Microsoft Outlook ist ein Programm, das hauptsächlich zum Senden und Empfangen von E-Mails verwendet wird. Es wird auch verwendet, um verschiedene Arten von persönlichen Informationen wie Kalendereinträge, Aufgaben, Kontakte und Notizen zu verfolgen. Microsoft Outlook ist jedoch nicht kostenlos. Wenn Sie es verwenden möchten, müssen Sie es kaufen oder ein Abonnement bezahlen. Microsoft Outlook ist einer der am häufigsten verwendeten E-Mail-Dienste. Aber Outlook kann mehr, als Sie nur Ihre E-Mails abrufen lassen. Es funktioniert auch als Web-App-Manager, der andere Microsoft Office-Apps wie Word, PowerPoint und Excel für die Verwendung bei der Arbeit oder zu Hause koordiniert und integriert. In diesem Artikel werden wir versuchen, Ihnen beizubringen, wie Sie eine E-Mail in Outlook verschlüsseln.
Outlook erleichtert das Senden und Empfangen von E-Mails, das Organisieren von Kontaktlisten und die Verwendung des Kalenders zum Einrichten von Besprechungen und anderen Ereignissen. Außerdem gibt Microsoft Outlook die gesammelten Informationen nicht weiter, damit die verschiedenen Apps zusammenarbeiten. Wenn Sie in Outlook eine E-Mail senden müssen, die vertrauliche Informationen enthält, möchten Sie diese möglicherweise verschlüsseln. Verschlüsselte E-Mails aus Outlook oder Office 365 können nur von der Person gelesen werden, die über den privaten Schlüssel verfügt.
Dies hält andere davon ab, den Inhalt der E-Mail zu sehen. Es kann auch verhindern, dass Ihre E-Mail an andere Personen gesendet wird. Wenn Sie Office 365 haben, ist es einfach, verschlüsselte E-Mails zu senden. Sie können dies sowohl von Outlook als auch von Outlook Online für jeden Empfänger tun, ohne Zertifikate zu installieren (Gmail, iCloud, Outlook). Sie können auch Zertifikate oder ein Drittanbieter-Add-In für Outlook verwenden, um Ihre E-Mails zu schützen. Unten haben wir die Schritte zum Verschlüsseln einer E-Mail in Outlook erwähnt.
So verschlüsseln Sie eine E-Mail in Outlook
Sie können auch Outlook-Web-Apps verwenden, um in erstellte E-Mails zu verschlüsseln Office 365. Der Prozess ähnelt stark der Funktionsweise der alten Outlook-Windows-App. Erstellen Sie zunächst eine neue E-Mail und suchen Sie nach der Schaltfläche „Verschlüsseln“. Wenn Sie die Option „Verschlüsseln“ wählen, wird Ihre E-Mail sofort verschlüsselt. Mit der Schaltfläche Berechtigungen ändern können Sie die Einrichtung der Verschlüsselung ändern. In den neuen Popup-Fenstern können Sie die Verschlüsselungsrichtlinie für Ihre von Outlook Web App erstellten E-Mails auswählen. Je nachdem, wie Sie die Verschlüsselung eingerichtet haben, sind Ihre E-Mails in der Outlook-Web-App sicher.
Über Outlook
Hotmail war die erste Version von Microsoft Outlook. Es war ein kostenloser webbasierter E-Mail-Dienst, der sich in unabhängigem Besitz befand, bis Microsoft ihn kaufte und als Teil des MSN-Onlinedienstes in MSN Hotmail umbenannte. 2012 änderte Microsoft den Namen des E-Mail-Programms in Outlook.com. Wie bereits erwähnt, verwendet Microsoft Outlook als Drehscheibe für die Verwaltung seiner Suite wichtiger Anwendungen, die bei der Arbeit und zu Hause verwendet werden. Outlook macht es Benutzern leicht, auf die Office-Software zuzugreifen, die sie benötigen, um ein produktives Büro zu führen, E-Mails zu senden und Inhalte innerhalb einer Organisation für die Zusammenarbeit über das Internet oder in der Cloud mit Microsoft 365 freizugeben.
