Die beste Vertragsverwaltungssoftware ist die Automatisierung von Aufgaben wie das Erstellen neuer Verträge, das Speichern und Verfolgen alter Verträge, das Verwalten von Vertragsbedingungen und das Behalten, ob ein Vertrag verlängert oder beendet werden sollte. Eine der wichtigsten Aufgaben einer Vertragsmanagement-Software ist die Speicherung aller Verträge eines Unternehmens in einem digitalen Archiv. Damit müssen Unternehmen und juristische Personen nicht mehr den Überblick über Papierverträge behalten, die in Aktenschränken aufbewahrt werden.
Einige Vertragsverwaltungssysteme unterstützen Verträge in Papierform, indem sie es Benutzern ermöglichen, unterzeichnete Verträge in Papierform auszudrucken und/oder einzuscannen. Die grundlegendsten Tools zum Verwalten von Verträgen sind diejenigen, mit denen Sie Verträge aus Vorlagen erstellen und/oder unterzeichnete Verträge speichern können. Complex Contract Lifecycle Management (CLM)-Software wurde entwickelt, um Unternehmen dabei zu unterstützen, jeden Schritt des Vertragsprozesses zu automatisieren. Dies umfasst alle Teile des Vertragsmanagements, vom Genehmigungsworkflow bis hin zur Sicherstellung, dass Verträge den Regeln entsprechen, und zur Verfolgung wichtiger Vertragsmeilensteine. Unten haben wir einige der besten Vertragsmanagement-Software erwähnt.
Beste Vertragsmanagement-Software
PandaDoc
Inhalts-und VertragsbibliothekVertragsduplizierungE-SignaturEchtzeit-BenachrichtigungenZahlungsverarbeitung
PandaDoc ist eine günstige All-in-One-Lösung mit einer starken Plattform zur Verwaltung von Verträgen und Dokumenten. Mit der benutzerfreundlichen Software von PandaDoc behalten Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Verträge im Auge. Insgesamt ist dies eine der besten Vertragsverwaltungssoftware, die Sie herunterladen können.
Diese Software hebt sich von den anderen ab, weil sie sowohl günstig als auch voller Funktionen ist. Dies macht es zur besten Wahl für Unternehmen jeder Größe. Verwenden Sie dieses browserbasierte Programm oder laden Sie die mobile App von PandaDoc für Android oder iOS herunter, um schnell loslegen zu können.
Vorteile
Kundensupport rund um die Uhr bei kostenpflichtigen TarifenUnbegrenzte Anzahl von Dokumenten, elektronischen Signaturen und Benutzern14 eintägige kostenlose Testversion
Nachteile
Die Inhaltsbibliothek ist nur mit Business-oder Enterprise-Plänen verfügbarDie Massenversandfunktion kostet extraEingeschränkte Integrationen in den kostenlosen Plan
Agiloft
VertragsverfolgungssoftwareVorlagenbibliothekenE-SignaturenSicherheitKünstliche Intelligenz
Agiloft ist immer noch die beste Vertragsverwaltungssoftware, vor allem, weil sie so viele Funktionen hat und so einfach zu ändern ist. Es ist auch eine Plattform, die es schon lange gibt und die viele Kunden haben, die sie für Dinge wie Kaufverträge und die langen Aktualisierungsketten nutzen, die die Rechtsbranche mag. Und im Gegensatz zu vielen Plattformen, die davon sprechen, wie anpassbar sie als Hauptunterscheidungsmerkmal sind, achtet Agiloft auch genau darauf, wie einfach es zu verwenden ist, indem es eine leicht verständliche Benutzeroberfläche erstellt.
Agiloft hat auch seine Preise geändert, um sie für kleine Unternehmen erschwinglicher zu machen. Es wurden auch erweiterte Funktionen hinzugefügt, wie z. B. die Bearbeitung in Tabellen, benutzerdefinierte Microsoft Excel-Berichte mit Pivot-Tabellen und ein verbesserter grafischer Workflow-Editor, der automatisierte Aktionen basierend auf Änderungen an Vertragsdatensätzen auslösen kann. Wenn Ihnen diese App gefällt, können Sie sie von der offiziellen Website herunterladen.
Vorteile
Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten.Erweiterte Funktionen zur Verwaltung des Vertragslebenszyklus.Detaillierte Berichte und Analysen.Granuläre Benutzerzugriffskontrolle.
Nachteile
Unbegrenzte Anpassungsmöglichkeiten können entmutigend sein.
SuperOps PSA
ZeiterfassungAufgabenvorlagenAntwortvorlagenUmfrage zur Kundenzufriedenheit
Das PSA-Paket (Professional Services Automation), das SuperOps über seine Cloud-Plattform anbietet, umfasst Contract Management als eines seiner Module. Sie können nur das PSA-System verwenden oder einen vollständigen Satz von MSP-Software von der SuperOps-Plattform abonnieren, der RMM-Dienste umfasst. Das Vertragsmanagementsystem hilft Unternehmen jeder Größe, von unabhängigen Technikern bis hin zu großen MSPs.
