Wenn Sie eine Präsentation halten oder einen Bericht geben, ist es sehr wichtig, Statistiken zu verwenden. Sie könnten Zeit und Energie sparen, indem Sie alle Datendateien, einschließlich PDFs, in ein einziges Excel-Dokument packen. Das Importieren einer PDF-Datei in Excel kann Ihre Excel-Tabelle genauer und detaillierter machen, aber nur bis zu einem bestimmten Punkt. PDF (Portable Document Format) macht es Menschen und Unternehmen leicht, Informationen auszutauschen, die auf jedem Programm oder Gerät auf die gleiche Weise angezeigt werden können. Microsoft Excel ist eine Software von Microsoft, mit der Benutzer Formeln organisieren, formatieren und verwenden können, um Daten in einer Tabelle zu berechnen. Dieser Artikel behandelt das Einfügen von PDF-Dokumenten in eine Excel-Tabelle unter Windows.
Diese Software wird mit der Microsoft Office-Suite geliefert und funktioniert mit den anderen Programmen der Suite. Über Office 365 können Sie jetzt Microsoft Excel über die Cloud als Abonnement kaufen, genau wie bei anderen Microsoft Office-Produkten. Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das verwendet werden kann, um Datentabellen zu erstellen, die leicht zugänglich und änderbar sind. Es kann hilfreich sein, eine PDF-Datei (Portable Document Format) zu einem Excel-Dokument hinzuzufügen, um weitere Informationen hinzuzufügen und Quellen zu gruppieren.
Wenn Sie mit Excel arbeiten, kann Ihnen das Erlernen des Hinzufügens und Verwendens von PDF-Dateien im Programm dabei helfen, Informationen besser auszutauschen und Tabellenkalkulationen an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Die beste Möglichkeit, PDF-Ressourcen zu einer Excel-Tabelle hinzuzufügen, besteht darin, sie dort einzufügen. Das spart uns Zeit und Ärger, weil wir nicht zwischen verschiedenen Dateien wechseln oder ein Dokument neu eingeben müssen. Das Kopieren und Einfügen einer PDF-Datei in Excel funktioniert möglicherweise, ist jedoch keine effiziente Methode.
Möglichkeiten zum Einfügen von PDF-Dateien in Excel unter Windows
PDF-Dokument als Symbol in Tabellenkalkulation einfügen
Öffnen Sie die Excel-Tabelle, zu der Sie die PDF-Datei hinzufügen möchten. Tippen Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Einfügen“. Tippen Sie auf Text. Wählen Sie „Objekt“ aus der Liste. Tippen Sie auf die Schaltfläche Aus Datei erstellen. Wählen Sie Durchsuchen. Wählen Sie die PDF-Datei aus, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Einfügen“. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Als Symbol anzeigen“ und tippen Sie dann auf „OK“. Ihre Tabelle hat jetzt das Symbol für das PDF-Dokument. Ziehen Sie das Symbol an seinen Rändern entlang, um es zu verschieben oder seine Größe zu ändern. Doppelklicken Sie auf das Symbol und tippen Sie anschließend auf Öffnen, um das Dokument zu öffnen.
PDF-Datei in Excel-Tabelle einbetten
Öffnen Sie die Excel-Tabelle, zu der Sie die PDF-Datei hinzufügen möchten. Tippen Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Einfügen“. Tippen Sie auf Text. Wählen Sie „Objekt“ aus der Liste. Tippen Sie auf die Schaltfläche Aus Datei erstellen. Wählen Sie Durchsuchen. Wählen Sie die PDF-Datei aus und tippen Sie dann auf die Schaltfläche Einfügen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Mit Datei verknüpfen“ und tippen Sie dann auf „OK“. Der Link wurde nun in die PDF-Datei eingefügt. Sie können es in der Tabelle verschieben und seine Größe ändern. Doppelklicken Sie auf den Link und tippen Sie dann auf Öffnen, um ihn zu öffnen.
Ein PDF-Dokument in eine Excel-Tabelle einfügen
Öffnen Sie die Excel-Tabelle, zu der Sie die PDF-Datei hinzufügen möchten. Tippen Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Einfügen“. Tippen Sie auf Text. Wählen Sie Objekt aus der Liste. Wählen Sie im Dialogfeld „Objekt“ als Objekttyp „Adobe Acrobat Document“. Tippen Sie auf OK. Im Hintergrund öffnet sich nun der Adobe PDF Reader. Klicken Sie auf das Adobe Reader-Symbol in der Taskleiste, um das Fenster zu öffnen. Wählen Sie das PDF aus, das Sie hinzufügen möchten, und tippen Sie auf die Schaltfläche Öffnen. Ihre Excel-Tabelle hat jetzt die PDF-Datei hinzugefügt. Sie können die PDF-Anzeige auch verschieben und ihre Größe ändern.
Warum kann ich eine PDF-Datei nicht in Excel einbetten
Wenn Excel Ihnen eine Fehlermeldung anzeigt, wenn Sie versuchen, eine PDF-Datei zu einem Arbeitsblatt hinzuzufügen, haben Sie möglicherweise etwas mit einer Funktion des geschützten Modus von falsch gemacht Adobe Reader. Dieser Schutzmodus schränkt ein, was PDF-Dateien tun können, um zu verhindern, dass bösartiger Code von ihnen ausgeführt wird. Zusätzlich zu den Formeln, Funktionen, Berechnungen und Daten, die Sie in ein Microsoft Excel-Arbeitsblatt eingeben, können Sie mit dem Programm auch Dateien aus anderen Programmen hinzufügen. Wenn Sie versuchen, ein externes Asset hinzuzufügen, der Vorgang jedoch nicht funktioniert, liegt das Problem möglicherweise an dem Dokument, das Sie hinzufügen möchten, an den Einstellungen, die Sie an Ihrem Arbeitsblatt oder Ihrer Arbeitsmappe vorgenommen haben, oder an den Sicherheitseinstellungen auf Ihrem Computer.
Abschließende Worte
Excel bietet viele Tools, die Ihnen beim Organisieren, Ändern und Arbeiten mit Ihren Daten helfen. Eine dieser Funktionen ist die Möglichkeit, ein PDF direkt in Excel einzufügen. Die gute Nachricht ist, dass es einfach ist und nur wenige Schritte dauert. Microsoft Excel wird von vielen Unternehmen verwendet, um Daten wie Verkaufszahlen und Kontaktinformationen von Kunden oder Bewerbern zu verfolgen und zu organisieren. PDF-Dateien, die ein von Adobe erstelltes Format verwenden, werden auch häufig verwendet, um Dokumente, Bilder und andere visuelle Informationen so zu speichern, dass sie auf einer Vielzahl von Geräten einfach gedruckt oder gelesen werden können. Sie können PDF-Dateien zu Excel-Dateien und anderen Dateitypen aus Microsoft Office wie Word-Dokumenten hinzufügen. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie unter Windows 11 PDF in Excel einfügen, befolgen Sie die oben genannten Schritte.
Ich hoffe, Sie verstehen diesen Artikel, So fügen Sie ein PDF-Dokument in eine Excel-Tabelle unter Windows ein.