Das umfasst Programme zum Erstellen von Dokumenten, zum Erstellen von Datenbanken, zum Erstellen von Tabellenkalkulationen und zum Erstellen von Marketingmaterialien. Die meisten Leute denken bei Microsoft Outlook an ein E-Mail-Programm, aber es funktioniert auch als App-Manager für die Integration von Office-Apps, die Teil von Microsoft 365 sind. Mit Outlook können Benutzer ihre E-Mails mit Filtern und Ordnern steuern, Personen in ihrem Adressbuch finden oder festlegen Automatische Antworten für den Fall, dass sie ihre E-Mails nicht abrufen können. Outlook hat auch einen Kalender zum Planen von Besprechungen, Veranstaltungen oder Projektterminen.
Outlook kann für eine Vielzahl von Aufgaben verwendet werden, wie z. B. Buchhaltung, Dateneingabe, Textverarbeitung und das Erstellen von Präsentationen mit Software wie Excel , Access, Word oder PowerPoint, da es mit anderen Microsoft Office-Programmen zusammenarbeiten kann. Outlook ist eine nützliche Plattform, die am Arbeitsplatz, in der Schule oder zu Hause verwendet werden kann. Viele Menschen verwenden Outlook für ihre persönlichen E-Mails, aber Unternehmen, Schulen und gemeinnützige Organisationen verwenden es auch, um Projekte abzuschließen und per E-Mail zu kommunizieren oder Zeitpläne zu organisieren.
Microsoft Outlook wird in Büros auf der ganzen Welt verwendet. und es kann auch für die persönliche Kommunikation verwendet werden. Outlook arbeitet mit anderen Microsoft Office-Programmen wie Word, PowerPoint und Excel zusammen, um Aufgaben wie die Textverarbeitung, das Erstellen von Präsentationen, das Analysieren von Daten und das Senden und Empfangen einfacher E-Mails zu erledigen. Microsoft Office wird von jedem verwendet, der arbeitet, sei es in einem Firmenbüro, einer akademischen Einrichtung oder als freiberuflicher Agent zu Hause, um zu kommunizieren und Arbeitsaufgaben zu organisieren. Outlook ist ein Gateway zu verschiedenen Microsoft Office-Programmen, die zum Schreiben, Bearbeiten, Speichern und Hochladen von Inhalten für eine effizientere Arbeitsumgebung verwendet werden können.
Wenn Sie mehr über Microsoft Outlook erfahren, können Sie Ihren Posteingang zu Hause organisieren oder bei der Arbeit oder fügen Sie neue Kontakte aus erhaltenen E-Mails zu Ihrer Kontaktliste hinzu. Wenn Sie Outlook verwenden, um Projekte zu erledigen, können Sie Tipps schneller finden. Viele Menschen verwenden den Kalender, um Ereignisse zu planen oder von verschiedenen Geräten wie Smartphone und Laptop auf ihr Outlook-Konto zuzugreifen. Schulungen könnten auch bei der Verwendung des Outlook-Kalenders helfen, um Besprechungen einzurichten oder Fälligkeitstermine im Auge zu behalten. Diese Lektionen können Ihnen helfen, Outlook mit anderen Microsoft Office-Apps zu integrieren, die Kalenderfunktionen zu verwenden oder sich mit anderen Funktionen und Apps zu verbinden, wie z. B. die Verwendung der Cloud über Microsoft 365 oder das Posten auf Social-Media-Plattformen.
Abschlussworte
Wir hoffen, dass Ihnen unser Artikel zum Verschlüsseln einer E-Mail in Outlook gefällt, der Ihnen hilft und alle Ihre Probleme löst. Seit den 1980er Jahren ist Microsoft Outlook eine tragende Säule der Geschäftswelt. Viele Organisationen verwenden es, um E-Mails zu senden, Besprechungen zu planen und Dateien freizugeben. Da sich Sicherheitsprobleme verschlimmern, ist es wichtig sicherzustellen, dass die Plattform und alle E-Mails in Outlook optimal geschützt sind.
Verschlüsselung ist immer noch der beste Weg, um Daten zu schützen, aber es gibt sie in vielen verschiedenen Formen und Diensten. Microsoft verfügt über integrierte Verschlüsselungsoptionen, und jede von ihnen hat Vor-und Nachteile. Zusätzlich zu diesen Optionen bieten Drittanbieter wie Virtru Verschlüsselungssoftware an, die direkt in Outlook integriert ist. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Ihre E-Mail in Outlook mit einem Passwort schützen können, befolgen Sie die oben genannten Schritte.
Ich hoffe, Sie verstehen diesen Artikel, So verschlüsseln Sie eine E-Mail in Outlook.