Google modernisiert seine gesamte Workspace-Suite von Tools. In den kommenden Wochen werden diese Upgrades allgemein zugänglich sein und allen Google Workspace-Nutzern zur Verfügung gestellt. Heute werden wir uns auf Google Docs konzentrieren, da es hier viele neue Inhalte zu behandeln gibt. Allen voran gibt es ein brandneues Layout für Google Docs. Das bedeutet, dass Dinge wie Lineale und Spalten jetzt nicht mehr sichtbar sind und die gesamte Übersicht der Docs-Seite einen pastelligeren Farbton hat.
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Smart Canvas
Mit Smart Canvas können Sie die KI in Google Docs verwenden und empfehlen, was Sie traditionell als Formel in Google Sheets finden würden. Die meisten von uns verwenden Docs für Aufgaben wie die Planung von Checklisten, die Koordination von Teameinladungen, das Starten neuer Projekte und das Erstellen von Checklisten. Sie können Ihre eigenen wiederverwendbaren Blöcke für häufige Aufgaben erstellen, sie gruppieren und sogar wieder verwenden, indem Sie zum @Menü gehen. Das bedeutet weniger Planung und mehr Arbeit, da sich die KI dynamisch an Ihre Arbeitsweise anpasst.
Kalender lädt ein
Die halbe Miete bei der Verwaltung jeder Art von Veranstaltung oder der Planung von Meetings ist die richtigen Zeiten für Menschen zu finden, um sich zu treffen. Zeitzonen oder die Zeitpläne anderer Personen können mühsam sein, zwischen der Konvertierung von Zeitzonen und den Kalendern anderer Personen zu jonglieren. Glücklicherweise fügt Docs jetzt Einladungen in das Dokument selbst ein, sodass Sie die gesamte Planung direkt aus demselben Dokument vornehmen können. Kein Versuch mehr, durch Zeitzonen oder Querverweise von Zeitplänen zu stöbern. Jeder kann das Dokument einfach über die Kalenderfunktion aufrufen, wenn er verfügbar ist.
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Variablen
Wenn Sie das Wort „Variable“ hören, werden die meisten Nicht-Programmierer zwei Antworten haben;”was ist das?”und die andere Gruppe schaudert. Docs hofft, dass seine eingebaute Variablenfunktion dazu beitragen kann, einen Teil der Komplexität von Variablen zu verringern und gleichzeitig alle Möglichkeiten zu nutzen. Mit dieser neuen Funktion können Benutzer Platzhalter für statische Elemente wie „Name“ oder „Adresse“ hinzufügen und diese im gesamten Dokument wiederverwenden. Hoffentlich ist dies eine gute Einführung in die Möglichkeiten des Hinzufügens von Variablen, um Ihre Dokumente benutzerfreundlicher und dynamischer zu machen und gleichzeitig ihre Zugänglichkeit zu erhalten.
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Emotes
Wer liebt nicht ein gutes Emoji? Nun, Emojis erhalten jetzt ein funktionsreiches Element, das Sie Ihrem Beitrag hinzufügen können, wo Sie jetzt über Emotes abstimmen oder kommunizieren können. Dies ist der perfekte Ausdruck, um einen Konsens zu erzielen und zu entscheiden, was beim Mittagessen im Team gegessen werden soll.
Third Party Support
Benutzer von Asana, Zendesk und dergleichen werden begeistert sein Das Smart Canvas erkennt nun, ob etwas von einem Drittanbieter stammt und kann den entsprechenden Block in Ihr Dokument einfügen. Derzeit gibt es nur eine kurze Liste von Anbietern, die Unterstützung bieten, darunter Atlassian, Figmo und Tableau, aber weitere werden hinzugefügt, wenn das Update eingeführt wird.