Dies geschieht durch die Bereitstellung von Standardvertragsvorlagen für diejenigen, die keine große Rechtsabteilung haben, und durch die Möglichkeit, kundenspezifische Verträge im System einzurichten. Dies ist ein Cloud-basierter Dienst, der mit Speicherplatz ausgestattet ist, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass sowohl gedruckte als auch digitale Kopien Ihrer Verträge durch Katastrophen vor Ort beschädigt werden. Dieser Service steht hinter Ihnen. Dies ist die beste Vertragsverwaltungssoftware.
Vorteile
Eine großartige Option für MSPs mit vielen kundenspezifischen Vereinbarungen und VerträgenIntuitiver Vertragsersteller für manuelle Verträge Bietet eine Reihe von Plänen, die für Freiberufler bis hin zu Unternehmensdienstanbietern geeignet sind
Nachteile
Könnte von einer längeren 30-Tage-Testversion profitieren
Concord
Onboarding-SupportOptimierte VerhandlungenElektronische GenehmigungenAutomatisierte ArbeitsabläufeBerichte
Das PSA-Bundle (Professional Services Automation), das SuperOps über seine Cloud-Plattform anbietet, umfasst Contract Management als Einheit seiner Module. Sie können nur das PSA-System verwenden oder einen vollständigen Satz von MSP-Software von der SuperOps-Plattform abonnieren, der RMM-Dienste umfasst. Die beste Vertragsverwaltungssoftware hilft Unternehmen jeder Größe, von unabhängigen Technikern bis hin zu großen MSPs.
Dies geschieht durch die Bereitstellung von Standardvertragsvorlagen für diejenigen, die keine große Rechtsabteilung haben, und durch die Möglichkeit, kundenspezifische Verträge im System einzurichten. Dies ist ein Cloud-basierter Dienst, der mit Speicherplatz ausgestattet ist, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass sowohl gedruckte als auch digitale Kopien Ihrer Verträge durch Katastrophen vor Ort beschädigt werden. Dieser Service unterstützt Sie.
Vorteile
Solide, erschwingliche Lösung für kleine TeamsSieht aus wie ein Textverarbeitungsprogramm und verfügt über TextverarbeitungsfunktionenMehrere Sicherheitszertifizierungen, einschließlich SOC 2 Typ 2
Nachteile
Nicht für sehr komplexe Vertragsmanagement-Workflows
DocuSign
DocuSign bietet kleinen Unternehmen die beste Vertragsmanagement-Software, von elektronischen Signaturen bis hin zu einem vollständigen CLM-System. DocuSign begann 2003 als E-Signatur-Unternehmen. 2018 kaufte das Unternehmen SpringCM, wodurch es CLM-Funktionen erhielt. Unternehmen verwenden DocuSign häufig, weil es für alle einfach zu bedienen ist.
Basierend auf unserer Überprüfung sind die E-Signatur-Pläne von DocuSign am besten für kleine Unternehmen geeignet, aber es gibt End-to-End-Lösungen für Workflows mit vielen Verträgen. Sie können diese browserbasierte Software online verwenden oder die mobile App von DocuSign für Android und iOS verwenden, um Ihre Verträge mitzunehmen.
Vorteile
Kostenlose 30-Tage-Testversion der E-Signatur-Lösung , keine Kreditkarte erforderlich Chat-Support rund um die Uhr Flexible Workflow-Konfigurationen
Nachteile
Die vollständige CLM-Lösung erfordert ein benutzerdefiniertes AngebotDie anfängliche Einrichtung des Workflows ist komplexHat gelegentlich Probleme mit der Synchronisierung von Dokumenten
Updraft
VertragserstellerVertragsablageVertragsmanagement-Workflows
Updraft ist eine Plattform zum Schreiben und Verwalten von Verträgen. Es verwendet Algorithmen, um den Schreibprozess effizienter zu gestalten. Erstellen Sie einen zentralen Ort für alle Ihre Verträge, damit Sie alle Ihre Verpflichtungen im Auge behalten können. Sie können einen farbcodierten Posteingang verwenden, der für den Benutzer eingerichtet ist, um Fristen im Auge zu behalten. Das MatterMap-Workflow-System verwendet Datenanalysen und Algorithmen, um herauszufinden, was in einem Workflow vor sich geht, und Benutzer durch diesen zu führen. Dies ist eine der besten Vertragsverwaltungssoftware.
