Produktivität bedeutet nicht nur, mehr Dinge zu tun oder Aufgaben von Ihrer To-Do-Liste abzuhaken. Es geht darum, sich nur darauf zu konzentrieren, wichtige Dinge zu erreichen und Ihre Ziele zu erreichen. Es geht darum, Ihre Zeit richtig zu nutzen, Ihren Arbeitstag zu planen und Beständigkeit zu üben.
Verständlicherweise sind einige Dinge leichter gesagt als getan, besonders wenn Sie neu in der Fernarbeit sind und Schwierigkeiten haben, produktiv zu bleiben. Die gute Nachricht ist, dass Sie einfache, aber effektive Produktivitäts-Hacks und Tipps implementieren können, die Ihr Leben verändern werden.
Möchten Sie effizienter arbeiten, mehr Arbeit erledigen und jeden Tag freie Momente haben? Hier sind bewährte Strategien für die Fernarbeit, die Ihre Produktivität steigern werden.
Richten Sie einen idealen Arbeitsbereich für den „Flow-Zustand“ ein
Sie könnten versucht sein, von Ihrem Bett oder der Couch aus zu arbeiten. Abgesehen von Müdigkeit und Erschöpfung kann Sie das Arbeiten nicht am idealen Arbeitsplatz daran hindern, maximale Produktivität zu erreichen.
Versuchen Sie, einen Schreibtisch und einen Stuhl (ergonomische Möbel eignen sich am besten) an einem bestimmten Ort in Ihrem Zuhause aufzustellen. Auf diese Weise wird Ihr Gehirn verdrahtet, dass der Schritt ins Home Office bedeutet, zur Arbeit zu gehen.
Sie müssen jedoch nicht im Büro bleiben. Mit der Zeit werden Sie feststellen, dass Sie bei bestimmten Aufgaben produktiver sind, wenn Sie in bestimmten Räumen oder an bestimmten Orten arbeiten. Beispielsweise können Sie einen Schreibtisch auf der Terrasse oder dem Deck haben und sich produktiver fühlen, als wenn Sie auf einen winzigen Raum beschränkt wären.
Draußen zu arbeiten kann aufgrund der Auswirkungen der Natur und des natürlichen Lichts auf unser Gehirn erfüllend sein. Eine weitere großartige Alternative ist das Arbeiten im Café oder im Co-Working-Space in der Nähe.
Vermeiden Sie es, Ihr Telefon morgens zu benutzen
Ihr Telefon wird mit einer Produktivitäts-App geliefert – dem „Flugmodus“. Einmal eingeschaltet, werden Sie nicht durch Benachrichtigungen abgelenkt, die alle paar Minuten ertönen. Sie konzentrieren sich voll und ganz und arbeiten schneller und besser.
Besorgen Sie sich einen Stehpult
Unsere Vorfahren jagten früher, um zu überleben. Jetzt verbringen wir (fast) den ganzen Tag vor dem Computerbildschirm und weitere drei Stunden vor dem Fernseher vor dem Schlafengehen. Das ist einfach schlecht für unsere Gesundheit.
Die Arbeit von zu Hause aus fördert einen sitzenden Lebensstil. Ihre Gesundheit ist wichtig, und kleine Änderungen in Ihrer Arbeitsweise können einen großen Unterschied machen.
Versuchen Sie Folgendes:
Holen Sie sich einen Stehschreibtisch und arbeiten Sie die Hälfte der Zeit im Stehen. Nehmen Sie an Meetings zu Fuß teil. Schließlich können Sie Ihren Laptop bei Videokonferenzen mit Ihrem Chef, Kunden oder Teammitgliedern mitnehmen.
Befolge einen Zeitplan
Du bist besser organisiert, wenn du einen Plan hast, dem du folgen kannst. Sie möchten eine tägliche Routine schaffen, die Sie in einen Arbeitszustand versetzt. Vielleicht ist es ein kurzes Training, gefolgt von einer kalten Dusche und einer Tasse Tee/Kaffee. Vielleicht beginnst du deinen Tag gerne mit einem morgendlichen Joggen, gefolgt von einer heißen Dusche und einer Tasse Overnight Oats.
Was auch immer für dich funktioniert, eine Routine hilft dir dabei, deinen Tag richtig zu beginnen. Denken Sie daran, Ihren Tag am Vortag zu planen, ist eine erfolgreiche Planung.
