eine der besten Projektmanagement-Software für kleine Unternehmen, weit verbreitet und rundum nützliche Tools für Projekte verwalten. Damit können Sie all Ihre Sachen zusammenbringen. Es macht dies möglich, indem es Ihnen direkt auf Ihrem Startbildschirm einen Überblick über alles gibt, was in Ihrem Unternehmen vor sich geht. Von dort aus können Sie tiefer in Projekte, Teams und Kommunikation einsteigen, um mehr zu erfahren.
Mit Basecamp können Sie Dateien hochladen, um sie freizugeben, Aufgaben im Auge zu behalten und andere Dinge zu tun. Es gibt Teams Möglichkeiten zur Zusammenarbeit, die effektiver sind als E-Mail, wie ein Message Board, eine Aufgabenliste, einen Zeitplan für Veranstaltungen und einen Chatroom.
Trello
Kanban-Boards machen es einfach, den Überblick über Ihre Projekte zu behalten mit Trello. Und im Gegensatz zur besten Projektmanagement-Software für kleine Unternehmen ist Trello leicht zu erlernen. Dank der Drag-and-Drop-Oberfläche ist Ihr Team schnell einsatzbereit. Beginnen Sie, indem Sie ein neues Board von Grund auf neu erstellen oder eine Vorlage aus Hunderten von Optionen für Marketing, Vertrieb, Design, Teammanagement und mehr auswählen.
Jedes Kanban-Board kann so eingerichtet werden, dass es wie das standardmäßige Agile-Layout aussieht, mit Listen für „Rückstand“, „in Bearbeitung“ und „erledigt“. Oder, wenn Sie kreativ sind, können Sie die Tafeln als Möglichkeit nutzen, um Ideen zu entwickeln oder zusammenzuarbeiten. Ideen aus dem Team könnten aufgeschrieben, dann sortiert und nach Bedarf genehmigt werden. Karten können Checklisten, Fälligkeitsdaten, Etiketten, Anhänge, Bilder, Kommentare, benutzerdefinierte Felder und mehr enthalten.
Celoxis
Celoxis ist eine webbasierte, beste Projektmanagement-Software für kleine Unternehmen. Es kostet einen angemessenen Betrag und verfügt über leistungsstarke Analysetools, interaktive Gantt-Diagramme und Funktionen für die Zusammenarbeit. Celoxis bietet Ihnen einen Echtzeit-Projekttracker, Informationen darüber, welche Ressourcen verfügbar sind und wie sie verwendet werden, Arbeitszeittabellen, Projektfinanzen, Risiken, Probleme und Dashboards.
Sie können auch mit Ihrem Team zusammenarbeiten B. durch Projektdiskussionen, @Erwähnungen, Dateifreigabe, Versionskontrolle für Dokumente und Activity Streams. Celoxis hat keine unterschiedlichen Preispläne, sodass Sie jederzeit alle Funktionen des Produkts erhalten. Da es außerdem unbegrenzte Kundenkonten und virtuelle Konten gibt, müssen Sie viel weniger Lizenzen kaufen.
nTask
Wir mögen viele Dinge an nTask, aber es hapert in einigen kleinen Dingen, die es davon abhalten, das Beste zu sein. Aber wenn Sie ein gutes Projektmanagementsystem wollen, das Sie nicht viel kostet, ist nTask die beste Projektmanagementsoftware für kleine Unternehmen, die Sie bekommen können. Erfahren Sie mehr in unserem vollständigen Test von nTask.
nTask hat viele verschiedene Funktionen, von denen einige seltsam erscheinen mögen, wie das Raster und die Galerieansichten, für die wir nicht wissen, was sie tun sollen. Abgesehen davon bietet nTask jedoch eine ganze Reihe von Tools, mit denen Sie Projekte verfolgen und verwalten können, selbst wenn Sie ein großes Team haben.
Fazit
Das beste Projektmanagement Software für kleine Unternehmen erleichtert die Suche nach der besten Lösung oder verringert zumindest den Rechercheaufwand. Oft ist der beste Weg, eine gute Lösung zu finden, sie auszuprobieren und zu sehen, wie sie Ihnen gefällt. Sehen Sie sich unsere Listen der besten Organisations-Apps und der besten Projektmanagement-Planungssoftware an, wenn Sie einen Software-Stack für Ihr Unternehmen aufbauen müssen, der Projektmanagement, Terminplanung, Aufgabenlisten und andere Tools umfasst.