Auch wenn Google sich darauf vorbereitet, seinen Chatbot Bard der breiten Öffentlichkeit vorzustellen, ist ChatGPT zweifellos der Star der aktuellen KI-Show. Der Mehrzweck-Dialog-Chatbot OpenAI hat kürzlich Version 4.0 mit einer Tonne neuer Funktionen veröffentlicht, und trotz vieler Mängel hat er das Rennen um die bisher beste Mehrzweck-Sprach-KI begonnen. Datenorganisation, Analyse und Präsentation sind mit dem Tabellenkalkulationsprogramm Excel machbar. Andererseits ist ChatGPT ein Sprachmodell, das Text in natürlicher Sprache verstehen und produzieren kann. Nichtsdestotrotz kann Excel verwendet werden, um Daten oder Informationen einzugeben, die als Input für ChatGPT verwendet werden können.
Obwohl dieses Tool bereits einige fantastische Fähigkeiten hat, wird es während dieser frühen Phase weiter ausgebaut und verbessert. Das Tool hat Nachteile, wie die Tatsache, dass es manchmal falsche Informationen liefert, auch wenn es durchaus wertvoll sein kann. Stellen Sie sicher, dass Sie die Korrektheit der von ChatGPT angezeigten Daten überprüfen.
Trotzdem hindert Sie das nicht daran, es als Hilfequelle zu nutzen und Ihre anspruchsvolle Arbeit viel einfacher zu machen. Wir gehen einige der besten Beispiele durch, die Sie mit ChatGPT verwenden können, um Ihre Excel-Produktivität zu steigern.
Wir beginnen mit einfachen Beispielen und arbeiten uns im weiteren Verlauf zu komplexeren vor.
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Beispiel 1: So berechnen Sie die Gesamteinnahmen
ChatGPT kann verwendet werden. iChatGPT kann Benutzern beim Verständnis und bei der Verwendung helfen Excel-Formeln mit Erläuterungen und Beispielen
Excel-Daten zur Berechnung des Umsatzes
Wie Sie oben sehen können, haben wir grobe Daten erstellt, um Ihnen anhand eines Beispiels zu zeigen, wie Sie ChatGPT zur Berechnung des Gesamtumsatzes verwenden können. Es ist jedoch eine ziemlich einfache Aufgabe, die Summe in Excel zu berechnen. Aber diejenigen, die neu in Excel sind, können es sehr hilfreich finden.
Um das zu tun, werden wir ChatGPT fragen: „Wie fügt man Werte in Excel von Zelle B2 bis B7 hinzu?“
ChatGPT – So berechnen Sie die Gesamteinnahmen
Nach den obigen Anweisungen von ChatGPT verwenden wir die Excel-Formel=SUMME(B2:B7) und finden heraus, welche Antwort wir erhalten.
Gesamteinnahmen in Excel
Wie Sie sehen können, haben wir dieselbe Formel kopiert, die ChatGPT erwähnt hat, und die Ergebnisse erhalten, nach denen wir gesucht haben. Sehen Sie, wie vereinfacht es durch dieses Tool von OpenAI geworden ist.
Um Ihre Arbeit noch einfacher zu machen, gehen wir zu einem etwas komplexeren Beispiel über.
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Beispiel 2: VlookUp & Index Match
In diesem Beispiel werden wir den Preis eines Bananenmilchshakes herausfinden Der Tisch. Ich habe bereits die Tabelle, wo ich den Preis eines Bananenmilchshakes sehen kann. Aber nur als Beispiel, wenn es sich um große Daten handelt und wir den Preis des Milchshakes herausfinden möchten. Dazu verwenden wir normalerweise die Vlookup-Formel oder Xlookup und manchmal eine Kombination von Funktionen, die als Index-Match bekannt sind.