Sobald Sie eine Routine etabliert haben, erstellen Sie einen Plan, der Ihren ganzen Tag abdeckt. Ein Arbeitsplan hilft Ihnen, bestimmte Tageszeiten für konzentriertes Arbeiten zu blockieren. Es ermöglicht Ihnen, strenge Zeitgrenzen festzulegen, z. B. zu wissen, wann Sie Pausen machen und wann Sie sich abmelden müssen.
Außerdem wissen die Leute, wann sie Sie nicht stören dürfen, sodass Sie Aufgaben ohne Ablenkungen und Unterbrechungen erledigen können. Um Ihren Tag produktiver zu gestalten, planen Sie Ihre Aufgaben in Ihrem Kalender. Er lässt Sie Ihren Tag visualisieren und erleichtert die Verwaltung Ihrer Aufgaben.
Außerdem verhindert ein Kalender, dass die Prioritäten anderer Leute oder Ihr eigener Aufschub Ihren Tag beeinflussen und Ihre Produktivität beeinträchtigen.
Verfolgen Sie die geleisteten Arbeitsstunden mit dem richtigen System
Wir können nicht genug auf dieser Strategie bestehen. Arbeiten, ohne zu wissen, wie Sie Ihre Zeit verbringen, ist ein Produktivitätskiller. Die meisten Menschen sind nicht gut im Zeitmanagement, deshalb verwenden die erfolgreichsten Menschen einen Zeiterfassung.
Ein Zeiterfassungstool überwacht die Zeit, die Sie für jede Aufgabe, jedes Projekt oder jeden Kunden aufwenden. Die App zeichnet automatisch Ihre Zeitnutzungsgewohnheiten auf und ermöglicht es Ihnen, Berichte zu erstellen, um zu analysieren, wie Sie Ihre Arbeitszeit verbringen.
Zeiterfassung hat zahlreiche Vorteile:
Erfassen Sie Arbeitszeiten genau, um schnellere und genauere Zahlungen zu ermöglichen Verfolgen Sie, wie Sie Zeit verbringen, um Ihre Zeitmanagementfähigkeiten zu verbessern. Überwachen Sie die Apps und Websites, die Sie am häufigsten verwenden, damit Sie diejenigen entfernen oder blockieren können, die Ihre Zeit verschwenden. Sammeln Sie Daten über die Zeitnutzung, damit Sie bessere Projektschätzungen vornehmen können die Zukunft Lassen Sie sich daran erinnern, wie lange Sie gearbeitet haben, damit Sie Pausen einlegen und nicht ausbrennen können
Übungszeitblockierung
Zu welcher Tageszeit fühlen Sie sich am energiegeladensten, um Aufgaben anzugehen? Für die meisten Menschen ist es der Morgen. Sobald Sie Ihren höchsten Energiezustand bestimmt haben, planen Sie in diesem Zeitraum 2–4 Stunden für die wichtigste Aufgabe ein.
Auf diese Weise erledigen Sie die Aufgabe in kürzerer Zeit und produzieren qualitativ hochwertige Arbeit. Heben Sie die einfachsten oder unwichtigsten Aufgaben für später auf, wenn Ihre Energie nachlässt.
Machen Sie sich Sorgen wegen dieser E-Mail? Sei es nicht. Planen Sie eine Zeit ein, um alle Ihre E-Mails zu überprüfen und zu beantworten – vorzugsweise während Ihrer Ausfallzeit.
Probieren Sie die 3-21-0-Regel für einen Null-E-Mail-Posteingang aus. So funktioniert es:
Wählen Sie täglich drei E-Mail-Sitzungen aus Jede Sitzung dauert 21 Minuten. Die praktischsten Zeiten sind 9:30–9:51 Uhr, 13:00–13:21 Uhr und 16:30–16:51 Uhr. Sie können jedoch Zeitfenster auswählen, die für Sie am besten geeignet sind. Halten Sie sich einfach an diese Zeitblöcke und verlängern Sie die Zeit nicht, wenn sie abgelaufen ist. Am Ende des Tages haben Sie keine E-Mails mehr in Ihrem Posteingang!
Zeitblockierung und Aufgabenbündelung gehen Hand in Hand und können Ihre Produktivität enorm steigern.