Wenn ein früherer Schritt eines Arbeitsablaufs abgeschlossen ist, können automatisch neue Aufgaben gestartet werden. Mit dem MatterMap-System können Sie nach Verträgen und Projektdokumenten suchen, damit Sie finden, was Sie brauchen. Updraft verfügt über eine Business-Intelligence-Funktion, die dem Benutzer hilft, die Dinge klarer zu sehen. Sie können Vorhersagen auf der Grundlage von Informationen zu Verträgen treffen.
Vorteile
Verwendet künstliche Intelligenz, um die Vertragsgestaltung zu automatisieren. Bietet zahlreiche Vorlagen, die den Einstieg erleichtern. Automatische Verfolgung von Fristen durch Benachrichtigungen.
Nachteile
Besser geeignet für kleine bis mittelständische Unternehmen
Was ist Vertragsmanagement-Software?
Vertragsmanager bewahrten normalerweise alle ihre Dokumente in physischen Aktenschränken auf und führten Listen oder Tabellenkalkulationen mit den verschiedenen Vereinbarungen eines Unternehmens, wobei sie notierten ein paar wichtige Begriffe und Termine. Diese Art der Vertragsverwaltung kann viele Probleme verursachen. Verträge könnten an die falsche Stelle gelegt oder aus dem Schrank genommen und nie wieder zurückgelegt werden.
Der Vertragsmanager könnte das Unternehmen verlassen, nachdem er ein System eingeführt hat, das andere Manager nicht verstehen. Audits könnten für den Manager so viel Arbeit bedeuten, dass er seinen Job nicht machen könnte. Es könnte zu viele Datensätze geben, um sie gut zu verwalten. Dies könnte dazu führen, dass versehentlich teure Verlängerungen durchgeführt werden oder dass einige Rechte an geistigem Eigentum (IP) ablaufen.
Viele Organisationen haben Vertragsmanagementsysteme eingerichtet, weil es schwierig und riskant ist, Verträge manuell zu verwalten. Diese Dienstleistungen versprechen oft, dass Manager Zeit sparen, die Kosten langfristig sinken, die Prüfung einfacher wird, die Zukunft stabiler wird und die Risiken sinken.
Vorteile eines Vertragsmanagementsystems
Risikominderung
Finden Sie ein Vertragsmanagementsystem, das die Vertragseinhaltung gewährleistet. Die meisten modernen Vertragsmanagementsysteme bieten einen sichtbaren Audit-Trail und eine strenge Überwachung der Einhaltung.
Ein effizientes Vertragsmanagementsystem automatisiert auch die Überprüfung von Lieferantenverträgen, um potenzielle Verstöße gegen Richtlinien oder Vorschriften mit hohem Risiko zu identifizieren. Stellen Sie in Bezug auf die Datensicherheit sicher, dass Ihre Verträge verschlüsselt und genehmigungsbasiert sind, damit sie in die richtigen Hände gelangen. Ein CMS findet die Reibungspunkte frühzeitig, sodass Sie später kostspielige Probleme vermeiden können.
Optimierte Finanzen
Reduzieren Sie diskretionäre Ausgaben, Gemeinkosten und Kommunikationsschwierigkeiten durch automatisierte Zeit-Einsparung von CMS-Tools.
Moderne Vertragssysteme verfügen über anpassbare und automatisierte Arbeitsabläufe, um die Vertragsausführung zu beschleunigen. Workflows können dazu beitragen, die Vertragstransparenz durch eine zentralisierte Single-Truth-Quelle zu erhöhen, um sicherzustellen, dass Ihr Team an den aktuellsten Verträgen arbeitet.
Wenn Sie einen durchdachten Vertragsworkflow einsetzen, erhalten Sie sofort die Kontrolle über alles Ihre Verträge und Vorlagen von der Erstellung, Genehmigung und Verwaltung bis zur Archivierung. Dadurch sparen Sie Zeit und – richtig geraten – Geld.
FAQs
Wie lassen sich Verträge am besten verwalten?
Zentralisieren und standardisieren Sie Vereinbarungen. Setze sinnvolle Key Performance Indicators (KPIs) Tracking-Verpflichtungen. Zusammenarbeit und Sichtbarkeit im Team. Kommunikation automatisieren.
Wer verwendet Vertragsverwaltungssoftware?
Vertriebsteams. HR-Teams. … Finanz-und Betriebsteams. Vorlagen-Editor. Genehmigungsworkflows. Browserbasiertes Redlining. Native elektronische Signatur.
Was ist ein Vertragsmanagement-Tool?
Vertragsmanagement-Software ist ein wesentliches Tool, um sicherzustellen, dass die Ziele jedes Vertrags in Ihrer Organisation erreicht werden. Es kann auch die Erfüllung eines Vertrags verbessern, indem es sicherstellt, dass kommerzielle Bedingungen eingehalten werden, der Cashflow und die Time-to-Revenue beschleunigt werden und das Risiko einer Nichteinhaltung des Vertrags verringert wird.