Preis von Säften auf dem Markt – Excel
Jetzt werden wir ChatGPT fragen: „Können Sie mir die Formel geben, um Bananenmilchshake auf einem Tisch herauszufinden und einen Preis zurückzugeben?“
ChatGPT – VlookUp & Index Match
Sie können die oben bereitgestellte ChatGPT-Antwort sehen. Dies ist die bereitgestellte Formel: ”=VLOOKUP(“Banana Milkshake”,A:B,2,FALSE)”
Nun, in der Anweisung, wie Sie sehen können, beginnt unsere Tabelle mit A1, also machen wir weiter um A1 anstelle von nur A zu setzen. und mit B werden wir die Gesamtzahl der Zeilen schreiben, die in meinem Fall 7 ist. also werden wir B7 schreiben. Endlich bekommen wir diese Formel:=VLOOKUP(“Banana Milkshake”,A1:B7,2,FALSE)
Geben Sie nun die Formel in Excel ein und mal sehen, ob wir die richtige Antwort bekommen SVERWEIS – Excel
Endlich dem Preis in der Tabelle entsprach, sodass wir wissen, dass die von ChatGPT bereitgestellte Formel korrekt funktioniert hat. Mit kleinen Änderungen und nach der ChatGPT-Anweisung haben wir den Preis des Bananenmilchshakes gefunden.
Sie können auch ChatGPT fragen, ob es Ihnen eine andere Möglichkeit gibt, den Preis herauszufinden. Mal sehen, welche Antwort es gibt.
Neue Techniken – ChatGPT
Wie Sie sehen können, gab es uns zwei weitere Möglichkeiten, dieselbe Antwort zu finden. Die erste besagt, dass wir die Indexformel mit einer Kombination aus MATCH verwenden können, und die zweite sagt uns, dass wir die Filterfunktion mithilfe der Filterformel verwenden können. Sie können sehen, wie sich ChatGPT als äußerst nützlich erweisen kann.
Lassen Sie uns zu einigen viel komplexeren Beispielen übergehen.
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In diesem Beispiel möchten wir extrahieren die Vornamen aus den E-Mail-Adressen. Normalerweise können Sie dies mit Flash Fill in Excel tun. Indem Sie auf Data > Flash Fill klicken oder einfach nur mit Strg + E. Aber wir wollen sehen, was ChatGPT uns für dieses Beispiel vorschlägt. Also, jetzt werden wir ChatGPT fragen: „Gib mir die Excel-Formel, um die Vornamen vor dem @-Zeichen in Zelle A2 zu extrahieren?“
Sehen Sie sich jetzt an, was chatGPT antwortet
ChatGPT – Extrahieren Sie den Vornamen aus der Liste
Wenn Sie sich die Antwort von chatGPT ansehen, erhalten wir die LINKS-Funktion zusammen mit der FIND-Funktion. Es hat uns sogar ein Beispiel gegeben, damit wir keinen Fehler machen. Kopieren wir nun die Formel in das Excel-Blatt.
Nachdem wir die Zelle B2 bis B5 ausgewählt hatten, fügten wir die kopierte Funktion ein und drückten dann Strg + Eingabe. Sehen Sie, welche Ergebnisse wir erhalten haben!
Excel – LEFT-Funktion und FIND-Funktion
Das ist genau das, was wir wollten, und wir haben es mithilfe von ChatGPT-Anweisungen erreicht. Wir haben alle Vornamen bekommen, die vor dem „@“ stehen.
Lassen Sie uns zum kniffligen übergehen, um die Leistungsfähigkeit dieses Tools zu sehen.
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Beispiel 4: Probieren Sie „Unique Count“ aus
Im Allgemeinen hat die Unique Count in Excel wenig zu tun. In diesem Beispiel möchte ich die eindeutige Anzahl aller Schüler in der Klasse finden. Sie können sehen, dass es Kinder mit denselben Namen gibt. Ich möchte nur herausfinden, wie viele eindeutige Namen wir in meiner Klasse haben. Dazu fragen wir ChatGPT: „Was ist die Formel, um die Anzahl der eindeutigen Namen oder Werte in der Liste zu zählen?“
Unique Count auf ChatGPT
Wenn Sie sich die Antwort ansehen, können Sie sehen, dass sie geliefert wird uns mit einer Erklärung, indem Sie Schritte zusammen mit der Beispielformel zur Verwendung in Excel angeben.