Verwenden Sie Produktivitäts-Apps
Online-Ablenkungen verschwenden Minuten, die sich zu Stunden und Tagen ansammeln verschwendete Produktivität auf lange Sicht. Um während Ihres Arbeitstages produktiv zu bleiben, müssen Sie konzentriert bleiben.
Hier sind großartige kostenlose Erweiterungen, die Sie in Ihrem Browser installieren können, um Ihre Konzentration zu schützen:
Adblock – um lästige Werbung und Pop-ups zu stoppen , und Banner, die Ihren Fokus unterbrechen. Evernote Web Clipper – bei Ihrer Recherche stoßen Sie auf einen interessanten Artikel. Das Wechseln zwischen Aufgaben wirkt sich auf Ihre Fähigkeit aus, sich neu zu konzentrieren, und wirkt sich somit auf Ihre Produktivität aus. Widerstehen Sie dem Drang, den Artikel zu lesen und ihn in Evernote zu befestigen. Sie können es später lesen, wenn Sie mit der Arbeit fertig sind. Verwenden Sie alternativ die Sammlungsfunktion auf Edge, um die URL zu speichern und später auszuchecken. Workona Tab Manager – wie viele Tabs haben Sie beim Arbeiten geöffnet? Zehn? Ein Dutzend? Überladene Registerkarten überladen Ihren digitalen Raum und Headspace. Verwenden Sie dieses Tool, um Registerkarten zu verwalten und Projekte zu organisieren. Sie können Tabs über Suchen und Backup-Tabs mit automatischer Speicherung finden.
Hören Sie nie auf zu lernen
Streben Sie danach, Ihr Wissen ständig zu erweitern, Ihre Fähigkeiten zu schärfen und neue Fähigkeiten hinzuzufügen. Sie werden besser in dem, was Sie tun, und Sie werden sich für Beförderungen rüsten, wenn sich die Gelegenheit ergibt.
Wenn Sie ein Team von Remote-Mitarbeitern leiten, sollten Sie in Betracht ziehen, ihnen Schulungs-und Entwicklungsmöglichkeiten anzubieten. Studien zeigen, dass Mitarbeiter, die das Gefühl haben, dass sie sich ständig weiterentwickeln, bei der Arbeit engagierter sind.
Mehrere Ressourcen bieten E-Learning-Kurse, Webinare und virtuelle Konferenzen an. Andere wie LinkedIn Learning und Skillshare sind Online-Bibliotheken, die es den Menschen ermöglichen, in ihrem eigenen Tempo zu lernen.
Stellen Sie einfach sicher, dass Sie Ihre Mitarbeiter fragen, was sie wollen, anstatt sie zu zwingen, einen Kurs zu belegen, an dem sie nicht interessiert sind.
Belohnen Sie sich selbst
Uns selbst zu belohnen ist eines der am häufigsten übersehenen Dinge im Leben. Du verbringst Tage, Wochen und Monate damit, dich abzumühen und vergisst, all das zu schätzen, was du erreicht hast. Sich selbst zu belohnen gibt Ihnen ein gutes Gefühl für Ihre Leistungen und kann die Motivation steigern.
Wenn Sie dies noch nicht tun, beginnen Sie jetzt damit, sich mit kleinen Dingen zu belohnen, wie einem guten Essen in einem guten Restaurant oder einem Wochenende-langer Roadtrip, ein Tag im Spa und so weiter. Mit der Zeit wird sich dies zu einer Gewohnheit entwickeln, auf die Sie sich am Ende jeder Arbeitsperiode freuen werden.
Wenn Sie eine Führungskraft sind, sollten Sie erwägen, Anerkennungs-und Belohnungsprogramme für Ihre Teammitglieder einzuführen. Dies zeigt Ihre Wertschätzung für ihre Bemühungen und kann bei der Mitarbeiterbindung helfen.
Abschließende Gedanken
Die Einführung von Produktivitätsstrategien in einer Remote-Arbeitsumgebung wird enorme Vorteile für Ihre Gesamtleistung und Ihr Wohlbefinden haben. Sein. Du wirst nicht nur glücklicher sein, sondern dich auch weniger gestresst und motivierter fühlen.
Der Trick besteht darin, mehrere Produktivitäts-Hacks auszuprobieren und die für dich richtigen zu übernehmen.