Laut Gartner, gab es in letzter Zeit einen starken Anstieg der Mitarbeiter, die Collaboration-Tools verwenden. Im Jahr 2019 nutzte etwas mehr als die Hälfte der Mitarbeiter Collaboration-Tools. Im Jahr 2021 taten dies fast 80 % der Arbeitnehmer.
Eines dieser Tools für die Zusammenarbeit sind digitale Whiteboards, und in diesem Artikel gehen wir darauf ein, worum es bei dem ganzen Hype geht.
Fangen wir an!
Was ist ein digitales Whiteboard?
Ein digitales Whiteboard ist eine virtuelle Leinwand, auf der Personen Notizen, Skizzen, Dateien und mehr teilen können. Es ist ideal für Remote-Teams, die sich möglicherweise nur online treffen können. Und jetzt, da immer mehr Unternehmen auf eine Remote-Arbeitsumgebung umstellen, macht es Sinn, dass digitale Whiteboards auf dem Vormarsch.
Digitale Whiteboards haben das Gefühl und Aussehen eines traditionellen Whiteboards mit allen digitalen Funktionen, die eine schnellere Kommunikation und Zusammenarbeit ermöglichen. Sie sind das Beste aus beiden Welten!
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Vorteile von digitalen Whiteboards für die Zusammenarbeit bei der Arbeit
Wenn es um die Online-Zusammenarbeit bei der Arbeit geht, haben digitale Whiteboards viele Vorteile. Sie können:
die Produktivität steigern, indem sie Ihrem Team helfen, beim Brainstorming von Ideen auf dem gleichen Stand zu bleiben. Anstatt alle isoliert zu arbeiten, können Sie alle zusammenarbeiten, um schneller zu Ihren besten Ideen zu gelangen. Helfen Sie bei der Skalierung Ihres Unternehmens, indem Sie potenzielle Probleme und Engpässe in visueller Form visualisieren können. Sie können besser vorausplanen und kreative Wege finden, um Ihr Geschäft auszubauen. Kreativität steigern. Digitale Whiteboards sind der ultimative Ort zum Kritzeln und Ausdrücken kreativer Ideen. Beispielsweise können sie Ihnen beim Entwerfen und Teilen von Prototypskizzen neuer Produkte helfen. Bieten Sie unendlich viel Platz. Anders als bei herkömmlichen Whiteboards geht Ihnen auf einem digitalen Whiteboard nie der Platz aus. Es gibt keine Grenzen, sodass Projekte unendlich groß sein können. Bieten Sie mehr Barrierefreiheit. Digitale Whiteboards sind einfach und intuitiv zu bedienen. Die meisten Menschen sind bereits mit physischen Whiteboards vertraut, und die Verwendung digitaler Whiteboards ist nicht viel anders. Außerdem müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Marker nicht funktionieren. Fortschritt automatisch speichern. Digitale Whiteboards speichern Ihren Fortschritt automatisch, sodass Sie nichts manuell speichern müssen. Greifen Sie von überall auf Ihre digitalen Whiteboard-Dateien zu und machen Sie genau dort weiter, wo Sie aufgehört haben. Stellen Sie Layouts und Vorlagen bereit, damit Sie einen Ausgangspunkt haben, wenn Sie gemeinsam an Ideen arbeiten. Sie können verschiedene Layouts für verschiedene Aufgaben verwenden und bei Bedarf zwischen ihnen wechseln.
Verschiedene Möglichkeiten zur Verwendung digitaler Whiteboards bei der Arbeit
Nun, da Sie die Vorteile der Verwendung digitaler Whiteboards kennen, sind hier einige der verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie sie bei der Arbeit verwenden können:
Zeitplanung und Planung. Mit digitalen Whiteboards können Sie Dinge visualisieren, die erledigt werden müssen. Sie können sie beispielsweise verwenden, um jeden Schritt einer neuen Produkteinführung grafisch darzustellen oder Flussdiagramme zu zeichnen. Brainstorming. Digitale Whiteboards sind ein großartiger Ort, um Ideen an einem Ort zu sammeln und zu sehen, was sich alle in Ihrem Team einfallen lassen. Delegieren. Auf einem digitalen Whiteboard können Sie Aufgaben einfach verschiedenen Teammitgliedern zuweisen. Verwenden Sie es, um wichtige Aufgaben in Echtzeit zu delegieren. Besprechungsnotizen machen. Sie können auch digitale Whiteboards verwenden, um Besprechungsnotizen in Echtzeit zu erstellen. Lassen Sie alle zu den Besprechungsnotizen beitragen, um ein vollständigeres Bild zu erhalten. Kommentieren. Digitale Whiteboards werden nicht immer als unbeschriebenes Blatt verwendet. Sie können auch Bilder und PDFs hochladen, um sie mit Anmerkungen zu versehen. Spiele spielen. Digitale Whiteboards können verwendet werden, um Spiele zu spielen, um das Eis zu brechen und sich als Team zusammenzuschließen.
Tipps für die Verwendung digitaler Whiteboards für die Zusammenarbeit
Wenn Sie sich für digitale Whiteboards am Arbeitsplatz entscheiden, sollten Sie die folgenden Best Practices beachten:
Bevor Sie beginnen digitale Whiteboards, müssen Sie alle Teammitglieder in deren Verwendung schulen. Andernfalls fühlen sich Teammitglieder möglicherweise ängstlich oder verlegen, sie zu verwenden. Führen Sie sie also durch oder teilen Sie ein Tutorial-Video. Helfen Sie ihnen, sich mit digitalen Whiteboards wohl zu fühlen.
Es ist auch wichtig, die Teambeteiligung bei der Verwendung digitaler Whiteboards zu fördern. Dies hilft, Ihre kollektive Kreativität zu steigern und neue Ideen freizusetzen. Geben Sie jedem das Gefühl, dass er mit seinen Ideen frei sein kann.
Erwägen Sie auch, Grenzen für Ihre digitalen Whiteboard-Sitzungen festzulegen. Dies kann die Kreativität tatsächlich fördern. Du könntest zum Beispiel einen Timer einstellen, um deiner Kreativität freien Lauf zu lassen.
Zu guter Letzt sollten Sie eine digitale Whiteboard-Sitzung immer beenden, indem Sie die fertige Datei mit allen Teilnehmern teilen. Auf diese Weise kann jeder auf das zurückblicken, was getan und entschieden wurde.
Wie Sie sehen, können digitale Whiteboards Ihrem Team in vielerlei Hinsicht helfen, besser zu arbeiten. Probieren Sie sie aus, um zu sehen, wie Ihr Unternehmen heute davon profitieren kann!