Was wir jetzt tun, ist, dass wir die Formel kopieren und die Funktion einfügen, nachdem wir die Tabelle ausgewählt und entsprechend ein paar Änderungen in der Formel vorgenommen haben. Das Folgende ist die von chatGPT bereitgestellte Formel:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A10,A1:A10&””))
Und nachdem ich die notwendigen Änderungen vorgenommen habe, weil ich das Header-Plus nicht haben möchte In der ChatGPT-Formel sind die Gesamtzeilen 10 und meine 9. Also erhalten wir diese Formel:
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9&””))
Das passiert nach Anwendung der Formel
SUMMENPRODUKT – Excel unter Windows 11
Schließlich hat uns die Funktion die richtige eindeutige Anzahl gegeben, nämlich 6. Wir haben 6 verschiedene eindeutige Schülernamen in meiner Klasse.
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Lassen Sie uns zum letzten und bislang komplexesten übergehen.
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Beispiel 5: Makro von Grund auf notieren
Lassen Sie uns direkt in das Beispiel eintauchen. In diesem Beispiel haben wir ein Beispiel für Personen gegeben, die einer XYZ-Schokoladenfirma Geld schulden. Wir möchten ihnen nur eine Erinnerung oder E-Mail über den fälligen Betrag senden. In der Liste haben wir die E-Mail des Kunden und den fälligen Betrag. Bevor Sie ChatGPT fragen, vergewissern Sie sich, dass die Option Entwickler aktiviert ist. Klicken Sie dann auf OK.
Passen Sie das Menüband in Excel an.
Bevor Sie ChatGPT fragen, vergewissern Sie sich, dass die Entwickleroption aktiviert ist. Klicken Sie dann auf OK.
Nun sehen Sie oben den neuen Tab Entwickler. Tippen Sie auf diese Option.
Entwickleroption
Nachdem Sie auf die Entwickleroption geklickt haben, sehen Sie auf der linken Seite die Option Visual Basic, klicken Sie darauf.
Visual Basic – Excel
Gehen Sie im Visual Basic-Fenster zu Inset > Module
Danach müssen Sie chatGPT fragen: „Ich möchte, dass ein Excel-Makro eine E-Mail sendet. Der Betreff der E-Mail lautet „Rechnung von XYZ Chocolate Co.“. Der Text für die E-Mail lautet „Sie haben einen fälligen Betrag von X $“. Verwenden Sie den in Spalte A angegebenen Wert X. Verwenden Sie Spalte B für die E-Mail-Adresse, um die E-Mail zu senden.“
Mal sehen, was ChatGPT empfiehlt
Makro von Grund auf neu – ChatGPT Makrocode – ChatGPT
Endlich , können Sie sehen, dass ein Excel-Makro erstellt wurde, um E-Mails mit dem von uns bereitgestellten Betreff und Text zu senden. Auch im zweiten Screenshot sehen Sie die Anleitung zur Verwendung des Codes. Im ersten Screenshot sehen Sie, dass es eine Kopieroption gibt, kopieren Sie den Code von dort.
Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die Outlook-Objektbibliothek aktivieren, bevor Sie sie ausführen.
Outlook-Objektbibliothek – Excel Fügen Sie den Code in Visual Basic ein
Jetzt haben Sie es geschafft , um den Code einzufügen, den Sie zuvor aus ChatGPT in Visual Basic kopiert haben.
Stellen Sie sicher, dass alle Werte korrekt in die Codes eingefügt wurden.
Klicken Sie danach auf Speichern und schließen Sie das Fenster.
Modul speichern
Klicken Sie abschließend in Excel Klicken Sie auf die Entwickleroption > klicken Sie auf Makros, dann sehen Sie das neue Makro SendInvoiceEmail.
SendInvoiceEmail – Excel
Wählen Sie einfach Ausführen und das war’s. Sie haben die E-Mails erfolgreich versendet. Sie können Outlook sogar überprüfen, um zu sehen, ob Ihre E-Mail gesendet wurde oder nicht.
Nichtsdestotrotz ist ChatGPT eine wunderbare Software, die bei der Automatisierung verschiedener Excel-Prozesse, der Verbesserung der Datenanalyse und der Beschleunigung der Daten helfen kann. Arbeitsprozess. Es hilft Ihnen, viel Zeit zu sparen und die Produktivität zu verbessern. Vergessen Sie nicht, die oben angegebenen Beispiele auszuprobieren!